MANUAL DE OPERACIÓN DE LA COMPONENTE EQUIPAMIENTO

Transcripción

1 MANUAL DE OPERACIÓN DE LA COMPONENTE EQUIPAMIENTO DE DISTRITOS DE RIEGO SUBPROGRAMA DE REHABILITACIÓN, MODERNIZACIÓN, TECNIFICACIÓN Y EQUIPAMIENTO DE DISTRITOS DE RIEGO Programa S217 Apoyo a la infraestructura Hidroagrícola Modalidad FOFAE Febrero

2 Manual de Operación de la Componente Equipamiento de Distritos de riego, modalidad, Fondo de Fomento Agropecuario del Estado (FOFAE) Edición 2017 D.R. Secretaria de Medio Ambiente y Recursos Naturales Ejército Nacional número 223, Colonia Anáhuac, Delegación Miguel Hidalgo, Código Postal 11320, Ciudad de México. Comisión Nacional del Agua Insurgentes Sur No Col. Copilco El Bajo C.P , Coyoacán, Ciudad de México. Tel. (55) Subdirección General de Infraestructura Hidroagrícola. Impreso y hecho en México Distribución gratuita. Prohibida su venta. Se autoriza la reproducción sin alteraciones del material contenido en esta obra, sin fines de lucro y citando la fuente. Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa.

3

4

5 Contenido 1.- PRESENTACIÓN GENERALIDADES OBJETIVO GENERAL OBJETIVO ESPECÍFICO POBLACIÓN OBJETIVO COBERTURA REQUISITOS: GENERALES: ESPECÍFICOS ACCESO Y CARACTERÍSTICAS DE LOS APOYOS DEFINICIÓN ACCESO A LOS APOYOS PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN CARACTERÍSTICAS DE LOS APOYOS TIPOS DE APOYO MONTOS MÁXIMOS Y MÍNIMOS RECUPERACIÓN DE INVERSIONES POR FINANCIAMIENTO PRODEP PAGO DE ANUALIDADES SOLICITUD DE DEVOLUCIÓN DE PAGOS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS INSTANCIAS PARTICIPANTES NORMATIVA EJECUTORES RADICACIÓN FOFAE ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES PARA CADA UNA DE LAS PARTES GOBIERNO FEDERAL A TRAVÉS DE LA CONAGUA NIVEL CENTRAL: GOBIERNO DEL ESTADO GOBIERNO FEDERAL A TRAVÉS DE LA CONAGUA, ORGANISMOS DE CUENCA Y DIRECCIONES LOCALES EN LA ENTIDAD COMITÉ HIDRÁULICO COMITÉ TÉCNICO DEL FOFAE SUBCOMITÉ HIDROAGRÍCOLA DEL FOFAE ASOCIACIONES CIVILES DE USUARIOS Y SOCIEDADES DE RESPONSABILIDAD LIMITADA....19

6 5.4.- FUNCIONES DE LOS PARTICIPANTES DEL FOFAE DEL PRESIDENTE: DEL SECRETARIO TÉCNICO: DE LOS VOCALES: DE LOS INVITADOS: PROCEDIMIENTO OPERATIVO DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA INTEGRAR EL EXPEDIENTE TÉCNICO CATÁLOGO DE EMPRESAS CONFIABLES MECÁNICA OPERATIVA PROMOCIÓN Y DIFUSIÓN SOLICITUDES EXPEDIENTE Y DICTAMEN TÉCNICO PLAZOS PARA RESOLUCIÓN DE LA SOLICITUD FORMALIZACIÓN DE APOYOS POR EL COMITÉ COMUNICADO DE AUTORIZACIÓN Y GARANTÍA DE CONTRAPARTE DEL BENEFICIARIO PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN PARA LA MAQUINARIA Y EQUIPO DE CONSERVACIÓN, NIVELACIÓN DE TIERRAS Y MEJORAMIENTO PARCELARIO, EQUIPO DE MEDICIÓN ESPECIALIZADO Y DE APOYO AL SERVICIO DE RIEGO, APLICA PARA NUEVA ADQUISICIÓN BIS.- PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN PARA LA MAQUINARIA Y EQUIPO DE CONSERVACIÓN, NIVELACIÓN DE TIERRAS Y MEJORAMIENTO PARCELARIO. APLICA PARA LA SEMINUEVA ADQUISICIÓN FALLO DE ADJUDICACIÓN INCONFORMIDADES COMUNICACIÓN DEL FALLO AL COMITÉ CONTRATO ENTREGA-RECEPCIÓN FACTURAS PÓLIZA DE ASEGURAMIENTO PARA ADQUISICIÓN DE MAQUINARIA Y EQUIPO NUEVA Y SEMINUEVA PAGO PADRÓN DE BENEFICIARIOS RESGUARDO DEL EXPEDIENTE TÉCNICO PERMANENCIA DEL BIEN ADQUIRIDO COMO ACTIVO CONCLUSIÓN DE PROYECTOS CIERRE DEL EJERCICIO... 40

7 7.2.- RECURSOS NO DEVENGADOS REINTEGRO DE RECURSOS NO DEVENGADOS: INVERSIONES NO EJERCIDAS, AHORROS DE CONTRATACIÓN Y PRODUCTOS FINANCIEROS REASIGNACIÓN DE RECURSOS AUDITORÍA, CONTROL Y SEGUIMIENTO AUDITORÍA CONTROL SEGUIMIENTO GASTOS DE OPERACIÓN EVALUACIÓN DE LA COMPONENTE INTERNA EXTERNA RELACIÓN DE INICIATIVAS DE INVERSIÓN DERECHOS, OBLIGACIONES Y SANCIONES DERECHOS OBLIGACIONES SANCIONES FORMATOS FORMATO FORMATO FORMATO TABLA AVANCE FÍSICO FINANCIERO Y DE METAS PADRÓN DE BENEFICIARIOS GLOSARIO DE TÉRMINOS... 54

8 1.- PRESENTACIÓN El Plan Nacional de Desarrollo PND establece la prioridad de implementar un manejo sustentable del agua que permita que todos los mexicanos tengan acceso a dicho recurso, para ello, el Programa Nacional Hídrico (PNH) entre sus prioridades, se establece en el objetivo cinco. Asegurar el agua para el riego agrícola, energía, industria, turismo y otras actividades económicas y financieras de manera sustentable. Adicionalmente, el Programa Sectorial de Medio Ambiente y Recursos Naturales (PROMARNAT) se alinea con la Meta Nacional de México Próspero del Plan Nacional de Desarrollo (PND) a través del objetivo 4.4 Impulsar y orientar un crecimiento verde incluyente y facilitador que preserve nuestro patrimonio natural al mismo tiempo que genere riqueza, competitividad y empleo. Conforme a lo anterior las Reglas de Operación para el Programa de Apoyo a la Infraestructura Hidroagrícola, a cargo de la Comisión Nacional del Agua, tienen como propósito fundamental incrementar la eficiencia operativa y el ejercicio del gasto del programa, el mejor cumplimiento de sus objetivos y metas, al tiempo que fomentará una mayor trasparencia y rendición de cuentas. El Programa de Apoyo a la Infraestructura Hidroagrícola, se compone de cuatro subprogramas y ocho componentes. La Comisión Nacional del Agua (CONAGUA), por conducto de la Subdirección General de Infraestructura Hidroagrícola (SGIH), emite el presente Manual de Operación Equipamiento de Distritos de Riego, modalidad Fondo de Fideicomiso Agropecuario en el Estado (FOFAE). El Manual de Operación tiene como propósito fundamental: establecer lineamientos, criterios generales de operación, así como aspectos relativos a los procesos de contratación y mecánica operativa, para la gestión, ejecución y seguimiento de la componente. 1

