EL NUEVO MANUAL DE POLÍTICAS CONTABLES BAJO NIIF PARA PYMES

Transcripción

1 EL NUEVO MANUAL DE POLÍTICAS CONTABLES BAJO NIIF PARA PYMES Ponentes: Javier Eduardo Lobo Marioti Felipe Ramírez Matiz 1

2 TABLA DE CONTENIDO 1 Políticas contables 2 Cambios en las estimaciones contables y correcciones de errores de periodos anteriores 3 Beneficio del manual de políticas contables 4 Elección y aplicación de políticas contables 5 El nuevo Manual de Políticas Contables (MPC) bajo NIIF para las PYMES 6 Conclusiones Contenido 2

3 Concepto de política contable los principios, bases, acuerdos reglas y procedimientos específicos adoptados por la entidad en la elaboración y presentación de sus estados financieros (Sección 10.2). Art. 1o. Definición. se entiende por principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia, el conjunto de conceptos básicos y de reglas que deben ser observados al registrar e informar contablemente sobre los asuntos y actividades de personas naturales o jurídicas. (Decreto 2649/1993). Política contable: NIIF Vs COLGAAP 3

4 Definición Ajuste al importe en libros de un activo o de un pasivo, o al importe del consumo periódico de un activo, que procede de la evaluación de la situación actual de los activos y pasivos, así como de los beneficios futuros esperados y de las obligaciones asociadas con estos. Cambios en las estimaciones contables 4

5 Definición Omisiones e inexactitudes en los estados financieros de una entidad correspondientes a uno o más periodos anteriores, que surgen de no emplear, o de un error al utilizar, información fiable que: (a) estaba disponible cuando los estados financieros para esos periodos fueron autorizados a emitirse, y (b) podría esperarse razonablemente que se hubiera conseguido y tenido en cuenta en la elaboración y presentación de aquellos estados financieros Errores de períodos anteriores 5

6 a) Guía para elaborar y presentar su información financiera. b) Herramienta para prevenir o detectar errores en el registro de las transacciones. c) Canales de comunicación entre los usuarios de la información financiera. d) Orientación para los miembros de la empresa en la toma de decisiones sobre los estados financieros. e) Información de la situación financiera real y los resultados de las operaciones. f) Dirección y control para una coordinación y cooperación adecuada entre los integrantes del departamento de contabilidad. g) Definición de la filosofía de administración específica para el área contable. Beneficios del manual de políticas contables 6

7 valuación de los elementos internos y externos tomar en cuenta los lineamientos de cada norma para el tratamiento contable de los elementos de los estados financieros, así: Determinar el marco de referencia de la NIIF para PYMES, aplicable. Identificar la transacción que requiere una política contable. Informar a la administración, la necesidad de crear una política contable. Elección y aplicación de políticas contables 7

8 Revisar la propuesta y analizar su efecto en los resultados y/o los estados financieros. Crear la política contable Autorizar por escrito la política creada Socializar la nueva política contable, sus lineamientos de aplicación y sus efectos en los resultados de operación. Aplicar la política contable, (reclasificar o ajustar las cuentas). Verificar la contribución de la política contable a la razonabilidad de los resultados de operación. En caso de satisfacer las expectativas de la administración, la política se declara aceptada, caso contrario se analiza, si se inicia nuevamente el proceso. Elección y aplicación de políticas contables (2) 8

9 Definición El manual de políticas contables de una empresa, es el documento que incluye las intenciones o acciones generales de la administración que es probable que se presenten en determinadas circunstancias, relacionadas con la contabilidad, (Contreras et al. 2011). Las políticas establecen un marco normativo de procedimiento dentro del cual el personal operativo pueda obrar para desarrollar las actividades y objetivos de la gerencia, según convenga a las condiciones de la PYME. El nuevo Manual de Políticas Contables bajo NIIF para PYMES 9

10 Objetivo Presentar una visión general de las operaciones de la empresa para lograr su correcta administración. Precisar expresiones generales para llevar a cabo acciones que deben realizarse según el tipo de transacción que se desarrollen. Orientar e informar al personal involucrado. Facilitar la descentralización al suministrar a los niveles intermedios lineamientos claros a seguir en la toma de decisiones. Servir como soporte para un constante y efectivo registro de las operaciones. El nuevo Manual de Políticas Contables bajo NIIF para PYMES (2) 10

