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Silvia Araya Aranda
hace 6 años
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1 SISTEMA AUTOMATIZADO DE DOTACIÓN DE PERSONAL Registro de elegibles Administrativo Artículo 37, IV Convención Colectiva de Trabajo Mayo, 2016 INSTRUCTIVO PARA PRUEBAS UNIDAD EJECUTORA Elaborado por: Licda Marcela Vargas Arce

Solicitud de Elegible Ingreso al sistema 1. Ingrese a la dirección http://10.0.2.

2 Solicitud de Elegible Ingreso al sistema 1. Ingrese a la dirección webapp snapshot/ 2. Digite su nombre de usuario.(cédula) 3. Ingrese su contraseña. (contraseña unificada)

3 Crear una Solicitud de Elegible a. Seleccione un sistema: Sistema de Recursos Humanos b. Seleccione un módulo: Elija el módulo de ADT - Atracción y Dotación de Talento

4 Crear una Solicitud de Elegible 3 1. Clic en el menú transacciones En la lista de solicitudes de elegibles puede consultar, editar (modificar) o eliminar una solicitud no activa. 3. Clic en el icono nuevo para crear una solicitud.

Crear una Solicitud de Elegible 2 4 6 7 8 1 1. Digite la información requerida. 2. Guardeelregistroeinicieel flujoconclic enel botón guardareiniciarelflujo 3.

5 Crear una Solicitud de Elegible Digite la información requerida. 2. Guardeelregistroeinicieel flujoconclic enel botón guardareiniciarelflujo 3. Verifique que el sistema le indique si se guardó satisfactoriamente. 4. Clic en activar solicitud para que le genere la lista de invitados. 5. Acepte la activación de la solicitud. 6. Si no va a proponer dé clic en campo invitar elegibles, 7. Si propone, vaya a la pestaña proponer elegible. 8. Campo notas: para observaciones propias del cargo. 5

6 Proponerelegible: elegible: 1. Clic en Pestaña proponer elegible 2. De la lista que se desprende, seleccione la persona. 3. El sistema me redirige a la pantalla de entrevista. 1 2

Programar entrevista elegible propuesto 1. Digite la fecha, hora, lugar de la entrevista y nombre de la persona que entrevista. 1 2. Click en guardar. 3.

7 Programar entrevista elegible propuesto 1. Digite la fecha, hora, lugar de la entrevista y nombre de la persona que entrevista Click en guardar. 3. El elegible propuesto, será convocado a la entrevista (no cuenta con el mínimo de los 3 días hábiles). 4. Se genera un correo al funcionario donde lo convoca a la entrevista.

8 Programar entrevista elegible propuesto 5. La Unidad Ejecutora debe realizar la entrevista, una vez que dicha entrevista se haya efectuado, podrá nombrar (buscar solicitud, click en editar, pestaña proponer elegible, click en el nombre de la persona propuesta, click en nombrado, colocar fecha de nombramiento y guardar). 6. Elegibles propuestos que No se presentaron a la entrevista o No aceptaron las condiciones del nombramiento, se da click en no aceptó y guardelos cambios, paraqueel sistemalepermitavolvera proponer a otra persona y convocarlo a entrevista. 7. A criterio de la Unidad Ejecutora podrá reprogramar la fecha y hora de la entrevista. (se genera correo).

9 Invitar Elegibles 2 1. Clic en botón invitar elegibles 2. Clic en activar solicitud para que le genere la lista de invitados. 3. Acepte la activación de la solicitud. 4. Se remite correo de invitación 5. Posterior a 3 días, se reciben las inscripciones. 1 3

en editar registro, pestaña elegibles invitados). 2.

10 Lista deelegibles: elegibles: 1 1. Al cuarto día, se desprende la lista en orden de inscripción (buscar solicitud, click en editar registro, pestaña elegibles invitados). 2. Menos de 3 elegibles internos, el sistema agrega los primeros 5 mejores calificaciones externas. En caso de existir más de 5 elegibles con la misma nota, se extraerán todos.

11 Programar entrevista lista de elegibles 1. Digite la fecha, hora, lugar de la entrevista y nombre de la persona que entrevista. 2. Click en guardar. 3. Los elegibles que mostraron 1 interés en participar, serán convocados a la entrevista en un plazonomenoratresdíashábiles. 4. Se genera un correo al funcionario donde lo convoca a la entrevista 5. No convocará a dos o varias entrevistas a la misma hora.

12 Programar entrevista lista de elegibles 5. La Unidad Ejecutora debe realizar como mínimo 3 entrevistas, una vez que dicha cantidad de entrevistas hayan transcurrido y se encuentren contestadas, podrá nombrar(debe seleccionar en cada elegible una decisión: no se presentó, no aceptó, aceptó o nombrado fecha de nombramiento, y guardar). 6. Enloscasosdeexistirmenosde3elegiblesaentrevistar, debendeentrevistarla totalidad de elegibles invitados. 7. Elegibles invitados que No se presentaron a la entrevista o No Aceptaron las condiciones del nombramiento, se suspenden por un año. (no aplica para elegibles propuestos). 8. La justificaciones por no presentarse o no aceptar se hace ante el PDRH y no ante la Unidad Ejecutora y tiene 8 días hábiles para presentarla al Programa Desarrollo de Recursos Humanos. 9. A criterio de la Unidad Ejecutora podrá reprogramar la fecha y hora de la entrevista. (se genera correo).

13 Nombramiento 1. Posterior a la entrevista indique el resultado en el formulario de resolución respectivo. (recoger firma del entrevistado) De las personas entrevistadas, que aceptaron, seleccione y nombre. 3. Indique la fecha de nombramiento.

14 Renuncia al nombramiento Si la persona renuncia posterior al nombramiento. La unidad debe ingresar nuevamente a la solicitud, editar registro, en pestaña general dar click en el campo renuncia al nombramiento. y luego guardar. 1 El estado cambia de resuelta a renuncia y reinicia el proceso con una nueva solicitud.

15 Cómo salir del sistema? De clic en el campo donde se indica su número de cédula. Clic en el icono salir.

16 Contáctenos

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