Guía Pedagógica y de Evaluación del Módulo: Supervisión de los sistemas de administración. 8. Tabla de Ponderación

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1 8. Tabla de Ponderación UNIDAD RA ACTIVIDAD DE EVALUACIÓN ASPECTOS A EVALUAR C P A % Peso Específico % Peso Logrado % Peso Acumulado 2.1. Elabora un diagnóstico sobre cada uno de los procedimientos conforme las características de los sistemas administrativos y lo establecido en la Planeación de la. documentación técnica 2.2. Elabora plan de de los sistemas administrativos de la organización, considerando los resultados del diagnóstico de los procedimientos administrativos. 2. Operación del plan de % PESO PARA LA UNIDAD 40% 2.1. Ejecuta el plan de acorde con las características de los sistemas administrativos y las técnicas a emplear Verifica que los diferentes sistemas administrativos operen de acuerdo con cada uno de los procedimientos establecidos en el manual de procedimientos e instrumentos de interno % PESO PARA LA UNIDAD 60% PESO TOTAL DEL MÓDULO 100% Modelo Académico de Calidad para la Competitividad SUSA-02 40/51

2 10. Matriz de Valoración o Rúbrica MATRIZ DE VALORACIÓN O RÚBRICA Siglema: SUSA-02 Nombre del Módulo: Supervisión de los sistemas de administración Nombre del Alumno: Docente evaluador: Grupo: Fecha: Resultado de Aprendizaje: INDICADORES % Análisis de la información recopilada Revisión de los procedimientos 1.1.Elabora un diagnóstico sobre cada uno de los procedimientos conforme las características de los sistemas administrativos y lo establecido en la documentación técnica Actividad de evaluación: Realiza un diagnóstico de cada uno de los procedimientos administrativos C R I T E R I O S Excelente Suficiente Insuficiente Recopila manual de procedimientos Recopila manual de procedimientos Identifica el objetivo del proceso sujeto a Identifica el objetivo del proceso análisis sujeto a análisis Recopila manual de procedimientos Identifica los procedimientos que Identifica los procedimientos que Identifica el objetivo del proceso conforma al proceso en análisis conforma al proceso en análisis sujeto a análisis Distingue las tareas definidas en cada Distingue las tareas definidas en Identifica los procedimientos que procedimiento, cada procedimiento, conforma al proceso en análisis Distingue las unidades o personas que Distingue las unidades o personas Distingue las tareas definidas en participan en los procedimientos que participan en los procedimientos cada procedimiento, Identifica los formatos utilizados en el Selecciona la información de forma Distingue las unidades o personas procedimiento ordenada y congruente con el que participan en los Selecciona la información de forma proceso. procedimientos ordenada y congruente con el proceso. Muestra constancia en el trabajo Selecciona la información de forma Muestra constancia en el trabajo que que realiza. ordenada y congruente con el realiza. proceso. Indaga de manera directa con personal de Muestra constancia en el trabajo mando sobre los procesos analizados Identifica la relación del procedimiento con las distintas áreas Revisa y coteja que cada una de las funciones analizadas se relación con el procedimiento. Identifica la relación del procedimiento con las distintas áreas Revisa y coteja que cada una de las funciones analizadas se relacionen que realiza. Identifica la relación del procedimiento con las distintas áreas Modelo Académico de Calidad para la Competitividad SUSA-02 42/51