11 Importancia Representa un recurso técnico para ayudar a la orientación del personal, sin tener que consultar constantemente a los niveles jerárquicos superiores, a la vez que estos estén repitiendo la información, explicaciones o instrucciones similares.(contreras et al, 2011). El nuevo Manual de Políticas Contables bajo NIIF para PYMES (3) 11

12 Ventajas Requiere que los administradores predeterminen que acciones se tomarán bajo diversas circunstancias. Proporciona un panorama general de acción para muchos tipos de operaciones, y solamente las transacciones poco usuales requieren la atención de altos directivos. Brinda un marco de acción dentro del cual el personal conoce donde consultar las dudas que surjan. Ayuda a asegurar un equitativo reconocimiento y medición de las transacciones. Genera seguridad de comunicación interna en todos los niveles. Es fuente de conocimiento inicial, rápido y claro, para la toma de decisiones. El nuevo Manual de Políticas Contables bajo NIIF para PYMES (4) 12

13 Recomendaciones Elegir el método de valoración o el modelo de presentación Evitar elegir políticas contables que favorecen una imagen controlada de la empresa. Debe ser un documento de trabajo imprescindible de uso frecuente para el equipo gerencial y para el área contable. Tener un lenguaje adecuado de comprensibilidad para los diferentes niveles. No es un resumen o copia de la NIIF para PYMES. No es una norma rígida e inflexible o inmodificable. El nuevo Manual de Políticas Contables bajo NIIF para PYMES (5) 13

14 La NIIF para PYMES no considera transacciones o sucesos específicos, la administración de una entidad tomará la iniciativa de su juicio profesional para desarrollar y aplicar una política contable que: Proporcione relevancia a la información financiera y a las decisiones económicas de los diferentes usuarios, Sea fiable, para que los estados financieros reflejen la esencia económica de las transacciones; Estar libre de sesgos, manifestar prudencia y reflejar información completa Conclusiones 14

15 Conclusiones (2) Las políticas contables proceden de las estrategias a aplicar por la gerencia, es por ello que su naturaleza surge de los diferentes objetivos a largo plazo y por tanto, su elaboración basada en NIIF para PYMES proporcionará información contable comprensible para sus usuarios. Cuando la NIIF para PYMES no trate específicamente una transacción u otro hecho o condición, la gerencia debe usar su juicio profesional para desarrollar una política contable para dicho fin, conforme a los párrafos 10.4 y 10.5 de la NIIF para PYMES. 15

16 Conclusiones (3) Al aplicar juicios profesionales, la gerencia puede considerar los requerimientos y las guías en las NIIF completas que traten cuestiones similares y relacionadas, aunque no está obligada a hacerlo. Según el párrafo 8.7, la entidad debe revelar información de los supuestos clave sobre el futuro y otras fuentes clave de incertidumbre de la estimación en la fecha que informa, y que tengan un riesgo significativo de ocasionar ajustes importantes en el importe en libros de los activos y pasivos del ejercicio contable siguiente. 16

17 La empresa que ha adoptado una política contable para un tipo específico de transacción u otro hecho o condición, sólo deberá cambiar esa política si se modifica la NIIF para PYMES o si la entidad llega a la conclusión de que una nueva política da lugar a información fiable y más relevante. Conclusiones (4) 17

18 El Manual de Políticas Contables es un documento útil y necesario como herramienta de la gerencia en la administración de la empresa para: alcanzar las metas propuestas por la dirección, lograr una información útil, comparable y transparente permite brindar la información financiera requerida para una buena toma de decisión por parte de los usuarios de la misma. Conclusiones (5) 18

19 El manual de políticas contables debe estar escrito y autorizado mediante la firma de la autoridad que represente la administración de la PYME, al alcance de todos los integrantes del departamento de contabilidad o quien haga sus veces, claramente definido y flexible a su actualización o cambio de políticas por exigencia legal o para lograr presentar fielmente la realidad económica y financiera de la empresa. Conclusiones (6) 19

20 MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCIÓN El nuevo manual de políticas contables bajo NIIF - PYMES Ponentes: Javier Eduardo Lobo Marioti Felipe Ramírez Matiz 20