PLAN DE GESTIÓN DEL PROYECTO

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1 PLAN DE GESTIÓN DEL PROYECTO NOMBRE DEL PROYECTO Res secas nueva se l Consejo superior la Judicatura GLAS DEL PROYECTO RSCSJ CICLO DE VIDA DEL PROYECTO Y ENFOQUE MULTIFASE: DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO Y LAS CONDERACIONES DE ENFOQUE MULTIFASE (CUANDO LOS RESULTADOS DEL FIN DE UNA FASE INFLUYEN O DECIDEN EL INICIO O CANCELACIÓN DE LA FASE SUBSECUENTE O DEL PROYECTO COMPLETO). CICLO DE VIDA DEL PROYECTO FASE DEL PROYECTO (1º NIVEL DEL WBS) Administración l Análisis diseño y planimetría Adquisiciones materiales Ingeniería implementación interdisciplinaria Trámites Auditoria externa la interventoría l Entrega y cierre implementación ENTREGABLE PRINCIPAL DE LA FASE Gestión financiera Gestión calidad Gestión recursos humanos Recopilación preliminar Procesamiento y revisión inicial Suministro Elementos l Sistema Eléctrico Suministro elementos l Sistema Telecomunicaciones Suministro Elementos l Sistema Seguridad Sistema eléctrico Sistema telecomunicaciones Sistema seguridad Trámite ante CODENSA Trámite RETIE Trámite RETILAP sistema eléctrico sistema telecomunicaciones sistema seguridad Desarrollo protocoles pruebas Verificación l alcance los entregables Cierre Documental Acta Entrega l CONDERACIONES PARA LA INICIACIÓN DE ESTA FASE ENFOQUES MULTIFASE Recepción planos por parte l CSJ Análisis planos e brindada por el CSJ Recepción los materiales necesarios para cada sistema Inicio la implementación l Finalización y revisión los entregables por parte l CSJ CONDERACIONES PARA EL CIERRE DE ESTA FASE Documentos aceptados Visto buena por parte l gerente l Pago las Órnes Compra y recepción todos los materiales solicitados Sistemas preparados para inicio pruebas Recepción documentos tramitados Finalización las fases a auditar Aceptación l por parte l CSJ

2 PROCESOS DE GESTIÓN DE PROYECTOS: DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LOS PROCESOS DE GESTIÓN DE PROYECTOS QUE HAN DO SELECCIONADOS POR EL EQUIPO DE PROYECTO PARA GESTIONAR EL PROYECTO. PROCESO Desarrollar el Acta Constitución l Desarrollar el Plan Gestión l Planificar el Alcance Crear EDT Desarrollar Cronograma Determinar el Presupuesto Planificar la Calidad Planificar la gestión RRHH Planificar las Comunicaciones NIVEL DE IMPLANTACIÓN. Se pue actualizar. Susceptible a cambios INPUTS -Contrato l trabajo l l -Acta Constitución l l Alcance l MODO DE TRABAJO entre el Gerente l y el inversionista l l l l l l l -Factores ambientales la empresa l l -Factores ambientales la empresa -Factores ambientales la empresa l l l OUTPUTS -Acta Constitución l Gestión l Gestión l -EDT -Diccionario EDT -Cronograma l Gestión l -Ruta crítica l -Línea Base costo gestión costos Gestión Calidad -Métrica Calidad -Roles y Responsabilidas -Organigrama l Gestión l Personal gestión las comunicaciones HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS Plantillas y Formularios Plantillas EDT, Descomposición l trabajo Project, Molos cronogramas Suma costos. Análisis reservas Estudios comparativos Organigramas y scripción cargos Análisis requisitos comunicaciones. Tecnologías para las comunicaciones

3 Planificar la Gestión Riesgos Planificar las Adquisiciones Dirigir y gestionar la Ejecución l Monitorear y Controlar el Trabajo l Cerrar el, actualizable Durante todo el Durante todo el Al finalizar el -Factores Intificar ambientales riesgos. la Planificar empresa plan respuesta a l alcance riesgos l l alcance l -EDT -Diccionario EDT aprobadas -Solicitus cambio aprobadas - Información sobre el rendimiento l trabajo -Activos los procesos la organización Planificar adquisiciones Solicitar presupuestos Negociar cotizaciones Firmar contrato coordinación l estado l coordinación l estado l l gestión riesgos respuesta a riesgos gestión las adquisiciones -Entregables -Solicitus cambio implementadas implementadas -Informe rendimiento l trabajo recomendadas -Transferencia l producto -Actualizaciones a los activos los procesos la organización planificación y análisis, lecciones aprendidas Tipos contrato, análisis proveedores Técnica Valor Ganado Técnicas analíticas, regresión o tenncias ENFOQUE DE TRABAJO: DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL MODO EN QUE SE REALIZARÁ EL TRABAJO DEL PROYECTO PARA LOGRAR LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO. El se planificará tal forma que las partes involucradas en el sarrollo l mismo conozcan las partes y procesos necesarios para por completar el satisfactoriamente. A continuación se indica la forma realización l : 1. El equipo trabajo planifica forma general el 2. Se termina el alcance, restricciones y supuestos. 3. Se generan las fases y cronograma actividas. 4. Se asignan roles ntro trabajo. 5. Se programan reuniones quincenales para monitoreo l y retroalimentación los procesos. 6. Se validan los entregables al finalizar cada uno. Se completan los entregables y se genera un Acta cierre l. PLAN DE GESTIÓN DE CAMBIOS: DESCRIPCIÓN DE LA FORMA EN QUE SE MONITOREARÁN Y CONTROLARÁN LOS CAMBIOS, INCLUYENDO EL QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO, DÓNDE.