3 Informe del análisis de la información Pensamiento crítico, reflexivo y disposición emprendedora Identifica irregularidades en los procedimientos Valida que las funciones y procedimientos correspondan con lo determinado en el proceso Muestra firmeza en el cumplimiento de sus propósitos Compara las funciones y procedimientos analizados conforme lo establecido en los diagramas de flujo Entrega de manera electrónica o impresa en la fecha establecida Fundamenta el análisis en la información analizada Considera los resultados de la verificación de los procedimientos Contiene los procedimientos que son necesarios adecuar o generar por primera vez Presenta oportunamente sus tareas. Presenta documento en forma organizada, sistemática, limpio y sin faltas de ortografía Incluye justificación de los cambios propuestos a los procedimientos fundamentando los mismos Evalúa argumentos y opiniones, identificando prejuicios y falacias. Propone innovaciones a la revisión de procedimientos. Toma la iniciativa para realizar el diagnostico de los procedimientos Busca soluciones a los problemas que se le presentan. Promueve actividades en beneficio del grupo con el procedimiento. Identifica irregularidades en los procedimientos Valida que las funciones y procedimientos correspondan con lo determinado en el proceso Muestra firmeza en el cumplimiento de sus propósitos Entrega de manera electrónica o Fundamenta el análisis en la información analizada Considera los resultados de la verificación de los procedimientos Contiene los procedimientos que son necesarios adecuar o generar por primera vez Presenta oportunamente sus tareas. Presenta documento en forma organizada, sistemática, limpio y sin faltas de ortografía Evalúa argumentos y opiniones, identificando prejuicios y falacias. Propone innovaciones a la revisión de procedimientos. Toma la iniciativa para realizar el diagnostico de los procedimientos Busca soluciones a los problemas que se le presentan. Revisa y coteja que cada una de las funciones analizadas se relacionen con el procedimiento. Identifica irregularidades en los procedimientos Valida que las funciones y procedimientos correspondan con lo determinado en el proceso Muestra firmeza en el cumplimiento de sus propósitos Entregar de manera electrónica o Fundamentar el análisis en la información analizada Considerar los resultados de la verificación de los procedimientos Contener los procedimientos que son necesarios adecuar o generar por primera vez Presenta oportunamente sus tareas. Presentar documento en forma organizada, sistemática, limpio y sin faltas de ortografía Evaluar argumentos y opiniones, identificando prejuicios y falacias. Proponer innovaciones a la revisión de procedimientos. Tomar la iniciativa para realizar el diagnostico de los procedimientos Busca soluciones a los problemas que se le presentan. Modelo Académico de Calidad para la Competitividad SUSA-02 43/51

4 MATRIZ DE VALORACIÓN O RÚBRICA Siglema: SUSA-02 Nombre del Módulo: Supervisión de los sistemas de administración Nombre del Alumno: Docente evaluador: Grupo: Fecha: Resultado de Aprendizaje: 1.2. Elabora plan de de los sistemas administrativos de la organización, considerando los resultados del diagnóstico de los procedimientos administrativos. INDICADORES % Investigación documental 35 Contenido del plan 40 Recopila y selecciona la información sobre las actividades y seguimiento de los procedimientos del área a supervisar. Revisa y analiza que las actividades asociadas a algún sistema administrativo cumpla con los objetivos establecidos. Revisa los formatos de para determinar si los procedimientos cumplen con lo establecido. Revisa los registros de la empresa e identifica alguna anomalía ya registrada. Aplica estrategias que le apoyen a lograr sus objetivos Realiza una conclusión de la información obtenida de forma concreta, lógica y coherente poniendo énfasis en aplicar las reglas ortográficas Elabora programa de visitas de que incluye objetivos, actividades a supervisar, fechas y Actividad de evaluación: Elabora un plan de de los distintos sistemas administrativos C R I T E R I O S Excelente Suficiente Insuficiente Recopila y selecciona la información sobre las actividades y seguimiento de los procedimientos del área a supervisar. Revisa y analiza que las actividades asociadas a algún sistema administrativo cumpla con los objetivos establecidos. Revisa los formatos de para determinar si los procedimientos cumplen con lo establecido. Revisa los registros de la empresa e identifica alguna anomalía ya registrada. Aplica estrategias que le apoyen a lograr sus objetivos Elabora programa de visitas de que incluye objetivos, actividades a supervisar, fechas y Recopilar y seleccionar la información sobre las actividades y seguimiento de los procedimientos del área a supervisar. Revisar y analizar que las actividades asociadas a algún sistema administrativo cumpla con los objetivos establecidos. Revisar los formatos de para determinar si los procedimientos cumplen con lo establecido. Revisar los registros de la empresa e identifica alguna anomalía ya registrada. Aplicar estrategias que le apoyen a lograr sus objetivos Elaborar programa de visitas Modelo Académico de Calidad para la Competitividad SUSA-02 44/51

