A la Vanguardia con G4! Sesiones exclusivas para miembros de la Comunidad GOLD de GRI para ayudar a navegar las Guías G4!

Transcripción

1 A la Vanguardia con G4! Sesiones exclusivas para miembros de la Comunidad GOLD de GRI para ayudar a navegar las Guías G4!

2 A la Vanguardia con G4! 6 sesiones exclusivas para miembros de la Comunidad GOLD Tema Fecha 1. Introducción a la Guía G4 9 Marzo, 4:30 pm CET 2. Materialidad y Cobertura 4 Mayo, 4:30 pm CET 3. Cadena de Suministro 22 Junio, 4:30 pm CET 4. Enfoque de gestión y Gobierno 7 Septiembre, 4:30 pm CET 5. De Conformidad y la Transición a Estándares 6. GRI Support Suite (Sistema de soporte de GRI) 9 Noviembre, 4:30pm CET 25 Enero 2017, 4:30pm CET

3 A la Vanguardia con G4! Sesión 1:Introducción a la Guía G4

4 Agenda del día Introducción a la Guía G4 Bienvenida e Introducción (5 min.) Presentación (55 min.) Preguntas y respuestas (25 min.) Conclusión (5 min.)

5 Como interactuar por Webex

6 Comentarios y preguntas Escribir preguntas en el espacio interactivo de la pagina de Webex. Ellas serán respondidas en las secciones de la presentación destinadas a preguntas y respuestas Las mismas serán incluidas en el monitoreo de G4

7 Introducción a la Guía G4 Tamara Bergkamp, Manager Reporting Standards

8 Introducción a la Guía G4 Contenido Consideraciones básicas Discusión de los Principios de elaboración de memorias Sus Recursos de G4 Servicios del GRI

9 Perfil de los participantes Por favor conteste la encuesta Cuánta es su experiencia? Primera vez que prepara una memoria de sostenibilidad De uno a tres años de experiencia Mas the 4 años de experiencia Cuál es su grado de familiaridad con las Guias GRI? - Ha usado las Guias G3/ G3.1? Si No Esta utilizando las Guias G4? Yes No

10 Un mundo y una economía sostenible El rol de la confianza El valor de elaborar memorias de sostenibilidad es asegurar que las organizaciones consideren sus impactos en un amplio rango de asuntos, facilitando la transparencia acerca de los riesgos y oportunidades que confrontan. El incremento en la transparencia conduce a mejores decisiones, lo que contribuye a crear y mantener confianza en las empresas y gobiernos.

11 Exponiendo la información La demanda de los grupos de interes aumenta Hoy, como nunca antes, la informacion relativa a los asuntos de sostenibilidad es utilizada de muchas maneras por diferentes grupos de interés para atender sus necesidades específicas. Para apoyar decisiones oportunas y adecuadas, la información debe estar disponible y ser accessible y comparable para los diferentes ususarios.

12 La elaboración de memorias de sostenibilidad

13 Las Guías G4 para elaborar memorias de sostenibilidad Un bien público Las Guías G4 ayudan a las organizaciones a preparar memorias de sostenibilidad acerca de asuntos que importan, que contienen informacion valiosa acerca de los asuntos relacionados a la sostenibilidad. Hacen de la elaboración de memorias de sostenibilidad una practica común Publicada en el año 2013

14 Las Guías G4 para elaborar memorias de sostenibilidad El foco Una memoria basada en las Guías G4 esta enfocada en: Impactos de sostenibilidad que son importantes Lo que es importante, donde es importante Los asuntos que son críticos y deben ser cambiados y atendidos Publicada en el año 2013

15 Descargue ambos documentos en on Las Guías G4 Parte 1: Principios y contenidos básicos Parte 2: Manual de implementación

16 Las Guías G4

17 Principios de elaboración de memorias Determinación del Contenido Determinación de la Calidad 1. Participación de los grupos de interés 1. Equilibrio 2. Contexto de sostenibilidad 2. Comparabilidad 3. Materialidad 3. Precisión 4. Exhaustividad 4. Puntualidad 5. Claridad 6. Fiabilidad

18 Contenidos básicos generales Estrategia y análisis Perfil de la organización Aspectos materiales y Cobertura Participación de los grupos de interés Perfil de la memoria Gobierno Ética e Integridad

19 Contenidos basicos específicos Información sobre el enfoque de gestión Indicadores

20 Categorías y Aspectos en las Guías G4

21 Principales cambios en G4 1. Análisis de materialidad/ Definicion de Cobertura 2. Contenidos básicos generales Aspectos materiales y Cobertura Gobierno Ética e Integridad

22 Principales cambios en G4 3. Contenidos básicos específicos - Información sobre el enfoque de gestión para todos los Aspectos - Cadena de Suministro - Emisiones GEI 4. Criterios De conformidad

23 Preguntas P 1 Para elaborar una memoria haciendo uso de las Guías G4 es necesario reportar todos los contenidos incluídos en el documento Principios y contenidos básicos? P 2 Es obligatorio hacer uso del Manual de Implementación y el documento de Preguntas Frecuentes? P-3 Como puedo reportar acerca de asuntos de sostenibilidad que son importantes para mi organización pero que no están incluidos en las Guías G4?

