Características y comandos generales de un programa de ofimática

Transcripción

1 Revisr: Ma. de la Luz Mendza Características y cmands generales de un prgrama de fimática Pr Ma. de la Luz Mendza Uribe En la actualidad existen diverss prgramas aplicacines de cmputadra que tienen diferentes prpósits, pr ejempl, hacer diagramas, dibujar, escribir dcuments, realizar cálculs, elabrar presentacines, crear imágenes, implementar animacines, entre muchas tras. Ests prgramas sn cncids cm aplicacines y, de acuerd cn Beekman (2010), sirven cm herramientas prductivas para ayudar a ls usuaris a reslver sus prblemas (p. 97). Ls prgramas de aplicación más ppulares sn ls que se utilizan en la ficina para elabrar cartas, llevar bitácras realizar agendas. Su finalidad es crear, mdificar, almacenar y manipular la infrmación que es necesaria para el desempeñ de las actividades diarias de las persnas. Al cnjunt de aplicacines que tienen cm prpósit apyar el desempeñ labral se les cnce cm suite fimática, las cuales están integradas generalmente pr ls siguientes prgramas: Prcesadr de texts Hja de cálcul Presentacines electrónicas Figura 1. Prgramas que generalmente integran una suite fimática. Dependiend de la marca, la suite fimática también puede incluir prgramas para: Realizar bases de dats Realizar diagramas Realizar publicacines Puedes adquirir el cnjunt de prgramas en su ttalidad cmprar cada element pr separad para instalarl en tu equip de cómput. Actualmente, dentr de las marcas cmerciales más cncidas se encuentra la suite fimática de Micrsft Office; sin embarg, también existen algunas de acces libre cm Open Office, KOffice, Gnme Office, Libre Office, entre tras. 1 UVEG. Derechs reservads. Esta bra n puede ser reprducida, mdificada, distribuida, ni transmitida, parcial ttalmente, mediante cualquier medi, métd sistema impres, electrónic, magnétic, incluyend el ftcpiad, la ftgrafía, la grabación un sistema de recuperación de la infrmación, sin la autrización pr escrit de la Universidad Virtual del Estad de Guanajuat.

2 Revisr: Ma. de la Luz Mendza Para cncer la suite fimática que tienes instalada en tu cmputadra, ingresa al btón Inici. Ahí aparecerán tds ls prgramas cn ls que cuenta tu equip, cm se bserva en las figuras 2 y 3. Figura 2. Acces a Micrsft Office (Micrsft, 2010). En la figura 2, pdrás bservar ls prgramas que cmpnen la suite fimática de Micrsft. Cm pdrás ver, existe una diversidad de prgramas que puedes n tener en tu cmputadra, ell varía de acuerd a la versión de la suite y a ls prgramas que se hayan seleccinad al instalarla. UVEG. Derechs reservads. Esta bra n puede ser reprducida, mdificada, distribuida, ni transmitida, parcial ttalmente, mediante cualquier medi, métd sistema impres, electrónic, magnétic, incluyend el ftcpiad, la ftgrafía, la grabación un sistema de recuperación de la infrmación, sin la autrización pr escrit de la Universidad Virtual del Estad de Guanajuat. 2

3 Revisr: Ma. de la Luz Mendza Figura 3. Acces a OpenOffice (Apache, 2010). En la figura 3 la suite fimática que se muestra es del pryect Apache. La diferencia que tiene cn la figura 2, dnde aparece una suite de Micrsft (en dnde debes realizar la cmpra de la licencia para pder utilizarla), es que esta suite es libre y puede ser descargada y utilizada pr cualquier persna. Cabe mencinar que ambas suites cuentan cn prgramas muy parecids, que tienen funcines, elements y herramientas similares. Cm se ha mstrad en las figuras 2 y 3, la ruta más cmún para ingresar a la suite fimática de una cmputadra es dar clic en el btón de Inici, a cntinuación situarse en Tds ls prgramas, en dnde se pueden bservar tds ls prgramas que hay instalads en la cmputadra; después psicinarse sbre la suite pr ejempl Micrsft Office (figura 2) u OpeenOfice.rg (figura 3); en dnde finalmente pdrás bservar ls diverss prgramas que la cnfrman. UVEG. Derechs reservads. Esta bra n puede ser reprducida, mdificada, distribuida, ni transmitida, parcial ttalmente, mediante cualquier medi, métd sistema impres, electrónic, magnétic, incluyend el ftcpiad, la ftgrafía, la grabación un sistema de recuperación de la infrmación, sin la autrización pr escrit de la Universidad Virtual del Estad de Guanajuat. 3