5 Presentación del plan 20 lugares donde se realizara la. Define el alcance de la, así como las prioridades identificadas Incluye calendarización de visitas el cual establece fechas, horarios considerando la duración en cada, áreas que serán supervisadas y las actividades que se desarrollaran Incluye los recursos necesarios para desarrollar la Contiene las técnicas e instrumentos que se aplicaran en la Propone alternativas para desarrollar de la mejor forma la actividad encomendada Revisa que todos los elementos del plan estén considerados, realizando una autoevaluación con el fin de enriquecer el documento Entrega de manera electrónica o Incluye todos los apartados Redacta el documento aplicando las reglas ortográficas y gramaticales para la redacción del mismo Presenta la información de forma ordena, concreta y limpia Realiza el trabajo aprendiendo de sus errores para mejorarlo. Elabora la información del plan en un programa de presentación digital lugares donde se realizara la. Define el alcance de la, así como las prioridades identificadas Incluye calendarización de visitas el cual establece fechas, horarios considerando la duración en cada, áreas que serán supervisadas y las actividades que se desarrollaran Incluye los recursos necesarios para desarrollar la Contiene las técnicas e instrumentos que se aplicaran en la Propone alternativas para desarrollar de la mejor forma la actividad encomendada Entrega de manera electrónica o Incluye todos los apartados Redacta el documento aplicando las reglas ortográficas y gramaticales para la redacción del mismo Presenta la información de forma ordena, concreta y limpia Realiza el trabajo aprendiendo de sus errores para mejorarlo de que incluye objetivos, actividades a supervisar, fechas y lugares donde se realizara la. Definir el alcance de la, así como las prioridades identificadas Incluir calendarización de visitas el cual establece fechas, horarios considerando la duración en cada, áreas que serán supervisadas y las actividades que se desarrollaran Incluir los recursos necesarios para desarrollar la Contener las técnicas e instrumentos que se aplicaran en la Proponer alternativas para desarrollar de la mejor forma la actividad encomendada Entregar de manera electrónica o impresa en la fecha establecida Incluir todos los apartados Redactar el documento aplicando las reglas ortográficas y gramaticales para la redacción del mismo Presentar la información de forma ordena, concreta y limpia Realizar el trabajo aprendiendo de sus errores para mejorarlo Modelo Académico de Calidad para la Competitividad SUSA-02 45/51

6 Sentido de organización y disposición cooperativa AUTOEVALUACIÓN 5 Presenta el plan en forma ordenada Plantea sugerencias para la elaboración del plan. Tiene organizado su diario personal Presenta el plan en forma ordenada Plantea sugerencias para la elaboración del plan. Presenta el plan en forma ordenada Plantea sugerencias para la elaboración del plan. 100 Modelo Académico de Calidad para la Competitividad SUSA-02 46/51

7 MATRIZ DE VALORACIÓN O RÚBRICA Guía Pedagógica y de Evaluación del Módulo: Siglema: SUSA-02 Nombre del Módulo: Supervisión de los sistemas de administración Nombre del Alumno: Docente evaluador: Grupo: Fecha: Resultado de Aprendizaje: 2.1. Ejecuta el plan de acorde con las características de los sistemas administrativos y las técnicas a emplear. INDICADORES % Selección de técnicas de Seguimiento del plan de Revisa y selecciona las técnicas de de acuerdo a las características de la Elabora los instrumentos para realizar la de acuerdo al tipo de técnica seleccionada Sigue los formatos establecidos de acuerdo a cada instrumento Cumple de manera responsable con las actividades encomendadas Utiliza apoyos electrónicos para mejorar los instrumentos elaborados Actividad de evaluación: Realiza la simulación de la aplicando las formas de registro de acuerdo al tipo de actividad C R I T E R I O S Excelente Suficiente Insuficiente Revisa y selecciona las técnicas Omite alguno de los de de acuerdo a las características de la Elabora los instrumentos para realizar la de acuerdo al tipo de técnica seleccionada Sigue los formatos establecidos de acuerdo a cada instrumento Cumple de manera responsable con las actividades encomendadas Revisa que el plan de contengan: Objetivo Actividades a desarrollar Instrumentos que se utilizaran Cronograma de actividades Realiza la de acuerdo al cronograma de actividades Aplica los instrumentos necesarios para documentar la Sigue los procedimientos de acuerdo a lo establecido Usa un dispositivo electrónico para guardar las evidencias de la Revisa que el plan de contengan: Objetivo Actividades a desarrollar Instrumentos que se utilizaran Cronograma de actividades Realiza la de acuerdo al cronograma de actividades Aplica los instrumentos necesarios para documentar la Sigue los procedimientos de acuerdo a lo establecido siguientes Revisar y selecciona las técnicas de de acuerdo a las características de la Elaborar los instrumentos para realizar la de acuerdo al tipo de técnica seleccionada Seguir los formatos establecidos de acuerdo a cada instrumento Cumplir de manera responsable con las actividades encomendadas Revisar que el plan de contengan: Objetivo Actividades a desarrollar Instrumentos que se utilizaran Cronograma de actividades Realizar la de acuerdo al cronograma de actividades Aplicar los instrumentos necesarios para documentar la Modelo Académico de Calidad para la Competitividad SUSA-02 47/51

