SENAE-I SEE V1 INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA ADMINISTRACION DE RELACION DE OCE Y AGENTE DE ADUANA

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1 Codigo: Fccha: Sep/2013 Pigina 1 de 8 4"NNIr ECUAPASS A on C tic de ka ACILliana SENAE-I SEE V1 ADMINISTRACION DE RELACION DE OCE Y AGENTE DE SEPTIEMBRE 2013 I '.1abora Revisarlo probado Analista de Mejo Continua y Nonnativa Jefe de Caldhd y Mejora Continua Director d jora Continua y Normativa EL SERVI CIO NACIONAL DE ADU ANA DEL F.CL ADOR SF. RE SERVA EL DER:ECHO DE ES I h DOLL MEMO, EL CUM, NO DEBI,. SER USADO PARA OTRO phoposrro DISTINTO AL PREVISTO. DocumENTos [MPRESOS C) FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO CONTROLADAS VERIFICAR SC VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENT PUBLICADO EN LA WEB ECUAPASS

2 %MAMMA. ECIADOR SENAE COdigo: Fecha: Sep/20t3 Pagina 2 de 8 Descripcion del documento: HOJA DE RESUMEN Instructivo sara el Uso del Sistema, o.don Adm. de relacion de OCE v a:ente de aduana. Objetivo: Describir en forma secuencial las tareas para agilitar el registro de relacion entre el Operador de Comerdo Exterior y el Agente de Aduana a traves del portal extern denominado Ecuapass, opcion Adm. de relacion de OCE a ente. de aduana. Elaboracion / Rex isi(in / Nprobacicin: Nombre / Car. o / Firma / Fecha 1 Feiltily:4.11M),VIP Ing., ronaao Do nguez Analista de Melora Continua y Normative IIIIMPrIAMMIIIII tar Ak ing. Albe lama Hernandez Jere deamiliair ntinua 2,(1/ X Eco. Ru,..._ I P4IIMIIIi..- II ZOO..r ' e-- P.!. Naja Dir r de ra ontinua y No motive (E) Actualizaciones / Revisiones Version Area.2.0/3 Direccion Nacional de Mejora Continua y Tecnologias de la InformaciOn DirecciOn Nacional de Mejora Continua y Tecnologias de la InformadOn DirecdOn Nadonal de Mejora Continua y Tecnologias de la Informacion Accion ElaboraciOn Revision AprobadOn Modificaciones: Fecha Ravin Res I I nsable 1 Se tiembre 2013 Version Inicial In:. Patrida Coronado D. Elaborado Revisado Aprobado Analista de Mejora mull y Normativa Jefe de Caey Mejora Continua Director ejora Continua y Normanva EL SERVICIO NACIONAL DE DEL ECUADOR SE RESERVA EL DERECHO DE ESTE IXXLMENTO, EL CUAL NO DEBE SER USADO PARA GIRO proposrro DISTINTO AI, PREVISTO DOCUMENTOS IMPRESOS 0 FOTOCOPIADOS SON COMAS NO CONTROLADAS, VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENT PUBLICADO EN LA WEB EOWASS

3 u I I AI X) 12 SENAE Codigo: SENAE -ISEE Ngina 3 de 8 INDICE 1. OBJETIVO 4 2. ALCANCE 4 3. RESPONSABILIDAD 4 4. CONSIDERACIONES GENERALES 4 5. PROCEDIMIENTO 4 6. ANEXOS 8 Flab h, Revisado 7 Aprobado Analista de Mejor.ontinua y Normativa fete de C dad y Mejora Continua Director d. Mejora Continua v Norinatb a SiRVICIO NACIONAL ADE ANA DEL ELL ADOR IZE::,ERA A 6L DEM:Cif() DC CS I E... CS A DO PARA PROW/M. 1.0 DISTIN. CSINTI4)1,ADAS, Vi 121I.ICAR Si.. VT( IIINCI A COMP:AR:ANDO CON H. DOCtIMENTO PUBLICADO EN LA WEB 10 AL rtioyosto. Docura.NTos IMPRESOS O POT OCOPIADOS SON COPIAS NO ECUAPASS

