Introducción a Tareas de Sistema Tipo Notificador e Ingresador

Transcripción

1 Introducción a Tareas de Sistema Tipo Notificador e Ingresador Ref OBJETIVO Introducir las Tareas de Sistema de tipo Notificador e Ingresador. Contenido 1. Tarea Sistema Tipo Notificador 1.1. Notifica a Empleado 1.2. Notifica a Externo 1.3. Notifica a Invitado 1.4. Notifica por Notifica por SMS 1.6. Confirma Comprueba Login 2. Tarea Sistema Tipo Ingresador 2.1. Ingresa en Panel Información o Valor Calculado 2.2. Ingresa en Panel Documentos de Bibliotecas 2.3. Ingresa en Bibliotecas de SharePoint Documento de Panel 2.4. Ingresa en Anexos de SharePoint Documentos de Panel 2.5. Ingresa Fechas Planning 2.6. Imprime Documentos de Panel 2.7. Crea Documentos Automáticos 2.8 Actualiza Sufijos y Pies de Grupos de Campos 2.9. Actualiza Temas Relaciones entre elementos Conversiones de Grupo de Campos Agrega línea en Grupo de Campos Modifica Elementos de Familia Firma Documentos Integrados Contador de Documentos de Panel 3. Botón Tareas Sistema Tipo Notificador e Ingresador

2 Introducción a Tareas de Sistema Tipo Notificador e Ingresador Ref Documentos referenciados 1. Manual del Administrador Delegado

3 1 Tarea Sistema Tipo Notificador 0712/ 3

4 Notificador Estas Tareas, como su nombre sugiere, son ejecutadas directamente por el sistema mediante los Motores de los Procesos sin intervención humana (a diferencia de las Tareas Personales). Los Tipos de Tarea de Sistema son: Las Tareas de Sistema (TS) constituyen una parte muy importante de la Modelización de Procesos de AuraPortal. Se clasifican por Tipos, representando cada Tipo una o más Funciones similares. Los Tipos y Funciones de las TS no los crea el usuario de AuraPortal sino que vienen preparados de origen en el programa. Nombre Tarea INVOCADOR Nombre Tarea NOTIFICADOR Nombre Tarea Nombre Tarea EJECUTOR Nombre Tarea INGRESADOR Nombre Tarea DESVIADOR TRASPASADOR Nombre Tarea Nombre Tarea LIMPIADOR CREADOR 0712/ 4

5 Notificador 0712/ 5

6 Funciones: Empleados Notificador Notifica a Usuarios Notifica a Usuarios Externos Notifica a Usuarios Invitados Notifica por Notifica por SMS Confirma Comprueba Login TS NOTIFICADOR Para Empleados: Para Externos: Para Invitados: Tarea Reducida Tarea Reducida Por SMS Por para No Usuarios: (Contiene notificación en el cuerpo del ) (Contiene notificación en el cuerpo del ) (Contiene notificación en el cuerpo del SMS) 0712/ 6

7 1 1.1 Notifica a Empleado 1.2 Notifica a Externo 0712/ 7

8 Notifica a Empleado y a Externo La configuración es igual en ambas, solo se diferencian en los posibles Destinatarios y en las opciones Fuente de Datos para incluir en el Texto de la Notificación 0712/ 8

9 1 1.3 Notifica a Invitado 0712/ 9

10 Notifica a Invitado Tomará el configurado en Estructura-Correos-Tareas 0712/ 10

11 1 1.4 Notifica por 0712/ 11

12 Notifica por Notifica Por Modo reducido: Envía a una dirección de correo de un destinatario que puede no ser Usuario de AuraPortal Configurar el Servidor Destinatarios y Asunto Destinatarios: podremos elegir campos generales o sufijos tipo texto Texto fijo o Campo Panel Integrar documentos o seleccionar del Panel Términos del Panel de tipo Número Entero donde se guardan los resultados del eenvío 0712/ 12

13 Notifica por Notifica Por Modo más completo: Realiza envíos masivos de s según las características y preferencias personales de los destinatarios. Destinatarios: podremos elegir Campo Texto, Perfiles de Cuenta y Roles o Campos de Panel de tipo Diccionario de Perfiles de Cuentas y Roles. Seleccionamos a quiénes enviamos de los Destinatarios seleccionados, según sus preferencias. Cómo lo enviamos. Sin formato: texto plano. Enriquecido: puede contener términos del Panel. Integrar documentos o seleccionar del Panel. Para que puedan contestar los correos recibidos. Términos del Panel de tipo Número Entero donde se guardan los resultados del envío. 0712/ 13

