INFORME DEL CONSEJO DE ADMINISTRACION

Transcripción

1 INFORME DEL CONSEJO DE ADMINISTRACION El Consejo de Administración de la Cooperativa Nacional de Servicios Múltiples de los Empleados de los Empleados de la Dirección General de Impuestos Internos, Inc. (COOPDGII) conforme a los que se establece en los artículos No. 16 y 58 de ley del 27 de enero del 1964; así como en los artículos No. 32 y 52 del Estatuto Social y Orgánico de la COOPDGII del 28 de noviembre de 1998; presenta a la Asamblea General Ordinaria de Delegados y Delegadas el informe correspondiente a los años 2013 y 2014 Page 1 El contenido del informe 2013 y 2014 del Consejo de Admiración se ha estructurado en esta ocasión como medio para la toma de decisiones trascendentes en los aspectos generales de ejecutoriedad, resaltando los logros en materia responsabilidad social que tímidamente hemos ejecutados. ESTRUCTURA En nuestra primera reunión la estructura del Consejo de Administración luego de la Asamblea General Ordinaria celebrada el 02 de agosto del 2014, se conformó de la siguiente manera: Función Nombre Presidenta Aris M. Pimentel Vicepresidente Omar A. Sanchez R. Tesorero Herminio Quiterio Secretario Christian R. Liriano O. Vocal Jose F. Sanchez T.

2 Vocal Vocal Primer Suplente Segundo Suplente Wilfredo A. Mota Deyvid Polanco Jhonny A. Ramirez Jose Luis Tavarez Page 2 Cuadro No.1. Fuente Acta Reunión Extraordinaria Pleno Consejo Distribución de Cargo del 08 de agosto REUNIONES Con el objetivo de crear, verificar, modificar y aprobar las políticas estratégicas que ayuden con el crecimiento sostenido y sustentable de la COOP-DGII, que nos permitas ofrecer soluciones que contribuyan al mejoramiento continuo de la situación de los socios y socias de nuestra Cooperativa, el Consejo de Administración durante el año 2013 llevo a cabo una series de reuniones, de igual manera en el 2014, según el cuadro anexo. Cantidad Reuniones de Tipo de Reuniones % Ordinaria Consejo de Administración % Extraordinarias Consejo de Administración % Comité Ejecutivo % Conjunta con demás Organismos % Con Encargado Departamentales % Totales

3 Ejecutando sus funciones atendiendo las responsabilidades inherentes a este órgano de dirección, establecido en la ley y en los estatutos. Respetuoso de los principios éticos y doctrinales del cooperativismo. Para eficiencia de la ejecución de los trabajos adoptado por el Consejo de Administración mantuvo con su matrícula estatutaria una efectiva y activa actividad de seguimiento de procesos de la política institucional. Page 3 COMISIONES Con mira a realización diversas actividades durante el , el Consejo de administración creo una serie comisiones la cuales tenían la encomienda de buscar lo más factible para la COOPDGII: Comisión Función Encarda De Tecnológica Del monitoreo y análisis de las herramienta tecnológica para el mejor funcionamiento de la Cooperativa De Auditoria Externa Evaluar la firma de auditoria externas para la fiscalización de las operaciones de la Cooperativa. Del Día la Madres De Crear el producto del día de las madres. De Evaluación Empleados De evaluar el comportamiento de la empleomanía de De Boletín Informativo De diseñar el boletín informativo de la institución. De Revisión Política De revisar las políticas (Crédito, Funeral, etc.) de la cooperativas.

4 ACTIVIDADES REALIZADAS Y MEMBRESIAS Durante el concentramos nuestro esfuerzo en la dimensión de la asociatividad para lo cual a través de los preceptos doctrinales, los valores y principios universales del cooperativismo realizamos múltiples actividades. Page 4 Actividades Realizadas: Encuentro de relaciones comerciales con los proveedores de servicios turístico (Sealand Tour y Turintel), con mira a mejorar los servicios de esparcimiento de los socios y socias según la competencia de los productos ofrecido para en el mercado. Participación en las Asambleas y Congresos Internacionales organizado por la Confederación de Cooperativa del Caribe, Centro y Sur America CCC-CA y la Red Latinoamericana de Cooperativa RELCOOP. Participación en los Congresos Nacionales e Internacionales celebrados por los Organos de integración, CONACOOP, EDUCOOP y FECOOPCEN. Participación en la inauguración del Edificio Ejecutivo que aloja las Oficinas del Consejo Nacional de Cooperativas CONACOOP.

5 Participación en el encuentro vacacional de los empleados y empleadas de la cooperativa. Inauguración del Edificio Corporativo que aloja las oficinas de la COOPDGII. Actividad que representó no solo una inauguración, más bien el acontecimiento de más trascendencia no solo para la Cooperativa, es también para todos la entidades que ven realizar este sueño, tener su propio espacio. Por eso hoy, la COOPDGII como instrumento de la economía social, es definitivamente una institución sólida. Page 5 Participación en la marcha auspiciada por la hermana Cooperativa la Altagracia de Santiago y el Consejo Nacional de Cooperativa en apoyo a la preservación de Loma de Miranda y que se a convertida en Parque nacional. Realización de Cena para las madres empleadas y directivas de esta Cooperativa. Participación en la fiesta Navideña de los Empleados, Empleadas directivos de los órganos de dirección de esta Cooperativa. Encuentro talleres con los delegados y directivos de todos los distritos que integran la COOPDGII, con la finalidad de presentar y discutir la propuesta de modificaciones estatutaria que fueron presentada en la asamblea pasada luego de recogidas las sugerencias e inquietudes.

