Manual de uso de presentaciones en PowerPoint

Transcripción

1 Manual de uso de presentaciones en PowerPoint

2 1. Presentación PowerPoint 1.1. Introducción 1.2. Instalación de temas ANIDA en una presentación 1.3. Instrucciones de construcción de una presentación 1.4. Detalle del contenido de un tema

3 1. Presentación PowerPoint 1.1. Introducción Versión Museo Sans a La imagen de marca debe de cuidarse al máximo detalle, incluso en soportes menos tradicionales como el PowerPoint. Por ello, cualquier presentación realizada en este programa deberá ajustarse siempre a los cánones y reglas fijados para la utilización de la marca. La imagen y el logo de Anida deberán figurar en todas las diapositivas, mientras que el uso de fotografías y tipografía se regirán por las líneas establecidas en el manual de marca. Se permitirá el uso de dos versiones (y cada una declinada con los 5 colores corporativos existentes) para las presentaciones en PowerPoint: a. Presentaciones corporativas internas La primera versión, destinada a realizar presentaciones corporativas dentro del ámbito de la empresa, utiliza la tipografía corporativa Museo Sans. Presentacion Anida_museo sans_azul Presentacion Anida_museo sans_magenta Presentacion Anida_museo sans_morado Presentacion Anida_museo sans_naranja Presentacion Anida_museo sans_verde b. Presentaciones cara al exterior La segunda versión, orientada a usuarios fuera de la empresa, utiliza la tipografía Calibri común a la mayoría de los PCs. Presentacion Anida_calibri_azul Presentacion Anida_calibri_magenta Presentacion Anida_calibri_morado Presentacion Anida_calibri_naranja Presentacion Anida_calibri_verde b Versión Calibri ANIDA MANUAL DE USO DE PRESENTACIONES EN POWERPOINT 3

4 1. Presentación PowerPoint 1.2. Instalación de temas ANIDA en una presentación Para utilizar esta presentación, es preciso tener instalada la versión de Microsoft Windows 2010, así como los temas de Anida instalados dentro de los PowerPoint. 1. Abrir un documento nuevo 2. En la ficha Diseño, ir a temas personalizados Los temas permiten dotar a las presentaciones de un aspecto profesional y corporativo a través de un sencillo proceso de creación. Los temas, colores, fuentes y efectos no solamente funcionan en PowerPoint, sino que también están disponibles en Excel, Word y Outlook. Esto permite mayor coherencia en las comunicaciones, ya sean presentaciones, documentos, hojas de cálculo o correos electrónicos. Para aplicar otro tema a una presentación (por defecto la presentación PowerPoint tiene aplicado el tema Civil) siga este procedimiento: ANIDA MANUAL DE USO DE PRESENTACIONES EN POWERPOINT 4

5 1. Presentación PowerPoint 1.2. Instalación de temas ANIDA en una presentación 3. Encontrará 10 temas organizados por tipografia (MUSEO o CALIBRI) y declinados en los 5 colores corporativos (azul, magenta, morado, naranja y verde). 4. Haga clic en el tema de documento que desea aplicar. Para mostrar una vista previa del aspecto que tendrá la diapositiva actual al aplicársele un tema determinado, coloque el puntero sobre la miniatura de dicho tema. ANIDA MANUAL DE USO DE PRESENTACIONES EN POWERPOINT 5

6 1. Presentación PowerPoint 1.3. Instrucciones de construcción de una presentación Una vez elegido el tema de la presentación PowerPoint, ésta se puede construir aplicando a cada nueva diapositiva su propio color y diseño tal y como se muestra a la derecha. 1. En Inicio, pinchar sobre Nueva diapositiva 2. Pinchar sobre Diseño para elegir el tipo de diapositiva 3. Elegir un tipo de diapositiva dentro del Tema ANIDA MANUAL DE USO DE PRESENTACIONES EN POWERPOINT 6

7 1. Presentación PowerPoint 1.4. Detalle del contenido de un tema Cada tema contiene 6 tipos de diapositivas que permiten construir una presentación en PowerPoint (ver capitulo siguiente con el detalle de cada diapositiva). a. Dos tipos de diapositivas de portada b. Diapositiva de índice y de introducción c. Diapositiva de separador d. Diapositiva de texto/imagen e. Diapositiva de conclusión a a b c d e ANIDA MANUAL DE USO DE PRESENTACIONES EN POWERPOINT 7

8 2. Construcción de la presentación 2.1. Diapositiva de portada 2.2. Diapositiva de introducción & índice 2.3. Diapositiva de separador 2.4. Diapositiva de páginas de Texto/Imagen 2.5. Diapositiva de páginas de Texto/Imagen, guías de construcción 2.6. Ejemplos de diapositivas de páginas de Texto/Imagen 2.7. Diapositiva de conclusión y destacados

9 2. Construcción de la presentación 2.1. Diapositiva de portada a En la maqueta de la presentación de PowerPoint, se han definido 2 diseños de portada: a. La primera incluye una fotografía (elegida por el usuario) cortada por la curva especificada en el sistema gráfico que aparece en el manual de marca. b. La segunda se utilizará cuando no haya fotografías disponibles o no se haya seleccionado ninguna, por lo que tendrá un fondo de color corporativo cortado por la curva. b ANIDA MANUAL DE USO DE PRESENTACIONES EN POWERPOINT 9

10 2. Detalle de la presentación 2.2. Diapositiva de introducción & índice a a. La diapositiva de introducción debe seguir el mismo código de color que la portada. b. La diapositiva de índice debe de seguir el mismo código de color que la portada. b ANIDA MANUAL DE USO DE PRESENTACIONES EN POWERPOINT 10

11 2. Detalle de la presentación 2.3. Diapositiva de separador Para separar los distintos capítulos o puntos en que se divida una presentación, se utilizará un separador. ANIDA MANUAL DE USO DE PRESENTACIONES EN POWERPOINT 11

12 2. Detalle de la presentación 2.4. Diapositiva de páginas de Texto/Imagen a Resulta imprescindible respetar la construcción de las páginas de Texto/Imagen. Para ello es preciso seguir las directrices que fijamos a continuación: a. En la parte superior siempre estará situado el logo de ANIDA. A la derecha aparecerá la numeración de las páginas, el título de la presentación y la fecha de elaboración del documento. b. El área gráfica donde se colocarán los textos, imágenes o gráficos de la presentación ha sido determinada tal y como aparece en la imagen. b ANIDA MANUAL DE USO DE PRESENTACIONES EN POWERPOINT 12

13 2. Detalle de la presentación 2.5. Diapositiva de páginas de Texto/Imagen, guías de construcción a Existen unas guías que dividen el área grafica en 4 partes, ayudando a la composición de las páginas de Texto/Imagen. a. División del área gráfica b. Ejemplo de colocación de texto y fotografías en el área gráfica b ANIDA MANUAL DE USO DE PRESENTACIONES EN POWERPOINT 13

14 2. Detalle de la presentación 2.6. Ejemplos de diapositivas de páginas de Texto/Imagen Ejemplo de diapositiva sólo con texto Ejemplo de diapositiva sólo con imagen Ejemplo de diapositiva con imagen y texto Ejemplo de diapositiva con texto y gráfico ANIDA MANUAL DE USO DE PRESENTACIONES EN POWERPOINT 14

15 2. Detalle de la presentación 2.7. Diapositiva de conclusión y destacados Estas páginas se utilizan para destacar una información dentro de un capítulob o para finalizar una presentación de PowerPoint. ANIDA MANUAL DE USO DE PRESENTACIONES EN POWERPOINT 15