9 2.- ANTECEDENTES En México, de los 6.5 millones de hectáreas con infraestructura bajo riego, 3.5 millones corresponden a 85 Distritos de Riego, que representan más de la mitad de la superficie de riego del país. Estos Distritos fueron construidos por el gobierno federal como parte de una política de impulso al desarrollo del campo mexicano. Sin embargo, por diversas causas, las obras no fueron objeto de trabajos oportunos de conservación y, en consecuencia, los Distritos de riego acumularon, una conservación diferida que disminuye la eficiencia en el uso del agua. Al mismo tiempo, la tecnología de riego a nivel internacional ha evolucionado con nuevos criterios que permiten lograr mayores eficiencias en el uso del agua e incrementos en la producción y productividad, haciendo cada día más competitiva la agricultura de riego. A partir de la creación de la CONAGUA en el año de 1989, se inició el proceso de transferencia de la Infraestructura Hidroagrícola de los Distritos de Riego a los productores agrícolas con la finalidad de mejorar la eficiencia en el uso del agua y de la infraestructura existente, y que los productores recibieran dicha infraestructura para su operación, conservación y administración. Un requisito fundamental para la transferencia fue la organización formal de los usuarios de los Distritos de Riego, quienes se han constituido en Asociaciones Civiles de Usuarios (ACU) y Sociedades de Responsabilidad Limitada (SRL). En paralelo con la transferencia se desarrollaron los programas de Desarrollo Parcelario y Rehabilitación y Modernización de Distritos de Riego con el propósito de mejorar las condiciones de la Infraestructura Hidroagrícola de los Distritos de Riego. Esa forma de organización se aprovechó para la ejecución de ambos Programas; considerando que a través de las ACU y SRL se establecen las condiciones, acuerdos y compromisos entre los productores y la CONAGUA para la realización de las acciones objeto de estos programas. De conformidad con lo establecido en el convenio de concertación celebrado en el año 1996, entre la CONAGUA y la Asociación Nacional de Usuarios de Riego, se estableció el compromiso de aportación de recursos, 50 por ciento de la CONAGUA y 50 por ciento por las ACU o SRL. A partir del año 2011, el programa Desarrollo Parcelario (PRODEP) se fusionó al programa Rehabilitación y Modernización de Distritos de Riego (PRyMDR) surgiendo el Programa de Rehabilitación, Modernización y Equipamiento en los Distritos de Riego (PRyMEDR), ahora denominado Programa de Rehabilitación, Modernización, Tecnificación y Equipamiento de Distritos de Riego y Temporal Tecnificado (PRMTyEDRyTT). El A partir del año 2014, el PRMTyEDRyTT estuvo conformado de 4 componentes: - Rehabilitación y modernización de Distritos de riego - Equipamiento de los Distritos de riego - Devolución de pagos por suministro de agua en bloque en Distritos de riego 2

10 - Riego por gravedad tecnificado (RIGRAT). Conforme a Reglas de Operación para el ejercicio 2016, se sustenta la fusión de los Programas de Infraestructura Hidroagrícola para dar lugar al nuevo programa denominado: Programa de Apoyo a la Infraestructura Hidroagrícola. El Programa de Apoyo a la Infraestructura Hidroagrícola, se compone de cuatro subprogramas y ocho componentes las cuales se desarrollan de la siguiente manera: A) Subprograma de Rehabilitación, Modernización, Tecnificación y Equipamiento de Distritos de Riego, componentes: Rehabilitación, Modernización y Tecnificación de Distritos de Riego. Equipamiento de Distritos de Riego. Devolución de pagos por Suministro de Agua en Bloque. Riego por Gravedad Tecnificado. B) Subprograma de Rehabilitación, Modernización, Tecnificación y Equipamiento de Temporal Tecnificado. Componente Infraestructura de Riego Suplementario en Zonas de Temporal. Componente Modernización de los Distritos de Temporal Tecnificado. C) Subprograma de Rehabilitación, Modernización, Tecnificación y Equipamiento de Unidades de Riego. Componente Rehabilitación, Modernización, Tecnificación y Equipamiento de Unidades de Riego. D) Subprograma de Apoyos Especiales y Estratégicos. Componente Apoyos Especiales y Estratégicos La participación de los usuarios en la definición de las acciones y financiamiento de las mismas, dentro de cada componente, es un elemento fundamental en el desarrollo del programa. La componente de Equipamiento, Fondo de Fomento Agropecuario del Estado (FOFAE) o Comité Hidroagrícola por lo que en el presente ejercicio, las ACU o SRL deciden en comité hidráulico la forma de operar. Este manual corresponde a la modalidad de: Fondo de Fomento Agropecuario del Estado (FOFAE) 3

11 3.- GENERALIDADES OBJETIVO GENERAL Contribuir a conservar y mejorar la infraestructura hidroagrícola, impulsando el fortalecimiento de las Asociaciones Civiles de Usuarios (ACU) y Sociedades de Responsabilidad Limitada (SRL) en el uso del agua para riego agrícola OBJETIVO ESPECÍFICO Mantener en condiciones óptimas de servicio y funcionamiento la Infraestructura Hidroagrícola, mediante apoyos a las ACU y/o SRL para la adquisición y rehabilitación de maquinaria y el equipamiento necesario, a fin de realizar la conservación de las obras existentes y mejorar el servicio de riego, e incrementar el uso eficiente del agua a nivel parcela a través de la nivelación de tierras y el bombeo para auxilio del servicio de riego POBLACIÓN OBJETIVO Las acciones comprendidas en esta componente, se establecen para su aplicación sin distinción de género, raza y religión, están dirigidas a las ACU y SRL de los Distritos de riego, que soliciten los apoyos y que cumplan los requisitos generales, específicos de elegibilidad y procedimientos de selección COBERTURA Las acciones del programa se aplican en todos los Distritos de riego del país REQUISITOS: GENERALES: Se debe cumplir con lo siguiente: Que los recursos que aporten las ACU o SRL no estén considerados como contraparte en más de un Subprograma federal o en alguna de sus componentes. Que las ACU o SRL no tengan adeudos de la contraparte del último año que recibieron el apoyo con base en el calendario de ejecución autorizado. Que las ACU o SRL no tengan retrasos en la ejecución de las acciones autorizadas del último año que recibieron el apoyo. Que en su caso, la contraparte de inversión estatal no esté integrada con recursos provenientes de otros programas federales. Las ACU o SRL deben estar al corriente del pago a TESOFE por el Suministro de Agua en Bloque al momento de emitir el dictamen técnico a la solicitud de apoyo y conforme los avances en el Plan de Riego autorizado para el año agrícola vigente. Las ACU deben estar al corriente del pago de su cuota por servicio de riego a la SRL cuando aplique, al momento de la autorización de la solicitud. Las ACU o SRL deben presentar sus estados financieros, avalados por contador público. Demostrar estar al corriente de sus obligaciones fiscales. 4

12 En el caso de que las ACU o SRL decidan que los recursos se radiquen a los FOFAE s, como es el caso de este manual: Que se hayan suscrito los respectivos anexos de ejecución y técnico entre el gobierno estatal y el gobierno federal, para formalizar los compromisos referidos a los recursos y acciones a realizar. Contar con una cuenta bancaria mancomunada, productiva y exclusiva por componente. Los ejecutores que hayan sido beneficiados con recursos de alguno de los programas de subsidio hidroagrícola en el año inmediato anterior, deben presentar el cierre de ejercicio, reintegro de saldos no ejercidos con sus respectivos intereses y comprobante de haber elaborado las actas de entrega-recepción para poder participar en el programa correspondiente. En caso de reintegro extemporáneo deberá presentar el pago efectuado por los productos financieros generados ESPECÍFICOS Sólo podrán participar las ACU y SRL que cumplan los requisitos generales y presenten en la jefatura de Distrito de Riego correspondiente: Solicitud por escrito de los beneficiarios para inscribirse a esta componente, para lo cual debe utilizar el Formato 1 (ver anexo). Constancia de estar al corriente del pago de las anualidades del entonces programa de desarrollo parcelario expedida por el organismo de cuenca o Dirección local de la CONAGUA en la entidad, o por quien estos designen. Carta compromiso de aportación de recursos para las acciones de esta componente y de solvencia económica de la ACU o SRL para la operación, mantenimiento y aseguramiento de la unidad durante su vida útil, para lo cual debe utilizar el Formato 2 (ver anexo). Solo aplica en la acción adquisición de nueva maquinaria y equipo de conservación y nivelación de tierras y apoyo al servicio de riego. Programa de trabajo factible de realizar por cada unidad propuesta para adquirir o rehabilitar durante su vida útil en la conservación de infraestructura o mejoramiento parcelario (nivelación de tierras, obra parcelaria), según el caso, autorizados por la CONAGUA, conforme al Diagnóstico de Necesidades Medias Anuales de Conservación Normal (DNMACN) y el balance de maquinaria, (Formato 4) (ver anexo). Para el equipamiento de talleres, presentar el proyecto ejecutivo para la obra civil y relación de equipo/herramienta, incluyendo los respectivos costos y periodos de ejecución, con base en los lineamientos determinados por la Gerencia de Distritos de riego. Adicionalmente las ACU o SRL deben cumplir en primer término con la conservación normal de infraestructura hidroagricola a su cargo, considerando que: El programa de conservación debe evitar generar conservación diferida, y Las ACU o SRL deben cumplir al 100 por ciento con el programa de conservación normal del año agrícola inmediato anterior, y el respectivo programa de utilización de maquinaria. y posteriormente la podrán utilizar en los trabajos autorizados en la rehabilitación y modernización de Distritos de Riego, el cumplimiento se determina conforme a los resultados de la evaluación del programa de conservación de obra transferida del año agrícola (anexo A). 5