4 AtA AN251. ECUADOR SENAE COdigo: Nina 4 de 8 1. OBJETIVO Describir en forma secuencial las tareas para agilitar el registro de reladon entre el Operador de Comerdo Exterior y el Agente de Aduana a tray& del portal extern() denominado Ecuapass, opcion Adm. de reladon de OCE y agente de aduana. 2. ALCA.NCE Esta dirigido a los Importadores, Exportadores y Agentes de Aduana. 3. RESPONSABILIDAD 3.1. La aplicacion, cumplimiento y realizacion de lo descrito en el presente document, es responsabilidad de los Importadores, Exportadores y Agentes de Aduana La realizacion de mejoramiento, cambios solicitados y gestionados por los distritos, le corresponde a la DirecciOn Nacional de Mejora Continua y Tecnologias de la InformaciOn para su aprobacion y difusion. 4. CONSIDERACIONES GENERALES 4.1. Con el objeto de que se apliquen los terminos de manera correcta, se entiende lo siguiente: Usuario: Importadores, Exportadores y Agentes de Aduana. 5. PROCEDIMIENTO 5.1. Acceda al navegador de Internet, registre la clireccion visualice el portal extern Ecuapass e ingrese con su usuario y contrasefia Selecdone el menti principal "Tramites operativos", sub-menii "Elaboracion de e-doc. Operativo" y luego haga clic en "Formulario de solidtud categoria". Elaborado Revisado Aprobado Analista de Mejo,h '' 1. dram y Normativa Jefe de Ca0Mejora Continua Director e ejora Continua y Nonnativa EL SERVICIO NACIONAL DE ADUP.INA DEL ECL ADOR RLSERVA EL DERECHO DE ESTE DOC.LMENTO, EL COAL NO DEBE SER USADO PARA OTRO PROPOSITO DISTINTO AL PREVISTO. DOCUMENTOS IMPRESOS 0 FOTC)COPIAIX)S SON COPTAS NO CONTROLADAS, VERIFICAR VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENT PUBLICADO EN LA WEB ECiliteASS

5 S1,1 ANAll Hi ADM. SENAE Codigo: Nina 5 de 8 ramites Operativos ervicios Informativos 5.3. En el detalle de la opcion se presentan 2 pestanas que incluyen los documentos electronicos. Se procede a dar clic en la pestana "Despacho Aduanero". Formulario de solicitud categoric Despacho Aduanero 5.4. Los formularios de solicitud categoria que se presentan se encuentran categorizados como "ImportaciOn" y "ExportaciOn", para lo cual el usuario seleccionara en la section de "Importacion" el formulario electronic "Adm. de relation de OCE y agente de aduana". Elabor Revisado Aprobado Analista de Mejo Continua y Nomiativa Jcfe de Ca. ad y Mejora Continua Director a ejora Continua y Normativa EL SERV1C10 NACION Al DE ADOR Si:. RE.;, 10, CU ;.., NU DG.BL USA DO PARA GIRO PROI?OMIOIXSTINFO AI, PREVISTO. DOCUMEN'r OS IMPRESOS 0 FOTOCOPTADOS SON COMAS NO CaNTROLADM, VER1EICAR SU, VII IENCIA COMPAR ANDO CON EL DOCUmENTo PUBLICADO EN LA WEB EC!-WMqs

6 ADMINISTRACION DE RELACI6N DE OCE Y AGENTE DE COdigo: Nina 6 de 8 Formulario de solicitud categoria Despacho Aduanero Importation Registro / Modtficacion Autorizaclones de LEFORTAAC ReTstro de solicitud de la yenta a terceros y comps-a g stro de codtgo de product Solicitud de matriz Control de ventas y desctrucc4on airnacenes I e Solicitud de Autorizacion Nottficacion de allanamaento Justificacion de notificaciones Solicitud modtficacion de plazo mcnto e a rtia Solicitud de aprobacian de garantia Consulta de Garantias not,ficadas al cobro Sohotud de facilidad de pago Registro de informacian del nt:ic Consulta de 1iquidacion Reexportaciones individualizadas almacen espe Consulta de estado de garantia Adm. de relacion de OCE y agen aduena Adm. liquidacion de integracion Solicaud de acclon de control Regmtro Aceptacion de Anexo Compensatorio Registro de cesion de titularided Existencias de insumos Administracion de reutdrzar el eccmnar Selecctonar Selecclonar Selecctonar Selecac nar Selecconar SeleCC 0 a S. eieccio nar 5.5. Luego de dar clic al boton, se presenta la siguiente pantalla: Elaborado Revisado Aprobado Analista de Mejora.. ua y Normativa Jefe de Calidad4ra Continua Direct de ejora Continua y Normativa, f SE, RE, ERVA EL DERECHO DE ESTE DOCLMENTO, EL CUAL NO DEBE SLR USADO PARA OTRO PROPoSITO DISTINTO AL PRIWISTO. DOCUMENTOS IMPRESOS 0 FOTOCOPIADOS SON COPLAS NO CONTROLAD AS, VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON El, DOCUMENTO PUBLICADO EN LA WEB ECUAPASS

