A la Vanguardia con G4! Sesiones exclusivas para miembros de la Comunidad GOLD de GRI para ayudar a navegar las Guías G4!

Transcripción

1 A la Vanguardia con G4! Sesiones exclusivas para miembros de la Comunidad GOLD de GRI para ayudar a navegar las Guías G4!

2 A la Vanguardia con G4! 6 sesiones exclusivas para miembros de la Comunidad GOLD Tema Fecha 1. Introducción a la Guía G4 9 Marzo, 4:30 pm CET 2. Materialidad y Cobertura 4 Mayo, 4:30 pm CET 3. Cadena de Suministro 22 Junio, 4:30 pm CET 4. Enfoque de gestión y Gobierno 7 Septiembre, 4:30 pm CET 5. De Conformidad y la Transición a Estándares 6. GRI Support Suite (Sistema de soporte de GRI) 9 Noviembre, 4:30pm CET 25 Enero 2017, 4:30pm CET

3 A la Vanguardia con G4! Sesión 2: Materialidad y Cobertura

4 Agenda del día Introducción a la Guía G4 Bienvenida e Introducción (5 min.) Presentación tecnica (55 min.) Tamara Bergkamp, Reporting Standards Caso de Estudio Abertis (25 min) Zaida Ferrero, Responsable de RSC Conclusión (5 min.)

5 Como interactuar por Webex

6 Comentarios y preguntas Escribir preguntas en el espacio interactivo de la pagina de Webex. Ellas serán respondidas en las secciones de la presentación destinadas a preguntas y respuestas Las mismas serán incluidas en el monitoreo de G4

7 Perfil de los participantes Por favor conteste la encuesta Cuánta es su experiencia? Primera vez que prepara una memoria de sostenibilidad De uno a tres años de experiencia Mas de 4 años de experiencia Cuál es su grado de familiaridad con las Guías GRI? - Ha usado las Guías G3/ G3.1? Si No Esta utilizando las Guías G4 hoy en dia? Yes No

8 Sesión 2: Materialidad y Cobertura Tamara Bergkamp, Manager, Reporting Standards

9 Introducción a la Guía G4 Contenido Contenido Las Guías G4: Consideraciones básicas Definición de Aspectos materiales y su Cobertura Reportando los Aspectos Materiales y la Cobertura

10 Las Guías G4: Consideraciones básicas

11 Las Guías G4 para elaborar memorias de sostenibilidad Una memoria basada en las Guías G4 esta enfocada en: Impactos de sostenibilidad que son importantes Lo que es importante, donde es importante Los asuntos que son críticos y deben ser cambiados y atendidos

12 Las Guías G4 Parte 1: Principios y contenidos básicos Requerimientos Parte 2: Manual de implementación Direcciones Descargue ambos documentos en

13 Las Guías G4

14 Principios para la elaboración de memorias Principios para elaborar un reporte G4 DETERMINACION DEL CONTENIDO DETERMINACION DEL CONTENIDO Exhaustividad Materialidad Participación de los grupos de interés Contexto de Sostenibilidad Precisión Puntualidad Equilibrio Fiabilidad Claridad Comparabilidad

15 Aspectos materiales y su Cobertura Definiendo Materialidad y Cobertura: Identificacion

16 Definición de los Aspectos materiales y su Cobertura : Identificación EL PROCESO

17 Identificación Lista de asuntos relevantes Para cada asunto relevante: Evaluar los impactos Identificar la Cobertura Principios - Participación de los grupos de interés (MA, p. 9) - Contexto de sostenibilidad (MA, p. 10)

18 Asunto Asunto relevante Asunto (PCB, p. 93) La palabra Asunto designa cualquier posible tema relacionado con la sostenibilidad. Asuntos relevantes (MA, p. 11) Son aquellos que pueden resultar razonablemente importantes porque ponen de manifiesto los efectos económicos, ambientales y sociales de la organización, o bien porque influyen significativamente en las decisiones de los grupos de interés y, por tanto, posiblemente merecen figurar en la memoria

19 Términos claves Impacto (PCB, p. 93) En las guías, a no ser que se indique lo contrario, los términos «impacto», «consecuencias» o «repercusión» hacen referencia a efectos económicos, ambientales o sociales significativos que pueden ser positivos o negativos, reales o potenciales, directos o indirectos, a corto o a largo plazo, deseados o involuntarios * En la versión castellana también se han utilizado los términos «consecuencias» o «repercusión» como sinónimo de impacto

20 Aspectos en las Guías G4 Cuadro 1, Principios básicos y Contenidos G4, p. 9

21 Términos claves Cobertura de un Aspecto (MA, p. 35) Hace referencia a la descripción del ámbito de impacto de cada Aspecto material. la frase «el ámbito de impacto» significa qué entidades que forman parte de la organización, o qué entidades o grupos de entidades externas a la organización, son las causantes y responsables del impacto. (Preguntas frecuentes p.13)

