1. Objetivo. 2. Ámbito de aplicación

Transcripción

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2 Procedimiento para el otorgamiento y seguimiento de apoyo económico complementario al personal de salud para realizar cursos de actualización, formación o investigación científica en el extranjero 1. Objetivo 1.1 Establecer los criterios para la organización y funcionamiento del Grupo para el Análisis y Evaluación de las Solicitudes (GAES) y del Grupo Dictaminador (GD) de apoyo económico complementario que se otorga al personal de salud del Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) para realizar cursos de actualización, formación o investigación científica en el extranjero. 1.2 Definir el procedimiento para la solicitud, evaluación y, en su caso, autorización del apoyo económico complementario al personal de salud del IMSS para realizar cursos de actualización, formación o investigación científica en el extranjero, seguimiento de la capacitación y su posterior implementación. 1.3 Describir los requisitos necesarios para la evaluación de los expedientes del personal de salud del IMSS, que solicita apoyo económico complementario al personal de salud para realizar cursos de actualización, formación o investigación científica en el extranjero. 2. Ámbito de aplicación 2.1 Este procedimiento es de observancia obligatoria para las Coordinaciones de Educación en Salud y de Investigación en Salud, el Grupo para el Análisis y Evaluación de las Solicitudes y el Grupo Dictaminador, así como para el personal de salud del IMSS que solicita apoyo económico complementario para realizar cursos de actualización, formación o investigación científica en el extranjero. 3. Políticas 3.1 La Dirección de Prestaciones Médicas, a través de la Unidad de Educación, Investigación y Políticas de Salud y de las Coordinaciones de Educación en Salud y de Investigación en Salud promoverán la superación académica y la investigación científica del personal de salud del IMSS, apoyando la realización de cursos de formación, actualización e investigación científica en instituciones o universidades del extranjero de reconocido prestigio en el área del conocimiento que corresponda, en el caso de que el Instituto, o alguna instancia educativa nacional, no puedan proveer dicha formación. 3.2 La aportación otorgada mediante este procedimiento se considera un apoyo económico adicional para superación académica y la investigación científica del personal de salud, para su otorgamiento deberá considerarse la disponibilidad presupuestal y de ninguna manera puede considerarse como parte del salario del personal o una prestación laboral. Página 2 de 35

3 3.3 La Coordinación Administrativa de la Dirección de Prestaciones Médicas gestionará ante la Dirección de Finanzas, el presupuesto necesario para el otorgamiento de apoyo económico complementario al personal de salud para realizar cursos de actualización, formación o investigación científica en el extranjero El Grupo para el Análisis y Evaluación de las Solicitudes estará constituido por un Presidente, un Secretario Técnico y al menos cuatro Vocales El Director de Prestaciones Médicas y el Titular de la Unidad de Educación, Investigación y Políticas de Salud designará a los integrantes del Grupo para el Análisis y Evaluación de las Solicitudes que estará conformado por los Coordinadores de Educación en Salud e Investigación en Salud, o bien sus representantes, dos Vocales, uno de cada Coordinación y cuando menos un representante de la Unidad de Atención Médica y otro de la Unidad de Salud Pública. Las designaciones tendrán vigencia de por lo menos durante un año, excepto en los casos de cambio de adscripción o ausencia del IMSS Los integrantes del Grupo para el Análisis y Evaluación de las solicitudes sesionarán al menos una vez al mes siempre y cuando existan solicitudes El Grupo Dictaminador estará constituido por un Presidente, un Secretario Técnico y dos Vocales El Director de Prestaciones Médicas designará a los integrantes del Grupo Dictaminador para evaluar la pertinencia del otorgamiento del apoyo económico complementario al personal de salud para realizar cursos de formación, actualización o investigación científica en el extranjero al personal solicitante. Este grupo estará integrado por el Director de Prestaciones Médicas, el Titular de la Unidad de Educación, Investigación y Políticas de Salud, el Titular de la Unidad de Atención Médica y por el Titular de la Unidad de Salud Pública. 3.9 El Grupo para el Análisis y Evaluación de las Solicitudes será la instancia que analice y evalúe la pertinencia técnica de las solicitudes de apoyo económico complementario al personal de salud para realizar cursos de actualización, formación o investigación científica en el extranjero del personal de salud del IMSS, con base en los siguientes criterios: - Certeza de que la capacitación, formación o la Investigación que se efectuará es aplicable en el ámbito de competencia de la Dirección de Prestaciones Médicas. - Congruencia entre el perfil profesional del solicitante y las características específicas del curso motivo de la solicitud. - Congruencia entre el perfil laboral del solicitante o su proyección, en el contexto de los planes y programas de la Dirección de Prestaciones Médicas y las características específicas del curso motivo de la solicitud. - Presentar carta de aceptación al curso motivo de la solicitud acompañada del programa del curso. Página 3 de 35