13 4.- ACCESO Y CARACTERÍSTICAS DE LOS APOYOS DEFINICIÓN La componente Equipamiento de Distritos de Riego, tiene como propósito mantener en condiciones óptimas de servicio y funcionamiento la Infraestructura Hidroagrícola concesionada y la administrada por las organizaciones de usuarios en los Distritos de Riego, mediante la adquisición de maquinaria y equipo nuevo y seminuevo para la conservación de obras existentes, nivelación de tierras y apoyo al servicio de riego, con tecnología de punta, hasta complementar el parque óptimo de maquinaria y equipo, basado en sus balances y el equipamiento necesario, así como la rehabilitación de la maquinaria existente y equipar talleres de mantenimiento preventivo, todo esto contribuirá a mejorar el servicio de riego e incrementar el uso eficiente del agua a nivel parcelario ACCESO A LOS APOYOS PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN Las propuestas de adquisición de maquinaria y equipo elegibles de participar en los beneficios de esta componente se seleccionarán tomando en cuenta el DNMACN de cada ACU y/o SRL y su respectivo balance, considerando el Formato 4 (ver anexo) e inventarios de maquinaria y equipo bajo el siguiente esquema: Para completar el parque óptimo requerido, en primer término beneficiando a las ACU y SRL que al momento de la solicitud, de manera proporcional a las unidades existentes cuenten con el menor número de las unidades necesarias. En el caso de que las solicitudes excedan el monto anual asignado a esta componente, se priorizarán a las ACU y SRL que tienen derecho a los apoyos del mismo, bajo lo siguiente: Respecto al Balance de Maquinaria: 1.- Faltante: no existe la unidad 2.- Sustitución: baja de la unidad por mal estado u obsolescencia 3.- Modernización: mejora de características por innovación tecnológica. Adicionalmente las solicitudes se valoraran bajo la siguiente consideración, respecto a la utilización de la maquinaria en trabajos de conservación de: 1.- Canales, fuentes de abastecimiento y mejoramiento parcelario 2.- Drenes 3.- Caminos 4.- Nivelación de tierras 5.- Transportes 6

14 6.- Otros Lo anterior a efecto de utilizar de manera más eficiente el agua de riego, esto al conservar las condiciones físicas de los canales de conducción y distribución, así como al mejorar las condiciones de los terrenos de cultivo CARACTERÍSTICAS DE LOS APOYOS TIPOS DE APOYO Los apoyos se otorgarán hasta completar el parque óptimo de maquinaria y equipo o en su caso hasta concluir la vida útil de cada máquina y equipo bajo dictamen técnico que emita la CONAGUA conforme al DNMACN y el balance de maquinaria, (Formato 4), para las siguientes acciones: A.- ADQUISICIÓN DE MAQUINARIA Y EQUIPO DE CONSERVACIÓN, NIVELACIÓN DE TIERRAS Y MEJORAMIENTO PARCELARIO, EQUIPO DE MEDICIÓN ESPECIALIZADO Y DE APOYO AL SERVICIO DE RIEGO. Adquisición de maquinaria y equipo de conservación a) Nueva: con cero horas efectivas de uso b) Seminueva: con un máximo de hasta 2000 horas efectivas de uso Excavadora hidráulica de largo alcance Excavadora hidráulica de mediano alcance Excavadora hidráulica de corto alcance Excavadora hidráulica anfibia Draga sobre orugas Retroexcavadora-cargadora Minicargador Tractor sobre orugas Motoconformadora Tractor agrícola con equipo ligero de conservación de canales y drenes Tractor agrícola con equipo ligero tipo mariposa Equipo ligero de conservación de canales y drenes (sin tractor agrícola) Camión de volteo Camión con cama baja Cama baja (Remolque) Grúa hidráulica sobre camión Camión para mantenimiento de pozos profundos Camión para mantenimiento de infraestructura con sección cerrada (drenaje parcelario o canales entubados) Camión para mantenimiento de maquinaria (orquesta) Camión pipa Trituradora de piedra para el mantenimiento de caminos Compactador de suelos Cargador frontal Adquisición de equipo para nivelación de tierras y mejoramiento parcelario consistente en: 7

15 a) Nuevo: con cero horas efectivas de uso b) Seminuevo: con un máximo de hasta 2000 horas efectivas de uso Tractor agrícola equipado con escrepas y transmisor-receptor láser o GPS. GPS para nivelación, conjunto que incluye estación base y portátiles. Adquisición de equipo nuevo especializado de medición y control para las obras de conservación: de Topografía: estación total. Adquisición de dispositivo nuevo de localización satelital así como la sistematización, que permita el control y seguimiento de la maquinaria y equipo de conservación: De Maquinaria: GPS para localización, control y seguimiento. Equipo de medición aéreo no tripulado. Dispositivo para ahorro de combustible para maquinaria Adquisición de equipo nuevo y seminuevo de bombeo portátil para auxilio del servicio de riego: Equipo de bombeo portátil para auxilio del servicio de riego, a utilizar en la infraestructura concesionada B.- REHABILITACIÓN INTEGRAL DE MAQUINARIA Y EQUIPO DE CONSERVACIÓN CONCESIONADO Y SUBSIDIADO CON MÁS DE 10,000 HORAS EFECTIVAS DE USO. Aplicable, bajo lo siguiente: A maquinaria concesionada, que supere las 7,500 horas efectivas de trabajo, A la adquirida con financiamiento PRODEP que cuente con más de 10,000 horas efectivas de uso; a la adquirida en equipamiento en el esquema peso a peso que superen las 10,000 horas efectivas de trabajo No aplica a la adquirida por los usuarios con recursos propios. Excepcionalmente en el caso de que, para la unidad adquirida con aportación federal, se justifique la reposición de un sistema o componente que persiste en falla al término de la garantía, es posible apoyar hasta con el 30 por ciento del valor de factura de la misma unidad. Criterio 40, 60, 80; para la rehabilitación integral de la maquinaria - Factibilidad económica: 40 por ciento del valor de la unidad equivalente en el mercado actual, - Factibilidad técnica: incrementar vida útil, mínimo de 60 por ciento con respecto a una máquina nueva, - 80 por ciento de eficiencia operativa en la unidad rehabilitada con respecto a unidad nueva y, 8