24 Preguntas P 4 Ya que el Principio de materialidad es clave para reportar con G4, debo aplicarlo a todos los Contenidos listados en la Guía? P 5 Se ha dicho que las Guías G4 pueden ser utilizadas por cualquier tipo de organización, independientemente de su tamaño, sector o localización. A mi me parece que reportar haciendo uso de las Guías es un proceso complejo. Cómo puede una pequeña organización elaborar su memoria de sostenibilidad haciendo uso de la Guía G4?

25 Alguna otra pregunta?

26 Discusión de los Principios de elaboración de memorias

27 Principios de elaboración de memorias Principios para determinar el contenido de la memoria Participación de los grupos de interés La organización ha de indicar cuáles son sus grupos de interés y explicar cómo ha respondido a sus expectativas e intereses razonables.

28 Principios de elaboración de memorias Principios para determinar el contenido de la memoria Contexto de sostenibilidad La memoria ha de presentar el desempeño de la organización en el contexto más amplio de la sostenibilidad.

29 Principios de elaboración de memorias Principios para determinar el contenido de la memoria Materialidad La memoria ha de abordar aquellos Aspectos que: reflejen los efectos económicos, ambientales y sociales significativos de la organización; o influyan de un modo sustancial en las evaluaciones y decisiones de los grupos de interés.

30 Principios de elaboración de memorias Principios para determinar el contenido de la memoria Exhaustividad La memoria ha de abordar los Aspectos materiales y su Cobertura de modo que se reflejen sus efectos significativos tanto económicos, ambientales como sociales y que los grupos de interés analizar el desempeño de la organización en el periodo analizado

31 Principios de elaboración de memorias Principios para determinar la calidad de la memoria Equilibrio La memoria debe reflejar tanto los aspectos positivos como los negativos del desempeño de la organización a fin de propiciar una evaluación bien fundamentada sobre el desempeño general. Comparabilidad La organización debe seleccionar, reunir y divulgar la información de manera sistemática. La información debe presentarse de tal forma que los grupos de interés puedan analizar la evolución del desempeño de la organización, y que este se pueda analizar con respecto al de otras organizaciones.

32 Principios de elaboración de memorias Principios para determinar la calidad de la memoria Precisión La información ha de ser lo suficientemente precisa y pormenorizada para que los grupos de interés puedan evaluar el desempeño de la organización. Puntualidad La organización debe presentar sus memorias con arreglo a un calendario regular, para que los grupos de interés dispongan de la información en dicho momento y puedan tomar decisiones bien fundamentadas.

33 Principios de elaboración de memorias Principios para determinar la calidad de la memoria Claridad La organización debe presentar la información de modo que los grupos de interés a los que se dirige la memoria puedan acceder a ella y comprenderla adecuadamente. Fiabilidad La organización ha de reunir, registrar, recopilar, analizar y divulgar la información y los procesos que se siguen para elaborar una memoria de modo que se puedan someter a evaluación y se establezcan la calidad y la materialidad de la información.

34 Preguntas P 1 Al aplicar el Principio de Materialidad, cómo debo ver los impactos, a. Impactos sobre la sostenibilidad de mi organización? O, b. los impactos causados por la actividad de mi organización? P 2 Si los principios son tan importantes, debo describir la implementación de los mismos en el proceso de elaboración de la memoria? P 3 - Es obligatoria la aplicación de los principios para estar de conformidad con las Guías G4?

35 Alguna otra pregunta?

36 Sus recursos para reportar con G4 Todos estos recursos son gratuitos y pueden ser descargados desde

37 Comience con G4! العربیة Arabic Bahasa Indonesian Bahasa Indonesia Descargue las Guías G4: Brazilian Portuguese Português do Brasil Croatian Hrvatski English (official) French Français German Deutsch Greek Eλληνικά Japanese 日本語 Korean 한국어 Russian Pусский Simplified Chinese 简体中文 Spanish Español Traditional Chinese 中醫 Turkish Türk Vietnamese Tiếng Việ

38 Comience con G4! Lea Una Introducción a G4 Obtenga una visión general de las Guías G4 y de cómo iniciar el proceso para reportar haciendo uso de las guías. Disponible en Español y en otros idiomas

39 Preguntas? Obtenga respuestas a sus inquietudes y preguntas en G4 Preguntas frequentes Ahora disponible en Castellano Si no encuentra respuesta a su pregunta escriba a guidelines@globalreporting.org

40 Guías y Contenidos Sectoriales Contenidos Sectoriales de GRI: suministran información específica para cada sector, para ser usada en conjunto con las Guías G4 Descárguelos en la página de GRI Ayuda a definir la materialidad de los reportes. Los contenidos sectoriales G4 son versiones reorganizadas de los 10 Suplementos sectoriales basados en la versiones GRI G3/G3.1.