14 1 1.5 Notifica por SMS 0712/ 14

15 Notifica por SMS Notifica Por SMS: Realiza envíos masivos de SMSs según las características y preferencias personales de los destinatarios. AuraPortal puede gestionar automáticamente los envíos de SMS gracias a la integración con empresas de comunicación electrónica (contratando una cuenta). Por el momento la única disponible es: 0712/ 15

16 Notifica por SMS Notifica Por SMS: Realiza envíos masivos de SMS según las características y preferencias personales de los destinatarios. Identificación: datos proporcionados por el proveedor al crear la cuenta. Destinatarios: General, Campo de Panel o Perfiles o Grupos de Campos. Seleccionamos a quiénes enviamos de los Destinatarios seleccionados, según sus preferencias. Cómo lo enviamos. Permite incluir hasta 7 campos de panel, que se resolverán como parte del texto del mensaje. Máximo 160 caracteres. Términos del Panel de tipo Número Entero donde se guardan los resultados del envío. 0712/ 16

17 Notifica por SMS Funcionalidades para ver el resultado de los envíos de la TS Notificador (Notifica por y SMS) Botón de Acción Resultado TS Notificador /SMS Botón de Acción Prueba /SMS Botón de Acción Resultado TS Notificador /SMS Se indica el objeto TS Notificador por o SMS correspondiente 0712/ 17

18 Notifica por SMS Funcionalidades para ver el resultado de los envíos de la TS Notificador (Notifica por y SMS) Botón de Acción Resultado TS Notificador /SMS Botón de Acción Prueba /SMS Botón de Acción Prueba /SMS Se indica el objeto TS Notificador por o SMS correspondiente 0712/ 18

19 1 1.6 Confirma 0712/ 19

20 Confirma TS NOTIFICADOR Es la única función de TS que realiza su acción y la corriente no continua inmediatamente después, sino que espera a que el usuario confirme para continuar la corriente al siguiente objeto. 0712/ 20

21 1 1.7 Comprueba Login 0712/ 21

22 Comprueba Login Se utiliza para comprobar, antes de crear el Usuario Externo o Invitado, que el Login (tanto de formato texto como de formato ) no esté siendo ya utilizado. Funciones: Notifica a Usuarios Empleados Notifica a Usuarios Externos Notifica a Usuarios Invitados Notifica por Notifica por SMS Confirma Comprueba Login TS NOTIFICADOR Se cumplimenta si el Login está siendo utilizado Si se va a crear un Usuario Externo y el Login ya está siendo utilizado por un Empleado, el sistema indicará aquí qué Empleado lo está utilizando. Se cumplimenta si el Login es de Usuario Externo o Invitado. 0712/ 22

23 2 Tarea Sistema Tipo Ingresador 0712/ 23

24 Ingresador Panel TS INGRESADOR 0712/ 24

25 2 2.1 Ingresa en Panel Información o Valor Calculado 0712/ 25

26 Función: Ingresa en Panel Información o Valor Calculado TS INGRESADOR Panel Guarda en un campo de tipo número (entero o decimal) el resultado de la operación matemática que se describe. Matemática Fechas Directo Regla Otra TS Existen dos modalidades de operación disponibles: 1. Calcular fecha sumando o restando un intervalo a partir de otra fecha conocida. Guarda el resultado en campo de tipo Fecha. 2. Calcular intervalo entre dos fechas conocidas. Guarda el resultado en campo de tipo Número Entero. Ingresa valores de tipos Texto, Números Enteros y Decimales, Sí/No, Selección Simple y Familia. Ingresa Operaciones definidas en otra TS de Tipo Ingresador que pertenezca a la misma Clase de Proceso. La TS obtendrá el resultado de una Regla de Negocio e ingresará su valor en el Panel. 0712/ 26