16 - Falta de liquidez para adquirir una unidad nueva. Vida útil alcanzada - Apoyo federal en rehabilitación integral de maquinaria y equipo de conservación: únicamente a unidades que hayan rebasado un 75 por ciento de vida útil. Servicio de rehabilitación La rehabilitación integral: debe ser realizada por una empresa proveedora o de servicio especializada en reparación de maquinaria pesada. - El apoyo federal es aplicable únicamente cuando la unidad sea sujeta a un proceso completo de rehabilitación integral, no cuando se realicen reparaciones menores o mayores que corresponden a procesos parciales C.-EQUIPAMIENTO DE TALLERES Para servicio y mantenimiento de maquinaria y equipo de conservación, consistente en equipo y herramienta de taller incluye en su caso la obra civil, presentar el proyecto ejecutivo para la obra civil y relación de equipo/herramienta, incluyendo los respectivos costos y periodos de ejecución, con base en los lineamientos determinados por la Gerencia de Distritos de Riego D.-CAPACITACIÓN Esta debe ser bajo las siguientes consideraciones: o La capacitación será para el personal técnico y directivo de las organizaciones de usuarios y CONAGUA. o Se incluyen cursos, talleres, congresos, diplomados, viajes técnicos nacionales o internacionales inherentes a las acciones de esta componente. o Los viajes técnicos nacionales o internacionales deben, en todos los casos ser autorizados por el Comité Hidráulico del Distrito de Riego, siempre y cuando cuenten con el visto bueno de la Gerencia de Distritos de Riego. o Realizar capacitación a través de instituciones de enseñanza e investigación reconocidas, o por asociaciones o empresas calificadas, o a través de la Asociación Nacional de Usuarios de Riego (ANUR), en aspectos inherentes a la conservación de la infraestructura, maquinaria y equipo. o Para este apoyo, en casos especiales, desde el punto de vista integral del manejo del recurso agua, se pueden realizar cursos de capacitación dirigido a las ACU y SRL, con cargo a los gastos de operación de esta componente, el cual será autorizado por la Subdirección General de Infraestructura Hidroagrícola. o Para esta capacitación se pueden integrar ahorros y productos financieros de más de una ACU o SRL, los cuales podrán ser contratados por una sola ACU o SRL, que será definida por el Comité Hidráulico. los pagos serán facturados a cada ACU, según su aportación. 9

17 MONTOS MÁXIMOS Y MÍNIMOS Para los apoyos contemplados en esta Componente: La CONAGUA podrá aportar el monto fijado por especificación técnica, emitida por la CONAGUA, determinado para cada máquina, equipo o acción que no exceda del 50% de dicho monto y el monto restante del valor total, debe ser cubierto a través de las ACU o de las SRL beneficiadas. La suma de las aportaciones del gobierno federal para las acciones de esta componente en una ACU o SRL podrá ser hasta por un monto de 4 millones de pesos por año. Los ahorros de contratación y productos financieros, se deben aplicar en ampliación de metas en cualquier acción de esta componente RECUPERACIÓN DE INVERSIONES POR FINANCIAMIENTO PRODEP PAGO DE ANUALIDADES. Los pagos que realicen las ACU, del 1 de enero al 30 de septiembre del ejercicio fiscal correspondiente, obtendrán el beneficio cubriendo completamente las anualidades pactadas por concepto del financiamiento, que les fue otorgado para las acciones realizadas del entonces Programa de Desarrollo Parcelario, a petición de la propia ACU le serán reintegrados a través de la CONAGUA conforme a la normatividad vigente, siempre y cuando sean aplicados en esta componente de Equipamiento y a la Devolución de Pagos por Suministro de Agua en Bloque, con la salvedad de que esta aportación será aplicada como 100 por ciento federal no sujeta a participación de los usuarios. De igual forma, serán beneficiadas las ACU que del 1 de enero al 30 de septiembre del ejercicio fiscal en que se obtiene el beneficio realicen pagos al 50 por ciento de saldos actualizados para cubrir el total de las anualidades vencidas, en este caso, a solicitud de la ACU, los montos que se destinen para tal fin, ya no les serán reintegrados nuevamente. Dichos pagos se deben de realizar de la siguiente manera: El Distrito de Riego determinara el monto total a cubrir por concepto de anualidades vencidas, conforme a los lineamientos establecidos; e informar a la ACU. La ACU determina el esquema de beneficio: - devolución pago total - 50 por ciento del pago realizado El Distrito de Riego o la asociación civil de usuarios entera a la TESOFE a través de pago electrónico de derechos, productos y aprovechamientos (DPA s) (del sistema e5cinco) y envía copia de entero pagado a la Dirección de la CONAGUA en la entidad y a oficinas centrales SOLICITUD DE DEVOLUCIÓN DE PAGOS. En caso de elegir el esquema de devolución total la ACU debe solicitar lo siguiente: 10

18 Solicitud por escrito a la Dirección de la CONAGUA en la entidad, la devolución de los pagos por recuperación de inversiones PRODEP que se hayan realizado en el presente ejercicio fiscal hasta el 30 de septiembre, con sus debidos comprobantes de entero a la TESOFE, siempre y cuando se encuentren al corriente en los compromisos contraídos. La Dirección de la CONAGUA en la entidad validará el proyecto para el uso de este recurso en beneficio de la ACU solicitante, conforme a lo señalado en el punto 4.3 de este manual (Acceso a los apoyos). Una vez validado el proyecto para el uso de este recurso, la Dirección de la CONAGUA en la Entidad cuenta con 45 días hábiles para notificar a la ACU sobre la procedencia de la devolución de recursos como lo establecen las reglas de operación para tal efecto. Para hacer efectiva la reintegración de este beneficio, las ACU presentarán a la CONAGUA sus comprobantes de pago correspondientes en el esquema de pagos e5cinco, y señalarán mediante un escrito libre anexo, el destino de los recursos a reintegrar, para su aplicación en acciones de las componentes sujetas a este beneficio. Para emitir su resolución sobre la procedencia de la devolución de recursos, la CONAGUA dispondrá de un plazo máximo de 45 días hábiles. La Dirección de la CONAGUA en la entidad enviará durante los primeros 10 días naturales del mes de octubre a CONAGUA (Gerencia de Distritos de riego), la solicitud de reintegro para gestión de la devolución de pagos ante la SHCP, anexando la siguiente información: Oficio de solicitud en formato establecido para tal efecto. Original y copia de los enteros pagados a TESOFE conforme lo indicado en este manual. Relación de pagos enterados a la TESOFE de la solicitud de devolución. Así mismo dicha solicitud deberá registrarse antes del 30 de septiembre en el Sistema de Automatización de Ingresos con Destino Específico, (SAIDE) anexando en archivo PDF la siguiente información: Enteros pagados a TESOFE Estado de Cuenta donde se indique que la ACU está al corriente en sus pagos, validado por la Dirección de la CONAGUA en la entidad. Dictamen técnico para la aplicación del recurso. Oficio donde se comunica a la ACU si procede el trámite de devolución solicitado. El recurso proveniente de la devolución de pagos de PRODEP puede ser aplicado por parte de la ACU siempre y cuando: 1.- La ACU cumpla los requisitos y criterios de elegibilidad en las componentes de Equipamiento y Devolución de Pagos por Suministro de Agua en Bloque (DPSAB) en la que pretenda participar. 2.- En su caso, que la ACU haya concluido los compromisos programados en el presente ejercicio en las componentes de Equipamiento y Devolución de Pagos por Suministro de Agua en Bloque (DPSAB) respectivamente. La Dirección de la CONAGUA en la entidad informará a oficinas centrales del seguimiento y aplicación de los recursos producto de la devolución de pagos PRODEP, una vez ejercido el recurso por parte del beneficiario. 11