4 3.10 El Grupo para el Análisis y Evaluación de las Solicitudes deberá emitir al Grupo Dictaminador, cuando sea el caso, sus recomendaciones para el otorgamiento del apoyo económico complementario para realizar cursos de actualización, formación o investigación científica en el extranjero. Se realizará por votación de los integrantes y en caso de empate el Presidente del Grupo tendrá voto de calidad El Grupo Dictaminador será la instancia que emita la resolución final respecto al otorgamiento del apoyo económico complementario al personal de salud para realizar cursos de actualización, formación o investigación científica en el extranjero, el cual dependerá de la disponibilidad del presupuesto correspondiente La evaluación técnica del Grupo para el Análisis y Evaluación de las Solicitudes y el dictamen o fallo definitivo del Grupo Dictaminador se realizarán por votación de los integrantes de cada grupo, en caso de empate el Presidente del grupo respectivo tendrá voto de calidad Los integrantes del Grupo para el Análisis y Evaluación de las Solicitudes y del Grupo Dictaminador deberán mantener la confidencialidad en todo lo relacionado al contenido, evaluación y dictamen de las solicitudes materia de este documento El personal de salud que solicite apoyo económico complementario para realizar cursos de formación, actualización o investigación científica en el extranjero deberá cumplir con todos los requisitos de este procedimiento, para que la solicitud sea analizada, evaluada y dictaminada El personal de salud que solicite apoyo económico complementario para realizar cursos de actualización, formación o investigación científica en el extranjero, cuya duración sea de uno y hasta 24 meses será candidato a recibirlo, dividido en dos períodos de 12 meses cada uno, sin opción de prórroga o de cambio de sede En el caso de que el curso autorizado tenga una duración menor a 24 meses, únicamente se autorizará por el número de meses completos que dure el curso El personal de salud que solicita apoyo económico complementario para realizar cursos de actualización, formación o investigación científica en el extranjero, con tres meses de anticipación al inicio del curso, deberá entregar un expediente integrado con la siguiente documentación indispensable: - Solicitud para el otorgamiento de apoyo económico complementario al personal de salud para realizar cursos de formación, actualización o investigación científica en el extranjero 2A (anexo 1) - El comprobante de pago institucional más reciente del solicitante. - Oficio institucional que describa el beneficio de la capacitación en el extranjero (Como ejemplo: impacto en mejora de indicadores de salud pública, en la atención a Página 4 de 35

5 la salud, disminución de costos, nuevos procedimientos, etc.). firmado por el Director de la Unidad Operativa y en su caso por el Jefe de Prestaciones Médicas y manifiesten que la unidad operativa cuenta con los recursos físicos, materiales y humanos para desarrollar y aplicar la capacitación adquirida durante su estancia en el extranjero. - Si es personal de base, comprobante de la beca autorizada por la Comisión Mixta de Becas del Instituto para realizar cursos de actualización, formación o investigación científica en el extranjero. - Si es personal de confianza, oficio firmado por el Jefe Delegacional de Prestaciones Médicas (o Delegado), Director de la UMAE o Coordinador de Educación o Investigación en Salud que corresponda, en el que se asiente que no existe inconveniente porque se autorice al interesado, la comisión con goce de sueldo por el tiempo que durará el curso educativo. - Carta firmada por el solicitante en la que manifieste que el Instituto Mexicano del Seguro Social u otras instituciones nacionales no satisfacen de manera adecuada los requerimientos educativos que se plantean en la solicitud. - En el caso de que el solicitante ocupe plaza de investigador deberá presentar copia de su calificación curricular vigente. - Carta de aceptación al curso motivo de la solicitud acompañada del programa del curso en una institución de reconocido prestigio internacional. - Carta compromiso firmada por el solicitante, en la cual se compromete a aplicar los conocimientos y habilidades aprendidas a favor del Instituto por un lapso no menor a cinco años posteriores a la conclusión de los estudios realizados. En caso de suspensión de la relación laboral con el Instituto Mexicano del Seguro Social antes de que se cumplan cinco años después de su reincorporación laboral, contados desde el término de su curso o estancia en el extranjero, el solicitante se compromete a reintegrar al Instituto la totalidad del apoyo económico otorgado. - Entregar por escrito y con firma del solicitante su declaración de estar informado de su obligación de reintegrar el importe del apoyo económico otorgado por el Instituto Mexicano del Seguro Social en caso de baja del programa educativo por inasistencia, cancelación, renuncia o cualquier otra razón de interrupción del curso en el extranjero, sin justificación ni autorización por parte del Grupo Dictaminador. - Entregar por escrito y con firma del solicitante, carta en la que se sabe obligado a enviar al Secretario Técnico del Grupo de Análisis y Evaluación de las Solicitudes los informes parciales con periodicidad trimestral en estancias menores a 12 meses, y semestral en estancias mayores, así como un informe final al término del curso educativo realizado al cual deberá anexar la constancia de acreditación del curso o de estancia por proyecto de investigación, en la que se indique la adecuada asistencia y participación. Para todos estos casos es necesario contar con el aval del profesor titular del curso, del investigador extranjero responsable o de la institución sede. En caso de no cumplir con esta obligación se procederá a la cancelación del apoyo económico y el solicitante deberá devolver al IMSS el apoyo hasta entonces otorgado. Página 5 de 35