8 Resultados de la Piensa críticamente y disposición cooperativa información recolectada Seguir los procedimientos de acuerdo a lo establecido Elabora un informe de los resultados de Elabora un informe de los la el cual contiene: resultados de la el Datos generales sobre la cual contiene: Elaborar un informe de los : Nombre del supervisor, Datos generales sobre la resultados de la el instrumentos aplicados, fecha : Nombre del cual contiene: Área supervisada, Situación supervisor, instrumentos Datos generales sobre la encontrada, recomendaciones, responsables y plazo de cumplimiento Incluye los nombres de los responsables de la, así como del área supervisada Anexa documentación de suporte Actúa de forma crítica y responsable en la toma de decisiones Entrega de forma electrónica cuidando la estructura del informa en forma y aplicando las reglas ortográficas Sintetiza evidencias obtenidas para producir conclusiones. Muestra disposición para trabajar en equipo para ejecutar el plan de Plantea sugerencias de acuerdo a los resultados de la. aplicados, fecha Área supervisada, Situación encontrada, recomendaciones, responsables y plazo de cumplimiento Incluye los nombres de los responsables de la, así como del área supervisada Anexa documentación de soporte Actúa de forma crítica y responsable en la toma de decisiones Sintetiza evidencias obtenidas para producir conclusiones Muestra disposición para trabajar en equipo para ejecutar el plan de : Nombre del supervisor, instrumentos aplicados, fecha Área supervisada, Situación encontrada, recomendaciones, responsables y plazo de cumplimiento Incluir los nombres de los responsables de la, así como del área supervisada Anexar documentación de soporte Actuar de forma crítica y responsable en la toma de decisiones Sintetizar evidencias obtenidas para producir conclusiones Mostrar disposición para trabajar en equipo para ejecutar el plan de Modelo Académico de Calidad para la Competitividad SUSA-02 48/51

9 Siglema: SUSA-02 Nombre del Módulo: Supervisión de los sistemas de administración MATRIZ DE VALORACIÓN O RÚBRICA Nombre del Alumno: Docente evaluador: Grupo: Fecha: Resultado de Aprendizaje: 2.2. Verifica que los diferentes sistemas administrativos operen de acuerdo con cada uno de los procedimientos establecidos en el manual de procedimientos e instrumentos de interno INDICADORES % Identificación de las características del sistema Análisis de estándares y criterios de Identifica los procedimientos o procesos asociados al sistema Identifica la o las áreas en las que se desarrolla el sistema Describe por escrito las tareas que se llevan a cabo dentro del sistema que son medulares para su operación y Actividad de evaluación: Realiza propuestas de mejora en estándares o criterios de evaluación para el de los sistemas administrativos de un área de una empresa real o ficticia HETEROEVALUACIÓN C R I T E R I O S Excelente Suficiente Insuficiente Identifica los procedimientos o procesos asociados al sistema Identifica la o las áreas en las que Identificar los procedimientos o se desarrolla el sistema procesos asociados al sistema Identificar la o las áreas en las que se desarrolla el sistema Revisa las características de la técnica de Identifica los estándares o criterios de del sistema Identifica la correspondencia entre los estándares y los instrumentos de Identifica los instrumentos y sus elementos Describe la función de cada uno de los elementos de los instrumentos en el proceso de Define cuales son las diferencias entre los sistemas y los criterios o estándares determinados para su Revisa las características de la técnica de Identifica los estándares o criterios de del sistema Identifica la correspondencia entre los estándares y los instrumentos de Identifica los instrumentos y sus elementos Describe la función de cada uno de los elementos de los instrumentos en el proceso de Define cuales son las diferencias entre los sistemas y los criterios o estándares determinados para su Revisar las características de la técnica de Identificar los estándares o criterios de del sistema Identificar la correspondencia entre los estándares y los instrumentos de Identificar los instrumentos y sus elementos Describir la función de cada uno de los elementos de los instrumentos en el proceso de Modelo Académico de Calidad para la Competitividad SUSA-02 49/51