19 Los recursos producto de la devolución por financiamiento del PRODEP asignado a una ACU serán considerados como devengados, una vez constituida la obligación de entregar el recurso al beneficiario en los anexos de ejecución y técnicos al 31 de diciembre del ejercicio que se trate, por lo que la Dirección de la CONAGUA en la entidad estará obligado a seguir informando mensualmente al área normativa de nivel central, sobre los avances en la aplicación de estos recursos y contabilizados en el ejercicio fiscal de que se trate, hasta su total aplicación ESPECIFICACIONES TÉCNICAS. La adquisición de maquinaria y equipo de conservación así como de nivelación de tierras y mejoramiento parcelario y equipo de bombeo debe ser nueva o seminueva (con un máximo de hasta 2000 horas efectivas de uso, con excepción de equipo de bombeo) y cumplir con las especificaciones técnicas autorizadas por la CONAGUA. En la adquisición de equipo de medición o equipamiento de taller, las unidades deben ser nuevas y cumplir con las especificaciones o consideraciones técnicas autorizadas por la CONAGUA. La maquinaria y equipo a rehabilitar, debe cumplir con las consideraciones técnicas señaladas en los manuales de mantenimiento correctivo de cada máquina o equipo. Las especificaciones técnicas de maquinaria y equipo, el manual de esta componente y formatos de los procedimientos de contratación complementos de este manual que deben ser utilizados, son publicadas en la página de internet de la CONAGUA INSTANCIAS PARTICIPANTES NORMATIVA La CONAGUA a través de la Subdirección General de Infraestructura Hidroagrícola, será la responsable de emitir las normas, procedimientos, especificaciones técnicas y actualización de presupuestos base para la adquisición de maquinaria y equipo respectivo, definir procesos de contratación, mecánica operativa, supervisión en la ejecución de las acciones, recepción y evaluación de la componente, conforme a la normatividad vigente. La CONAGUA a nivel central está facultada para interpretar técnica y administrativamente las disposiciones contenidas en las Reglas de Operación vigentes y en el presente manual de operación, y de conformidad con estas disposiciones, establecer las medidas conducentes para la mejor operación del Programa. Asimismo analizará los casos especiales de excepción y hará del conocimiento de la SHCP y órganos internos de control, las recomendaciones que emita sobre estas medidas EJECUTORES Los proyectos financiados con esta componente son definidos con base en la demanda de las ACU o SRL. Las acciones de esta componente son ejecutadas por los propios beneficiarios con recursos federales previstos en el presupuesto de egresos de la federación del presente ejercicio, como subsidios, que se otorgan a fondo perdido y no están sujetos a la Ley de Obras Públicas y Servicios 12

20 Relacionados con las Mismas y la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, ni a sus reglamentos correspondientes. Las ACU o SRL beneficiadas de los programas, son responsables de la contratación de las acciones y de la supervisión de su ejecución cuando aplique, y los recursos deberán ser ejercidos con apego a lo establecido en las Reglas de Operación vigentes y el presente manual de operación. Para que a las ACU o SRL de los Distritos de riego se les radiquen los recursos y puedan efectuar el pago de las acciones que se ejecuten se requiere que en los Comités Hidráulicos de los Distritos de Riego opten cada año por una de las siguientes modalidades: A) A través del Fondo de Fideicomiso Agropecuario en el Estado (FOFAE) B) Que se radiquen o ejerzan a través de las ACU y SRL (Comité Hidroagricola.) Este manual de operación corresponde a la modalidad de FOFAE RADICACIÓN FOFAE Con el propósito de coordinar los esfuerzos y los recursos de los órdenes federal y estatal en apoyo a esta componente de Programas Hidroagricolas, se crearon los Fondos de Fideicomiso Agropecuario en el Estado (FOFAE s), a los cuales se transfieren los recursos de ambos Órdenes de Gobierno, que deberán ser ejercidos con apego a las Reglas de Operación, anexos de ejecución y técnicos y al presente manual de operación. El FOFAE debe llevar su contabilidad distinguiendo en cuentas separadas por programa y componente los recursos depositados por el gobierno federal y los del gobierno estatal, así como los productos financieros (intereses) generados por cada uno de estos depósitos. Los productos financieros (intereses) que se obtengan de los recursos depositados en el FOFAE y ahorros de contratación, se destinarán exclusivamente para: - Inversión en esta componente bajo el mismo esquema de participación. - Ampliación de metas - Evaluación interna de la componente a nivel estatal y capacitación. Los apoyos autorizados, los productos financieros y ahorros de contratación de los recursos federales deben ser devengados antes de 31 de diciembre del año en curso, en caso contrario deben ser reintegrados con sus respectivos accesorios (recargos y actualizaciones) a la tesorería de la federación, conforme al artículo 7 Operación, numeral Recursos no devengados de las reglas de operación vigentes. Los recursos se consideran devengados pendientes de pago, una vez que se haya constituido la obligación de entregar el recurso a la ACU o SRL a través de la autorización de la acción o proyecto por parte del Comité Técnico del FOFAE antes del 31 de diciembre de cada ejercicio fiscal. El Comité Técnico del FOFAE está obligado a seguir informando mensualmente a través de la Dirección de la Conagua en la entidad al área normativa del nivel central, los avances en la aplicación de los recursos reportados como devengados y contabilizados en el ejercicio fiscal de que se trate, hasta su total aplicación o su devolución a la Tesorería de la federación en los términos de los Artículos 10, 85, 175 y 176 del Reglamento de la Ley de Presupuesto y Responsabilidad 13

21 Hacendaria. Al término de este proceso se debe suscribir, de ser el caso, el acuerdo de finiquito, incluyendo los resultados definitivos de la operación ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES PARA CADA UNA DE LAS PARTES GOBIERNO FEDERAL A TRAVÉS DE LA CONAGUA NIVEL CENTRAL: Definir los modelos de anexos de ejecución y técnico para la formalización de los compromisos, recursos y metas para esta componente. Validar las solicitudes de cuentas por pagar para la radicación al FOFAE los recursos presupuestarios convenidos Radicar los recursos presupuestarios convenidos con cada gobierno estatal en el FOFAE correspondiente, conforme a lo señalado en las reglas de operación vigentes al respecto. Otorgar capacitación a los productores, directivos y técnicos de las asociaciones de usuarios de riego a través de instituciones de enseñanza e investigación y de empresas, que cuenten con técnicos especializados, de manera coordinada con instituciones del sector. Emitir los lineamientos e indicadores para la evaluación de los programas Hidroagrícolas a nivel estatal y nacional. Emitir y poner a disposición a los Organismos de Cuenca y Direcciones Locales, precio base (monto fijado por especificación técnica emitida por la CONAGUA, determinado para cada máquina, equipo o acción) y especificaciones técnicas para adquisición de maquinaria y equipo (de conservación de Infraestructura Hidroagrícola, de nivelación de tierras, de medición especializada y de bombeo) así como de la rehabilitación integral de maquinaria y el equipamiento de talleres. Convocar, seleccionar y contratar a las instituciones o empresas que realicen en su caso la evaluación, estudios técnicos-económicos y de seguimiento de esta componente a nivel nacional. Informar a la SHCP y a la SFP del avance físico y financiero de los programas o componentes con la periodicidad establecida de conformidad al artículo 106, 107, 108 y 109 de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria y 283, 284, 285 y 287 de su Reglamento. Dar seguimiento a la operación del programa y de los resultados a nivel estatal y nacional GOBIERNO DEL ESTADO. Acordar conjuntamente con la Dirección de la Conagua en el estado los montos, y suscribir los respectivos anexos de ejecución y técnicos. Radicar al FOFAE los recursos presupuestarios que aporte el estado a la componente, conforme a los compromisos señalados en los anexos de ejecución y técnicos, así como apoyar al Subcomité Hidroagrícola en la aplicación de la normatividad y mecánica operativa de los programas o componentes. Convocar a las ACU y SRL de los Distritos, a fin de difundir los beneficios, alcances, criterios de jerarquización y requisitos para ser elegibles a estos apoyos y solicitarles que los promuevan y difundan entre sus agremiados. Difundir conjuntamente con la Dirección de la CONAGUA en el estado, los sitios de atención y recepción de la documentación de los interesados en participar en los programas o componentes; en particular el programa de ámbito de los Distritos de riego serán las oficinas de las jefaturas de los Distritos de Riego. Promover la participación de los organismos financieros locales y regionales, bancos y organizaciones auxiliares del crédito, mediante el establecimiento de esquemas de financiamiento. 14