4 Los cambios se gestionarán tal forma que se puedan evaluar, aplicar e informar correcta y efectivamente: 1. Solicitud realizada (Por personal involucrado en el o stakeholr) 2. Evaluación la criticidad l cambio, según el receptor la solicitud 3. Aceptación l cambio o escalamiento l mismo según criticidad 4. Comunicación l cambio 5. Realización l cambio 6. Modificación la planificación y líneas base 7. Aplicación l cambio e informe a los interesados PLAN DE GESTIÓN DE LA CONFIGURACIÓN: DEFINE AQUELLOS ITEMS QUE SON CONFIGURABLES, AQUELLOS ITEMS QUE REQUIEREN UN CONTROL FORMAL DE CAMBIOS, Y LOS PROCESOS PARA CONTROLAR LOS CAMBIOS A DICHOS ITEMS. GESTIÓN DE LÍNEAS BASE: DESCRIPCIÓN DE LA FORMA EN QUE SE MANTENDRÁ LA INTEGRIDAD, Y SE USARÁN LAS LÍNEAS BASE DE MEDICIÓN DE PERFORMANCE DEL PROYECTO, INCLUYENDO EL QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO, DÓNDE. Quincenalmente, en cada reunión seguimiento se presentarán los documentos l estado actual l en don be estar la siguiente : 1. Tiempo planificado y tiempo real 2. Cumplimiento l cronograma 3. Cumplimiento costos 4. Cumplimiento objetivos calidad De acuerdo a la anterior se generarán los siguientes pronósticos: 1. Pronóstico costo 2. Pronóstico tiempo COMUNICACIÓN ENTRE STAKEHOLDERS: DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LAS NECEDADES Y TÉCNICAS DE COMUNICACIÓN ENTRE LOS STAKEHOLDERS DEL PROYECTO. NECEDADES DE COMUNICACIÓN DE LOS Planeación l STAKEHOLDERS Coordinación las actividas l Estado l Rendimiento l TÉCNICAS DE COMUNICACIÓN A UTILIZAR por parte l trabajo. Los documentos por parte l trabajo. Los documentos por parte l trabajo. Los documentos por parte l trabajo. Los documentos REVIONES DE GESTIÓN: DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LAS REVIONES CLAVES DE GESTIÓN QUE FACILITARÁN EL ABORDAR LOS PROBLEMAS NO RESUELTOS Y LAS DECIONES PENDIENTES. TIPO DE REVIÓN DE GESTIÓN (TIPO DE REUNIÓN EN LA CUAL SE REALIZARÁ LA REVIÓN DE GESTIÓN) quincenales CONTENIDO (AGENDA O PUNTOS A TRATAR EN LA REUNIÓN DE REVIÓN DE GESTIÓN) Revisión planes y actas. Entrega solicitus cambios mensuales Revisión l estado l. con cliente y stakeholrs Agenda según solicitud l cliente, EXTENÓN O ALCANCE (FORMA EN QUE SE DESARROLLARÁ LA REUNIÓN, Y TIPO DE CONCLUONES, RECOMENDACIONES, O DECIONES QUE SE PUEDEN TOMAR ) Reunión presidida por el Gerente, asisten encargados las fases e ingenieros en campo. Reunión presidida por el Gerente, asisten encargados las fases e ingenieros en campo. Reunión solicitada por cliente, asiste el Gerente y OPORTUNIDAD (MOMENTOS, FRECUENCIAS, O EVENTOS DISPARADORES QUE DETERMINARÁN LAS OPORTUNIDADES DE REALIZACIÓN DE LA REUNIÓN ) Fin quincena mes Fin mes Programación l cliente

5 más involucrados en el asunto la reunión. LÍNEA BASE Y PLANES SUBDIARIOS: DEFINICIÓN DE LÍNEA BASE Y PLANES SUBDIARIOS QUE SE ADJUNTAN AL PLAN DE GESTIÓN DEL PROYECTO. LÍNEA BASE PLANES SUBDIARIOS DOCUMENTO ADJUNTO (/NO) TIPO DE PLAN LÍNEA BASE DEL ALCANCE PLAN DE GESTIÓN DE ALCANCE PLAN DE GESTIÓN DE REQUITOS PLAN DE GESTIÓN DE SCHEDULE LÍNEA BASE DEL TIEMPO PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS PLAN DE GESTIÓN DE CALIDAD PLAN DE MEJORA DE PROCESOS LÍNEA BASE DEL COSTO PLAN DE RECURSOS HUMANOS PLAN DE GESTIÓN DE COMUNICACIONES PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS PLAN DE GESTIÓN DE ADQUICIONES ADJUNTO (/NO) NO