6 1. Membresías Durante los años 2013 y 2014 la conciencia social que hemos venido desarrollando los cooperativistas a las valoraciones de la unión en los organismos de integración nacionales e internacionales y luego de la participación en el primer Diagnóstico del Cooperativismo Nacional hemos mantenido nuestro gran apoyo a este sector manteniendo nuestra membrecías en: Page 6 El Consejo Nacional de Cooperativas CONACOOP. La Federación de Dominica de Cooperativa FEDECOOP LA Confederación de Cooperativa del Caribe, Centro y Sur America CCC-CA. La Cooperativa de Seguros COOPSEGUROS. La Cooperativa Empresarial. Este gran apoyo a esta instituciones de integración y los grandes aporte de la COOPDGII en el cooperativismo, nos han llevado en la actualidad ser reconocido y ostentar las posiciones tanto el CONACOOP como en la CCC-CA a miembro del Consejo de administración en CONACOOP y del Comité de Vigilancia respectivamente de la CCC CA. AYUDAS Y DONACIONES Durante el período 2013 y el período 2014 fueron aprobado por el Consejo de administración ayudas y colaboraciones, con el fin de contribuir con el

7 compromiso con la comunidad a socios y socias, empleados, instituciones y a personas de escasos recurso como son: Colaboración realizada a la DGII para la celebración de actividades navideñas de los empleados y empleadas. Apoyo económico a socios y empleados. Entrega de Kid escolares para niños de escasos recursos económicos en las diferentes regiones del país. Entrega de bonos escolares a los hijos e hijas de los empleados de la cooperativa que cursen estudio hasta el nivel de secundaria. Page 7 REUNIONES EXTERNAS La COOPDGII en hará de llevar productos acorde con la necesidad de sus asociados realizo una serie de reuniones con entidad externas cuya finalidad era evaluar la cartera de producto y servicios acorde a la demanda que vienen exigiendo sus asociados y la propia COOPDGII, como son: Fundación Reservas: realizada entre funcionario de la fundación y directivos de la COOPDGII cuya finalidad era ver los productos de esta fundación y ofertar a nuestros socios. Cooperativa del Sector Estatal: se participaron en una serie de reuniones celebrada en los distintos locales de la cooperativa del sector público con la finalidad de evaluar la posibilidad de crear un federación de cooperativa gubernamentales y así poder asesar al proyecto de

8 vivienda de la ciudad Juan Bosch, que construye el estado, para ser ofertada a nuestros asociados. CONACOOP: participación con miembro de Consejo de administración de Consejo Nacional de Cooperativas a todas la reuniones para mantenernos enterado de todos los planes a desarrollar por los organismo de integración. Page 8 CONARDO: participación en todas las reuniones del CCC-CA en República Dominicana través del CONARDO organismo representante del Caribe de la Confederación de Cooperativa del Caribe Centro y Sur America, y de la cual la COOPDGII es miembro. AREA ECONOMICA Y FINANCIERA Durante el período 2013 y el período 2014 fueron tomando dos (2) préstamos en la cooperativa, el primero fue tomado a la entidad financiera Banco Leon por valor de RD$11,283, a una tase del 16%, cuyo objetivo principal era terminar la adecuación del edificio corporativo de la oficinas que albergan la COOPDGII y el otro fue adquirido con la Cooperativa la Altagracia por valor de RD$20,000, a una tasa de 11%, con este último préstamo se saldó el primer préstamo por valor de RD$11,283, o y con el restante se utilizó para atender la demanda de servicios pendiente que tenía la cooperativa.

9 Cumpliendo de esta manera con uno de los valores del cooperativismo que es la cooperación entre cooperativas. AGRADECIMIENTO Page 9 El Consejo de administración de la COOPDGII agradece y felicita la labor del Consejo de Vigilancia en los distinto proceso que compartimos siempre con sabias recomendaciones, al Comité de Crédito, por pensar en las necesidades de los asociados a la hora de aprobar los créditos, al equipo de trabajo, a los funcionarios y empleados, a los directivos distritales y a las comisiones especiales de trabajo, que con su confianza y contribución han aportado para alcanzar estos logros que hoy ponemos a conocimiento de ustedes. Hermanos y hermanas cooperativistas de la COOPDGII, gracias a todos por creer en nosotros y confiar el bienestar de esta gran familia que se ha consolidado con los Empleados de la DGII, y que nos hemos convertido en la principal fuente de ayuda para suplir nuestra necesidades, de nuevos le reiteramos nuestras gracias y que Dios lo bendiga. COOPDGII un logro de todos y todas