22 Presidir el Subcomité Hidroagrícola, órgano auxiliar del Comité Técnico del FOFAE, con las funciones que le correspondan. En su carácter de fideicomitente llevar a cabo las acciones necesarias para que se cumpla lo señalado en estas reglas y manuales de operación de cada programa y en su caso de cada componente y demás disposiciones aplicables que emita la CONAGUA para tal efecto. Proporcionar a la Dirección de la CONAGUA en el estado, el apoyo que ésta requiera, para el cumplimiento de las obligaciones señaladas en las Reglas de Operación y el presente manual, así como de sus atribuciones y competencias. Remitir a la Dirección de la CONAGUA en el estado, dentro de los 10 primeros días de cada mes, en medio electrónico o impreso la información correspondiente sobre las aportaciones que realicen, así como del avance programático presupuestario y físico financiero de esta componente. En su carácter de fideicomitente, apoyar a la Dirección de la Conagua en el Estado, para que a más tardar el día 31 de enero del ejercicio posterior al que se informa, se elabore el informe de cierre del ejercicio presupuestal anual, considerando el listado de beneficiarios y montos apoyados durante el ejercicio fiscal que se reporta así como aquellos que al 31 de diciembre se encuentran devengados. Remitir a la instancia estatal correspondiente, copia del anexo de ejecución y técnico en cuanto se concluya el proceso de su formalización. Para el caso de los programas Hidroagrícolas, convocar al Comité Técnico a sesionar al menos una vez al mes y sesiones extraordinarias cuando se requieran GOBIERNO FEDERAL A TRAVÉS DE LA CONAGUA, ORGANISMOS DE CUENCA Y DIRECCIONES LOCALES EN LA ENTIDAD. Notificar a las ACU o SRL la formalización en Comité Técnico del FOFAE para recibir los apoyos de esta componente. Conjuntar, revisar y resguardar copia del expediente técnico por al menos durante un periodo de cinco años, cuando así lo haya designado el FOFAE. Participar con el gobierno del estado en la promoción de esta componente. Participar como vocal en el Comité Técnico del FOFAE y como secretario técnico en el Subcomité Hidroagrícola. Solicitar al Comité Técnico del FOFAE sesionar para la deliberación de los asuntos de esta componente sujetos a este manual de operación. Definir y asesorar a las ACU o SRL en el procedimiento de contratación, en función del monto total del proyecto validado por el Subcomité Hidroagrícola o por el Comité Técnico del FOFAE, y vigilar que cumpla con la normatividad establecida para tal efecto. Verificar que la acción solicitada sea parte del Plan Director del Distrito de Riego. Coordinarse con los organismos federales del sector agropecuario en el estado, para proporcionar asistencia técnica y capacitación a las ACU o SRL. Recibir las solicitudes de las ACU o SRL para participar en esta componente. Dar seguimiento al ejercicio de los recursos presupuestarios, se realice con base en lo establecido en las Reglas de Operación, anexos de ejecución y técnico y el manual de operación de la componente. En su caso, solicitar antes del 20 de febrero del año en curso la aprobación de la Subdirección general de Infraestructura Hidroagrícola de la CONAGUA sobre las propuestas de modificación de metas y/o recursos presupuestarios en esta componente. Formular conjuntamente con el Subcomité Hidroagrícola, los presupuestos anuales con base en las solicitudes de las ACU o SRL. 15

23 Informar a la Subdirección General de Infraestructura Hidroagrícola de la CONAGUA conforme a la periodicidad indicada en la normatividad de esta componente, de los avances físicofinancieros y metas, así como el resultado de la evaluación anual. Integrar y actualizar el catálogo de empresas que quedaron inscritas en el padrón de empresas confiables, proveedoras de bienes y de servicios, y enviar a la Subdirección General de Infraestructura Hidroagrícola dicho padrón en el mes de junio. Poner a disposición de las ACU y SRL: el catálogo y las especificaciones técnicas para la adquisición maquinaria y equipo de conservación, equipo de nivelación de tierras y de mejoramiento parcelario, equipo especializado de medición, equipo de apoyo al riego, y las consideraciones técnicas para equipamiento de talleres, así como dar a conocer los precios base de la maquinaria y equipo (para esta componente corresponde al monto fijado por especificación técnica emitida por la CONAGUA, determinado para cada máquina, equipo o acción). Estos catálogos y especificaciones técnicas servirán de referencia para definir el presupuesto base de los proyectos a autorizar, así como las especificaciones técnicas de los conceptos a realizar y de la maquinaria y equipo a adquirir; asimismo, sirven de referencia para la dictaminación y evaluación de dichas propuestas. Dar seguimiento, y verificar los avances de esta componente, con base en la información que le proporcione el Comité Técnico del FOFAE. Otorgar el apoyo técnico que soliciten las ACU o SRL elegibles para la promoción, instrumentación y ejecución de la componente. Informar y promover entre las ACU o SRL, los cursos de capacitación programados por la CONAGUA acerca de los temas de: conservación y mantenimiento de la Infraestructura Hidroagrícola, maquinaria, administración y organización de los Distritos de riego. Elaborar el dictamen técnico e integrar el expediente técnico, en el que se establece la factibilidad de adquirir la maquinaria y equipo solicitado (con base en el formato 4), para la ejecución de los trabajos de conservación de infraestructura, nivelación de tierras y mejoramiento parcelario. El dictamen antes referido deberá comunicarse a más tardar en 30 días hábiles posteriores a la presentación de los proyectos, siempre y cuando los proyectos presentados cumplan con toda la información que se indica en las Reglas de Operación del programa y en el presente manual de operación de esta componente. Verificar que no exista duplicidad en el otorgamiento de apoyos a una misma ACU o SRL en esta componente, por la CONAGUA y otros programas federales. Convocar anual y públicamente a personas físicas y morales, interesadas en participar en esta componente, a inscribirse en el catálogo de empresas confiables, proveedoras de bienes y de servicios, siempre y cuando cumplan con los requisitos y documentación solicitada. Comunicar oficialmente a las empresas que quedaron inscritas en el catálogo de empresas confiables; así como a las empresas que no fueron seleccionadas y los motivos en cada caso. Autorizar el pago bajo procedimiento operativo de esta componente. Convocar, seleccionar y contratar a las instituciones académicas, de investigación, empresas, profesionales con el perfil requerido, para que realicen la evaluación anual de esta componente. Autorizar el pago a las empresas o instituciones encargadas de la evaluación anual de esta componente, una vez que se haya comprobado el cumplimiento de los servicios contratados mediante carta de aceptación emitida por la CONAGUA. Formular las solicitudes de radicación de los recursos federales conforme a este manual de operación. Participar de forma paritaria en el Subcomité Hidroagrícola Vigilar que los procesos de contratación cumplan con la normatividad y legislación establecida para tal efecto en las Reglas de Operación vigentes, anexo de ejecución y técnico y el presente manual. 16

24 Verificar que en la solicitud de adquisición de maquinaria y equipo presentada se encuentre consignado el balance de maquinaria conforme el diagnostico de necesidades medias anuales de conservación normal. Enviar a la Gerencia de Distritos de riego antes del último día hábil del mes de febrero, la información del FOFAE que a continuación se señala: Ratificación ó rectificación de los datos de la cuenta bancaria donde se depositarán los recursos, los cuales deben ser certificados por el banco y de fecha reciente, así como nombre y RFC del fideicomitente, fiduciario u otra instancia a quién se otorgue esta responsabilidad. Solicitar la aprobación de la Subdirección General de Infraestructura Hidroagrícola de la CONAGUA sobre las propuestas estatales de modificación de metas y/o recursos presupuestarios entre programas, y participar con el gobierno del estado en la formulación de las modificaciones correspondientes a los anexos de ejecución y técnicos de esta componente. Instruir al FOFAE para realizar el reintegro de los recursos no devengados al 31 de diciembre del presente ejercicio COMITÉ HIDRÁULICO Jerarquizar los expedientes técnicos de conformidad con los mecanismos y los criterios de cada uno de los componentes. Presentar a través de la Dirección de la Conagua en el Estado, al Subcomité Hidroagrícola, los expedientes técnicos jerarquizados para su formalización, conforme a los recursos autorizados. Comunicar a cada ACU y SRL, la asignación federal autorizada, tomando en cuenta el procedimiento establecido en el presente manual COMITÉ TÉCNICO DEL FOFAE El Comité Técnico del FOFAE está integrado paritariamente por representantes del gobierno federal y del gobierno estatal quien lo preside, el secretario técnico es designado por el comité. El director de la CONAGUA en el estado es uno de los representantes del gobierno federal. En el caso de los Programas Hidroagrícolas el Comité Técnico tendrá las siguientes responsabilidades: Definir el calendario de sesiones con fechas preestablecidas para el propio comité y SubComité Técnico del fideicomiso. Formalizar los apoyos autorizados por la CONAGUA a solicitud de las ACU y SRL, validados por el Subcomité Hidroagrícola, conforme a lo establecido en las reglas y el presente manual de operación. Autorizar el pago de los apoyos con cargo al FOFAE, con base en los procedimientos operativos de esta componente. Solicitar trimestralmente a la fiduciaria correspondiente, el informe desglosado de los saldos e intereses generados por los recursos de esta componente depositados por el gobierno federal y el gobierno estatal en el FOFAE, a más tardar los primeros cinco días hábiles posteriores al término de cada trimestre. Presentar informes trimestrales a la CONAGUA y al gobierno del estado de los saldos e intereses generados por los recursos depositados en el FOFAE de esta componente. Presentar informes mensuales al gobierno del estado y a la CONAGUA, sobre el avance físico y financiero de esta componente. 17

