REQUERIMIENTOS FACTURA ELECTRONICA

Transcripción

1 REQUERIMIENTOS FACTURA ELECTRONICA EMPADRONAMIENTO (tarea a realizar por personal contable-impositivo) Paso 1: Se deberá realizar el empadronamiento al régimen de Factura Electrónica desde la Web de la AFIP, ingresando con Clave Fiscal, accediendo al Servicio Régimen de Facturación y Registración. En caso de no tenerlo como relación, la misma deberá darse de alta desde Administración de Relaciones con Clave Fiscal (AFIP/ Servicios Interactivos). Una vez que se encuentren en el servicio de Régimen de Facturación y Registración deberán ingresar a Empadronamiento/ Adhesión como muestra la siguiente figura: Se deben completar los datos solicitados teniendo en cuanta la siguiente información: 1

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3 Nota: para el caso de Factura de Exportación no se requiere empadronamiento. ALTA DE PUNTOS DE VENTA (tarea a realizar por personal contable-impositivo) Paso 2: Se deben tramitar los puntos de ventas desde la opción Régimen de Facturación y Registración ingresando a la opción A/B/M de Puntos de Venta como se detalla a continuación: 3

4 Ingresar un Punto de Venta que actualmente no esté siendo utilizado, agregarle un nombre de fantasía y asociarle un Sistema de Facturación. Cuando se trate del alta del Punto de Venta para Web Services se le debe asociar el Sistema RECE para aplicativo y web services. Cuando se trate del alta del Punto de Venta para Comprobantes en línea, asociarle RCEL - Comprobantes en Línea. Al aceptar, se permite imprimir la constancia de Adhesión al Punto de Venta. GENERACION DE CLAVES PARA CONECTAR EL WEB SERVICE (tarea a realizar por personal técnico) Paso 3: Se debe utilizar el utilitario OpenSSL. Si tiene acceso a un servidor Unix/Linux, seguramente ya lo tiene instalado. Si sólo tiene acceso a equipos Windows, puede descargarlo desde: Una vez ejecutado el OpenSSL se deber realizar lo siguiente: Genere su clave privada (private key) ejecutando desde la línea de comando: openssl genrsa -out privada 2048 Nota: Es importante que realice un backup de su clave privada para evitar futuros inconvenientes. Genere su CSR (Certificate Signing Request) ejecutando desde la línea de comando: openssl req -new -key privada -subj "/C=AR/O=subj_o/CN=subj_cn/serialNumber=CUIT subj_cuit" -out pedido Reemplace: - subj_o por el nombre de su empresa. - subj_cn por su nombre o server hostname. - subj_cuit por la CUIT sin guiones de la empresa o programador. Todo el paso 3 generará dos archivos, uno llamado Privada y otro llamado Pedido. Con el archivo Pedido el personal contable-impositivo deberá procesar el Certificado Digital que es explicado en el siguiente punto, por lo cual será necesario que le sea enviado a quien corresponda. El archivo Privada deberá ser enviado al Personal de Quasar Argentina S.A. junto a otro archivo que será generado en el punto siguiente. GENERACION DEL CERTIFICADO DIGITAL (tarea a realizar por el personal contable-impositivo) Paso 4: Para realizar esta tarea se va a necesitar de los tres siguientes puntos: A) El archivo llamado Pedido que fue generado en el paso anterior por el personal técnico. B) Tener acceso con clave fiscal a la página de la AFIP. C) Tener dado de alta el servicio Administración de Certificados Digitales. Si se cumplen los requisitos mencionados, ingresar al servicio Administrador de Certificados Digitales: 4

5 La primera acción a realizar en el servicio, será determinar en nombre de quien se transaccionará: Para solicitar un nuevo certificado digital, deberá presionar el botón Agregar Alias. En este caso el Alias elegido es facturacion-1. Luego de completar el alias y subir el archivo CSR, seleccionar Agregar Alias. El sistema muestra la pantalla inicial, ahora con el nuevo certificado solicitado. 5

6 IMPORTANTE: Si ya generaba facturas electrónicas, en lugar de seleccionar Agregar Alias debe seleccionar Ver. Al seleccionar la opción de Ver Detalle del certificado, el sistema trae la información que contenía la solicitud generada: Utilizando el icono Descargar podrá obtener el certificado digital emitido (Archivo CRT) el cual debe ser almacenado para ser utilizado posteriormente. IMPORTANTE: Los certificados emitidos por AFIP tienen una vigencia de 2 años calendarios. Una vez vencidos ya no podrá operar más con ese certificado. Para continuar utilizándolo deberá solicitar un nuevo certificado asociado a ese computador fiscal. Para esto, deberá utilizar el botón Agregar Certificado. Este botón lo remite a la pantalla de solicitud de Certificado, donde deberá consignar el mismo Alias y enviar un nuevo CSR para la generación de un nuevo certificado. ASOCIACION DEL CERTIFICADO DIGITAL AL WEB SERVICE (terea a realizar por el personal contable-impositivo) Paso 5: Para realizar la asociación utilizaremos el Servicio Administración de Relaciones de Clave Fiscal. 6

7 La primera acción a realizar en el servicio, será determinar en nombre de quien se transaccionará. 7

8 Una vez seleccionado el servicio que desee activar, la pantalla de la autorización se actualiza con la nueva información: Una vez hecho esto, se deberán enviar a Quasar Argentina S.A. los siguientes archivos: - Privada (generado por el personal técnico en el punto 3) - *.CRT (Certificado Digital generado por el personal técnico-impositivo en el paso 4) Departamento de Consultoría - Quasar Argentina S.A. 8