7 ci 1, 1v : i AIX* SENAE Codigo: Pagina 7 de 8 Adm. de relation de OCE y agente de aduana I e. - eg.5.tre, Cod:go de Consultari'. no COthoo de 01.1:s nrinnte. de, Aduana Nombre du agente de Aduana Fecho its Fer o,,, echo Is lairio Final iwoci on neyistro 24 odificar I 5.6. Para consultar la relacion entre OCE y agente de aduana, presione,`,"!"'ta-r?"2,- luego de seleccionar los siguientes criterios de busqueda: Ftcharti rrstro C,'Aig3 OCEs EjslJetia Codigo de OCE: el codigo del OCE que se desea consultar o asociar. Fecha de registro: Se puede seleccionar el rango de consulta de los envios electronicos mediante los botones "Desde" y "Hasta", o bajo los criterios "Hoy", "Semana", "Mes", "Alio" o "Todo" Luego de efectuada la consulta se presentan los siguientes campos: No COdiou dr. OCEs Ageale de Aduana Nombre its agent. its Aduana fettle de Fecha de Fecha de 'Moo Firtalizadon Redistro MACIAS VEGA i.amei, XIONARA Cl/ice/ /Ago/2012 OL/AgointZ : d/2012 OdiDici ul/ Agurte 31/Ago/ /Enef o/2012 Codigo de OCEs Agente de Aduana Nombre de agente de Aduana Fecha de Inicio Fecha de Finalizacion Elaborado Revisado probado Analista de Nfejora ua y Normativa Jefe de Cali y Mejora Continua Director d ejora Continua y Norrnativa EL SERVICE) NACIONAL DE DE1 ECUADOR SE RESERVA El. DERE( DC.,, NO OLIVE USADO PARA UFRO PRopOsfro DIS -FINTo Al, PREVISTO. DOCUMENTos IMPREISOS 0 FOI -OCOPIADOS SON COPAMNO CONTRQLADAS VERIFICAR SU VIGENCI A COMPARANDO CON FL. DOCUMENTO PUBIICADO EN LA WEB

8 INSTRUCIWO PARA EL USO DEL SISTEMA COdigo: Pagina 8 de 8 Feeha de Registro 5.8. En caso de no existir resultados en la consulta efectuada se presenta el siguiente mensaje: 5.9. Al seleccionar uno de los registros producto de la consulta, Cock)," de OCE s Agente de Attune tiornbre agente de Ade la ferha Fettle de Fer.ha Inicio finalizacion Registro I MACIAS VEGA YAMEL XIOMARA Agurte W./Ago/ /Agu/2012 Cl/Ago/2012 Nil: /01c/ /111/ /Age/ /Enei Ago/2012 Se presenta la informacion del mismo, el cual puede ser "modificado" o "eliminado"..c.::de.tu 'CEs ][ ) PlASTICOS PARA-EAttANO BA de ret la le:r;0 elf0:3/2012.fecta de F;r:.3 odilicar fiirninar 5.10.Para establecer la relacion entre OCE y agente de aduanas, escoja al OCE y al agente dentro de su combo box respectivo, indique la fecha que desee tenga efecto y su fecha de vencimiento. Para finalizar presione Registrar 5.11.Para modificar alguna relacion, escoja uno de los registros consultados, escoja la fecha de, inicio y la fecha en la cual termina la relacion. Para finalizar, presione 5.12.Para elirninar alguna relacion, escoja uno de los registros consultados, escoja la fecha de inicio y la fecha en la cual termina la relacion. Para finalizar, presione jiiminar I. 6. ANEXOS No hay anexos. Elaborado i...,, Revisado gprobado Analista de Mejo... ua y Normativa.Iefe de CalaMejora Continua Director e ejora Continua y Nonnativa, I,.2.,. R ERNA EL DERECHO DE ESTE DOCLMENTO, Et. CUM, NO DEBE SER [SADO PARA TR PROPOSITO DISTINTO AL PREVISTO. DOCUMENTOS IMPRESOS PIADOS SON COPIAS NO CONTROLADAS, VERIFICAR VIGENC IA COMPARANDO CON EL DOCUMENT PUBLICADO EN LA WEB EGAlipASS