SISTEMADE GESTIÓN DE PROYECTOS DE OBRA. Guía de rápida para renombrar archivos SIGESPO. Versión 1.0. Agosto Subsecretaría de Infraestructura

Transcripción

1 Guía de rápida para renombrar archivos SISTEMADE GESTIÓN DE PROYECTOS DE OBRA SIGESPO Versión 1.0 Agosto 2016 Subsecretaría de Infraestructura

2 Histórico de versiones FECHA VERSIÓN NOMBRE OBSERVACIONES 13/Jul/ Carlos Chávez Creación 29/Jul/ Carlos Chávez Revisión Dependencias ARCHIVO SIGESPO-Guia de estructuras-v0.3.docx DESCRIPCIÓN Documento que detalla los aspectos de la elaboración del expediente digital para la integración del proyecto ejecutivo 2

3 Tabla de contenido Histórico de versiones... 2 Dependencias... 2 Tabla de contenido... 3 Resumen Introducción... 4 a) Objetivos Descripción ) Instalación... 5 a) Descarga... 5 b) Ejecución... 6 c) Renombrar

4 Resumen En el presente documento se describe el procedimiento para la eliminación de caracteres no permitidos de los archivos y directorios de la estructura correspondiente al expediente digital de proyectos ejecutivos del Sistema de Gestión de Proyectos de Obra, SIGESPO, de la Subsecretaría de Comunicaciones y Transportes. 1. Introducción La construcción del expediente digital de estudios y conceptos para la integración del proyecto ejecutivo obedece a un conjunto de reglas dadas por la convención de elaboración de dicho expediente por lo que su ajuste y limpieza, refiriéndose a los nombres de archivos y directorios que lo componen, requiere del uso de herramientas que faciliten a los usuarios la actividad. En este documento se introducen las actividades de limpieza utilizando la herramienta Bulk Rename de uso gratuito para poder realizar cualquier actividad de reemplazo y sustitución de caracteres con relación a los ajustes del expediente digital. a) Objetivos - Mejorar los procedimientos para el manejo de la información en el SIGESPO - Utilizar herramientas que faciliten el uso de las actividades que se desempeñan en la operación diaria - Brindar apoyo tecnológico para agilizar el uso de la información - Minimizar los tiempos dedicados a operaciones secundarias al objeto de integración del expediente digital 4

5 2. Descripción 1) Instalación a) Descarga El programa Bulk Rename es una aplicación de escritorio, es decir, se instala y ejecuta en la PC de manera local por lo que debe seguirse el procedimiento de instalación común de programas de Windows. El archivo de instalación se descarga de la siguiente liga: Una vez que se accede el recurso se despliega la pantalla de la figura 1. Aquí se puede descargar el manual de usuario completo y descargar el archivo de instalación. Se selecciona el vínculo de descarga del instalable. Figura 1. Pantalla de descarga 5

6 Una vez que comienza la instalación se le pedirá que acepte los términos de licencia (figura 2). Indica que los acepta. Figura 2. Ventana de términos de licencia Posteriormente, se mostrará una ventana indicando el directorio de instalación (figura 3). Si desea cambiarlo, puede ingresar la nueva ruta de lo contrario acepte para continuar. b) Ejecución Figura 3. Ventana de directorio de instalación Una vez que se ha instalado el programa este puede accederse posicionándose en cualquier directorio en la ventana de exploración de archivos de Windows y haciendo click con el botón derecho (figura 4). En esta ventana emergente apareceré la opción con la cual se ejecuta el programa (figura 5). En la ventana del programa (figura 5) se muestran dos paneles: uno, a la izquierda, muestra la carpeta que se ha seleccionado, y dos, a la derecha, el panel con los archivos y directorios que contiene la carpeta seleccionada. En la parte inferior, se muestran las diferentes opciones de la herramienta: localización de archivos, reemplazo de letras, eliminación de letra, frases, etc. junto con algunas opciones de la carpeta y archivos: mostrar archivos ocultos, aplicar las operaciones sobre subcarpetas, etc. para finalmente tener las opciones con las cuales se ejecuta el criterio configurado o seleccionado: limpiar la configuración de criterio (Reset), revertir el cambio (Revert) y aplicar el criterio (Rename). 6

7 Figura 4. Ventana emergente para ejecución de programa c) Renombrar Figura 5. Escritorio de ejecución de programa Para buscar y cambiar una letra o símbolo contenido en el nombre de alguna carpeta o archivo de la carpeta deseada: 1. Se seleccionan todos sus elementos (carpetas y archivos) del panel derecho de la ventana del programa (ver figura 5 para mayor detalle). NOTA: se pueden seleccionar únicamente a los que se les aplicará el cambio. 7

8 2. En el panel etiquetado (figura 6), se ingresa la letra o símbolo a reemplazar en el cuadro de texto Replace y la letra de sustitución en el cuadro de texto With. NOTA: en caso de desear buscar una letra, con la opción Match case se indica que esta corresponda exactamente a la capturada, es decir, que se respete si la que se ingresó es mayúscula o minúscula Figura 6. Ventana de configuración para el reemplazo de caracteres 3. Cabe mencionar que en el panel derecho únicamente se mostraran los elementos en el primer nivel de la capeta, es decir, no se mostraran los elementos de las carpetas anidadas. Si se desea que la configuración también se aplique sobre todos los elementos anidados se deberá palomear o seleccionar la casilla de verificación. De cualquier forma, siempre se deberá asegurar de seleccionar todo lo que se muestre en el panel derecho para que se apliquen correctamente las modificaciones deseadas. 4. Por último, para poder aplicar los cambios que se han configurado se selecciona el botón etiquetado, el cual se habilita una vez que se cumpla con: a. Tener seleccionados los elementos que serán sustituidos del panel derecho b. Haber ingresado alguna opción de reemplazo 8