Autoservicio para Empleados (ESS)

Transcripción

1 Autoservicio para Empleados (ESS)

2 Los empleados ahora pueden ver y actualizar información clave de Recursos Humanos: Capacidad para actualizar Información Personal como dirección, número de teléfono, contactos de emergencia, estado civil y cambios de nombre* Ver el historial de compensaciones Ver resúmenes de los beneficios y actualizar la información de los familiares asegurados y los beneficiarios * sólo para EE. UU. Capacidad para ver y actualizar las páginas de Formación y Desarrollo *se requiere una constancia para el cambio

3 Para utilizar el ESS, se debe tener una conexión válida a Internet antes de intentar iniciar sesión. Se S puede acceder al Autoservicio i para Empleados de PeopleSoft desde la casa o el trabajo Para acceder se necesita la identificación de red de Charles River

4 Para navegar en PeopleSoft se requiere el uso del método de un sólo clic. No haga doble clic. No utilice el botón Atrás del navegador para retroceder una página. Si lo hace, se pueden generar resultados irregulares y es posible que finalice una transacción.

5 Éste es el URL para acceder al Autoservicio para Empleados: pegue el URL a continuación en su navegador web:

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7 Ingrese su identificación de red (ID Usuario) y contraseña Haga clic en Si desconoce su ID o contraseña, comuníquese con su Departamento de Ayuda de TI local.

8 Haga clic en Desconexión en el ángulo superior derecho de la g g p pantalla

9 Efectuar los cambios de la información personal en línea puede permitirle ahorrar tiempo y papel.

10 Menú disponible para los empleados

11 Información Personal:

12 Resumen de la Información Personal: Es una visión general de la Información Personal disponible que se puede ver y/o modificar

13 Actualizar Nombre: Para actualizar su nombre, seleccione Editar Nombre

14 Pasos para el cambio de nombre Ingrese: Nombre, Inicial del Segundo Nombre y Apellido, (*en mayúsculas y minúsculas) *Absténgase de utilizar todas letras MAYÚSCULAS o todas letras minúsculas. Haga clic en Acep

15 Enviar el cambio de nombre Verifique el Nuevo Nombre que introdujo Verifique el Nuevo Nombre que introdujo Haga clic en Enviar

16 Actualizar la Dirección Particular/Postal Haga clic en Cambiar Drc Particular/Postal

17 Actualizar la Dirección Particular Solo mantenemos el Tipo de Dirección Particular Para hacer un cambio haga Solo mantenemos el Tipo de Dirección Particular. Para hacer un cambio, haga clic en el lápiz rojo debajo de Editar.

18 d l ó l Editar la Dirección Particular Realice los cambios y haga clic en Guardar

19 Guardar la Direcciónió Una vez que se guarde el cambio de dirección, recibirá un correo electrónico de confirmación

20 Actualizar los Números de Teléfono: Son sólo correcciones y no se guardan en el historial. El Tipo de Teléfono Trabajo no se puede modificar Haga clic en Cambiar Números Teléfono

21 Cambiar el Teléfono Cambiar el Teléfono Realice cambios en Móvil o Domicilio Haga clic en Guardar

22 Actualizar/Cambiar Contactos de Emergencia Haga clic en Cambiar Contactos Emergencia Un contacto de emergencia debe de ser el principal. No introduzca más de 2 contactos.

23 Cambiar un Contacto de Emergencia: Para modificar, haga clic en el lápiz rojo debajo de Editar. Para borrar, haga clic en la papelera debajo de Eliminar. Para agregar un contacto nuevo, haga clic en Añadir Contacto Emergencia

24 Para modificar: Para modificar: Para actualizar, desplácese hasta el final de la página y haga clic en Guardar

25 Para agregar g un Contacto de Emergencia adicional: Haga clic en Añadir Contacto Emergencia introduzca la información en el campo obligatorio (*) Haga clic en Añadir Contacto Emergencia, introduzca la información en el campo obligatorio (). Desplácese hasta el final de la página y haga clic en Guardar.