27 2 2.2 Ingresa en Panel Documentos de Bibliotecas 0712/ 27

28 Función: Ingresa en Panel Documentos de Bibliotecas Panel TS INGRESADOR Bib. en Diccionario Bib. SharePoint 0712/ 28

29 2 2.3 Ingresa en Bibliotecas de SharePoint Documentos de Panel 0712/ 29

30 Función: Ingresa en Bibliotecas de SharePoint Documentos de Panel Panel TS INGRESADOR 0712/ 30

31 2 2.4 Ingresa en Anexos de SharePoint Documentos de Panel 0712/ 31

32 Función: Ingresa en Anexos de SharePoint Documentos de Panel Panel TS INGRESADOR Prefijo de Familia del Anexo 0712/ 32

33 2 2.5 Ingresa Fechas Planning 0712/ 33

34 Función: Ingresa Fechas Planning Rellena las fechas de un campo de tipo Planning con el contenido de campos de panel de tipo Fecha o Fecha-Hora Panel TS INGRESADOR Campos de Panel 0712/ 34

35 2 2.6 Imprime Documentos en Panel 0712/ 35

36 Función: Imprime Documentos de Panel Imprime Documentos que están integrados en campos de panel Panel TS INGRESADOR Campos tipo Biblioteca sueltos, también de Grupos de Campos y sus Contenedores Selección de impresora entre las disponibles Término de tipo texto o numérico donde se grabará el nº de documentos impresos Vertical Horizontal 0712/ 36

37 2 2.7 Crea Documentos Automáticos 0712/ 37

38 Función: Crea Documentos Automáticos Los documentos se crearán automáticamente, si se cumplen las condiciones establecidas: Panel TS INGRESADOR 0712/ 38

39 2 2.8 Actualiza Sufijos y Pies de Grupo de Campos 0712/ 39

40 Función: Actualiza Sufijos y Pies de Grupo de Campos Actualiza Sufijos entre Panel de Proceso y Ficha de Familia y entre Fichas de Familias y Pies de Grupo de Campos Panel Se indica el Prefijo cuyos sufijos van a ser actualizados. Se indica la dirección de actualización Ficha a Panel o Panel a Ficha. Se elige la Familia Propia que contiene el Prefijo cuyos Sufijos se van a actualizar. Se elige un Prefijo o varios a actualizar (según Prefiltro, Relación). Se indica la dirección de actualización de su Ficha original a la Ficha de la Familia elegida al principio (Orientación de Ficha >> a Sufijo) o al contrario (Orientación de Sufijo >> a Ficha). TS INGRESADOR Pies de Grupos de Campos disponibles en el Panel 0712/ 40

41 2 2.9 Actualiza Temas 0712/ 41

42 Función: Actualizar Temas Permite que se rellenen los Temas sin necesidad de abrir un formulario Panel Campos de Panel que queremos que actúen como temas Si marcamos Sí cambiará el campo Tema aunque ya estuviera ocupado anteriormente TS INGRESADOR 0712/ 42

43 Relaciones entre Elementos 0712/ 43

44 Función: Relaciones entre Elementos Establece o deshace Relaciones entre Elementos. Seleccionamos una Relación entre cualquiera de las existentes Seleccionamos un Prefijo del Panel de una de las Familias de la Relación seleccionada Seleccionamos un Prefijo del Panel de la otra Familia de la Relación seleccionada Se establecerá o deshará la Relación entre los Elementos seleccionados en los Campos Prefijo 0712/ 44

45 Conversiones de Grupos de Campos 0712/ 45

46 TS INGRESADOR Panel Función: Conversiones de Grupos de Campos Traspasa valores de campos desde un Grupo de campos o Contenedor libre Origen del Panel a Campos de Panel Manual. Las correspondencias se establecen entre campos del mismo tipo. Cualquier campo origen se puede traspasar a un campo destino de tipo texto (Línea, Multilínea o Rico). Los campos de tipo Selección (Simple o Múltiple) solo se traspasan a campos de tipo texto. Un Grupo de Campos del Panel Campos Sueltos de Panel opción Manual Columnas del GC Campos de Panel Cuando se haga la conversión, se ingresarán los datos de la última línea del GC/Contenedor seleccionado 0712/ 46

47 Función: Conversiones de Grupos de Campos Traspasa valores de campos desde un Grupo de campos o Contenedor libre Origen del Panel a Campos de Panel Automático Panel Un Grupo de Campos del Panel TS INGRESADOR Columnas del GC Campos Sueltos de Panel opción Automático Automáticamente se crean en el Panel y en el Diccionario los mismos términos seleccionados, con el nombre compuesto _NombreGC/NombreCamp o Cuando se haga la conversión, se ingresarán los datos de la última línea del GC/Contenedor seleccionado a estos campos creados automáticamente 0712/ 47

