Memoria y Balance Sociedad Recreativa y Deportiva Universidad de Concepción S.A.

Transcripción

1 Memoria y Balance 2015 Sociedad Recreativa y Deportiva Universidad de Concepción S.A.

2 Índice Identificación de la Sociedad 2 Mensaje del Directorio 3 Documentos Constitutivos 4 Inscripción Registro de Valores 5 La Sociedad 6 Directorio 7 Mayores Accionistas 8 Inversiones en Infraestructura 9 19 Informe de Auditores Independientes Estados Financieros Declaración de Responsabilidad 57 1

3 NOMBRE: SOCIEDAD RECREATIVA Y DEPORTIVA UNIVERSIDAD DE CONCEPCIÓN S.A. DOMICILIO: AVENIDA CAMPOS DEPORTIVOS Nº 640 CONCEPCION RUT:

4 Mensaje del Directorio Estimados Accionistas: Junto con saludarlos, nos dirigimos a Uds. para presentarles la Memoria y Balance de nuestra Sociedad Recreativa y Deportiva Universidad de Concepción S.A. correspondiente al año La Sociedad Recreativa y Deportiva Bellavista Universidad de Concepción S.A., es una sociedad sin fines de lucro, que está acogida a la Norma de Carácter General N 328 del 03 de febrero de Este documento establece que las instituciones que tengan un objetivo social relacionado, exclusivamente con actividades deportivas no profesionales, aun cuando esté inscrita en el Registro de Valores, podrán eximirse de enviar a SVS la información requerida en la Sección II de la Norma de carácter General N 30,o la que la modifique o remplace. Esta Sociedad en la práctica, opera como una entidad de tipo instrumental para los fines de su arrendamiento a la Corporación Recreativa y Deportiva Bellavista. Durante el año 2015 se cumplió totalmente con el plan de mantención e inversiones de la Sociedad. Entre las acciones que se llevaron a cabo, destaca la renovación (en su totalidad), del sauna de damas y varones; la finalización de la construcción del quincho; la construcción de la pandereta en el sector del acceso al Club; el inicio de la construcción de la cancha de futbolito, la construcción de nuevos estacionamientos, entre otros. Estas inversiones permiten a la Corporación Recreativa y Deportiva Bellavista, poner a disposición de sus socios, nuevos servicios deportivos y recreacionales. Finalmente, recordamos a todos los accionistas que los ingresos de la Sociedad derivan mayoritariamente del canon de arriendo pactado con la Corporación, cuyo financiamiento proviene de las cuotas sociales que cancelan sus socios. A su vez, el monto de arriendo acordado con la Corporación considera mantener el patrimonio de la Sociedad y el desarrollo de la cantidad y calidad de los servicios ofrecidos a los socios de la institución deportiva. El Directorio 3

5 Documentos Constitutivos Por escritura pública de fecha 07 de noviembre de 1983, otorgada ante el Notario Suplente, don Juan Enrique Faúndes Sanhueza, del titular Humberto Faúndes Rivera, de Concepción, se constituye la Sociedad Recreativa y Deportiva Universidad de Concepción S.A. El extracto de escritura fue publicado en el Diario Oficial de fecha 18 de noviembre de 1983, e inscrito a fojas 1024 vta. Nº 523 del Registro de Comercio del Conservador de Bienes Raíces de Concepción, del mismo año. Desde su constitución, la Sociedad ha sufrido las modificaciones estatuarias que se indican a continuación: a) La acordada por Junta Extraordinaria del 09 de julio de 1984, y cuya acta fue reducida a Escritura Pública con fecha 11 de julio de 1984, en la Notaría de don Francisco Molina Valdés de Concepción, y cuyo extracto se inscribió a Fs. 723 Nº 364 del Registro de Comercio del Conservador citado, del año b) La acordada por Junta Extraordinaria del 17 de diciembre de 1984, y cuya acta fue reducida a Escritura Pública con fecha 14 de marzo de 1985, en la Notaría de don Francisco Molina Valdés de Concepción y cuyo extracto se inscribió a Fs. 273 Nº 146 del Registro de Comercio del mencionado Conservador del año

