Trabajo sobre la gestión de instituciones educativas inteligentes

Transcripción

1 PARTE. FUNCIONALIDAD DEL DIAGRAMA DE FLECHAS, PERT Y CPM Trabajo sobre la gestión de instituciones educativas inteligentes Diagnóstico y evaluación de las organizaciones de formación EQUIPO 3. Laura Pescuezo Gómez Isis Torres Romay Nerea Mendoza Hinojosa Estefanía laso Bravo Vanessa Moreno- Manzanaro Pantoja

2 PARTE. Trabajo sobre la gestión de instituciones educativas inteligentes Diagnóstico y evaluación de las organizaciones de formación EQUIPO 3: Isis, Fani, Nerea, Laura y Vanessa FUNCIONALIDAD DEL DIAGRAMA DE FLECHAS, PERT Y CPM INTRODUCCIÓN Las tres herramientas con las que trabajaremos a continuación tienen en común la misión de facilitar el desglose claro de la secuencia de tareas y la evaluación del tiempo que se empleará en cada secuencia así como la relación tiempo-costes. Se caracterizan por el enfoque lógico, obligando a milimetrar todo el proceso, el impacto visual del conjunto de secuencias en un solo vistazo y la ordenación de actividades por prioridades. Así, queda por escrito aquello que pretendemos conseguir con la realización del proyecto. Procedamos pues a trabajar cada una de las herramientas en cuestión. DIAGRAMA DE FLECHAS Se trata de una representación gráfica en forma de red de las secuencias lógicas de actividades necesarias para la realizar un proyecto (Juran. En Martin, 200) En definitiva, es un mapa visual de las secuencias ordenadas de un proyecto. En este caso, es muy importante tener en cuenta el concepto del trabajo en cadena de manera que si una tarea o evento no está finalizada no podrá realizarse la tarea sucesiva. Aplicada esta herramienta a nuestra organización, debemos inicialmente definir para qué utilizaremos este diagrama de flechas. En nuestro caso, emplearemos el diagrama de flechas para tener un esquema claro de la secuencia que se deberá seguir para solventar los problemas comunicativos dentro del departamento con el que trabajamos.

3 DIAGRAMA DE FLECHAS DEL DEPARTAMENTE DE SISTEMAS DE AUTOPROTECCIÓN DE AERONACES LIGERAS Y MEDIAS (AIRBUS) Averiguar qué tipo de solución existen para solventar el problema Informarse sobre cursos de habilidades sociales y comunicativas Conocer los recursos Acordar sobre qué propios con los que soluciones emplearemos Informarse sobre otros contamos para dentro de las recursos de mejora de invertir en formación posibilidades habilidades sociales sobre habilidades (bibliografía, videos, sociales 5 consultor ) Realización del plan establecido Realizar un calendario de fechas de actividades Acordar el tipo de evaluación que realizaremos para comprobar 6 Acordar el plazo que nos damos para la solución del problema 9 Evaluación de 0 Resultados mejorables: reformulación del plan Resultados positivos: fin del plan 2 Nueva evaluación de Conclusiones 3

4 ANÁLISIS PERT Es un método de planificación de proyectos, basado en el Diagrama de Flechas y enfocado a la evaluación de los tiempos y de la probabilidad de completar el proyecto, dentro de los parámetros de tiempo definidos (Martin, 200) Es decir, una vez disponemos del mapa de secuencias del proyecto, el análisis Pert realiza una planificación del tiempo. Nuevamente aplicaremos este análisis PERT a nuestro departamento empleando como base el diagrama de flechas que elaboramos anteriormente. De este modo, las actividades que vamos a realizar serán: A: Recopilación de información sobre cursos y otros recursos para la solución de los problemas de comunicación. B: Recopilar los recursos propios con los que contamos para este fin. C: Negociaciones: plazo de tiempo, calendario y modo de evaluación D: Realización del plan E: Evaluación del plan A B C D 0+3=3 3+2=5 5+3= +6=4 3-3=0 5-2=3-3=5 4-6= E 4 4 Así, la planificación va acompañada de un esquema temporal que nos hace tener una idea previa de cuánto tiempo necesitaremos para cada actividad y cuánto tiempo tardaremos en obtener resultados. Ya que la unidad de tiempo utilizada es la semana, comprobamos que serán 4 semanas, o lo que es lo mismo, 3 meses y medio lo que tardaremos en llevar a cabo el plan que establecimos y plasmamos en el diagrama de flechas.

