CONVOCATORIA FPA IBC AMSTERDAM 2016

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1 CONVOCATORIA FPA IBC AMSTERDAM 2016 Madrid, 19 de may de 2016 PERFIL DE LA FERIA Entidad rganizadra Página web Fechas Sectres Expsitres Internatinal Bradcast Cnventin (IBC) septiembre AMSTERDAM (Hlanda) Bradcast, radi, audi, dispsitivs de cntrl, multimedia, prducción y pstprducción, internet, cmunicacines pr satélite, televisión y víde. Previsión de expsitres, 15 pabellnes de expsición y más de m 2 Nº de visitantes entre expsitres y visitantes prcedentes de más de 170 países Para cncer mejr el perfil de la feria: Acces a un plan interactiv de la feria cn ls expsitres ya cnfirmads en: La presente cnvcatria ha sid aprbada en la Subcmisión de Ayudas Nº 05/2016, cn Acta de fecha 21 de abril. CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN Esta acción de prmción cuenta cn el apy ficial de ICEX en la mdalidad de Pabellón Agrupad, pr l que AMETIC facilitará ls siguientes servicis: Crdinación en la cntratación del suel Gestión de la decración unificada y de ls stands individuales Shell stand cn el lgtip españl Transprte de la mercancía (grupaje): enví pr carretera Crdinación de las accines de publicidad y prmción de la participación españla, que previamente sean cnsensuadas pr las empresas integrantes del pabellón CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN PABELLÓN IBC 2016 (*) Cnsecutivas n cnsecutivas desde el añ 2008 incluid

2 PABELLÓN AGRUPADO: Se trata de una participación clectiva en ferias en el exterir, cn una imagen cmún, de un cnjunt de empresas de un sectr determinad. La Asciación de Exprtadres actúa cm entidad agrupadra y gestra. AYUDA ICEX: Las empresas que participen a través de AMETIC y que cumplan ls requisits exigids, cntarán cn ls siguientes apys ICEX según ls criteris ICEX: Para las empresas que se encuentren participand en mens de cinc edicines (*) el prcentaje de ayuda es del 25% en transprte, alquiler de espaci y decración. Las empresas que participen pr primera vez recibirán un apy de 5 punts adicinal (30%) Las empresas que hayan participad en más de cinc edicines (*), n recibirán ayuda ICEX. (*) Cnsecutivas n cnsecutivas desde el añ 2008 incluid CUANTIA MÁXIMA DE LA AYUDA ICEX: Para cubrir cn el prcentaje de financiación arriba señalad, se cuenta cn ayuda ICEX pr imprte máxim de CRITERIO DE SELECCIÓN: La actividad se dirige a empresas españlas, que fabriquen/desarrllen y/ cmercialicen prducts/servicis cn marca españla. Deberá cntarse cn al mens 6 empresas participantes. AMETIC se reserva el derech a realizar una selección de empresas en base a criteris bjetivs, que sn ls siguientes: 1ª La adecuación sectrial: 35 punts 2º La idneidad del prduct: 35 punts 3º La experiencia cmercial de la empresa en ls mercads de la feria: 30 punts Puntuación máxima de 100 punts, siend necesari 50 punts para acceder a la ayuda. Se infrma, que en cas de cntar cn un númer final de expsitres y metrs cntratads superir a la estimación realizada, el apy anterirmente citad pudiera verse afectad. En el cas de que finalmente hubiera que impner restriccines ecnómicas, el criteri a seguir será el númer de metrs cntratads. Según la demanda de las empresas en ls metrs cntratads, se establecerá un criteri de crte, a partir del cual, la empresa asumiría el 100% del cste del suel. CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN PABELLÓN AGRUPADO IBC

3 REQUISITOS: Ls perceptres deberán de estar al crriente de pags a la Seguridad Scial y a la Hacienda Pública y n haber sid sancinads cn la pérdida del derech a la percepción de subvencines ayudas públicas. DECORACIÓN: La decración en las FPA ha de ser unificada. El expsitr ha de integrar bligatriamente en el diseñ del stand el lg E de España en rj y amarill en la gráfica del stand. N se aceptarán pegatinas. El lg institucinal debe ir bligatriamente integrad en tda la decración del stand. Existen 3 supuests diferentes de decración: A. SHELL STAND Stands cn un tamañ mínim de 9 m 2. Dich stand llevará un element cmún: se trata de una señal identificativa en la estructura del shell stand y que está debidamente autrizad pr la feria. Se infrma a ls antigus expsitres, que en esta mdalidad, se cntinuará cn el mism prveedr que la pasada edición. B. FREE DESIGN PROYECTO UNIFICADO AMETIC CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN PABELLÓN AGRUPADO IBC