4 Revisr: Ma. de la Luz Mendza Observa en las siguientes imágenes la secuencia más cmún para encntrar la suite fimática instalada en tu cmputadra: Figura 4. Acceder a Micrsft Office. Pas 1 (Micrsft, 2009) Figura 5. Acceder a Micrsft Office. Pas 2 (Micrsft, 2009). Figura 6. Acceder a Micrsft Office. Pas 3 (Micrsft, 2010). UVEG. Derechs reservads. Esta bra n puede ser reprducida, mdificada, distribuida, ni transmitida, parcial ttalmente, mediante cualquier medi, métd sistema impres, electrónic, magnétic, incluyend el ftcpiad, la ftgrafía, la grabación un sistema de recuperación de la infrmación, sin la autrización pr escrit de la Universidad Virtual del Estad de Guanajuat. 4

5 Revisr: Ma. de la Luz Mendza La frma de acceder a un prgrama depende en gran medida de la versión del sistema perativ que tengas, pr ell te invit a que en este mment investigues qué suite de fimática tienes instalada en tu cmputadra. Además de identificar la suite fimática de tu equip de cómput, es relevante verificar la versión (añ edición del prgrama) de la misma; para ell deberás ingresar a la suite. Observarás que se despliega una lista de nmbres de prgramas, en cada apartad pdrás revisar la versión de ls misms. En la figura 7, se muestra el nmbre del fabricante / nmbre del prgrama /versión. Figura 7. Prcedimient para identificar la versión de un prgrama. Ejempl 1 (Micrsft, 2010). La identificación de la versión varía de acuerd al prgrama. En cass cm el de OpenOffice, la versión viene junt al nmbre del fabricante. Puedes crrbrar esta infrmación bservand la figura 8. Figura 8. Prcedimient para identificar la versión de un prgrama. Ejempl 2 (Apache, 2010). UVEG. Derechs reservads. Esta bra n puede ser reprducida, mdificada, distribuida, ni transmitida, parcial ttalmente, mediante cualquier medi, métd sistema impres, electrónic, magnétic, incluyend el ftcpiad, la ftgrafía, la grabación un sistema de recuperación de la infrmación, sin la autrización pr escrit de la Universidad Virtual del Estad de Guanajuat. 5

6 Revisr: Ma. de la Luz Mendza Es mment de que identifiques, además de la suite que tienes instalada en tu cmputadra, la versión de la misma. Es muy imprtante realizar esta recmendación debid a que cada versión cuenta cn características distintas. Finalmente, para acceder al prgrama que quieres puedes seguir alguna de las siguientes rutas: Una pción es dar clic en el btón Inici, a cntinuación dar clic en Tds ls prgramas (según sea el cas), psterirmente hacer clic en la carpeta Micrsft Office y pr últim dar clic sbre el prgrama deseas abrir, pr ejempl, Micrsft Wrd En ese mment se abrirá el prcesadr de texts y pdrás cmenzar a trabajar en él. Otra pción es dar clic en el btón Inici, a cntinuación dar clic en Tds ls prgramas (según sea el cas), clic en la carpeta OpenOffice y pr últim clic sbre el prgrama que se deseas abrir, pr ejempl, OpenOffice.rg Writer. En ese mment se abrirá el prcesadr de texts y pdrás trabajar en él. En tu cmputadra puedes tener instalada una suite de fimática distinta a las que han aparecid en esta lectura. Pr esta razón, debes identificar cuál es la que tienes. Cmands generales 6 UVEG. Derechs reservads. Esta bra n puede ser reprducida, mdificada, distribuida, ni transmitida, parcial ttalmente, mediante cualquier medi, métd sistema impres, electrónic, magnétic, incluyend el ftcpiad, la ftgrafía, la grabación un sistema de recuperación de la infrmación, sin la autrización pr escrit de la Universidad Virtual del Estad de Guanajuat.

