PROGRAMA DE BECAS Guía de uso en Capacinet. Postulación al Programa de Becas

Transcripción

1 PROGRAMA DE BECAS Guía de uso en Capacinet Postulación al Programa de Becas Revisión 2016 Desarrollado por Action Systems Teatinos 251 of Santiago F:

2 2 Contenido Ingreso... 3 Menú principal... 4 Contactos, ayuda, aclaraciones... 4 Antecedentes del Otec... 5 Antecedentes generales del OTEC... 5 Certificados especiales... 6 Otros certificados... 6 Cursos... 8 Completar o modifica datos del curso... 9 Módulos del curso Perfil del relator Total general de horas de la actividad Encargado, lugar de ejecución y horario del curso Metodología Criterios de evaluación Infraestructura clases teóricas Infraestructura clases practicas Equipos y herramientas clases teóricas Equipos y herramientas clases prácticas Material a entregar a los beneficiarios de la actividad clases teóricas Material a entregar a los beneficiarios de la actividad clases prácticas Materiales e insumos Archivos que acreditan infraestructura Archivos que acredite equipos y herramientas Costo de la capacitación Verificación para generación de documentos a imprimir Generación de anexos para imprimir en OTEC Anexo Anexo Anexo Anexo

3 3 Principales pasos para el ingreso de datos y generación de documentos para postular al Programa Becas a través de Capacinet. Ingreso Ingresar en con el usuario y palabra clave asignados (password) Rut del OTEC Nombre del usuario Palabra clave Cliquear En el caso de que la sesión expire o se ingrese mal algún dato puede salir la siguiente ventana para el ingreso de usuario y palabra clave Rut del OTEC Nombre del usuario Palabra clave Cliquear

4 4 Cliquear para menú principal Pueden coexistir varios llamados en operación y uno en postulación. Cliquear Postulación Menú principal Al cliquear Postulación se despliega el menú principal que contiene cinco elementos y constituye la hoja de ruta para completar una exitosa postulación. Contactos, ayuda, aclaraciones En el punto 1 se muestran los elementos generales del llamado, con información que es necesario revisar periódicamente, también está el correo de contacto para comunicarse directamente con la Otic. La guía de uso corresponde a este manual

5 5 Antecedentes del Otec En el punto 2 corresponde a la información que tiene que ingresar y mantener el Otec para postular al llamado. Toda la información ingresada debe ser veraz y comprobable. Es necesario subir los certificados solo si el Otec postulará a los cursos que lo exigen Antecedentes generales del OTEC Debe completar todos los campos que correspondan (en cada caja) De igual manera los siguientes campos deben ser completados para agregar, seleccionar y cliquear Completar los datos de los socios del Otec

6 6 Certificados especiales En el caso de que el Otec postule a cursos que necesitan demostrar algún certificado, usar la siguiente ventana Para buscar el certificado cliquear y seleccionar. Luego que se muestre el nombre del archivo cliquear en subir. Otros certificados Si es necesario subir otros certificados, usar la siguiente ventana Para buscar el certificado cliquear y seleccionar Luego que se muestre el nombre del archivo cliquear en aceptar

7 7 NOTAS: se recomienda que los nombres de los archivos que se deban subir en la postulación sean razonables para una buena mantención. No usar imagen1.jpg, imagen2.jpg, etc. El tiempo necesario para subir un archivo es directamente proporcional al tamaño del mismo e inverso a la velocidad de la línea. El formato de los archivos debe ser.jpg o.pdf. Se sugiere escanear los documentos en tonos de gris a 200 ppp. Finalmente, para terminar el punto 1 se debe indicar, considerando que es una declaración jurada, si existe alguna relación con personas que trabajan en la. Cliquear NO si no existe ningún vínculo Cliquear SI, si existe algún vínculo e ingresar la lista de empleados correspondiente Ingrese el nombre de la persona vinculada del Otec Ingrese el nombre de la persona vinculada de la CCC

8 8 Nota: Todos los datos ingresados son confidenciales y se pueden modificar las veces que sea necesario, pero se debe tener la precaución de generar nuevamente cada uno de los anexos involucrados ya que la información que se entrega impresa debe ser coherente con la que está en el sistema. Cursos El ingreso de los datos de un curso se divide en dos etapas: 1. Selección de los cursos disponibles para postular. 2. Ingreso de los datos del curso. Con los datos ingresados en cursos completará el anexo 4, uno por curso, y los valores ingresados en costos se incluirán en el anexo 2 y 5. Notas: si ya tiene los datos en algún documento electrónico, use copiar y pegar para completar rápidamente los campos. si se modifica algún campo de curso después de haber generado los anexos 2, 5 y 4, estos se tienen que generar nuevamente para mantener la coherencia entre los documentos impresos y lo ingresado en el sistema. Cliquear para seleccionar los cursos disponibles y marcar Datos del curso

9 9 Una vez seleccionados los cursos, los mostrará en una lista Elimina el curso Completa o modifica datos del curso Copiar cursos es la función que permite acceder a cursos ya postulados del Otec en este llamado u otros y copiar el contenido. Se debe revisar cada punto ya que las nuevas actividades pueden ser distintas. Cursos seleccionados Completar o modificar datos del curso Al cliquear completar o modificar se muestran todos los elementos definidos para ese curso y se deben completar Cada uno de los elementos son específicos y pueden tener uno o más campos a ingresar, con estos datos ingresados se realiza la evaluación de cada curso, es fundamental todo en detalle para tener una buena evaluación, también se sacará de aquí la información para confeccionar el libro de clase.