4 Stands cn un tamañ de más de m 2, cuya decración habrá de ser unificada, es decir, habrá un sl pryect de decración para tdas las empresas, guardand las diferencias que sean necesarias en función del us que se le quiera dar al stand. (pr ej. empresas que tengan que mntar un auditri para demstracines, empresas que tengan que mntar un estudi cmplet, etc.) Dich stand llevará igualmente el element cmún señalad (en este cas, es un tótem). En esta mdalidad, el diseñ elegid pr AMETIC, permite que las empresas pueden adaptar ls clres del stand a sus preferencias empresariales de acuerd cn su imagen/lg. Se muestra un ejempl de edicines pasadas. Preci pr m2 aprximadamente: 199 C. FREE DESIGN PROYECTO LIBRE Stands cn un tamañ de más de 30 m 2, que tengan una decración individual ttalmente libre. Dad que la rganización ferial permite la decración libre a partir de la cntratación de 30 metrs, excepcinalmente, se admitirán y apyarán decracines individuales, (es decir, el supuest C) siempre que se cumplan las siguientes premisas: Que la empresa cuente ya cn una imagen crprativa cnslidada en la feria/mercad de que trate, pr l que resulta para ella esencial el mantenimient de esa imagen de cara a su acción cmercial Que la empresa presente un pryect de decración superir en imagen al pryect unificad La empresa que desee acudir cn un pryect individual deberá presentar la siguiente dcumentación: escrit explicativ de ls mtivs de esta decisión y pryect de decración elegid (memria de calidades y alzad del stand) a AMETIC que se l transmitirá a ICEX para su aprbación. Cuand esté debidamente justificad e ICEX valre psitivamente esta excepción a la nrmativa, se apyará a la empresa cn el mism prcentaje de ayuda que el aplicad a las que acuden cn decración unificada. El apy máxim recibid en este cas nunca pdrá superar a la ayuda recibida pr la empresa que, cn CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN PABELLÓN AGRUPADO IBC

5 decración cmún, lleve más metrs. N bstante, se analizará cada Participación Agrupada, cn el fin de distribuir equitativamente el presupuest dispnible, pudiend en este sentid ajustar el apy cncedid a cada empresa. TRANSPORTE: La facturación será directa entre cada expsitr y el transprtista. AMETIC designará un transprtista para que las mercancías sean transprtadas de frma agrupada, para l cual resulta imprescindible cumplir cn la fecha de entrega especificada en las instruccines del prveedr. (previsiblemente: finales de agst 2016) ICEX apyará únicamente el transprte de ida cn retrn a España, pr el imprte crrespndiente a ls kils que cincidan en ambs sentids. Para la mercancía que n retrne, n habrá ningún tip de ayuda al transprte, ni de ida ni de regres. N se supedita la ayuda al transprte a usar el transprtista designad pr AMETIC. CUOTA DE PARTICIPACIÓN ORGANIZACIÓN LLAVE EN MANO El imprte de rganización, incluye ls siguientes servicis: Suel: empresas que deseen cmpartir espaci Gestión de la decración unificada Crdinación y gestión del Transprte de la mercancía (grupaje) Crdinación de las accines de publicidad y prmción de la participación españla: El imprte que se repercutirá a ls participantes será de 350 eurs (+ IVA): - Servicis de valr añadid: 100 eurs (+IVA), que incluye la realización de: Página web específica del pabellón españl, desarrllada pr AMETIC dnde se dispndrá de infrmación de las empresas, sus ntas de prensa, cass de éxit lanzamient de nuevs prducts). Nta de prensa de la participación españla Catalg electrónic de la participación españla Cualesquiera tra que cnsensuen las partes pertenecientes a la participación agrupada. Ests servicis, serán ptativs para la empresa participante, pr l que de n hacer us de ells, n estarán bligads al pag mencinad. Esta cuta es pcinal e independiente de la ayuda Icex. - Gestión y tramitación de la ayuda ICEX: una vez realizada la actividad, se facturará la cantidad fija de 250 eurs (+IVA). En td cas, la cantidad de 250 eurs n pdrá exceder del 15% de la ayuda recibida. Si l superase, el imprte máxim a facturar sería el 15% de la ayuda recibida. Este gast será facturad a psteriri tras la liquidación de la ayuda. CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN PABELLÓN AGRUPADO IBC