7 Revisr: Ma. de la Luz Mendza Dentr de la mayría de las suites prgramas fimátics existe una variedad de cmands que se utilizan de frma general, es decir, ess cmands sn cmunes entre ls prcesadres de texts, hjas de cálculs, prgramas para realizar presentacines, entre trs. Generalmente ests cnjunts de cmands se encuentran dentr de una barra de herramientas en la parte superir del prgrama. Aunque también puedes encntrarls dentr de algún menú cinta de pcines, cm se muestra en las figuras 9 y 10. Figura 9. Cinta de pcines (Micrsft, 2010). Figura 10. Menú y barra de herramientas estándar (Apache, 2010). 7 UVEG. Derechs reservads. Esta bra n puede ser reprducida, mdificada, distribuida, ni transmitida, parcial ttalmente, mediante cualquier medi, métd sistema impres, electrónic, magnétic, incluyend el ftcpiad, la ftgrafía, la grabación un sistema de recuperación de la infrmación, sin la autrización pr escrit de la Universidad Virtual del Estad de Guanajuat.

8 Revisr: Ma. de la Luz Mendza En la barra de herramientas estándar en el menú Archiv puedes encntrar cmands para realizar peracines básicas en tu dcument cm abrir un dcument existente, guardar un dcument, enviar, entre tras. La ubicación de ls btnes que te permiten manipular y administrar archivs y el prgrama en sí varían de acuerd a la versión del prgrama y al fabricante del mism. En este mment es imprtante que abras algún prgrama de tu suite de fimática y recnzcas la ubicación de ls cmands que te permiten la administración de dcuments y del prgrama en sí. Cada cmand tiene un btón, un nmbre y características que l identifican. En la tabla 1 aparecen ls cmands más utilizads y cmunes de alguns prgramas para la administración de archivs. Btón Nmbre del cmand Nuev Abrir Guardar Crre electrónic Imprimir Vista preliminar Ortgrafía y gramática Crtar Cpiar Pegar Cpiar frmat Descripción Permite crear un dcument nuev. Permite abrir dcuments que se encuentran en diversas ubicacines dentr de la cmputadra en algún dispsitiv cnectad a la misma. Guarda el dcument que se encuentra activ cn su nmbre actual. Si el dcument n tiene asignad un nmbre, se te va a presentar el cuadr de diálg Guardar cm para que se l asignes. Permite enviar un crre electrónic de tu dcument actual. Recuerda: para utilizar esta pción es necesari tener cnfigurad el crre cn el prgrama determinad (pr ejempl: Micrsft Outlk) de la suite de fimática. Imprime tdas las páginas del dcument. Para seleccinar las pcines de impresión haz clic en imprimir en el menú Archiv. Muestra la apariencia de un archiv antes de imprimirl. Ayuda a revisar la escritura el dcument en busca de errres rtgráfics y gramaticales haciend us de un diccinari españl estándar. Elimina text gráfics seleccinads del dcument y ls almacena en el prtapapeles. Cpia text gráfics seleccinads del dcument y ls almacena en el prtapapeles. Inserta el cntenid del prtapapeles en la psición del punt de inserción. Seleccina un text cn un frmat predeterminad, al dar clic sbre este btón se cpia el text cn su frmat para 8 UVEG. Derechs reservads. Esta bra n puede ser reprducida, mdificada, distribuida, ni transmitida, parcial ttalmente, mediante cualquier medi, métd sistema impres, electrónic, magnétic, incluyend el ftcpiad, la ftgrafía, la grabación un sistema de recuperación de la infrmación, sin la autrización pr escrit de la Universidad Virtual del Estad de Guanajuat.

9 Revisr: Ma. de la Luz Mendza Deshacer pnerl en tr text. Invierte el últim cmand elimina la última entrada que hayas escrit. (Alguns cmands n se pueden deshacer). Rehacer Rehace el últim cmand agrega la última entrada que hayas invertid. (Alguns cmands n se pueden rehacer). Insertar hipervíncul Zm Permite hacer un víncul a tra parte del dcument, a tr archiv a un siti Web. Permite aumentar disminuir el tamañ de tu hja sól para visualizarla. Buscar Buscar y remplazar Ayuda Permite realizar la búsqueda de un text y remplazarl pr tr text. Muestra la ayuda del prgrama. Tabla 1. Cmands de la barra de herramientas estándar (Micrsft, 2010 y Apache, 2010). Existen también cmands que te permitirán dar frmat al text celdas. Sn cncids cmúnmente cm cmands de frmat y se encuentran ubicads dentr de la cinta de pcines Inici, en el Menú frmat en la barra de herramientas frmat. Las figuras 11 y 12 muestran un ejempl de ésts. UVEG. Derechs reservads. Esta bra n puede ser reprducida, mdificada, distribuida, ni transmitida, parcial ttalmente, mediante cualquier medi, métd sistema impres, electrónic, magnétic, incluyend el ftcpiad, la ftgrafía, la grabación un sistema de recuperación de la infrmación, sin la autrización pr escrit de la Universidad Virtual del Estad de Guanajuat. 9

