PERFIL DEL CARGO DE RESPONSABLE DE PROYECTO 6: JEFE O COORDINADOR DE NÚCLEO Línea de Gestión Servicios Forestales

Transcripción

1 Página 1 de 5 FECHA: 29 Ago OBJETIVO: COPIA CONTROLADA VIRTUALIZADA Definir las competencias necesarias, en términos de educación, formación, experiencia y habilidades, para ocupar el cargo de Responsable de Proyecto 6: Jefe o Coordinador de Núcleo (Servicios Forestales) de SILVOTECNIA. Así mismo, determinar la responsabilidad y autoridad propias del cargo. 2. ALCANCE: Aplica al cargo de Responsable de Proyecto 6: Jefe o Coordinador de Núcleo perteneciente a la Línea de Servicios Forestales, cuya misión es coordinar los proyectos del núcleo que le sea asignado, realizando las funciones de seguimiento a los Responsables de Proyecto y/o Asistentes Operativos, analizando información para consolidar el estado de avance de los proyectos, informando a la Dirección de Área correspondiente los avances, novedades y cualquier situación que impacte el curso del proyecto. Puede también llegar a realizar las actividades propias de un Responsable de Proyecto RESPONSABLE: Gerente General 4. CONTENIDO: 4.1. PERFIL DE REFERENCIA: EDUCACIÓN: FORMACIÓN: EXPERIENCIA: Profesional en Ingeniería Forestal o afines Inducción corporativa Experiencia mínima de dos (2) años coordinando y/o administrando trabajos de campo en el área de la agricultura, silvicultura o afines a la labor forestal. Cuando se requiera ingeniero o profesional cuya experiencia precisa de dos años no sea requerida dadas las condiciones del núcleo, se tomará en cuenta las prácticas profesionales o pasantías realizadas durante los estudios universitarios como experiencia. HABILIDADES: Destrezas dadas por la experiencia en anteriores cargos: Supervisión de Rendimientos Relaciones interpersonales Elaboración de Informes Manejo de Excel - GPS ELABORÓ REVISÓ APROBÓ CARGO Directora de Recursos Humanos y Salud Ocupacional Director de Responsabilidad Social Corporativa Gerente General NOMBRE CATALINA QUEVEDO GONZÁLEZ ALEJANDRO PINEDA ARROYABE NATALIA QUEVEDO FIRMA

2 Página 2 de 5 FECHA: 29 Ago 12 PERFIL DE COMPETENCIAS Comportamientos frente a la vida 1. Compromiso El Responsable de Proyecto 6 siente como propios los objetivos de la organización, previniendo y superando los obstáculos que interfieran con el cumplimiento de las metas de sus proyectos. Apoya e instrumenta acciones alineadas con la estrategia corporativa. Pone en marcha las acciones y directrices recibidas por parte de la Dirección de Área y cumple cabalmente con sus compromisos, personales y profesionales. 2. Ética El Responsable de Proyecto 6 siente y obra en todo momento consecuentemente con las buenas costumbres y los valores morales, tanto en la vida profesional y laboral como en la privada, respetando y promoviendo las políticas y normatividades internas, y la cultura organizacional. 3. Calidad en el Trabajo El Responsable de Proyecto 6 se desempeña con éxito en los trabajos que realiza, basado en el profundo conocimiento de su área de trabajo y en su capacidad de planificación, organización y monitoreo. Implementa mejoras a las herramientas y estrategias que utiliza. Espera y exige de sus colaboradores esta actitud. 4. Consciencia Organizacional El Responsable de Proyecto 5 reconoce e interpreta las relaciones de poder en la propia empresa. Ello implica la capacidad de identificar tanto a aquellas personas que toman las decisiones como a las que pueden influir sobre las anteriores; asimismo, significa ser capaz de prever la forma en que los acontecimientos o las situaciones afectarán a las personas y grupos de la organización. 5. Responsabilidad Social Individual El Responsable de Proyecto 6 emprende, se articula y facilita ejercicios de cooperación, solidaridad y contribución, para mejorar estados en la calidad de vida de compañeros de trabajo, vecinos, comunidades rurales y sociedad en general. Se interesa en la preservación del medio ambiente y en la transformación estructural de prácticas y comportamientos a partir del buen ejemplo. Comportamientos frente al trabajo Motivación Grado requerido A B C D 1 Búsqueda de información X 2 Preocupación por el orden y la claridad X Características 3 Pensamiento analítico X 4 Liderazgo X 5 Trabajo bajo presión X 6 Resolución de Problemas X Conocimiento 7 Profundidad en el conocimiento de las actividades silviculturales X A: Alto B: Bueno, por encima del estándar C: Mínimo tolerado D: Insatisfactorio