22 Cobertura: Ejemplo 1 El asunto Lucha contra la corrupción solo es relevante para determinadas entidades dentro de la organización

23 Cobertura: Ejemplo 2 El asunto Trabajo infantil solo es relevante para determinadas entidades externas a la organización

24 Cobertura: Ejemplo 3 El asunto Emisiones es relevante tanto dentro como fuera de la organización

25 Preguntas - I P-1 Cómo definir los impactos? A qué tipo de impactos se refiere la Guía: Impactos sobre la organización? Impactos generados por la organización? P-2 Qué recomendación ofrece el GRI para: identificar los grupos de interés? Cuáles mecanismos y con que frecuencia establecer el dialogo con los grupos de interés? Cómo utilizar esta información? P-3 Es necesario analizar cada uno de los Aspectos listado en las Guías G4?

26 Preguntas - II P-4 En el caso de haber identificado asuntos relevantes para para la organización distintos a los Aspectos GRI, deben estos ser incluidos en el análisis de materialidad? P-5 Es necesario definir la cobertura para cada Aspecto material y/o asunto relevante? P-6 En el caso de una empresa grande con operaciones en diferentes países, o en el caso de subsidiarias, cómo definir la Cobertura 'dentro' y 'fuera' de la organización?

27 Preguntas Preguntas adicionales?

28 Materialidad y Cobertura Definiendo Materialidad y Cobertura: Priorization

29 Definición de los Aspectos materiales y su Cobertura : Priorización EL PROCESO

30 Priorización Materialidad (PCB, p.17) La materialidad de un asunto determina, por tanto, si merece ser incluido en la memoria. La memoria ha de abordar aquellos Aspectos que: reflejen los impactos económicos, ambientales y sociales significativos de la organización; o influyan de un modo sustancial en las evaluaciones y decisiones de los grupos de interés.

31 Priorización Umbral (MI, p. 38) La organización definirá los umbrales que determinan si un Aspecto es material. El análisis de los dos puntos de vista debe reflejarse en estos umbrales. Grado de Cobertura (MI, p. 39) El grado de cobertura se refiere a la prominencia, la cantidad de datos y la descripción que la organización facilita de un determinado Aspecto material Principios - Participación de los grupos de interés (MA, p. 9) - Contexto de sostenibilidad (MA, p. 10)

32 Priorización Representación visual de la prioridad de los Aspectos

33 Términos claves: Aspectos Aspectos materiales Aspecto (PCB, p. 93) La palabra Aspecto es utilizada en la Guía GRI para designar la lista de temas que se abordan en la misma. Aspectos Materiales (MA, p. 249) Son aquellos que reflejan los impactos económicos, ambientales y sociales significativos de la organización, así como los Aspectos que influirían significativamente en las evaluaciones y decisiones de los grupos de interés. Para determinar si un Aspecto es material hay que llevar a cabo un análisis cualitativo, una evaluación cuantitativa y debatir sus resultados. (MA, p. 249)

34 Preguntas -IV P-7 Con que frecuencia debe ser realizado un análisis de materialidad? P-8 Es posible utilizar otros criterios en la matriz de materialidad, distintos de la influencia sobre las evaluaciones y decisiones de los grupos de interés y la importancia de los impactos sociales, económicos y ambientales?

35 Preguntas - V P-9 Es necesario incluir en la memoria la matriz sugerida, tal y como se representa en el Manual de implementación? Es posible utilizar otros recursos para identificar los Aspectos materiales, por ej. Análisis de riesgos? P-10 Qué tipo de análisis debe ser empleado para determinar los umbrales? Cual es la recomendación del GRI?

37 Materialidad y Cobertura Definiendo Materialidad y Cobertura: Validación y Revision

38 Definición de los Aspectos materiales y su Cobertura : Validación y Revisión EL PROCESO

39 Validación Evaluación de los Aspectos materiales en cuanto a: Alcance Cobertura Tiempo Principios - Participación de los grupos de interés (MA, p. 9) - Exhaustividad (MA, p. 13) Revisión Revisión del reporte en cuanto a: La presentación y evaluación del contenido El proceso de elaboración del reporte Principios - Participación de los grupos de interés (MA, p. 9) - Contexto de Sostenibilidad (MA, p. 10)

41 Materialidad y Cobertura Reportando acerca de los Aspectos materiales y su Cobertura

42 Contenidos básicos generales Elabore una lista de los Aspectos materiales que se identificaron durante cobertura de cada Aspecto material dentro de la organización cada Aspecto material fuera de la organización

43 Contenidos básicos generales Descripción del proceso y de la aplicación de los Principios Descripción de la participación de grupos de interés

44 Contenidos básicos específicos Para cada Aspecto material, utilice Informacion Enfoque de Gestión Indicadores

45 Preguntas - VI P-11 Cual es el nivel de detalle necesario al explicar el proceso de materialidad seguido por la organización? P-12 Si un Aspecto ha sido identificado como material, pero no hay disponibilidad de información, como reportar el Aspecto? P-13 Como reportar en aquellos casos en el Aspecto es material pero los Indicadores del GRI no reflejan el desempeño adecuadamente?

