QUÉ ES LA LICITACIÓN ELECTRÓNICA?

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Aurora Morales Vargas
hace 8 años
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1 LICITACION PÚBLICA ELECTRÓNICA #LICITACIONELECTRONICA Guillermo Gil-Delgado Director General Gatewit

2 QUÉ ES LA LICITACIÓN ELECTRÓNICA? E-PROCUREMENT La Licitación/Contratación pública electrónica es el sistema que permite la presentación por medios electrónicos de ofertas y otros documentos para participar en las licitaciones de contratos públicos, a través de internet. 2

sistema que permite la presentación por medios electrónicos de

3 LICITACIÓN TRADICIONAL: EMPRESAS Empresas: Gran cantidad de documentación-papel Procesos Farragosos Documentos y procedimientos que implican a un gran numero de personas y varios departamentos. Costes en desplazamientos y tiempos 3

procedimientos que implican a un gran numero de personas

4 LICITACIÓN TRADICIONAL ADMINISTRACIONES PÚBLICAS Administraciones Públicas: El volumen de contratación hace que los procesos se vuelvan lentos y pesados En ocasiones es difícil seguir el estado de los expedientes en tramitación Los plazos de puesta en marcha de los proyectos a veces son muy largos 4

lentos y pesados En ocasiones es difícil seguir el estado de los

5 LICITACIÓN ELECTRÓNICA E-PROCUREMENT Fase Previa Fase Externa Fase de Adjudicación Fase de Ejecución y Seguimiento 1. Solicitud 2. Aprobación 3. Preparación 4.Anuncio y Publicación 5. Presentación de ofertas 6. Registro de documentación 7. Evaluación 8. Adjudicación 9. Firma del contrato 10. Seguimiento 11. Facturación 12. Pago 5

Anuncio y Publicación 5. Presentación de ofertas 6. Registro de documentación 7.

6 LICITACIÓN ELECTRÓNICA Encriptado Firmado digitalmente Sellado en Tiempo 18 de Junho de

7 TECNOLOGÍA EN LA NUBE Trabajar en la nube hace que no sea necesario la instalación de ningún software. No se necesita inversión en servidores pues la tecnología se encuentra alojada en servidores en la nube. El acceso a la Plataforma se puede realizar desde cualquier navegador. Sólo es necesario contar con un equipo informático y conexión a internet. 7

No se necesita inversión en servidores pues la tecnología se encuentra alojada en

8 VENTAJAS DE LA LICITACIÓN ELECTRÓNICA ADMINISTRACIONES PÚBLICAS & EMPRESAS Reducción del gasto público Simplificación de los trámites y mejora de la eficacia y eficiencia integración con herramientas internas Mayor transparencia en los procesos - auditorias Mayor divulgación = mejora el acceso a todo tipo de empresas a la contratación pública. Búsquedas on-line Respeto al medioambiente eliminación del papel 8

internas Mayor transparencia en los procesos - auditorias Mayor divulgación = mejora el acceso a todo

9 BENEFICIOS DE LA LICITACIÓN ELECTRÓNICA ADMINISTRACIONES PÚBLICAS & EMPRESAS Agilidad en la tramitación: los diferentes pasos de la tramitación se pueden realizar en pocos minutos y cómodamente, sin necesidad de desplazamiento alguno Ahorro de espacio: los documentos generados pueden ser almacenados fácilmente en medios de almacenamiento magnéticos u ópticos. Se suprimen las pilas y archivadores de papel. Procedimiento seguro: mediante el empleo de sellos de tiempo, certificados y firmas digitales que garantizan en todo momento la autenticidad, la integridad y el no repudio de los documentos 9

almacenados fácilmente en medios de almacenamiento magnéticos u ópticos. Se suprimen las pilas y archivadores de papel.

10 AHORROS EUROPA Según los estudios de la UE el uso de medios telemáticos reduce el coste entre un 5%-20% La Contratación Pública en la UE está entorno a los dos billones de euros anuales 19% PIB La Licitación Pública Electrónica en terminos conservadores podría ahorrar entre M al año 10

entorno a los dos billones de euros anuales 19% PIB La Licitación Pública

11 AHORROS ESPAÑA En los últimos años el PIB español esta siendo de unos M La Administración Pública Española consume al año aproximadamente el 15% del PIB en compras Esto significa un gasto de entorno a 156,000 M en contratación pública. Siguiendo el criterio de la UE: Se calcula que la licitación electrónica produciría un ahorro en las Administraciones españolas de millones de euros 11

Esto significa un gasto de entorno a 156,000 M en contratación pública.