6 Inscripción en el Registro de Valores La Sociedad Recreativa y Deportiva Universidad de Concepción S.A. se encuentra inscrita en el registro de valores bajo el Nº 254, con fecha 07 de agosto de 1984 y por tratarse de una sociedad anónima abierta, está sujeta a la fiscalización de la Superintendencia de Valores y Seguros. La totalidad de las acciones emitidas por la Sociedad Recreativa y Deportiva Universidad de Concepción S.A., se encuentran suscritas y pagadas. En virtud de lo dispuesto en la Norma de Carácter General Nº 328 de la Superintendencia de Valores y Seguros, a la cual se encuentra acogida la Sociedad, ésta se encuentra eximida del cumplimiento de las siguientes obligaciones: Presentación trimestral de estados financieros e informes trimestrales. Envío de Memoria Anual y Balance a los accionistas. Envío trimestral del listado de accionistas. Publicación del Balance Anual en un diario de amplia circulación nacional. Envío de la información exigida para la emisión de nuevas acciones. Inscripción de sus acciones en la Bolsa de Valores. Envío de información financiera en archivo XBRL. Sin perjuicio de lo anterior, la sociedad debe enviar anualmente a la Superintendencia de Valores y Seguros a través del Módulo SEIL (Sistema de Envío de Información en Línea) Estados Financieros anuales al 31 de diciembre de cada año, los que deben ser presentados como parte del contenido de la Memoria Anual. Deben encontrarse auditados por una empresa de auditoría externa, inscrita en el Registro de Empresas de Auditoría Externa de la SVS. La fecha límite para este envío es el 31 de marzo de cada año Lista de accionistas actualizada al último día de cada año, dentro de los cinco días siguientes a dicha fecha. 5

7 La Sociedad La Sociedad Recreativa y Deportiva Universidad de Concepción fue creada el año 1983 por la casa de estudios del mismo nombre, con el objetivo de brindar un espacio para el deporte y la recreación utilizando los activos que disponía la Universidad. Al 31 de diciembre del 2015 la Sociedad está conformada por un registro accionario de personas y sus terrenos alcanzan una extensión de m2, en los que se distribuye su infraestructura deportiva y de operaciones. Tras años de desarrollo, el club de campo cuenta hoy con un gimnasio techado provisto con 2 multicanchas con piso de madera para la práctica de diversos deportes;11 canchas de tenis (3 con iluminación artificial); 1 cancha empastada de fútbol; 1 cancha de rugby;1 cancha de voleibol playa; 8 piscinas y una cancha de golf de 9 hoyos y yardas de extensión. Para entregar servicio a los socios de la arrendataria, también se cuenta con casino (equipado con salones de eventos), guardería, sauna, quincho, sala de cumpleaños (equipada con su propio quincho), enfermería y cafetería. Los terrenos de la Sociedad son arrendados por la Corporación Recreativa y Deportiva Bellavista cuyos socios son, al 31 de diciembre de 2015, 894 socios titulares y cargas familiares. Sin perjuicio de este arriendo, se realizan eventos con empresas e instituciones de la zona, cuyos ingresos son reinvertidos en infraestructura e instalaciones. 6

8 Directorio DIRECTORES TITULARES Alexander DechentAnglada Christian Chavarría Cofré Alex Henríquez Espejo Sául Sáez Seguel Marco Daroch Oñate DIRECTORES SUPLENTES Claudio Suárez Eriz Raúl Salgado Arias Sergio Maurer Novoa Luis Vergara Torres Evelyn Vásquez Salazar La mesa directiva estuvo conformada por: PRESIDENTE GERENTE Alexander DechentAnglada Saul Sáez Seguel 7

9 Mayores accionistas de la Sociedad Nombre Acciones Porcentaje UNIVERSIDAD DE CONCEPCION ,40% HOFFER LOPEZ HELEN ,22% DURAN MOCOCAIN CLAUDIO ,08% VALLEJOS PAREDES CESAR ,07% MERELLO PARMEGIANI ROBERTO ,06% PALMA JIMENEZ NANCY ,05% SANHUEZA RIOS IGNACIO ALBERTO ,05% DE LOS SANTOS ZARRAGA LUIS ,05% CASTRO FLORES SERGIO ,04% CONCHA CORREA HECTOR ,04% JARA FIERRO MANUEL EXEQUIEL ,04% ABAD ESCOBAR CARLOS EDUARDO ,03% 8

10 Inversiones en equipamiento e infraestructura Renovación de Casa de Cumpleaños En el mes de noviembre se realizaron trabajos de renovación y pintura en la construcción usada por la Corporación como Sala de Cumpleaños. Durante el proceso se trabajó en la casa y también en el entorno de ella. 9