5 PARTE. Trabajo sobre la gestión de instituciones educativas inteligentes Diagnóstico y evaluación de las organizaciones de formación EQUIPO 3: Isis, Fani, Nerea, Laura y Vanessa ANÁLISIS CPM En este caso hablamos de un método de planificación de proyectos, basado en el Diagrama de Flechas y enfocado a la optimización simultánea de los tiempos y de la distribución de recursos entre las actividades que constituyen el proyecto (Martin, 200) Definitivamente, se trata de la planificación ajustada entre tiempo y recursos disponibles partiendo del mapa de secuencias que previamente hemos realizado. Nos dará cuenta del tiempo previsto (T e ) que tardaremos en llevara a cabo el plan, del tiempo máximo (T L ) que podemos permitirnos y, por tanto, del tiempo de holgura con el que contamos. Veamos en las siguientes páginas los diagramas de este análisis.

6 ANÁLISIS CPM DEL DEPARTAMENTE DE SISTEMAS DE AUTOPROTECCIÓN DE AERONACES LIGERAS Y MEDIAS (AIRBUS) Comprobamos que se mantiene el tiempo marcado en el Análisis PERT, llegando a ser el tiempo estimado 4 semanas: A: Recopilación de información sobre cursos y otros recursos para la solución de los problemas de comunicación. Paso2 ()+ Paso 3 (2)=3 semanas B: Recopilar los recursos propios con los que contamos para este fin. Paso 4= 2 semanas C: Negociaciones: plazo de tiempo, calendario y modo de evaluación Paso 5 ()+ Paso 6 (0,5)+ Paso (0,5)+ Paso ()= 3 semanas D: Realización del plan Paso 9= 5 semanas E: Evaluación del plan Paso 0= semana T e Averiguar qué tipo de solución existen para solventar el problema Informarse sobre cursos de habilidades sociales y comunicativas 3 Conocer los recursos Acordar sobre qué 4 propios con los que soluciones emplearemos Informarse sobre otros contamos para dentro de las recursos de mejora de invertir en formación posibilidades habilidades sociales sobre habilidades (bibliografía, videos, sociales 5 consultor ) 2 2 Realización del plan establecido 9 5 Evaluación de Realizar un calendario de fechas de actividades 0 Resultados mejorables: reformulación del plan 0,5 Resultados positivos: fin del plan Acordar el tipo de evaluación que realizaremos para comprobar Nueva evaluación de 6 0,5 2 Acordar el plazo que nos damos para la solución del problema Conclusiones Dejamos previsto el planning en caso de que no sean favorables lo que requeriría 2 semanas más 3

7 PARTE. Trabajo sobre la gestión de instituciones educativas inteligentes Diagnóstico y evaluación de las organizaciones de formación EQUIPO 3: Isis, Fani, Nerea, Laura y Vanessa Ahora calculamos el tiempo máximo que podemos permitirnos con el siguiente diagrama, comprobando que nos podemos extender un máximo de semanas más, es decir, realizar el plan en 2 semanas. Es decir, la holgura con la que contamos es de semanas Holgura = Tiempo máximo (T L ) Tiempo mínimo (T e )= 2-4= semanas Averiguar qué tipo de solución existen para solventar el problema 2 T L Informarse sobre cursos de habilidades sociales y comunicativas 3 Conocer los recursos Acordar sobre qué 4 propios con los que soluciones emplearemos Informarse sobre otros contamos para dentro de las recursos de mejora de invertir en formación posibilidades habilidades sociales 2 sobre habilidades (bibliografía, videos, sociales 5 consultor ) Realización del plan establecido 9 Evaluación de 0 2 Realizar un calendario de fechas de actividades Resultados mejorables: reformulación del plan Resultados positivos: fin del plan Acordar el tipo de evaluación que realizaremos para comprobar 2 Nueva evaluación de 6 Acordar el plazo que nos damos para la solución del problema Conclusiones Dejamos previsto el planning en caso de que no sean favorables lo que requeriría 2 semanas más 3

8 PARTE. Trabajo sobre la gestión de instituciones educativas inteligentes Diagnóstico y evaluación de las organizaciones de formación EQUIPO 3: Isis, Fani, Nerea, Laura y Vanessa Finalmente, vemos el camino crítico que hemos de seguir para realizar nuestro proyecto. Averiguar qué tipo de solución existen para solventar el problema 2 Informarse sobre cursos de habilidades sociales y comunicativas 3 Conocer los recursos Acordar sobre qué 4 propios con los que soluciones emplearemos Informarse sobre otros contamos para dentro de las recursos de mejora de invertir en formación posibilidades habilidades sociales sobre habilidades (bibliografía, videos, sociales 5 consultor ) Realización del plan establecido Realizar un calendario de fechas de actividades Acordar el tipo de evaluación que realizaremos para comprobar 6 Acordar el plazo que nos damos para la solución del problema 9 Evaluación de 0 Resultados mejorables: reformulación del plan Resultados positivos: fin del plan 2 Nueva evaluación de Conclusiones 3