Guía para integración contable módulo de producción

Transcripción

1 Guía para integración contable módulo de producción Para este tipo de Integración se requiere de: a) Tener conocimiento del manejo del módulo de producción y estar operando con él. b) Tener previamente configurada la Integración contable. c) Tener sus cuentas contables para: Catálogo de Productos: Cuenta de Producción Cuenta de Almacén Catálogo de Insumos: Cuenta de Producción Cuenta de Almacén 1.- Configuración de Integración Contable. Para realizar la configuración entramos a parámetros de la empresa, pestaña CF2. Archivo / Parámetros de la Empresa.

2 CF2 /Generales Habilitamos el campo de integrado a Contabilidad. Aquí en el campo de sistema indicaremos la ruta donde se encuentra instalado el sistema de CF2. Es importante considerar que si nuestro sistema es en red en este directorio podemos indicar la ruta como C:\Archivos de Programa\C2K\CF2 siempre y cuando todos los equipos que están en red, tengan instalado en ese mismo directorio el sistema de CF2, de no ser así procedemos a indicarlo de la siguiente manera \\Servidor\CF2. Esto solo si en el equipo servidor se encuentra instalado el CF2. Para el sistema monousuario la ruta debe ser donde esta instalado el sistema de CF2. Nota: La ruta que indicamos en esta parte es donde se encuentra alojado el archivo de CF2000.ini Nota: Para saber en que consisten las demás opciones puede consultar la guía de ayuda. 2. Una vez configurada la integración en esta pestaña, configuraremos la Pestaña Producción. En esta ventana presionamos el botón de.

3 Y activaremos las opciones que se requieran, se asignaran en la descripción de nuestra póliza contable. Una vez seleccionadas nuestras opciones guardamos nuestros cambios presionando el botón de. Y guardamos los cambios de los parámetros de la empresa presionando también el botón de.

4 3. El siguiente paso será asignar nuestras cuentas contables a nuestro catálogo de productos. Catálogos Productos Y en el listado del catálogo de productos seleccionaremos nuestro producto, el cual debe ser una materia prima o ensamble que se encuentre involucrado dentro de nuestro proceso de producción. Una vez que identificamos nuestro producto presionamos el botón de el cual nos pondrá en edición nuestro registro. Ubicamos del lado derecho la pestaña de Integración contable y damos clic sobre ella.

5 Seleccionaremos ahora la subpestaña de producción y asignamos las cuentas contables que son requeridas. Para seleccionar la cuenta contable solo presionamos el botón de el cual nos mostrará nuestro catálogo contable en el cual seleccionamos nuestra cuenta y presionamos el botón de. Del mismo modo asignaremos la cuenta de almacén.

6 4. Como paso siguiente configuraremos nuestro catálogo de insumos. Catálogos / Insumos Y en el listado del catálogo de insumos seleccionaremos nuestro insumo, el cual deberá estar involucrado dentro de nuestro proceso de producción.

7 Una vez que identificamos nuestro insumo presionamos el botón pondrá en edición nuestro registro. de el cual nos Ubicamos en la parte inferior la integración contable. Para seleccionar la cuenta contable solo presionamos el botón de el cual nos mostrará nuestro catálogo contable, en el cual seleccionamos nuestra cuenta y presionamos el botón de. Del mismo modo asignaremos la cuenta de almacén.

8 5. Ahora configuraremos nuestro catálogo de tipos de documentos. En este catálogo configuraremos nuestros documentos de Entrada a Fabricación y Devolución de Fabricación. Catálogos / Tipos de Documentos. En el listado del catálogo buscaremos nuestro documento de Entrada a Fabricación, lo seleccionamos y presionamos nuestro botón de para ponerlo en edición.

9 Buscamos del lado derecho nuestra pestaña de Integración Contable y en la parte inferior nos posicionamos en la subpestaña de Producción. En esta pestaña activaremos la opción de Genera Póliza e indicaremos nuestro tipo de póliza presionando el botón de una vez que indicamos nuestra póliza guardamos nuestros cambios con el botón de. Este mismo proceso se realiza con el documento de Devolución de Fabricación. Con este paso se encuentra configurado el Módulo de Producción para integrarse a Contafiscal. 6. Generación de Pólizas Para poder generar nuestras pólizas previamente deberemos contar con nuestras órdenes de producción ya capturadas y con movimientos de Entrada o Devolución de Fabricación.

10 La generación de nuestra póliza de Producción se realiza a través de: Procesos / Integración Contable 7. En nuestra ventana de Integración Contable indicaremos lo siguiente: Período a contabilizar (rango de fechas de nuestros movimientos). Podemos activar la opción de generar póliza en 0 para documentos cancelados (en caso de que una orden de producción se haya cancelado su póliza saldrá en ceros). Ver en pantalla la contabilización de documentos (nos mostrará en edición nuestra póliza al momento de integrarse al sistema de ContaFiscal).

11 8. Activaremos la Opción de Genera Póliza en la sección de producción, si presionamos el botón de, podremos ver los movimientos existentes para ser contabilizados de acuerdo a nuestro período de fechas ingresado previamente. 9. Una vez revisados nuestros movimientos en la ventana de movimientos a contabilizarse presionamos el botón de. 10. Y en nuestra ventana principal de Integración Contable presionamos el botón de.. Esa acción originará que se aperture nuestro sistema de ContaFiscal.

12 11. Y nos pondrá nuestra póliza en edición solo nos desplazaremos sobre los campos presionando la tecla de Tabulador para que se realice nuestro asiento contable. 12. Una vez terminada nuestra póliza guardamos los cambios en ella presionando el botón de. En nuestra ventana de Integración contable se activará el botón de el cual si lo presionamos nos mostrará una ventana con los documentos contabilizados correctamente.

13 También se activara el botón de el cual nos muestra la relación de documentos no contabilizados. Por último en la parte inferior de nuestra ventana de Integración Contable se mostrará el Progreso del proceso acompañado de la Leyenda Integración de Producción Terminada 100%. 13. Para cerrar el módulo de Integración Contable presionamos el botón de