25 Autorizar la asignación de recursos y el pago, cuando la evaluación interna se lleve a cabo con productos financieros, una vez que se haya comprobado el cumplimiento de los servicios contratados. Conjuntar, revisar y resguardar la documentación soporte de los pagos efectuados por concepto del apoyo al proyecto validado por el Comité Técnico; esta documentación deberá resguardarse por lo menos en un periodo de cinco años. Publicar las acciones y montos de esta componente establecidos en el anexo técnico y de ejecución, así como las asignaciones convenidas entre la federación y el gobierno del estado. Aprobar los apoyos solicitados por la ACU y/o SRL y autorizar el monto a otorgar de conformidad con los mecanismos y los criterios de jerarquización de esta componente, establecidos en las Reglas de Operación, verificando la elegibilidad y previo dictamen técnico, favorable emitido por la Dirección de la CONAGUA en la Entidad. Autorizar el pago de los apoyos con cargo al FOFAE, en base a los procedimientos operativos de esta componente. Para el otorgamiento de los apoyos, debe revisar previamente que no exista duplicidad de beneficios en los programas de la SAGARPA y la CONAGUA, para una misma ACU o SRL. Se deberá también revisar que no exista duplicación de beneficios entre los diferentes programas de la CONAGUA que atienden al mismo grupo de beneficiarios. Efectuar el reintegro a la TESOFE de los recursos no devengados SUBCOMITÉ HIDROAGRÍCOLA DEL FOFAE Es el órgano de apoyo del Comité Técnico, facultado para aprobar los apoyos y pagos de esta componente. Estará constituido paritariamente por representantes del gobierno federal, del gobierno estatal y de los usuarios; lo presidirá el gobierno del estado y el secretario técnico será el director del Organismo de Cuenca o el director de la CONAGUA en el estado. En la toma de decisiones de esta componente, los votos serán de manera paritaria, el gobierno estatal, la CONAGUA y los usuarios, estos últimos a través de su representante para Distritos de Riego. El Subcomité Hidroagrícola tendrá las siguientes responsabilidades: Verificar que no exista duplicidad en el otorgamiento de apoyos para la misma acción en una ACU y/o SRL en esta componente, entre la CONAGUA y SAGARPA y con otros programas federales. Validar con base en el dictamen técnico de la CONAGUA y disponibilidad presupuestal, los apoyos autorizados por la CONAGUA en esta componente y presentarlos al Comité Técnico del FOFAE para su formalización. Integrar la información sobre los avances físicos y financieros, y presentar reportes mensuales al Comité Técnico del FOFAE. Elaborar un programa de capacitación en aspectos inherentes a la conservación de la infraestructura, maquinaria y equipo, dirigido a directivos y técnicos de las ACU y/o SRL, el cual será financiado con los productos financieros generados por los recursos depositados en el FOFAE y complementario a las acciones de capacitación de productores de riego de la CONAGUA. 18

26 ASOCIACIONES CIVILES DE USUARIOS Y SOCIEDADES DE RESPONSABILIDAD LIMITADA. Presentar solicitudes de apoyo de conformidad con los requisitos establecidos en esta componente. Ser responsables únicos de los procesos de licitación, contratación, ejecución, supervisión, control, seguimiento, entrega recepción, pago de su contraparte, finiquito y en general del ejercicio de los recursos destinados a las acciones formalizadas por el Comité Técnico del FOFAE, todo lo anterior con asesoría del personal de la CONAGUA. Aportar recursos por, el equivalente de su contraparte de las acciones o proyectos formalizados por el Comité Técnico del FOFAE de conformidad con el monto autorizado. Otorgar las facilidades y proporcionar la información necesaria para supervisión y control cuando se realicen visitas de inspección. Garantizar la disponibilidad de los recursos que le corresponde aportar, para lo cual dispondrán de 15 días hábiles, contados a partir de la notificación de la formalización de la acción por parte del Comité Técnico del FOFAE. Cubrir con sus propios recursos los costos de administración, operación, mantenimiento y aseguramiento de la maquinaria y equipo durante su vida útil. La contratación de la póliza de aseguramiento debe ser con una aseguradora registrada por la comisión nacional de seguros y fianzas. Estar al corriente en el pago de las cuotas por el suministro de agua en bloque. Cumplir con el programa anual de conservación normal de la Infraestructura Hidroagrícola a su cargo. Aplicar los recursos validados por el Comité Técnico del FOFAE, única y exclusivamente en la realización de la acción o proyecto autorizado en esta componente. Informar a la jefatura del Distrito de Riego correspondiente los días 20 de cada mes o el siguiente día hábil, los avances físicos financieros y metas correspondientes a esta componente. Elegir a su representante estatal que participará como vocal en el Subcomité Hidroagrícola, para desempeñar las funciones que le correspondan. No otorgar en garantía prendaria las facturas correspondientes a la maquinaria adquirida con apoyos de la componente equipamiento de distritos de riego. Generar y mantener actualizado el fondo de amortización (reposición) de la unidad, así como los fondos de reparaciones menores y mayores. Mantener la unidad adquirida con esta componente, en condiciones físicas y mecánicas adecuadas para su operación, durante toda su vida útil. Utilizar la maquinaria y equipo de acuerdo al programa anual de conservación normal de Infraestructura Hidroagrícola y de nivelación de tierras con base en lo autorizado por la CONAGUA. Reintegrar a la Tesofe los recursos generados por los productos financieros en su caso y ahorros de contratación con sus respectivas actualizaciones, que no hayan sido devengados antes del 31 de diciembre del ejercicio correspondiente. El reintegro de estos recursos será sin que medie comunicación por parte de la CONAGUA. En el caso de reintegro extemporáneo a la TESOFE debe mostrar el pago efectuado por los productos financieros generados y las cargas financieras correspondientes. 19

27 5.4.- FUNCIONES DE LOS PARTICIPANTES DEL FOFAE DEL PRESIDENTE: Presidir las sesiones ordinarias y extraordinarias del Comité Técnico del FOFAE y emitir su voto respecto de los asuntos que se sometan a consideración del mismo DEL SECRETARIO TÉCNICO: Elaborar y firmar las convocatorias, órdenes del día y los listados de los asuntos que se tratarán; incluir en las carpetas correspondientes los soportes documentales necesarios, así como remitir dichos documentos a los participantes en el Subcomité. Levantar la lista de asistencia a las sesiones del Subcomité para verificar que exista el quórum necesario. Supervisar que los acuerdos del Subcomité se asienten en los formatos respectivos. Elaborar el acta de cada una de las sesiones y dar seguimiento al cumplimiento de los acuerdos. Vigilar que el archivo de documentos esté completo y se mantenga actualizado DE LOS VOCALES: Analizar el orden del día y los documentos de los asuntos que se sometan a su consideración en el Subcomité, a efecto de emitir el voto correspondiente DE LOS INVITADOS: Aclarar aspectos técnicos o administrativos relacionados exclusivamente con el asunto para el cual hubieren sido invitados. 6.- PROCEDIMIENTO OPERATIVO En este capítulo se presentan las acciones que se requieren para la operación de esta componente, así como las fases de procedimientos, análisis, dictamen de la solicitud, mecánica operativa para la contratación y seguimiento DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA INTEGRAR EL EXPEDIENTE TÉCNICO. La documentación mínima que deberá de contener el expediente técnico será la establecida en la Tabla 1 (ver anexo) guía de Integración del expediente técnico de este manual de operación CATÁLOGO DE EMPRESAS CONFIABLES. La Dirección de la CONAGUA en la entidad, publica la convocatoria para que las personas morales y físicas interesadas en inscribirse en el catálogo de empresas confiables, proveedoras de bienes y servicios, acudan al lugar, fecha y horario establecidos en dicha convocatoria, para presentar al menos la siguiente documentación, otorgando las facilidades necesarias a la Dirección de Infraestructura Hidroagrícola o la Subdirección de Asistencia Técnica Operativa (SATO), para verificar su veracidad: 1.- Solicitud por escrito, indicando su interés por participar en los procesos de contratación de las acciones de esta Componente. 20