10 Revisr: Ma. de la Luz Mendza Figura 11. Cinta inici (Micrsft, 2010). Figura 12. Menú frmat (Apache, 2010). 10 UVEG. Derechs reservads. Esta bra n puede ser reprducida, mdificada, distribuida, ni transmitida, parcial ttalmente, mediante cualquier medi, métd sistema impres, electrónic, magnétic, incluyend el ftcpiad, la ftgrafía, la grabación un sistema de recuperación de la infrmación, sin la autrización pr escrit de la Universidad Virtual del Estad de Guanajuat.

11 Revisr: Ma. de la Luz Mendza Ls principales cmands de frmat que puedes identificar en la mayría de ls prcesadres de text se muestran en la Tabla 2, que aparece a cntinuación. Btón Nmbre Descripción Fuente Permite cambiar el tip de letra pr ls tips que hay en esta pción. Tamañ Cambia el tamañ de la letra en el dcument. Negrita Cursiva Subrayad Alinear a la izquierda Centrar Alinear a la derecha Justificar Reducir sangría Aumentar sangría Numeración Viñetas Resaltar Clr de letra Permite resaltar text cn negrita. Permite dar frmat al text en cursiva. Permite dar frmat al text en frma subrayada. Alinea un párraf a la izquierda. Centra un párraf en tu dcument. Alinea un párraf a la derecha. Justifica tu párraf en el dcument. Reduce la sangría del párraf seleccinad previamente. Aumenta la sangría del párraf seleccinad previamente. Inserta una lista numerada. Inserta una lista cn viñetas. Te permite resaltar cn un clr de fnd el text seleccinad. Permite cambiar el clr de la letra seleccinada previamente. Tabla 2. Cmands de la barra de herramientas frmat (Micrsft, 2010 y Apache, 2010). 11 UVEG. Derechs reservads. Esta bra n puede ser reprducida, mdificada, distribuida, ni transmitida, parcial ttalmente, mediante cualquier medi, métd sistema impres, electrónic, magnétic, incluyend el ftcpiad, la ftgrafía, la grabación un sistema de recuperación de la infrmación, sin la autrización pr escrit de la Universidad Virtual del Estad de Guanajuat.

12 Revisr: Ma. de la Luz Mendza Cnsidera que la ubicación de ls btnes dentr de las barras de herramientas cintas de pcines varía, es decir, en un prgrama se pueden encntrar btnes cm crtar, cpiar y pegar en el menú Edición, y en alguns prgramas se encuentran ésts cmands per en la cinta de pcines Inici. Ahra es mment de que ingreses a tu cmputadra y abras el prcesadr de text (Micrsft Wrd, OpenOffice Writer iwrk Pages ). Identifica en dónde se encuentran ubicads ls cmands que se han revisad. Busca ls que administran archivs y ls que permiten dar frmat a tu text. Recuerda que la ubicación de ests cmands varía de acuerd a la suite fimática que utilices y al prgrama en sí. La mayría de ls cmands que se han revisad en esta lectura sn ls más cmúnmente utilizads en ls prgramas de una suite fimática. Referencia Beekman, G. (2010). Infrmática I. Méxic: Pearsn Educación. Recuperad de la base de dats Biblitechnia de la Bibliteca Digital UVEG. Referencias de las imágenes Apache. (2010). OpenOffice 3.2 Estads Unids: Autr Micrsft. (2009). Windws Versión 7. Estads Unids: Autr. Micrsft. (2010). Micrsft Office Estads Unids: Autr. 12 UVEG. Derechs reservads. Esta bra n puede ser reprducida, mdificada, distribuida, ni transmitida, parcial ttalmente, mediante cualquier medi, métd sistema impres, electrónic, magnétic, incluyend el ftcpiad, la ftgrafía, la grabación un sistema de recuperación de la infrmación, sin la autrización pr escrit de la Universidad Virtual del Estad de Guanajuat.