6 PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIÓN: Antes del 07 de juni2016 Enviar Frmulari de Inscripción debidamente cumplimentad a AMETIC: Dpt. Cmerci Exterir At/ Departament de Cmerci Exterir-vjimenez@ametic.es Tel.: Pr parte de ICEX, la persna de cntact será: Javier Muñz, Tel , javier.munz@icex.es Se atenderán las inscripcines pr rigurs rden de llegada. MODIFICACIONES DE CONVOCATORIA: Tda mdificación que pudieran sufrir las cndicines recgidas en la cnvcatria aprbada en Subcmisión será cmunicada a ICEX siempre cn carácter previ a la celebración de la actividad, para l que será necesari la elabración de la crrespndiente adenda dnde quedan reflejadas dichas mdificacines. Esta adenda será aprbada asimism en la crrespndiente Subcmisión de Ayudas. 1. Legislación aplicable: Las ayudas previstas en el marc de este actividad se cncederán cnfrme a l previst en el Reglament (UE) 1407/2013 de la Cmisión de 18 de diciembre de 2013 relativ a la aplicación de ls artículs 107 y 108 del Tratad de Funcinamient de la Unión Eurpea a las ayudas de minimis. La ayuda ttal de minimis cncedida a una única empresa n pdrá superar ls eurs durante cualquier perid de tres ejercicis fiscales, habida cuenta de las tras ayudas también percibidas durante este mism períd, de cnfrmidad cn l previst en el artícul 3, apartad 2, del Reglament mencinad. De igual frma, le es de aplicación la Ley 38/2003, de 17 de nviembre, General de Subvencines y el Real Decret 887/2006, de 21 de juli de desarrll, en td l relativ a las ayudas dinerarias sin cntraprestación ecnómica al igual que la nrmativa interna de ayudas de ICEX aprbada pr el Cnsej de Administración de 12 de diciembre de FONDOS FEDER: Esta actividad es susceptible de ser cfinanciada pr el Fnd Eurpe de Desarrll Reginal (FEDER). La aceptación de la ayuda ICEX pr parte de las empresas participantes, supne su aceptación a ser incluidas en la lista de peracines publicada de cnfrmidad cn art. 115 apartad 2) del Reglament (UE) 1303/2013. Esta aceptación también supne su permis a que ICEX publique en su página web la cnfrmidad de la empresa cn el siguiente text: Sy cncedr de que esta actuación está cfinanciada cn fnds eurpes y me cmprmet a indicarl así siempre que deba hacer referencia a la misma, frente a tercers a la prpia ciudadanía. Pr la imprtancia que cnsider tienen este tip de ayudas para nuestra empresa, es pr ell que valr muy psitivamente la cntribución del FEDER, principal fnd de la plítica de chesión eurpea, pr l que supne de impuls a nuestr trabaj y en cnsecuencia al crecimient ecnómic y la creación de emple de la región en la que me ubic y de España en su cnjunt. Así mism, si esa empresa resulta beneficiaria de una ayuda cfinanciada pr fnds FEDER, y en l que respecta a la dispnibilidad y cnservación de ls dcuments justificativs, deberán tener en cuenta l cntenid en el artícul 140 del Reglament (UE) 1303/2013 así cm el artícul b) del citad Reglament para l relativ a la cntabilización de peracines. CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN PABELLÓN AGRUPADO IBC

7 Tda la infrmación relativa a las respnsabilidades y bligacines de las empresas beneficiarias en materia de Infrmación y Cmunicación, se encuentra dispnible en la web de ICEX 3. IMPORTANTE Autrización a la AEAT/Aduanas: ICEX valrará muy psitivamente que las empresas que participen en ls prgramas sectriales autricen al Departament de Aduanas e II.EE de la Agencia Estatal de la Administración Tributaria (siempre que n l hubiera hech previamente), a que remita a ICEX infrmación sbre su cmerci exterir. La autrización señalada se ha de cursar una sla vez. Más infrmación en CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN PABELLÓN AGRUPADO IBC