DEPARTAMENTO DE RECURSOS FISICOS TAREAS SEGÚN SECTORES.

Transcripción

1 Dirección Nacional de Aduanas Área Administración General División Gestión de Recursos Departamento de Recursos Físicos DEPARTAMENTO DE RECURSOS FISICOS TAREAS SEGÚN SECTORES. 1. SECTOR INTENDENCIA 1.1 Gestión del Mantenimiento Edilicio o Vigilancia (Blackstar) Control y supervisión de servicio Tareas impartidas Control de horas Control administrativo de documentos Solicitud de factura Control y firma de factura Control de luminarias o Limpieza (KROMA) Control y supervisión de servicio Tareas impartidas Control de horas Control administrativo de documentos Solicitud de factura Dirección: Rambla 25 de Agosto de Montevideo Uruguay Teléfonos: (+598)

2 Control y firma de factura Control de limpieza de vehículos o Ascensores (OTECAS) programación mensual) o Cerrajería (VALDAI) Solicitudes de trabajos Solicitud de cotización trabajos Control y supervisión de trabajos por trabajos o Aire Acondicionado (RODA) programación mensual) Control de remitos firmados por funcionarios o Sanitaria (VISION) programación mensual) Control de remitos

3 o Fumigación (PREMAX) Control y supervisión de servicio (trimestral fumigación edificio y florida) Control y supervisión de servicio (mensual control palomas) Control de remitos (mensuales y trimestrales) o Bombas de agua (ARKEFIL) programación mensual) Control de remitos Control de rotación de bombas o Bomberos (Varias) Control de extintores Solicitud de recarga de extintores Solicitud de precios Control de trabajos Control y firma de factura

4 o Generador (MAYVI) programación mensual) Control de remitos o Mantenimiento eléctrico (LECHINI) programación semanal) Control de remitos o Control de baños Papel higiénico Papel Toalla Dispensadores de jabón o Reparaciones varias Cambio de luminarias Reparaciones eléctricas sencillas Reparaciones sencillas de mobiliario Colocación de cartelería y mobiliario

5 o Estacionamiento Recepcion de solicitudes de estacionamiento Gestión de permisos internos en DNA Gestión de permisos ante ANP Asignación de lugares Control físico de estacionamiento sector A, C y Túnel Solicitudes de guinchado ante ANP Búsqueda de funcionarios mal estacionados o Recepción y coordinación de reclamos por problemas diarios Llaves térmicas Inodoros obstruidos Canillas con perdidas Roturas de ventanas Reparación de mobiliario Disposición de mobiliario en desuso Control de depósitos Reparaciones y/o copias de cerraduras Mudanzas de oficinas Entrega de mobiliario Equipos de aire acondicionado Ascensores y montacargas Problemas en edificios, vehículos y stock de las Administraciones del Interior o Reciclaje de Papel Destrucción de documentos Gestión de residuos o EJECUCIÓN DE PLANES DE MANTENIMIENTO DE EDIFICIOS DEL INTERIOR

6 1.2 Flota o Para cada uno de los Talleres, se realizan las siguientes tareas: Coordinación de agenda de vehículos Recepción de presupuestos Estudio de presupuestos y comparaciones Conexión entre taller e interesado Control de remitos Control y firma de facturas TALLERES CON LOS QUE SE TRABAJA CONJUNTAMENTE (8 EN TOTAL): Montevideo: Según marca del vehículo Taller Sadar Taller Folday Taller Johan Interior: Zonificado en 5 regiones Taller Centro Car (Salto) Taller Tomasini (Dolores) Taller Don Oliva (Rivera) Taller Roda (Melo) Taller Lito (Chuy) o Generales Agenda de vehículos a préstamo Limpieza de vehículos Control de combustible de vehículos a préstamo Solicitud, control, supervisión y entrega de vales de combustibles Reparaciones no contempladas en talleres para todo el país Compra de insumos Establecer necesidades y cuantificarlas

7 Estimación de costos Armado de Pliegos Comparación de precios y estudio técnico de ofertas Control de insumos entregados Control y firma de facturas Recepcion de solicitudes Despacho de insumos o Servicio de Chofer para diferentes Áreas o Compras directas de insumos Establecer necesidad inmediata Consulta de costos a diferentes proveedores Solicitud de Orden de compra Ejecución Control de factura o Limpieza general del taller o Control de inventario en taller y en oficina Correspondencia o Recepción interna de elementos para ser enviados o Confección de notas de envío o Envío de elementos recibidos o Recepción de elementos o Entrega y distribución de elementos recibidos

8 2. SECTOR ARQUITECTURA 2.1. Obras y Proyectos o Establecer/ recibir necesidades arquitectónicas, Montevideo e Interior. o Armado de proyectos ejecutivos o Dibujo de planos o Armado de pliegos y rubrados o Estimación de costos o Control de precios y ofertas o Informes técnicos de adjudicaciones de licitaciones o Direcciones de obra o Elaboración de avances de pago o Control de aportes al BPS o Cierre de obras o Planes de mantenimiento Montevideo e Interior o Redistribución de oficinas y funcionarios 2.2. Equipamiento, Infraestructura e Inmuebles o Establecer necesidades y cuantificarlas de materiales eléctricos, sanitarios, mobiliario en general, otros suministros y solicitudes de otras áreas. o Armado de pliego de condiciones para llamado según necesidades o Comparación de precios y estudio técnico de ofertas o Control y recepción de elementos o Control y firma de facturas o Licitaciones de inmuebles en alquiler, armado de pliegos o Informes técnicos y visitas de ofertas de inmuebles o Donaciones o Gestión de Depósitos de Mobiliario y otros en desuso.

9 o Control y supervisión general técnico de funcionamiento del edificio Red de UTE Grupo generador Tanques de agua Bombas de agua Sistema de desagüe Ascensores y montacargas Gas Extintores Aberturas Patios Acondicionamientos o Mudanzas 2.3. Asesoría Técnica de infraestructura Aduanera o Recepción de expedientes o Elaboración de informes de expedientes (Free Shops, Depósitos Intraportuarios, Depósitos Aduaneros Particulares, TLI, Zonas Francas, otras modalidades. o Envío de expedientes o Visitas inspectivas en Montevideo e Interior o Participación y colaboración con otras áreas de la DNA o Coordinación de las diferentes áreas de RRFF

10 3. Control de stock o Entrega de materiales para Montevideo o Confección de despacho para correos al interior o Entrega de materiales para Interior o Control de inventario de stock o Establecer necesidades y cuantificarlas o Armado de pliego de condiciones para llamado según necesidades o Comparación de precios y estudio técnico de ofertas o Control de Recepción de mercaderías o Control y firma de facturas 4. Central Telefónica o Recepción de llamados o Derivación de llamados o Respuestas a consultas sencillas