10 10 Módulos del curso Ingresar todos los campos y cliquear en agregar módulo para guardar. Al agregar un módulo se va agregando en una lista hacia abajo, como se muestra en la imagen. Perfil del relator Ingresar todos los campos y cliquear en aceptar para guardar.

11 11 Total general de horas de la actividad Esta ventana se calcula automáticamente con los datos ingresados en la ventana de módulos del curso. Encargado, lugar de ejecución y horario del curso El horario es llenado automáticamente. Ingresar los campos y cliquear en aceptar para guardar.

12 12 Metodología Ingresar la metodología y cliquear en aceptar para guardar. Criterios de evaluación Ingresar el criterio de evaluación y cliquear en aceptar para guardar. Infraestructura clases teóricas Ingresar todos los campos y cliquear en agregar para ingresar más de un elemento de infraestructura. Al terminar cliquear volver.

13 13 Infraestructura clases prácticas Ingresar todos los campos y cliquear en agregar para ingresar más de un elemento de infraestructura. Al terminar cliquear volver. Equipos y herramientas clases teóricas Ingresar todos los campos y cliquear en agregar para ingresar más de un elemento de equipos y herramientas. Al terminar cliquear volver.

14 14 Equipos y herramientas clases prácticas Ingresar todos los campos y cliquear en agregar para ingresar más de un elemento de equipos y herramientas. Al terminar cliquear volver. Material a entregar a los beneficiarios de la actividad clases teóricas Ingresar todos los campos y cliquear en agregar para ingresar más de un elemento de materiales. Al terminar cliquear volver.

15 15 Material a entregar a los beneficiarios de la actividad clases prácticas Ingresar todos los campos y cliquear en agregar para ingresar más de un elemento de materiales. Al terminar cliquear volver. Materiales e insumos Ingresar todos los campos y cliquear en agregar para ingresar más de un elemento de materiales e insumos. Al terminar cliquear volver.

16 16 Archivos que acreditan infraestructura Para buscar el(los) archivo(s) cliquear y seleccionar Al terminar cliquear volver. Luego que se muestre el nombre del archivo cliquear en subir Archivos que acredite equipos y herramientas Para buscar el(los) archivo(s) cliquear y seleccionar Al terminar cliquear volver. Luego que se muestre el nombre del archivo cliquear en subir

17 17 Costo de la capacitación Ingresar cuidadosamente cada uno de los costos ya que es determinante para la adjudicación. Los campos en blanco deben ser completados, se muestran dependiendo de las características del curso. Los campos en celeste se calculan automáticamente. Cliquear aceptar para guardar

18 18 Verificación para generación de documentos a imprimir El sistema tiene un menú especial de apoyo a la postulación que indica si faltan algunos elementos obligatorios para postular un curso, al cliquear Verificación para generación de documentos a imprimir mostrará que elementos faltan. En el caso de tener todos los datos ingresados mostrará Generación de anexos para imprimir en OTEC Para terminar el proceso se deben imprimir los anexos Los anexos 2 y 5 se habilitan al completar los anexos 4. Datos del Otec Detalle de cada curso Resumen de anexos 4 Resumen de anexos 4 por región Anexo 1 Al cliquear Anexo 1 mostrará la siguiente advertencia

19 19 NOTA: para evitar errores debe eliminar las hojas impresas si va a generarlas nuevamente. Todos los anexos se generan en formato.pdf, deben ser impresos en el Otec y después enviarlos a la CCC junto con los otros documentos solicitados. Elegir una carpeta en el PC o en la red de área local Cliquear Guardar Caso especial: Dependiendo de la configuración del browser, al momento de confirmar la generación del anexo, puede que se despliegue el siguiente mensaje. Cliquear y permitir descargar archivo Anexo 4 Al cliquear Anexo 4 mostrará la ventana para generar el anexo 4 por cada curso postulado, una vez completados los datos solicitados se debe generar el anexo 4 correspondiente. Si hay alguna modificación posterior, debe volver a generar el anexo 4, y si ya genero el anexo 2 y el anexo 5, volver a generarlos.

20 20 NOTA: No se olvide de eliminar los archivos y papeles para evitar enviar documentos no vigentes. Se mostrará la siguiente advertencia Al cliquear Aceptar se genera el anexo 4. Debe hacerlo por cada curso Debe descargar el documento en.pdf, de igual manera que está descrito en el anexo 1 (más arriba)

21 21 Después de generar, al menos un anexo 4, se habilitan la generación de anexo 2 y 5. Anexo 2 Al cliquear Anexo 2 mostrará la siguiente advertencia. Si hay alguna modificación posterior de algún anexo 4, debe volver a generar el anexo 2 y 5. Debe descargar el documento en.pdf, de igual manera que está descrito en el anexo 1 (más arriba)

22 22 Anexo 5 Al cliquear Anexo 5 mostrará la siguiente advertencia. Si hay alguna modificación posterior de algún anexo 4, debe volver a generar el anexo 2 y 5. Debe descargar el documento en.pdf, de igual manera que está descrito en el anexo 1 (más arriba)