6 3.18 El responsable de la unidad operativa en la que labora el becado y en su caso el Jefe de Prestaciones Médicas correspondiente, deberá verificar que el trabajador que recibió el apoyo económico adicional, a su regreso y durante los 5 años siguientes, realice actividades laborales, docentes o de investigación en las que se aplique la capacitación adquirida en el extranjero e informar anualmente al GAES El becado tendrá la obligación de notificar al GAES el motivo por el cual debe interrumpir la capacitación en el extranjero máximo en los primeros dos meses de estancia a efecto de suspender el apoyo económico complementario. En el caso de que la interrupción se considere injustificada, el becado tendrá el compromiso de reintegrar al IMSS, el monto total del apoyo económico que se le hubiera otorgado y continuar laborando para el Instituto por los próximos 5 años En el caso de que el Grupo para el Análisis y Evaluación de las Solicitudes considere injustificada la razón de la interrupción del curso, el becado no será elegible para obtener este beneficio en los próximos 5 años contados a partir de la fecha de interrupción El presente procedimiento atiende el contenido de: Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Artículo 4, 27 y 123, Apartado A Fracción XXIX. Ley General de Salud Artículos 1º, 2º y 3º Capítulos III, Artículos 330, 331, 332, 333, 340 y 341. Ley del Seguro Social, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 21 diciembre de 1995, reformada por decretos del 21 de noviembre de 1996; 20 de diciembre del 2001 y 11 de agosto del 2006 y 27 de abril del Ley Federal sobre Metrología y Normalización. Ley Reglamentaria del Artículo 4º Constitucional. Ley para el Fomento de la Investigación Científica y Tecnológica. Reglamento Interior de la Secretaría de Salud Artículos 1º, 2º y 42. Reglamento de Prestaciones Médicas del Instituto Mexicano del Seguro Social, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 13 de septiembre del 2000, y Acuerdo 385/2002 mediante el cual se reforma el 20 de agosto del 2002 y 30 de noviembre del Página 6 de 35

7 Norma que establece las disposiciones para otorgar atención médica en Unidades Médicas Hospitalarias de Tercer Nivel del Instituto Mexicano del Seguro Social Contrato Colectivo de Trabajo, firmado entre el Instituto Mexicano del Seguro Social y el Sindicato Nacional de Trabajadores del Seguro Social. 4. Definiciones Para efectos del presente procedimiento se entenderá por: 4.1 actualización: proceso educativo que tiene por objetivo que el personal de salud asistente desarrolle sus competencias o las mejore, y las incorpore a su campo de trabajo, en beneficio de los derechohabientes del IMSS. 4.2 apoyo económico complementario: recursos financieros que se otorgan al personal de salud que se beneficie de este Procedimiento, además de la beca autorizada por la Comisión Nacional Mixta de Becas, en el caso de personal de base. 4.3 CES: Coordinación de Educación en Salud. 4.4 CIS: Coordinación de Investigación en Salud. 4.5 curso: proceso educativo de actualización o de formación. 4.6 dictamen: Documento emitido por el Grupo Dictaminador, en el cual se da solución a favor o en contra del otorgamiento del apoyo económico complementario, para cursos de actualización, formación o investigación en el extranjero. 4.7 evaluación técnica: Recomendaciones emitidas por el Grupo para el Análisis y Evaluación de las Solicitudes para cada una de los solicitantes de apoyo económico complementario para realizar cursos de actualización, formación o investigación científica en el extranjero. 4.8 expediente integrado: Conjunto de documentos que presenta el personal de salud que desea obtener apoyo económico complementario para realizar cursos de actualización, formación o investigación científica en el extranjero. 4.9 formación: Proceso educativo escolarizado o mediante una estancia en investigación que concluye con la obtención de un grado académico, de especialidad o diploma en un área determinada del conocimiento. Página 7 de 35

8 4.10 GAES: Grupo para el Análisis y Evaluación de Solicitudes de apoyo económico complementario al personal de salud para realizar cursos de actualización, formación o investigación científica en el extranjero GD: Grupo Dictaminador de las solicitudes de apoyo económico complementario al personal de salud para realizar cursos de actualización, formación, o investigación científica en el extranjero IMSS: Instituto Mexicano del Seguro Social personal de salud: Todo el personal relacionado con la atención a la salud que labora en las áreas operativas e investigadores calificados por la Coordinación de Investigación en Salud unidad operativa: Unidad médica hospitalaria o de medicina familiar y unidad o centro de investigación en salud UEIPS: Unidad de Educación, Investigación y Políticas de Salud. 5. Transitorio: El presente procedimiento deja sin efecto la Norma que establece las disposiciones para otorgar apoyo financiero para la formación y actualización en el extranjero del personal de área de la salud en el Instituto Mexicano del Seguro Social clave de fecha de registro 5 de diciembre de 2006 y el Procedimiento para el otorgamiento y seguimiento de apoyo económico complementario al personal de salud para realizar cursos de formación, actualización o investigación científica en el extranjero clave 2A con fecha de registro 17 de julio de Página 8 de 35