10 Características de las propuestas Presentación del documento Disposición Define cuales son las diferencias entre los criterios o estándares y los instrumentos para su, si las hay. Realiza la propuesta de criterios o estándares y sus respectivos instrumentos de Elabora los criterios o estándares de acuerdo con las debilidades localizadas en el del sistema Elabora los parámetros o criterios propuestos sin subjetividad. Elabora los instrumentos de acuerdo con el tipo de parámetros o estándares que se proponen Describe las ventajas y desventajas de las propuestas. Entrega de manera electrónica o Incluye todos los apartados Redacta el documento aplicando las reglas ortográficas y gramaticales para la redacción del mismo Presenta la información de forma ordena, concreta y limpia Realiza el trabajo aprendiendo de sus errores para mejorarlo. Elabora la información del plan en un programa de presentación digital 5 Evalúa argumentos y opiniones, identificando prejuicios y falacias. Realiza la propuesta de criterios o estándares y sus respectivos instrumentos de Elabora los criterios o estándares de acuerdo con las debilidades localizadas en el del sistema Elabora los parámetros o criterios propuestos sin subjetividad. Elabora los instrumentos de acuerdo con el tipo de parámetros o estándares que se proponen Entrega de manera electrónica o Incluye todos los apartados Redacta el documento aplicando las reglas ortográficas y gramaticales para la redacción del mismo Presenta la información de forma ordena, concreta y limpia Realiza el trabajo aprendiendo de sus errores para mejorarlo. Evalúa argumentos y opiniones, identificando prejuicios y falacias. Definir cuales son las diferencias entre los sistemas y los criterios o estándares determinados para su Realizar la propuesta de criterios o estándares y sus respectivos instrumentos de Elaborar los criterios o estándares de acuerdo con las debilidades localizadas en el del sistema Elaborar los parámetros o criterios propuestos sin subjetividad. Elaborar los instrumentos de acuerdo con el tipo de parámetros o estándares que se proponen Describir las ventajas y desventajas de las propuestas. Entregar de manera electrónica o Incluir todos los apartados Redactar el documento aplicando las reglas ortográficas y gramaticales para la redacción del mismo Presentar la información de forma ordena, concreta y limpia Realizar el trabajo aprendiendo de sus errores para mejorarlo. Modelo Académico de Calidad para la Competitividad SUSA-02 50/51

11 emprendedora 100 Propone innovaciones a los criterios de evaluación para el de los sistemas administrativos. Toma la iniciativa para realizar el análisis de estándares y criterios de. Busca soluciones a los problemas que se le presentan. Promueve actividades en beneficio del grupo Propone innovaciones a los criterios de evaluación para el de los sistemas administrativos. Toma la iniciativa para realizar el análisis de estándares y criterios de. Busca soluciones a los problemas que se le presentan. Evaluar argumentos y opiniones, identificando prejuicios y falacias. Proponer innovaciones a los criterios de evaluación para el de los sistemas administrativos. Tomar la iniciativa para realizar el análisis de estándares y criterios de. Buscar soluciones a los problemas que se le presentan. Modelo Académico de Calidad para la Competitividad SUSA-02 51/51