3 Página 3 de 5 FECHA: 29 Ago Búsqueda de Información Inquietud y curiosidad constante por saber más sobre las cosas, hechos, actividades y personas relacionadas con su núcleo/proyecto o con la operación del mismo. Implica buscar información más allá de las preguntas rutinarias. Implica la búsqueda de información sin un objetivo concreto, que puede ser útil en el futuro. Es abierto a recibir todo tipo de material cuando se encuentra involucrado en algún proyecto Se preocupa por armar carpetas con la información recolectada durante la realización de un proyecto, que luego quedan a disposición de la empresa Es abierto al diálogo con sus pares y superiores, revelando información puntual necesaria para enriquecer la tarea que tiene asignada Genera y utiliza herramientas para recolectar información del avance de los proyectos y del desempeño de sus colaboradores Lee habitualmente diarios, revistas relacionadas con su puesto de trabajo 2. Preocupación por el orden y la claridad Preocupación continua por comprobar y controlar el trabajo de sus colaboradores y la información del avance de los proyectos. Implica una insistencia en que las responsabilidades y funciones de cada actor estén claramente asignadas. Implica además preocupación por mantener en condiciones de orden los sitios en los que interactúa. Comportamientos Predictivos: (A) Realiza el seguimiento de los proyectos en términos técnicos y presupuestales Planifica acciones para evitar errores y cumplir todos los pasos establecidos Toma tiempo para explicar a la gente que necesita los pasos a seguir, los tiempos estipulados, los recursos disponibles y las responsabilidades asignadas Se preocupa por mejorar el orden de los sistemas establecidos Se preocupa por mantener en condiciones de higiene adecuadas y en buen estado su sitio de trabajo y los equipos y herramientas utilizados, y porque los colaboradores así lo repliquen 3. Pensamiento Analítico Es la capacidad de entender y resolver un problema a partir de desagregar sistemáticamente sus partes; realizando comparaciones, estableciendo prioridades, identificando secuencias temporales y relaciones causales entre los componentes. 4. Liderazgo Realiza análisis complejos desagregando problemas en sus partes componentes Comunica claramente sus conclusiones y las hace comprensibles a otros Logra determinar secuencias lógicas de actividades para interpretar modos seguros de realizarlas Habilidad para orientar la acción de los colaboradores en una dirección determinada, inspirando valores de acción. Tiene impacto sobre las personas con las que trabaja Transmite con claridad las tareas que es necesario realizar organizando efectivamente a la gente Identifica fortalezas y debilidades de sus colaboradores, coordinándolos para obtener buenos resultados