9 6. Procedimiento para el otorgamiento y seguimiento de apoyo económico complementario al personal de salud para realizar cursos de actualización, formación o investigación científica en el extranjero Responsable Actividad Documentos involucrados Fase I Evaluación Técnica Coordinador de Educación en Salud o Coordinador de Investigación en Salud del nivel central 1. Recibe del interesado la Solicitud para el otorgamiento de apoyo económico complementario al personal de salud para realizar cursos de formación, actualización o investigación científica en el extranjero 2A (anexo 1), y el Expediente integrado completo en la primera semana de cada mes. Solicitud para el otorgamiento de apoyo económico complementario al personal de salud para realizar cursos de formación, actualización o investigación científica en el extranjero 2A Expediente integrado Coordinador de Educación en Salud o Coordinador de Investigación en Salud del nivel central 2. Envía al Secretario del GAES la Solicitud para el otorgamiento de apoyo económico complementario al personal de salud para realizar cursos de formación, actualización o investigación científica en el extranjero 2A (anexo 1), y el Expediente integrado con los siguientes documentos indispensables: Solicitud para el otorgamiento de apoyo económico complementario al personal de salud para realizar cursos de formación, actualización o investigación científica en el extranjero 2A El Comprobante de pago institucional más reciente del solicitante. Comprobante de pago Oficio institucional del beneficio de la capacitación en el extranjero firmado por el Director de la Unidad Operativa y en su caso por el Jefe de Prestaciones Médicas y manifiesten que la unidad operativa Oficio institucional del beneficio de la capacitación en el extranjero Página 9 de 35

10 Responsable Actividad Documentos involucrados cuenta con los recursos para desarrollar y Coordinador de aplicar la capacitación adquirida en el Educación en Salud o extranjero. Coordinador de Carta firmada por el solicitante en la que Carta de Investigación en Salud manifieste que el Instituto u otras manifestación que el del nivel central instituciones nacionales no satisfacen los instituto u otras requerimientos de la solicitud. instituciones nacionales no satisfacen los requerimientos de la solicitud. Copia de su Calificación curricular vigente en el caso de que el solicitante ocupe plaza de investigador Carta de aceptación de la sede motivo de la solicitud, acompañada del programa del curso en una institución de reconocido prestigio internacional. Carta compromiso firmada por el solicitante, para aplicar los conocimientos y habilidades aprendidas a favor del Instituto por un lapso no menor a cinco años. Carta compromiso para reintegrar el importe del apoyo económico, en caso de suspensión laboral, A (anexo 2) firmada por el solicitante donde se compromete a reintegrar al Instituto la totalidad del apoyo económico otorgado en caso de suspensión de la relación laboral. Carta compromiso para reintegrar el importe del apoyo económico, en caso de baja del programa educativo, firmada por Calificación curricular vigente Carta de aceptación de la sede Carta compromiso para aplicar los conocimientos y habilidades aprendidas a favor del Instituto Carta compromiso para reintegrar el importe del apoyo económico, en caso suspensión laboral o en caso de baja del programa educativo o no enviar los informes o no entregar constancia de acreditación A Carta compromiso para reintegrar el improte del apoyo Página 10 de 35

11 Responsable Actividad Documentos involucrados el solicitante en caso de baja del económico en caso programa educativo por inasistencia, de baja del programa Coordinador de cancelación, renuncia o cualquier otra educativo Educación en Salud o razón no justificada ni autorizada por el Coordinador de Grupo Dictaminador, asi como el Investigación en Salud compromiso para enviar los informes y del nivel central entregar constancia de acreditación firmada por el solicitante en la que se sabe obligado a enviar los informes parciales y final y constancia de acreditación del curso o de estancia y que en caso de no cumplir esta obligación se procederá a la cancelación del apoyo económico y deberá devolver al IMSS el apoyo hasta entonces otorgado. Carta de manifestación de que no existe campo clínico o laboratorio de investigación a nivel nacional que cubra requisitos educativos requeridos firmada por el solicitante y el Director o responsable de la unidad operativa en la que labora. Resumen del curriculum vitae del solicitante que permita evaluar su perfil y trayectoria profesionales. Documentos adicionales que se juzguen pertinentes y oportunos para sustentar la necesidad de la solicitud. Si es personal de base, Comprobante de la beca autorizada por la Comisión Mixta de Becas del Instituto para realizar cursos de actualización, formación o investigación científica en el extranjero. Si es personal de confianza, Oficio de comisión con goce de sueldo firmado por: Titular de la Delegación, Jefe Delegacional de Prestaciones Médicas, Director de la UMAE o Coordinador de Educación o Investigación en Salud según Carta de manifestación de que no existe campo clínico o laboratorio de investigación a nivel nacional que cubra requisitos educativos requeridos Resumen del curriculum vitae del solicitante Documentos adicionales Comprobante de la beca autorizada por la Comisión Mixta de Becas del Instituto Oficio de comisión con goce de sueldo Página 11 de 35