11 Inversiones en equipamiento e infraestructura Instalación de segundo punto de control En el mes de diciembre se construyó y habilitó una caseta como segundo punto de vigilancia para mejorar el control del acceso al área de deportes y espacios abiertos utilizados por los socios de la Corporación. Esta construcción es parte de una planificación mayor de nuestra arrendataria que comenzó a materializarse en junio, con el recableado de la red de datos que llega a la portería del recinto. Esto permitió mejorar la comunicación entre la administración y la portería. 10

12 Inversiones en equipamiento e infraestructura Escenario Desarmable. Durante el mes de diciembre se construyó un escenario armable de 24 metros cuadrados con el fin de utilizarse en actividades, eventos al aire libre, premiaciones, entre otros, de la Corporación. Su construcción modular permite que pueda almacenarse en un espacio reducido y ser usado en distintas configuraciones de acuerdo a los requerimientos de cada ocasión. 11

13 Inversiones en equipamiento e infraestructura Habilitación Oficina de Recaudación Durante el mes de febrero se habilitó una oficina con el objetivo de funcionar como Centro de Recaudación a los socios de nuestra arrendataria Corporación Recreativa. Esta oficina está ubicada al costado de las actuales dependencias de la administración y ha permitido concentrar en un sólo lugar las funcionas administrativas. 12

14 Inversiones en equipamiento e infraestructura Nuevo quincho para actividades de Tercer tiempo A fines del mes de julio, la Sociedad Corporación entregó una construcción totalmente equipada, para ser utilizada por los socios de la Corporación como quincho en actividades como asados y similares. La construcción está ubicada a un costado de la Casa de Cumpleaños y frente al arco sur de la cancha de futbol. Cuenta con el mobiliaria necesario para cumplir con sus fines. 13

15 Inversiones en equipamiento e infraestructura Compra de camioneta Durante el mes de julio se adquirió una camioneta de cabina simple marca Chevrolet, con el fin de ser usada por nuestra arrendataria Corporación Deportiva para traslado de personas y materiales desde y hacia el Club. Con esta adquisición se espera lograr un importante ahorro en fletes y mejorar los tiempos de retiro y entrega de cargas. 14

16 Inversiones en equipamiento e infraestructura Renovación de Camarines de Damas y Varones Durante el mes de julio se realizaron extensos trabajos en los camarines de damas y varones. Estos trabajos incluyeron reemplazo de puertas de madera por puertas de aluminio; instalación de extractores de aire; mantención de cerámicos; colocación de cielo raso a las duchas; trabajos de gasfitería y electricidad. 15

17 Inversiones en equipamiento e infraestructura Remodelación de sauna damas y varones. Durante los meses de agosto y noviembre se remodelaron completamente los saunas de damas y varones mejorando las instalaciones y reemplazando toda la madera del interior. Debido a la extensión de los trabajos, el servicio estuvo suspendido durante un mes, contratiempo menor, frente a la satisfacción que su renovado aspecto ha generado en los socios de nuestra arrendataria Corporación Deportiva. 16

18 Inversiones en equipamiento e infraestructura Pandereta a la entrada del Club. Para mejorar la seguridad del recinto durante el mes de noviembre se construyó una pandereta de 213 metros lineales ubicada al costado de la portería del Club. Este cierre perimetral permitirá un mayor grado de seguridad al interior del recinto y un impedimento al acceso de personas no autorizadas. En una segunda etapa del proyecto esta pandereta será cubierta con un cerco vivo con diferentes árboles autóctonos. 17

19 Inversiones en equipamiento e infraestructura Inicio de obras de cancha de futbolito. Durante el año 2015 se aprobó la construcción de una cancha de futbolito de pasto sintético y durante el mes de diciembre se iniciaron las obras con las faenas de movimiento de tierra al costado sur de la cancha de fútbol. La cancha contará con m2, cierre perimetral y se está estudiando la instalación de iluminación artificial para que los socios de nuestra arrendataria practiquen dicho deporte en horario tanto diurno como nocturno. 18

20 Inversiones en equipamiento e infraestructura Inicio de obras de nuevos estacionamientos. Durante el mes de diciembre comenzaron las tareas de movimiento de tierra para agregar nuevos estacionamientos y suplir los que se pierden por la construcción de la cancha de futbolito. Estos nuevos sitios se ubican al costado norte de la cancha de fútbol (con m2) y al lado de la Casa de Cumpleaños (con m2). En esta última ubicación se trabaja para crear varios niveles de estacionamientos. 19

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