Dirección Hospital I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO II. ORGANIGRAMA. Sudirección de Gestión Clínica. Subdirección Admnistrativa.

Transcripción

1 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Nombre del Cargo: Jefe Directo: Lugar de Desempeño: Jefe Unidad de Reclutamiento y Selección Jefe Dpto. Desarrollo de las Personas Hospital La Florida II. ORGANIGRAMA Dirección Hospital Sudirección de Gestión Clínica Subdirección Admnistrativa Subdirección RRHH Dpto. Control y Gestión de las Personas Dpto. de Calidad de Vida Dpto. Desarrollo de las Personas Unidad de Capacitación Unidad Reclutamiento y Selección Unidad de Desarrollo Organizacional

2 III. REQUISITOS DEL CARGO Formación Estudios: - Título profesional de Psicólogo/a, de una carrera de, a lo menos, ocho semestres de duración, otorgado y/o visado por una Universidad Chilena, Instituto Profesional del Estado o título extranjero reconocido y homologado por el Gobierno de Chile de acuerdo a la legislación vigente. Estudios de Especialización: - Diplomado en Selección de Personal por Competencias y/o en Gestión de Competencias. - Cursos en aplicación de pruebas psicológicas proyectivas, graficas y cognitivas. Herramientas Informáticas: - Manejo de Office Nivel Usuario Avanzado. Experiencia Laboral Experiencia Específica: - 2 años de experiencia en Jefaturas de Unidades o Áreas de Selección de personas. Experiencia Deseable en el cargo: Otros: - 3 años de experiencia profesional en el área de Selección de personal. - Cumplir con los requisitos para ingresar a la Administración Pública.

3 IV. PROPOSITO, RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES Objetivo del Cargo Contribuir a la misión de la Subdirección de Recursos Humanos con elementos técnicos que sustenten procesos de Reclutamiento y Selección de Personal bajo el modelo por competencias, de acuerdo a los principios del mérito y la transparencia, las políticas institucionales y las normativas existentes, que permitan su alineación con las áreas de Capacitación y Desarrollo Organizacional, a modo de satisfacer oportunamente las demandas de contratación del HLF. Responsabilidades y Funciones Establecer relaciones de coordinación y asesoría con todas las secciones de la unidad de Recursos Humanos y clientes internos. Diseñar el proceso de selección de personal que se aplicara en HLF, estableciendo etapas e instancias de control y la flexibilidad requerida para selecciones masivas y procesos individuales. Recepcionar las solicitudes de Reclutamiento y Selección de Personal, desde las distintas áreas del Hospital, contactando a la unidad solicitante para definir plazos y requisitos de postulación, de acuerdo al Perfil del Cargo vacante distribuyéndolas en su equipo de colaboradores. Evaluar el resultado de los procesos de selección en calidad y oportunidad de acuerdo al proceso vigente en la unidad. Gestionar la Elaboración de Perfiles de Cargos por Competencias. Coordinar la publicación de avisos en distintos medios internos y externos- virtuales y/o escritos en función de los requisitos exigidos por el Perfil de Cargo. Controlar la revisión y registro de los curriculums atingentes en la Base de Datos de Postulaciones. Supervisar la Coordinación de entrevistas Psicolaborales y Técnicas; estas últimas en los casos que correspondan. Enviar la información a la Unidad de Gestión de Personal y Unidades Demandantes respecto del resultado del Proceso de Selección para el cargo solicitado. Supervisar la confidencialidad en el uso de los datos e informes psicolaborales de los postulantes. Controlar la mantención actualizada de la Base de Datos de Procesos de Reclutamiento y Selección, sean estos concursos internos y/o externos. Controlar el buen uso y orden de los insumos institucionales requeridos en la ejecución de las actividades de Reclutamiento y Selección; test; protocolos, pautas de entrevistas, hojas, lápices, etc. Genera informes de la gestión de selección de personal en HLF visualizando el aporte del área de selección de personal a la misión de la subdirección de RRHH y el HLF. Identifica el rendimiento del área. Responder solicitudes de información de la ciudadanía a través de solicitudes de transparencia pasiva Participa de reuniones propias del cargo de acuerdo a solicitud de jefatura.

4 V. RESPONSABILIDADES. Para el cumplimiento de los resultados antes mencionados, el ocupante del cargo es responsable de: Material, Herramientas o equipo: Pruebas psicométricas, teléfono con salida a celular, computador, impresora, material de escritorio. Dinero, valores, documentos: No Información Confidencial: Sí. Informes Psicolaborales, Referencias Laborales, Curriculums, Evaluaciones de Desempeño, Protocolos de Pruebas Psicométricas, Información Emergente en Entrevistas. VI. CONTEXTO ORGANIZACIONAL DEL CARGO Colaboradores Directos Colaboradores Indirectos Principales Clientes Externos Principales Clientes Internos -Jefe Dpto. de Desarrollo de las Personas. -Jefe Unidad de Desarrollo. -Encargado de Capacitación. -Subdirección de RRHH en general. -Jefaturas de otras subdirecciones. -Dirección. SSMSO, MINSAL. Usuarios y Entorno General. Subdirecciones y Jefaturas de distintas áreas. VII. VALORES INSTITUCIONALES DEL SSMSO Probidad y Conducta Ética Trabajo en Equipo Responsabilidad Flexibilidad Orientación al usuario Integridad personal y preocupación por comportarse de acuerdo a los valores y normas morales. Capacidad de generar un trabajo subsidiario con otros. Capacidad de cooperar con los demás, de formar y ser parte de un grupo y de trabajar juntos al interior de las unidades, en pos de la obtención de metas compartidas y relevantes para el Servicio. Preocupación por trabajar bien, y por conseguir de forma eficiente las metas. Capacidad de adecuar los procedimientos, en miras de obtener un mejor resultado final para toda la organización. Es la capacidad de identificar a los usuario internos (o cliente interno) y/o usuarios externos (o clientes externos), detectar y gestionar sus necesidades y atender a sus

5 expectativas, transformándolas en objetivos relevantes para el área servidora, realizando compromisos para asegurar la satisfacción en el cumplimiento del servicio o prestación. VIII. PERFIL COMPETENCIAS ESPECIFICAS Competencia Nivel Requerido Liderazgo 2 Visión Estratégica 3 Definición Motiva a su equipo de trabajo para que éste cumpla con sus metas. Conoce el funcionamiento de su unidad de trabajo, determinando responsabilidades y distribuyendo funciones a través de la entrega de información clara, de acuerdo a los objetivos de la unidad. Es capaz de detectar fortalezas de quienes integran su equipo de trabajo y busca oportunidades para aprovecharlas y desarrollarlas, generando instancias para el aprendizaje mutuo entre los integrantes del equipo. Comprende los cambios del entorno y las oportunidades del mercado. Detecta nuevas oportunidades, tanto para su unidad como para la organización en su totalidad. Peso B C Aprendizaje Contínuo 3 Propicia los procesos de formación desarrollados por la Institución y perfecciona sus competencias fuera de la Institución. Promueve para sí y para otros colaboradores la asistencia a eventos de formación. Asiste a programas de formación ofrecidos por instituciones especializadas. B Preocupación por el orden y la calidad 4 Realiza seguimiento de datos o proyectos. Vigila el progreso de un proyecto respecto a sus fases y plazos. Realiza un seguimiento de la información, detecta y suple lagunas o errores, y busca información para mantener el orden. A Total Unidades de Perfil 23