12 Responsable Actividad Documentos involucrados corresponda, por el tiempo que durará el curso educativo. Nota: Para los cursos de formación y actualización el trámite se inicia en la Coordinación de Educación en Salud y para los de Investigación en la Coordinación de Investigación en Salud, ambos del nivel central. Secretario del GAES 3. Recibe y revisa del Coordinador de Educación en Salud o del Coordinador de Investigación en Salud la Solicitud para el otorgamiento de apoyo económico complementario al personal de salud para realizar cursos de actualización, formación o investigación científica en el extranjero 2A (anexo 1), con el Expediente integrado, dentro de los primeros 10 días hábiles de cada mes; cuando menos deberá haber tres meses entre la fecha de la solicitud y la fecha de inicio del curso educativo, las solicitudes que no cumplan con ello, serán rechazadas. Solicitud para el otorgamiento de apoyo económico complementario al personal de salud para realizar cursos de formación, actualización o investigación científica en el extranjero 2A Expediente integrado La solicitud y los documentos son incorrectos o no están completos Secretario del GAES 4. Informa al Coordinador de Educación en Salud o al de Investigación en Salud que la evaluación no procede, con una explicación de los errores o motivos, devuelve: Solicitud para el otorgamiento de apoyo económico complementario al personal de salud para realizar cursos de formación, actualización o investigación científica en el extranjero 2A (anexo 1) y Solicitud para el otorgamiento de apoyo económico complementario al personal de salud para realizar cursos de formación, actualización o investigación científica en el extranjero 2A Expediente integrado Expediente integrado La solicitud y los documentos son correctos y están completos Página 12 de 35

13 Responsable Actividad Documentos involucrados Secretario del GAES 5. Elabora Lista de solicitantes con los Lista de solicitantes nombres de los solicitantes del apoyo económico complementario y la envía Expediente Integrado junto con el Expediente integrado correspondiente al Presidente del GAES. Presidente del GAES 6. Recibe Lista de solicitantes de apoyo económico complementario y Expedientes integrados. Lista de solicitantes Expedientes Presidente del GAES 7. Convoca a los integrantes del GAES en la última semana de cada mes para el análisis y evaluación de las solicitudes. Oficio Secretario del GAES 8. Elabora y envía a los integrantes del GAES el orden del día para la reunión para el análisis y evaluación de las solicitudes. Orden del día Integrantes del GAES 9. Reciben del Secretario del GAES el Orden del día y acuden a la reunión de trabajo convocada, en la que analizan y evalúan cada solicitud con su respectivo Expediente integrado, coordinada por el Presidente del GAES o su representante. 10. Acuerdan por consenso o por votación la evaluación técnica con la recomendación debida para cada solicitud se elige entre: procede fase de dictamen o no procede fase de dictamen. No procede fase de dictamen Orden del día Expediente integrado Secretario del GAES 11. Elabora y envía Oficio del resultado de la evaluación técnica al Presidente del GAES. Oficio del resultado de la evaluación técnica Presidente del GAES 12. Envía Oficio del resultado de la evaluación técnica al Coordinador de Educación en Saludo o al de Investigación en Salud, según el caso. Oficio del resultado de la evaluación técnica Página 13 de 35

14 Responsable Actividad Documentos involucrados Procede fase de dictamen Secretario del GAES Integrantes del GAES 13. Elabora y envía a los integrantes del GAES la Minuta de la reunión de trabajo y Resultados de la evaluación técnica. 14. Reciben del Secretario del GAES la Minuta de la reunión de trabajo y Resultados de la evaluación técnica. Minuta de la reunión de trabajo Resultados de la evaluación técnica Minuta de la reunión de trabajo Resultados de la evaluación técnica Integrantes del GAES 15. Firma y devuelve Resultados de la evaluación técnica. Resultados de la evaluación técnica Secretario del GAES Presidente del GAES 16. Envía al presidente del GAES: Resultados de la evaluación técnica, archiva otro tanto de copias. Minuta de la reunión de trabajo, copias firmadas y Expedientes integrados 17. Recibe y envía al Presidente del GD: Resultados de la evaluación técnica, firmada por todos los integrantes del GAES y Resultados de la evaluación técnica Minuta de la reunión de trabajo Expedientes Integrados Resultados de la evaluación técnica Expedientes Integrados Presidente del GD Expedientes integrados. Fase II Dictamen 18. Recibe del Presidente del GAES y envía al Secretario del GD: Resultados de la evaluación técnica, Expedientes integrados Resultados de la evaluación técnica Expedientes integrados Página 14 de 35