28 2.- Estados financieros auditados al cierre del ejercicio fiscal inmediato anterior, que acredite el capital contable. 3.- En el caso de adquisición, la lista de maquinaria y equipo que ofertan con sus principales características técnicas (marca, modelo, capacidades, entre otros). 4.- Descripción detallada y ubicación de cada uno de los centros de servicio y mantenimiento con los que cuenta la marca a nivel nacional. 5.- Constancia de por lo menos tres clientes, de que el proveedor ha cumplido con los tiempos de respuesta para los servicios y mantenimiento de las unidades que ha suministrado. 6.- Lista de clientes a los que ha suministrado maquinaria y equipo, relacionando nombre, Dirección, teléfono y/o correo electrónico, durante al menos los dos últimos años. 7.- Declaración escrita y bajo protesta de decir verdad, de no habérsele rescindido administrativamente algún contrato o encontrarse sancionada o impedida por algún órgano fiscalizador. 8.- Copia del Registro Federal de Contribuyentes (RFC). 9.- Para personas morales, acta constitutiva y modificaciones en su caso, según su naturaleza jurídica y acreditación del representante. En caso de personas físicas, adicionalmente a lo solicitado del punto 1 al 8, acta de nacimiento, CURP e identificación. Lo no previsto en la convocatoria será resuelto por la Dirección de la CONAGUA en la entidad, conforme a las Reglas de Operación vigentes, anexos de ejecución y técnicos y al presente manual de operación. La Dirección de la CONAGUA en la entidad, comunica oficialmente por escrito a aquellas personas físicas y morales que cumplieron con los requisitos solicitados y quedaron inscritas en el catálogo de empresas proveedoras de bienes y servicios, confiables. De la misma manera se les comunica a las que no fueron inscritas, indicándoles el motivo de esta decisión, de la misma forma comunicara a los Distritos de Riego el listado oficial de empresas que quedaron inscritas. Las personas físicas o morales inscritas en el catálogo de empresas proveedoras de Bienes y servicios, confiables, deben estar catalogadas de acuerdo a las acciones consideradas en esta componente y así deben ser dadas a conocer a las ACU o SRL por la jefatura del Distrito de Riego correspondiente de acuerdo al apoyo formalizado por el Comité Técnico del FOFAE. La Dirección de la CONAGUA en la entidad, debe enviar anualmente a más tardar durante el mes de junio el catálogo de empresas confiables a la Gerencia de Distritos de Riego MECÁNICA OPERATIVA PROMOCIÓN Y DIFUSIÓN La Dirección de la CONAGUA en la entidad conjuntamente con el gobierno del estado, promueven y difunden los beneficios, alcances y requisitos específicos para participar en esta componente. Esta promoción y difusión debe realizarse periódicamente conforme a lo señalado en el artículo 11 de las Reglas de Operación vigentes y podrá ser por alguno de los siguientes medios: Reuniones de comité hidráulico Trípticos y carteles. Publicación de convocatorias en diarios de mayor circulación local y/o regional. 21

29 Medios remotos o locales de comunicación electrónica. La papelería, documentación oficial, así como la publicidad y promoción de los apoyos de la CONAGUA y en su caso los ejecutores, deben incluir la siguiente leyenda: Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa. Está prohibido el uso de este programa con fines políticos, electorales, de lucro y otros distintos a los establecidos. Quien haga uso indebido de los recursos de este programa deberá ser denunciado y sancionado de acuerdo con la ley aplicable y ante la autoridad competente. La anterior leyenda, se debe incluir en la papelería y documentación oficial siguiente: Publicación del listado de beneficiarios a quienes se les otorgará el apoyo Convocatoria para integrar la relación de empresas confiables Solicitud de inscripción Carta compromiso de aportación de recursos Carta de autorización de apoyos Carta de invitación o convocatoria Contrato Acta de entrega-recepción Acta de finiquito Toda la publicidad y promoción que adquiera la CONAGUA y en su caso los ejecutores, tales como anuncios en medios electrónicos, escritos, gráficos y de cualquier otra índole deben incluir invariablemente la Leyenda siguiente: "Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa". Está prohibido el uso de este programa con fines políticos, electorales, de lucro y otros distintos a los establecidos. Quien haga uso indebido de los recursos de este programa deberá ser denunciado y sancionado de acuerdo con la ley aplicable y ante la autoridad competente SOLICITUDES La ACU o SRL entrega en la jefatura del Distrito de Riego que corresponda, conforme a los formatos vigentes, la solicitud para participar en esta componente para su revisión de acuerdo con los requisitos generales, específicos y procedimientos de selección. Para apoyos del presente ejercicio fiscal, los requisitos se recibieron desde el primer día hábil del mes de enero y hasta el último día hábil del mes de diciembre del año inmediato anterior. En caso de observaciones o documentos faltantes, la Dirección de la CONAGUA en el estado, a través del Distrito de Riego, notifica a la ACU o SRL en un plazo no mayor a 10 días hábiles a partir de la recepción de la solicitud; asimismo, se contara con 10 días hábiles posteriores a la notificación, para que la ACU o SRL, de respuesta a las observaciones o complemente los documentos faltantes. 22

30 EXPEDIENTE Y DICTAMEN TÉCNICO De la revisión, la Dirección de la CONAGUA en la entidad, a través del Distrito de Riego, con base en la solicitud, integra la documentación en un expediente técnico, y elabora el dictamen técnico, estableciendo o no, la factibilidad de realizar la acción solicitada, siendo dicha Dirección quien lo presenta ante el Subcomité Hidroagrícola del FOFAE. El dictamen técnico antes mencionado debe emitirse a más tardar 20 días hábiles posteriores a la presentación de la solicitud de las acciones, siempre y cuando cumplan con todos los requisitos generales, específicos y procedimiento de selección. El jefe de Distrito de Riego correspondiente notifica la inscripción a la componente para aquellas solicitudes con dictamen técnico positivo, para lo cual utiliza el formato 3 de este manual de operación. La Dirección de la CONAGUA en la entidad, en un plazo no mayor de 20 días hábiles posteriores a la presentación de la solicitud, presenta al Subcomité Hidroagrícola del FOFAE, el expediente técnico procedente para su aprobación. El Subcomité Hidroagricola presenta los expedientes técnicos aprobados al Comité Técnico del FOFAE para su formalización PLAZOS PARA RESOLUCIÓN DE LA SOLICITUD En el esquema siguiente se señala gráficamente, los plazos establecidos desde la entrega de requisitos generales y específicos en el Distrito de Riego correspondiente hasta que se comunica a la ACU o SRL la autorización del Apoyo. a.- La ACU o SRL entrega para su revisión en la jefatura de Distrito de Riego, los requisitos generales y específicos de esta componente, quien lo envía a la Dirección de la CONAGUA en la entidad. b.- En caso de observaciones o documentos faltantes, la Dirección de la CONAGUA en la entidad, notifica a la ACU o SRL en un plazo no mayor a 10 días hábiles posteriores a la entrega de los requisitos específicos. c.- La ACU o SRL, en un plazo no mayor a 10 días hábiles posteriores a la notificación, da respuesta a las observaciones o complementa los documentos faltantes. d.- La Dirección de la CONAGUA en la entidad en un plazo no mayor a 20 días hábiles posteriores a la presentación de los proyectos, emite dictamen técnico, estableciendo la factibilidad de realizar la acción solicitada, siempre y cuando los proyectos presentados cumplan con todos los 23