Herramientas para la revisión de documentos digitales

Transcripción

1 Herramientas para la revisión de documentos digitales Módulo: Herramientas para la revisión de documentos digitales Herramientas para la revisión de documentos digitales El ejercicio consiste en revisar un documento digital, en el que se realizarán cambios de textos, reemplazo de textos, comentarios e inclusiones de textos nuevos. Para esto debe seguir los siguientes pasos: I.- Abra la aplicación Ms Word II.- Abra el archico Componenetes teóricos de grupo.doc desde la carpeta de recursos. Para ello: 1. Desde el menú archivo seleccione la opción Abrir. 1. Menú Archivo 2. Opción Abrir 1. Indique la carpeta 2. Seleccione el documento 3. Clic en Abrir Red de Profesores Innovadores 1

2 III.- Para comenzar la revisión del documento 1. Seleccione desde el menú Herramientas el Control de cambios. 2. Otra forma de activar el Control de cambios, es hacer clic con el botón derecho del Mouse en la barra de herramientas y desde el menú que se despliega seleccionar Revisión. 3. Aparecerá una nueva barra de herramientas. Revise las funciones de cada uno de los botones de esta barra colocando el puntero sobre el botón para visualizar su función. Barra de control de cambios Botones Red de Profesores Innovadores 2

3 IV.- Insertar un Comentario Una de las posibilidades al revisar un texto es insertar comentarios que le permitan al autor o autores tener información adicional en el desarrollo del texto. Para realizar este proceso siga los pasos descritos a continuación: 1. Seleccione el texto al cual le quiere realizar el comentario o simplemente ponga el cursor en el lugar que desee insertar el comentario 2. Haga clic en el botón Insertar comentarios. En el recuadro que aparecerá en el margen escriba el comentario. Insertar comentarios Escriba aquí el siguiente texto: Buena elección del tema será un aporte al trabajo del curso El texto escrito debiera verse de la siguiente forma: Red de Profesores Innovadores 3

4 V.- Remplazar un Texto Otra posibilidad es remplazar un texto del documento por otro nuevo, ello se puede realizar siguiendo los pasos descritos a continuación: 1. Haga clic en el botón Control de cambios. Control de cambios 2. Seleccione el texto que desee remplazar y escriba el siguiente texto; el concepto de grupo se asocia a El texto escrito aparecerá en el lugar seleccionado en color rojo y subrayado tal como lo muestra la imagen. Al margen aparecerá un recuadro en el que se puede ver el texto remplazado. Texto nuevo Texto remplazado Red de Profesores Innovadores 4

5 VI.- Eliminar un Texto También es posible eliminar texto dejando evidencia de ello, ya que al margen del documento aparecerá un cuadro con el texto eliminado. 1. Seleccione el siguiente texto en el segundo párrafo y bórrelo: reconocidos en el medio 2. Al margen aparecerá un recuadro con el texto eliminado, además de una línea que indica el lugar en el que se encontraba. VII.- Insertar texto nuevo Así como se puede eliminar texto, también se puede insertar un texto nuevo en cualquier parte del documento, para ello siga los pasos descritos a continuación: 1. Situé el cursor en el lugar en que requiere insertar el texto. En este caso inserte el siguiente texto después del segundo párrafo: Conceptualizar y llegar a definir lo que se entiende por grupo, pasa necesariamente por reconocer su estructura, fines, y funcionamiento Red de Profesores Innovadores 5

6 El nuevo texto aparecerá en color rojo y subrayado VIII.- Completar el ejercicio de revisión del texto 1. Elimine el texto seleccionado Red de Profesores Innovadores 6

7 2. Cambie el texto seleccionado por Definición del Manual de Psicología Social 3. Escriba el siguiente comentario al texto seleccionado: Este punto se podría desarrollar más, integrando otras visiones frente a las motivaciones para integrar un grupo 4. Inserte el siguiente texto en el lugar que se indica: (este puede ser físico, psicológico, cultural, etc. Red de Profesores Innovadores 7

8 5. Elimine el párrafo que se indica Al terminar todos los cambios el documento debiese verse de la siguiente manera: Red de Profesores Innovadores 8

9 IX.- Eliminar comentarios y Aceptar o Rechazar Cambios Realice los siguientes ejercicios que le permitirán aprender como rehacer el documento a partir de los comentarios y los cambios sugeridos. 1. Para eliminar un comentario haga clic con el botón derecho del mouse sobre el texto al cual se le asocia el comentario. Se desplegará un menú donde debe hacer clic sobre Eliminar comentario. 2. Para aceptar o rechazar una inserción haga clic con el botón derecho del mouse sobre el texto insertado. Se desplegará un menú donde debe hacer clic sobre Aceptar inserción. Red de Profesores Innovadores 9

10 El texto insertado cambiará de color, pero se mantendrá el recuadro con el texto eliminado. Para borra el recuadro haga clic sobre él y seleccione Aceptar eliminación. 3. Para aceptar o rechazar una eliminación haga clic con el botón derecho del mouse sobre el texto eliminado. Se desplegará un menú donde debe hacer clic sobre Aceptar eliminación. Red de Profesores Innovadores 10