46 Preguntas - VII P-21 En el caso de un reporte Esencial, para cumplir con la condición de reportar al menos un indicador, puede una organización utilizar sus propios indicadores en lugar de los ofrecidos por el GRI? P-22 Como reportar sobre aquellos tópicos que no están incluidos en las Guías G4? Deberíamos incluirlos en el Índice de Contenido GRI?

48 Caso de estudio: A la Vanguardia con G4 Zaida Ferrero, Responsable de RSC Abertis

49 Zaida Ferrero, Responsable de RSC

50 Abertis Principales magnitudes IRSC15 (alcance 98,1%) Plantilla a 31 de diciembre por país Kilómetros gestionados por país

51 Abertis Principales magnitudes IRSC15 (alcance 98,1%) Emisiones de CO2e (alcances 1 y 2) y cifra de negocio por país Emisiones de CO2e (alcances 1 y 2) y cifra de negocio por actividad

52 Principio de materialidad Materialidad en GRI G4 Reconoce como razonablemente importantes para la organización aquellos asuntos que ponen de manifiesto los efectos económicos, ambientales y sociales de la organización, y/o influyen significativamente en las decisiones de los grupos de interés. Materialidad en Pacto Global Identifica los principales desafíos de una organización en función del grado de impacto: positivo (oportunidad) / negativo (riesgo) que este desafío implique para los grupos de interés más significativos de la organización. Materialidad en las normas de AccountAbility Establece que la información incluida en un informe de sostenibilidad es material si su omisión puede influenciar de forma razonable las conclusiones y decisiones de los principales grupos de interés de la organización. Materialidad en ISO Reconoce que para ser más creíbles, los informes deben abordar asuntos relevantes y significativos sobre el desempeño de la organización. Un asunto se considera relevante según afecte a los grupos de interés y a la contribución de la organización al desarrollo sostenible. MATERIALIDAD: 1. Identifica los aspectos clave de la gestión de la sostenibilidad. 2. Define los asuntos que se incluyen en el informe. Otros factores afectando la Materialidad: El marco legal La actividad El país La comunidad local Los acuerdos voluntarios Los sistemas de gestión Las expectativas de los grupos de interés

53 Principio de materialidad Identificación y priorización de los aspectos relevantes o materiales. Aspectos conocidos ANÁLISIS INTERNO Análisis de los sistemas de gestión existentes y la estrategia de la organización. Estándares voluntarios y legislación específica aplicable. Mapa de grupos de interés específico y corporativo. Contribuciones al proceso de rendición de cuentas (Base de datos e informes). Encuesta específica a direcciones. ANÁLISIS EXTERNO Análisis de temas relevantes según sector y país. Encuesta de materialidad. Enfoque amplio y creativo Nuevos aspectos

54 Principio de materialidad Aspectos materiales y ciclo de vida

55 Principio de materialidad Subtitulo

56 Principio de materialidad Retos e incertidumbres Participación de los grupos de interés y significancia del análisis Equilibrio de nivel de información Identificación y gestión de expectativas y aspectos Requisitos de reporting Principios transversales (transparencia) Ciclo de vida

57 Grupos de interés Mecanismos formales Mecanismos informales

58 Identificación de impactos Benchmarking sectorial

59 Identificación de impactos Consulta a los grupos de interés

60 Muchas gracias!

61 Contactos Para preguntas técnicas, por favor escriba a guidelines@globalreporting.org Si quiere dar su opinión o retroalimentar al GRI por favor escriba a feedback@globalreporting.org

62 Gracias por participar! Le enviaremos una grabación de la conferencia Preguntas?

63 A la Vanguardia con G4! Tema Fecha 3. Cadena de Suministro 22 Junio, 4:30 pm CET 4. Enfoque de gestión y Gobierno 7 Septiembre, 4:30 pm CET 5. De Conformidad y Transición a Estándares 6. GRI Support Suite (Sistema de soporte de GRI) 9 Noviembre, 4:30pm CET 25 Enero 2017, 4:30pm CET Registrese en paginas privadas GOLD Casos de estudio Cuestionarios previos a las proximas sesiones Grabaciones disponibles

64 Gracias! Corporate &Stakeholder Relations Team