12 CASOS DE ÉXITO Italia Agencia de la región italiana de Emilia-Romaña Intercent ER: En 2008, tramitó operaciones por un valor de 419 millones de euros, logrando unos beneficios de 67,5 millones de euros Austria Agencia Federal Austriaca de Contratación Pública En 2008, registró un ahorro de 178 millones de euros en relación con un volumen de contratos equivalente a 830millones de euros 12

millones de euros Austria Agencia Federal Austriaca de Contratación Pública En 2008, registró un

13 CASOS DE ÉXITO Reino Unido Durante los últimos años han tramitado ventas por un valor superior a millones de libras esterlinas, consiguiendo un ahorro de 732 millones de libras Portugal Hospitales públicos Se ha obtenido una reducción de los costes del 18%, debido al incremento de la de la competencia generada gracias a la implantación de la contratación electrónica. 13

Portugal Hospitales públicos Se ha obtenido una reducción de los costes del 18%, debido al

14 SITUACIÓN ESPAÑA Para ser exactos, de los cerca de ayuntamientos que se contabilizan en España, menos del 5% utiliza de forma activa la licitación electrónica. La Licitación Electrónica es clave para reducir el gastos público y hacer más eficiente la Administración Pública española 14

15 Antes del 2014 DIRECTIVAS EUROPEAS Será obligatorio impulsar la transparencia en los procesos de contratación, por ello las notificaciones electrónicas serán obligatorias en los procedimientos de contratación y el acceso electrónico a la información de los concursos Serán obligatorias la utilización de herramientas electrónicas para compras habituales o agregadas: central de compras, subasta electrónica.. 15

contratación y el acceso electrónico a la información de los concursos Serán obligatorias la

16 Junio 2016 DIRECTIVA EUROPEA Será obligatorio que todos los procedimientos de cualquier proceso de contratación pública se realicen totalmente de forma electrónica Estrategia en pos de la contratación pública electrónica 16

pública se realicen totalmente de forma electrónica

17 GESTIÓN DEL CÁMBIO Cambio forma de trabajo. Desconocimiento Desconfianza. Falta concienciación. Falta de costumbre Las Administraciones Públicas deben adoptar una actitud proactiva y decidida para FAVORECER la Licitación Pública Electrónica 17

Falta de costumbre Las Administraciones Públicas deben

18 SOBRE NOSOTROS QUIENES SOMOS? Gatewit, es una empresa TIC líder en el desarrollo de plataformas de contratación pública electrónica, que además ofrece una amplia gama de soluciones para la gestión total del ciclo de compras Cerca de organizaciones de todo el mundo utilizan las plataformas de Gatewit para optimizar sus procesos de contratación, reducir costes, aumentar la transparencia y controlar el gasto 18

que además ofrece una amplia gama de soluciones para la gestión total del ciclo de compras Cerca de 25.

19 GATEWIT MISIÓN Nuestra misión es ayudar a las empresas a transformar los procesos de compra, haciéndolos más eficaces y eficientes, efectuando una mejor compra, obteniendo una reducción significativa de costes, permitiendo desarrollar y mantener la ventaja competitiva. Gatewit ofrece un conjunto de soluciones y servicios que permiten consultar, agregar, contratar, pagar, gestionar y analizar sus gastos y relaciones con los proveedores. 19

permitiendo desarrollar y mantener la ventaja competitiva.

20 DONDE ESTAMOS Con sede en Lisboa, Gatewit tiene oficinas en Madrid, Londres, Sao Paulo, Méjico, Estados Unidos y China. Nuestras oficinas están más cerca de usted. 20

21 SOLUCIONES Gatewit ofrece un conjunto completo de productos y servicios para el control del eprocurement, diseñados para el ciclo completo desde el suministro hasta el pago. Las soluciones de Gatewit son totalmente flexibles y permiten integrarse perfectamente dentro de los sistemas de su organización. 21

22 GESTIÓN TOTAL DEL CICLO DE COMPRAS 22

23 SECTORES Las soluciones de Gatewit se han aplicado en varios sectores: Administración Pública, Salud, Educación, Construcción, Transporte, Banca, etc. Con más de diez años de experiencia en el ámbito de la contratación y las compras, Gatewit ha asumido una posición de liderazgo en el mercado. Nuestra amplia experiencia en el sector, nos ha posicionando como una de las empresas pioneras e innovadoras en el mercado nacional e internacional. 23

24 NORMAS DE CALIDAD ISO Sistema de Gestión de la Calidad ISO 1002 Satisfacción del cliente ISO Sistemas de gestión del medioambiente ISO Sistemas de Gestión de Seguridad de la Información 24

25 RECONOCIMIENTOS-PREMIOS 25

26 CLIENTES Con más de una década de experiencia nuestro conocimiento de la industria, experiencia y capacidades de la tecnología nos permiten adaptar nuestras soluciones a las necesidades de los clientes. Nuestras plataformas tienen demostrado resultados impresionantes en todos los sectores 26

27 Muchas gracias por vuestra atención! Guillermo Gil-Delgado

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