15 Responsable Actividad Documentos involucrados Secretario del GD Integrantes del GD 19. Recibe, elabora y entrega Orden del día, y Convocatoria a los integrantes del GD. 20. Efectúan la reunión de trabajo, en la que analizan: Resultados de la evaluación técnica con sus recomendaciones y Expedientes integrados. Orden del día Convocatoria a integrantes del GD Resultados de la evaluación técnica Expedientes integrados Integrantes del GD Secretario del GD 21. Dictaminan por consenso o por votación para cada Expediente integrado, eligiendo una de las siguientes opciones: autorizado o no autorizado. 22. Elabora: Minuta de la reunión de trabajo en la que asienta el dictamen a cada solicitud de apoyo económico complementario, con las firmas del los integrantes del GD. Expedientes integrados Minuta de la reunión de trabajo 23. Elabora y envía al Secretario del GAES Oficio con el dictamen a cada solicitud Expedientes integrados. Secretario del GAES 24. Recibe del Secretario del GD Oficio con dictamen a cada solicitud Expedientes integrados. Oficio con dictamen Expediente integrado Oficio de dictamen Expediente integrado Si el resultado del dictamen es No Autorizado Secretario del GAES 25. Elabora y envia Oficio de no autorización en el que se informa el resultado al Coordinador de Educación en Salud o al Oficio de no autorización Página 15 de 35

16 Responsable Actividad Documentos involucrados de Investigación en Salud, con copia para al personal de salud que efectuó la solicitud. Si el resultado del dictamen es Autorizado Secretario del GAES 26. Envía Oficio de autorización en el que se informa el resultado al Coordinador de Educación en Salud o al de Investigación en Salud. 27. Cita al solicitante del apoyo económico complementario para realizar cursos en el extranjero con la finalidad de entregarle Oficio de autorización y ratificar por escrito con firma los compromisos que ha declarado en su Expediente integrado. Oficio de autorización Oficio de autorización Expediente integrado 28. Recibe al personal de salud solicitante de apoyo, entrega el Oficio de autorización y ratifica con firma la Carta compromiso (Anexo 2) 2A los compromisos adquiridos al haberle otorgado el apoyo económico complementario para realizar estudios en el extranjero. 29. Archiva Carta compromiso con firma de ratificación (Anexo 2) 2A del solicitante de apoyo económico complementario para realizar estudios en el extranjero en el expediente del mismo. Oficio de autorización Carta compromiso con firma de ratificación (Anexo 2) 2A Ratificación firmada Expediente Integrado Secretario del GAES 30. Elabora un Oficio para solicitar el pago del apoyo económico complementario, dirigido al Coordinador Administrativo de la Dirección de Prestaciones Médicas en el que se solicita el trámite del pago del apoyo económico complementario correspondiente y lo envia para firma al Presidente del GAES. Oficio para solicitar el pago del apoyo económico complementario Página 16 de 35

17 Responsable Actividad Documentos involucrados Presidente del GAES 31. Recibe del Secretario del GAES el Oficio Oficio para solicitar el para solicitar el pago del apoyo pago del apoyo económico complementario, dirigido al económico Coordinador Administrativo de la complementario Dirección de Prestaciones Médicas en el que se solicita trámite de pago del apoyo económico correspondiente, firma y envía. Reporte de informes permanencia y/ o fin de curso por parte del personal becado Secretario del GAES 32. Recibe del personal becado: Informes trimestrales Informes trimestrales, Informe final y Constancia de acreditación del curso de actualización o formación o Constancia de la estancia de investigación, Informe final Constancia de acreditación del curso de actualización o formación los archiva en el Expediente integrado correspondiente. Constancia de la estancia de investigación Expediente integrado No envio de informes o no cumple con los requisitos de, permanencia y/ o fin de curso 33. En caso de que el personal becado no entregue: Informes trimestrales, Informe final y Constancia de acreditación del curso de actualización o formación o Constancia de la estancia de investigación, o en caso de inasistencia, interrupción, Informes trimestrales Informe final Constancia de acreditación del curso de actualización o formación Constancia de la estancia de investigación Página 17 de 35

18 Responsable Actividad Documentos involucrados cancelación o renuncia, el Secretario del GAES elabora y envía: Oficio de cancelación del apoyo económico otorgado u Oficio de cancelación del apoyo económico otorgado Oficio de restitución al IMSS de apoyo económico otorgado, firmado por el Presidente del GAES y del Presidente del GD al Coordinador Administrativo de la Dirección de Prestaciones Médicas para iniciar los trámites de cancelación del apoyo y restitución del apoyo económico otorgado al personal becado. Si cumple con informes y requisitos de permanencia y/ o fin de curso 34. Elabora y envia Oficio de seguimiento del compromiso laboral, dirigido al Titular de la Coordinación de Gestión de Recursos Humanos para solicitar se realice el seguimiento del compromiso laboral con el Instituto durante 5 años adquirido por el personal que obtuvo la beca, y entrega para firma al Presidente del GAES. Oficio de restitución al IMSS de apoyo económico otorgado Oficio de seguimiento del compromiso laboral Presidente del GAES 35. Recibe del Secretario del GAES el Oficio de seguimiento del compromiso laboral, dirigido al Titular de la Coordinación de Gestión de Recursos Humanos, lo firma y lo envía con copia al Expediente integrado. Oficio de seguimiento del compromiso laboral Expediente integrado Secretario del GAES 36. Resguarda el Expediente Integrado original por el tiempo previsto en la ley. Expediente Integrado Fin del Procedimiento Página 18 de 35