4 Página 4 de 5 FECHA: 29 Ago Trabajo bajo presión Habilidad para trabajar efectivamente en situaciones de alta presión, con interlocutores diversos, en jornadas de trabajo prolongadas sin que por esto se vea afectado su nivel de actividad. Implica capacidad para controlar las emociones personales y evitar las reacciones negativas ante provocaciones, oposición u hostilidad de los demás, o cuando se trabaja en condiciones de estrés. Demuestra energía y dinamismo trabajando duro, en diferentes lugares geográficos, en largas jornadas de trabajo, sin que su nivel de rendimiento se vea afectado Transmite energía a su grupo y a su accionar Sabe controlarse ante conductas negativas de otras personas, al evaluarlas no como algo personal sino como producto de una situación agobiante o de alta exigencia 6. Resolución de problemas Es la capacidad de idear soluciones que darán lugar a la satisfacción del cliente, atendiendo los objetivos del proyecto y la factibilidad interna de resolución. Incluye la capacidad de idear soluciones a problemáticas futuras de los proyectos. Aclara los requerimientos del cliente Se adelanta a los problemas potenciales de los proyectos resolviendo dificultades no evidentes Busca el asesoramiento de expertos para desarrollar soluciones complejas y creativas 7. Profundidad en el conocimiento técnico de las actividades Silviculturales Conocimiento de los asuntos operativos de las faenas forestales en campo, así como de los procesos de programación de actividades y ejecución de presupuestos necesarios para llevarlos a cabo. Maneja con destreza hojas de cálculo. Conoce ampliamente los conceptos técnicos de su trabajo Su conocimiento genera confianza y credibilidad Verifica la ejecución de tiempos y costos de los proyectos Realiza informes 4.2. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO: Coordinar el funcionamiento operativo de los proyectos pertenecientes al núcleo asignado Informar a la Dirección de Área correspondiente las novedades, hallazgos y situaciones que puedan impactar el normal desarrollo de los proyectos Convocar, seleccionar y coordinar al grupo de trabajadores que esté a su cargo Realizar el proceso de inducción a los trabajadores que ingresen a su proyecto asignado Recolectar datos de campo necesarios para la elaboración de nóminas Enviar oportunamente a la oficina comprobantes de pago, datos para elaborar las nóminas, registros de salud ocupacional, documentos de vinculación de los trabajadores (y grupo familiar), incapacidades, historias clínicas y documentos relacionados

5 Página 5 de 5 FECHA: 29 Ago 12 Alimentar los cronogramas y disponibles del proyecto de acuerdo con el avance Ejecutar con calidad y disposición lo contratado, respetando las normas y procedimientos establecidos Cumplir con los horarios establecidos Programar oportunamente suministros y herramientas y su correspondiente transporte de acuerdo al presupuesto del plan de calidad Programar actividades operativas Supervisar la calidad en la obra Controlar la entrega y uso adecuado de herramientas, insumos, EPP y dotaciones al personal Identificar e informar las necesidades de formación de su personal a cargo Dar un uso adecuado a las herramientas e insumos proporcionados por SILVOTECNIA Informar al Superior cualquier situación que pueda afectar positiva o negativamente la ejecución del proyecto Divulgar entre los obreros forestales la Política Organizacional de Calidad Conocer, comprender y respetar el conducto regular comunicacional autorizado por su superior Atender las visitas de interventoría Divulgar con sus colaboradores la política organizacional y los valores de la empresa FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SALUD OCUPACIONAL: Cumplir las normas y reglamentos de Salud Ocupacional Informar al superior toda condición peligrosa o prácticas inseguras que se puedan presentar Seguir procedimientos seguros para su protección, la de sus compañeros y la de la empresa en general Usar los equipos de seguridad y protección personal Informar todo accidente o incidente que se presente Participar y poner en práctica los programas de Salud Ocupacional Fomentar el autocuidado entre sus trabajadores Participar activamente en los grupos de Salud Ocupacional que se conformen en la empresa, como son: COPASO, Brigada de Emergencias y Grupo de Colaboradores, participando en las actividades de formación y sensibilización que se convoquen 4.3. AUTORIDAD Cumplir cabalmente con las labores asignadas y contratadas, respondiendo por éstas. Inspirar a sus subalternos para el cumplimiento de instrucciones y tareas bajo los principios y reglamentos de la compañía. 5. MODIFICACIONES. 29 de Agosto de 2012: Se actualiza el logo de la empresa. Se revisan las competencias de acuerdo con la matriz de gestión humana