26 Agregar Direcciónió de Correo E: Se puede agregar una dirección de correo electrónico personal. Tenga en cuenta que su gerente e podrá ver esta dirección. eccó El Tipo de Correo E Trabajo no se puede cambiar/modificar Haga clic en Cambiar Dirección Correo E

27 Agregar Correo E Personal: Agregar Correo E Personal: Añada una dirección de correo electrónico personal y haga clic en Guardar

28 Cambiar Estado Civil: Para cambiar el Estado Civil Haga clic en Cambiar Estado Civil

29 Cambio de Estado Civil: Ingrese el Día de Efectividad de Cambio Seleccione el cambio en la lista desplegable Haga clicen Enviar. Recuerdenotificar a Beneficios i Corp. acerca de cualquier cambio

30 Grupo Étnico (sólo visualización): Si necesita hacer un cambio, comuníquese con el personal de RR. HH.

31 Información del Empleado (solo visualización)

32 Lista de documentos aceptables

33 Compensación y Deducciones Voluntarias Esta sección es sólo informativa. No todos los empleados estarán sujetos a las Deducciones Voluntarias

34 Vista de las Deducciones Voluntarias: Esta sección es sólo informativa. No todos los empleados estarán sujetos a las Deducciones Voluntarias.

35 Vista de la Información de Compensación: La Información de Compensación mostrará todos los salarios en el rango de fechas seleccionado

36 Beneficios LosMenús de Beneficios están disponibles para los empleados que reciben Beneficios CRL. Se puede acceder a toda la información en la página Resumen de Beneficios.

37 Resumen de Beneficios El empleado sólo puede ver los beneficios en los que actualmente está inscrito. No todos los empleados tendrán las opciones a continuación ni verán las siguientes pantallas. Si hace clic en los enlaces azules, podrá ver qué información está disponible.

38 Beneficios Médicos Haga clic en el enlace Médico en el Resumen de Beneficios. Si el empleado tiene personas a cargo inscritas, aparecerán en la sección Familiares Asegurados. Sepuede hacer clic en el enlace PlanProveedor Proveedor para ir al sitio web de Blue CrossBlue Shield.

39 Beneficios Odontológicos Beneficios Odontológicos Si hace clic en el enlace Odontológico, será remitido al sitio web del proveedor. Si hace clic en alguno de los Familiares Asegurados, aparecerá la información de esa persona a cargo con fines de visualización.

40 Beneficios Oftalmológicos Beneficios Oftalmológicos Si hace clic en el enlace EyeMed Vision Care, será remitido a su sitio web. Si hace clic en alguno de los Familiares Asegurados, aparecerá la información de esa persona a cargo con fines de visualización.

41 Seguro de Vida Si selecciona Editar, puede cambiar las asignaciones actuales de los beneficiarios.

42 S d Vid S l t i Seguro de Vida Suplementario Pantalla sólo informativa

43 Seguro de Muerte Accidental e Invalidez Pantalla sólo informativa

44 S d Vid F ili Seguro de Vida para Familiares Pantalla sólo informativa

45 Seguro de Vida para Cónyuge a Cargo Esta pantalla es sólo informativa. Si hay familiares inscritos, aparecerán enlaces azules debajo de Beneficiarios Cubiertos

46 Seguro de Incapacidad a Corto Plazo / a Largo Plazo / g Pantallas sólo informativas

47 401K Esta página es sólo informativa Las elecciones deben realizarse a través de Fidelity *sólo para EE. UU.

48 Aportación diferida Esta pantalla es sólo informativa. Si hay familiares inscritos, aparecerán enlaces azules debajo de Beneficiarios Cubiertos.

49 Vacaciones/Licencia por Enfermedad Las pantallas Vacaciones y Licencia por Enfermedad son sólo informativas. Es posible que no todos los empleados reúnan los requisitos para este beneficio.

50 Cuentas Flexibles de Gastos Esta pantallaes sólo informativa i

51 Cuentas Flexibles de Gastos para Familiares Esta pantalla es sólo informativa

52 Cobertura de Beneficios/Dependientes Esta pantalla es sólo informativa

53 Formación/Desarrollo

54 Mi Perfil Actual Seleccione cualquiera de los enlaces azules para ver el contenido actual de su perfil. Se pueden realizar modificaciones en Cualificaciones y Estudios

55 Formación Esta página mostrará si realizó alguna capacitación o si utilizó el programa de reembolso dematrícula decharles River. Sólo visualización.

56 Con quiénme comunico si tengo preguntas? Si tiene preguntas, por favor pongase en contacto con su representante de recursos humanos local. Si necesita ayuda accediendo su cuenta por favor llame Si necesita ayuda accediendo su cuenta, por favor llame al TCC