19 6. Diagrama de flujo del procedimiento para el otorgamiento y seguimiento de apoyo económico complementario al personal de salud para realizar cursos de formación, actualización o investigación científica en el extranjero. INICIO Fase I Evaluación técnica COORDINADOR DE EDUCACION EM SALUD O COORDINADOR DE INVESTIGACION EM SALUD DE NIVEL CENTRAL 1 Recibe 2A Envía Expediente 2A Carta compromiso Oficio de beneficio Carta de manifestación A Calificación curricular Carta aceptación Carta compromiso 2A Carta compromiso baja academica Carta no existe campo clinico Resumen curriculum Página 19 de 35

20 A Agrega Base Personal Confianza Agrega Comprobante de beca Oficio comisión SECRETARIO DEL GAES 3 Recibe y revisa 4 Informa Incorrectos o incompletos La solicitud y documentos 2A Expediente integrado 2A Expediente integrado 5 Correcto y completos Elabora y envía Lista de solicitudes Expediente integrado B Página 20 de 35

21 B PRESIDENTE DEL GAES 6 Recibe 7 Convoca Lista de solicitudes Expediente integrado Oficio SECRETARIO DEL GAES 8 Elabora y envía Orden del día INTEGRANTES DEL GAES 9 Reciben 10 Acuerdan Orden del día Expediente integrado C Página 21 de 35

22 C No procede Dictamen Si procede SECRETARIO DEL GAES SECRETARIO DEL GAES Elabora y envía Elabora y envía Minuta Oficio Resultados de evaluación tecnica PRESIDENTE DEL GAES INTEGRANTES DEL GAES 12 Recibe y envía 14 Recibe Minuta Oficio 15 Resultados de evaluación tecnica Firma y devuelve Resultados de evaluación tecnica D Página 22 de 35

23 D SECRETARIO DEL GAES 16 Envía Resultados de evaluación tecnica Minuta PRESIDENTE DEL GAES Expedientes 17 Recibe y envia Resultados de evaluación tecnica Expedientes Fase II Dictamen PRESIDENTE DEL GD 18 Recibe y envía E Resultados de evaluación tecnica Expedientes Página 23 de 35

24 E SECRETARIO DEL GD 19 Recibe, elabora y entrega Orden del día Convocatoria INTEGRANTES DEL GD 20 Efectúan 21 Dictaminan Expedientes Resultados de evalación Expedientes SECRETARIO DEL GD 22 Elabora F Oficio Expediente Página 24 de 35

25 F 23 Elabora y envía Oficio Expediente SECRETARIO DEL GAES 24 Recibe Oficio Expediente No autorizado Dictamen Si autorizado SECRETARIO DEL GAES SECRETARIO DEL GAES Elabora y envía Elabora Oficio 27 Oficio Cita Oficio Expediente G Página 25 de 35

26 G 28 Recibe Oficio 29 2A Archiva 30 2A Expediente Elabora y envía Oficio PRESIDENTE DEL GAES 31 Recibe Oficio FASE III REPORTE DE INFORMES PERMANENCIA Y /O FIN DE CURSO POR PARTE DEL PERSONAL BECADO SECRETARIO DEL GAES 32 Recibe y archiva H Informe trimestral Informe final Constancia Expediente Página 26 de 35

27 H No cumple Informes Permanencia o fin de curso Si cumple SECRETARIO DEL GAES SECRETARIO DEL GAES 33 Elabora y envía 34 Elabora y envía Oficio Oficio PRESIDENTE DEL GAES 35 Recibe Oficio Expediente SECRETARIO DEL GAES 36 Resguarda Expediente FIN Página 27 de 35

28 Relación de documentos que intervienen en el procedimiento para el otorgamiento y seguimiento de apoyo económico complementario al personal de salud para realizar cursos de formación, actualización o investigación científica en el extranjero. Clave Título del documento Observaciones 2A Solicitud para el otorgamiento de apoyo económico complementario al personal de salud para realizar cursos de formación, actualización o investigación científica en el extranjero. 2A Carta Compromiso para recibir apoyo económico para cursos en el extranjero. Página 28 de 35

29 Anexo 1 Solicitud para el otorgamiento de apoyo económico complementario al personal de salud para realizar cursos de formación, actualización o investigación científica en el extranjero. Página 29 de 35