48 Función: Conversiones de Grupos de Campos Traspasa valores de campos desde un Grupo de campos o Contenedor libre Origen del Panel a un Grupo de Campos Destino del Panel Panel Un Grupo de Campos del Panel TS INGRESADOR Otro Grupo de Campos del Panel Cómo actúa en nuevas conversiones con líneas ya creadas Columnas del GC Columnas del otro GC 0712/ 48

49 Función: Conversiones de Grupos de Campos Traspasa valores de campos desde un Grupo de campos o Contenedor libre Origen del Panel a un Grupo de Campos Destino de Familia Propia Panel Un Grupo de Campos del Panel TS INGRESADOR Un Grupo de Campos de una Familia Propia Prefijo que contendrá el Elemento de Familia Propia en el que está el GC destino Columnas del GC Columnas del GC de la Familia Propia 0712/ 49

50 Función: Conversiones de Grupos de Campos Traspasa valores de campos desde un Grupo de campos o Contenedor libre Origen de una Familia Propia a un Grupo de Campos del Panel Panel Un Grupo de Campos de una Familia Propia TS INGRESADOR Un Grupo de Campos del Panel 0712/ 50

51 Función: Conversiones de Grupos de Campos Traspasa valores de campos desde un Grupo de campos o Contenedor libre Origen de una Familia Propia a otro Grupo de Campos de otra Familia Propia Panel Un Grupo de Campos de Familia Propia TS INGRESADOR Un Grupo de Campos de otra Familia Propia 0712/ 51

52 Agrega Líneas a Grupo de Campos 0712/ 52

53 Función: Agrega Líneas a Grupo de Campos Permite rellenar automáticamente un Grupo de Campos Panel TS INGRESADOR GC disponible en la Clase de Proceso que se desee rellenar automáticamente Prefijo del GC Prefiltro del Prefijo Se creará una línea en el GC por cada elemento del Prefiltro del Prefijo elegido. 0712/ 53

54 Función: Agrega Líneas a Grupo de Campos Permite rellenar automáticamente un Grupo de Campos Panel TS INGRESADOR Si el Prefijo es de cuentas Si se marca Sí Se creará una línea por cada Cuenta y Rol Personal. Si la cuenta no tiene roles solo se creará la línea correspondiente a la Cuenta. 0712/ 54

55 Modifica Elementos de Familia 0712/ 55

56 Función: Modifica Elementos de Familia Permite la modificación masiva y automática de un conjunto de elementos de Familia Propia Veamos cómo se modifican los elementos de la Familia Mejoras según la Configuración. Se elige la Familia, de Sistema o Propia cuyos elementos se quieren modificar. En este caso incluye todos los elementos del Prefiltro. Prefijo del Panel de la Familia a modificar Prefijo de la Familia con la que está relacionada. Relación Término Relación. Campos del Panel Campos de la Familia a modificar 0712/ 56

57 Firma Documentos Integrados 0712/ 57

58 Función: Firma Documentos Integrados Permite firmar documentos integrados en campos Biblioteca En Diccionario sin necesidad de la intervención del usuario. Permite la Firma con o sin Sello y Certificada en el Servidor Término de tipo Numérico o Texto una línea Se agrega la Biblioteca y se seleccionan entre los documentos que contiene aquellos que queremos firmar. 0712/ 58

59 Contador de Documentos de Panel 0712/ 59

60 Función: Contados de Documentos de Panel Combinando diversos ingresos y comparando el número de documentos de un momento con otro, se puede determinar si un usuario ha introducido los documentos que debía y su número exacto para condicionar la aparición de divisiones, campos o toma de decisiones en compuertas y similares. 0712/ 60

61 3 Botón Tarea Sistema Tipo Ingresador en Formulario 0712/ 61

62 Botón Tarea Sistema Tipo Ingresador en Formulario Funciones de la Tarea de Sistema Ingresador disponibles en Botón de Acción de Formularios v 0712/ 62

63 Contacto Gracias por su atención! AuraPortal Training School Introducción a Tareas de Sistema Tipo Notificador e Ingresador Ref PR0200/