41 Retroalimentación a G4? Le invitamos a enviarnos retroalimentación sobre G4. Usted puede complete el formato de retroalimentación disponible en la página web Usar la Plataforma de Feedback que le permitirá dejar notas sobre la versión PDF de la guía escríbanos a feedback@globalreporting.org

42 Comience con G4! Lea la Publicación para PYMEs: Preparados para informar? Presenta una introducción simple a G4 y al proceso de reporte que puede ayudar las organizaciones que desean reportar por primera vez. Disponible en castellano y en otros idiomas

43 Comience con G4! Visite G4 Online para navegar rápidamente las Directrices. (Solo en inglés pero usa codificación)

44 Recursos para el Proceso de Reporte G4 Facilitando la elaboración de su memoria Genere un índice de contenido personalizado usando G4 Content Index Tool (Disponible en castellano y otros idiomas ) Facilitando el proceso de reporte para su grupos de interés: Ayuda a inversionistas, auditores y analistas a acceder rápida y fácilmente la información en su reporte Taxonomía G4 XBRL (Disponible en Inglés)

45 Recurso de transición hacia G4 Migrando de G3 a G4? Obtén el Resumen de cambios en Contenidos Básicos entre G3 y G4 (Disponible en Inglés) Migrando de G3.1 a G4? Obtén el Resumen de cambios en Contenidos Básicos entre G3.1 y G4 (Disponible en Inglés)

46 Enlace entre G4 y otros marcos - I Pacto Global ISO Carbon Disclosure Project CDP

47 Enlace entre G4 y otros marcos -II IRIS (Inversion de Impacto) CDP water UNGP (Principios rectores de las Naciones Unidas)

48 Enlaces con otros marcos regionales o locales EU Directive CASS (China)

49 Documentos de apoyo para tópicos específicos Disability (GRI & Fundación ONCE) En Castellano

50 Documentos de apoyo para tópicos específicos GRI ha colaborado con las siguientes Guías : Children (UNICEF) Water (CEO Water Mandate) SDGs (UNGC & WBCSD)

51 Apoyo para materialidad en sectores Sustainability Topics for Sectors What Matters to Reporters and Investors Solo disponibles en ingles

52 Objetivos Mundiales para el desarrollo sostenible (SDG s) El papel de GRI s en facilitar la acción de empresas y gobiernos Los SDGs son un llamado para una acción conjunta de gobiernos, empresas y sociedad civil para eliminar la pobreza, crear similares condiciones de dignidad y oportunidad para todos, y asegurar la estabilidad del planeta para el Los SDGs ayudan a conectar los compromisos empresariales con la prioridades globales. SDG Compass. Publicado en el 2015, es una herramienta que relaciona los SDGs con las Guías GRI (GRI-UNGC-WBCSD)

53 Ejemplos de reportes G4 Encuentre ejemplos de reportes G4 en la Base de Datos del GRI:

54 G4 en detalle Una mirada más cercana al tema de la remuneración en G4: Este artículo expone las razones que fundamentan la actualización del tema de remuneración en las Directrices G4, y examina el valor agregado que estas revelaciones de información pueden generar en las organizaciones. (Disponible en Inglés) Y mas artículos en el Boletín GRI

55 Servicios de GRI

56 GRI Support Suite (Sistema de soporte GRI) Brinda apoyo a: A quien prepara una memoria Ayuda a preparar la memoria en alineamiento con las Guías Expone su memoria a una audiencia mayor Visión en los datos A los usuarios de reportes Ayuda a comprender las memorias de sostenibilidad Ayuda identificar y localizar memorias de sostenibilidad

57 Contactos Para preguntas técnicas, por favor escriba a guidelines@globalreporting.org Si quiere dar su opinión o retroalimentar al GRI por favor escriba a feedback@globalreporting.org

58 Gracias por participar! Le enviaremos una grabación de la conferencia Preguntas?

59 A la Vanguardia con G4! Tema Fecha 2. Materialidad y Cobertura 4 Mayo, 4:30 pm CET 3. Cadena de Suministro 22 Junio, 4:30 pm CET 4. Enfoque de gestión y Gobierno 7 Septiembre, 4:30 pm CET 5. De Conformidad y la Transición a Estándares 6. GRI Support Suite (Sistema de soporte de GRI) 9 Noviembre, 4:30pm CET 25 Enero 2017, 4:30pm CET Registrese en paginas privadas GOLD Casos de estudio Cuestionarios previos a las proximas sesiones Grabaciones disponibles

60 Thank you GRI Barbara Strozzilaan HN Amsterdam The Netherlands Amsterdam New York Beijing Sydney New Delhi Johannesburg Bogotá São Paulo