30 DIRECCIÓN DE PRESTACIONES MÉDICAS UNIDAD DE EDUCACION INVESTIGACION Y POLITICAS DE SALUD COORDINADOR DE EDUCACIÓN EN SALUD Solicitud para el otorgamiento y seguimiento de apoyo económico complementario al personal de salud para realizar cursos de formación, actualización o investigación científica en el extranjero 1. Nombre: 2. Matricula 3. Adscripción Completa del Interesado 4. Antigüedad en el IMSS: 5. Categoría contractual y puesto que desempeña en el IMSS:. 6. Teléfono del interesado: 7. Correo Electrónico 8. Formación Académica Actual del Interesado (Nombre del Curso e Institución Académica: - Licenciatura - Especialidad - Maestría - Doctorado 9. Tipo de Formación o actualización para la que solicita el apoyo económico complementario: 10. Duración de la estancia que se propone: 11. Institución en la que propone realizar la estancia en el extranjero: 12. Ciudad: 13. País: 14: Síntesis de motivos para efectuar la estancia en el extranjero y su beneficio para el IMSS: 15. Fecha de esta solicitud 16. Nombre y firma del interesado 2A Página 30 de 35

31 INSTRUCTIVO DE LLENADO No. DATO ANOTAR 1 Nombre Apellido paterno, apellido materno y nombre(s) del trabajador que solicita el apoyo económico. 2 Matrícula El número de matrícula IMSS asignado al trabajador que solicita el apoyo económico. 3 Adscripción El lugar en donde presta sus servicios el trabajador que solicita el apoyo económico, incluyendo área, oficina o departamento, Unidad Operativa y UMAE o Delegación, según corresponda. 4 Antigüedad en el IMSS El número de años y quincenas que el trabajador ha prestado sus servicios en el IMSS, de acuerdo con el registro de su último comprobante de pago. 5 Categoría Contractual y Puesto que desempeña en el IMSS La categoría del trabajador que solicita el apoyo económico, de acuerdo con el último comprobante de pago, y el puesto en el que realiza sus labores para el IMSS 6 Teléfonos del interesado Número de teléfono por el que se puede localizar al trabajador que solicita el apoyo económico. 7 Correo electrónico Dirección de correo electrónico por la que se puede localizar al trabajador que solicita el apoyo económico. 8 Formación académica actual del interesado 9 Tipo de Formación o Actualización Nombre del curso e Institución de cada grado académico y de especialización del trabajador que solicita el apoyo económico. El curso, entrenamiento o actualización que se pretende realizar, para el que se solicita el apoyo 10 Duración de la estancia. Tiempo en meses en el que se realizará la estancia 11 Institución Entidad Académica o Clínica en la que se propone realizar el curso, entrenamiento o actualización. 12 Ciudad Ciudad en la que se propone realizar la estancia en el extranjero. Página 31 de 35

32 13 País País en el que se propone realizar la estancia en el extranjero. 14 Síntesis de motivos Resumen de los motivos que justifican la realización de la estancia en el extranjero y el beneficio para el IMSS. 15 Fecha Día, mes y año en que se realiza la solicitud 16 Nombre y Firma Nombre, apellidos completos y firma del trabajador que solicita el apoyo económico. Página 32 de 35

33 Anexo 2 Página 33 de 35

34 Fecha: DIRECCIÓN DE PRESTACIONES MÉDICAS UNIDAD DE EDUCACION INVESTIGACION Y POLITICAS DE SALUD COORDINACIÓN DE EDUCACIÓN EN SALUD Carta Compromiso para recibir apoyo económico complementario para realizar cursos de formación, actualización o investigación científica en el extranjero Dr. Director de Prestaciones Médicas Instituto Mexicano del Seguro Social El que suscribe con número de Matrícula adscrito a acepto apegarme a las disposiciones institucionales y a las condiciones en que se me ha autorizado el apoyo económico para realizar una estancia de formación o de actualización en el extranjero, y enviar o entregar informes escritos parciales en forma trimestral y un informe final sobre las actividades de formación o actualización realizadas durante la estancia, con el aval del profesor o tutor que corresponda. En el caso de incumplir con las disposiciones institucionales o con las condiciones de autorización de la propuesta o con la presentación de los informes parciales o final, acepto que en forma inmediata se suspenda y se cancele el apoyo económico que se me está otorgando. En caso de renunciar, no asistir o cancelar mi asistencia a la estancia de formación o actualización en forma injustificada o por motivos personales, acepto devolver en una sola exhibición el importe del apoyo económico recibido hasta la fecha de mi renuncia, inasistencia o cancelación. Estoy adecuadamente informado(a) de que la estancia que realizaré en con motivo de será improrrogable y sin opción de cambiar de sede. Al término de la estancia estoy obligado a entregar copia de la constancia de terminación de la estancia de formación o actualización, según corresponda, en la que se acredite de manera adecuada mi asistencia y participación. Nombre y firma del interesado 2A Página 34 de 35

35 INSTRUCTIVO DE LLENADO No. DATO ANOTAR 1 Fecha El día, mes y año en que se elabora la carta compromiso por parte del trabajador 2 Dr. El nombre completo del Director de Prestaciones Médicas. 3 El que suscribe El nombre(s) y apellidos paterno y materno del trabajador a quien se le otorgó el apoyo económico. 4 Matrícula El número de matrícula IMSS asignado al trabajador a quién se le otorgó el apoyo económico. 5 Adscrito El lugar en donde presta sus servicios el trabajador a quién se le otorgó el apoyo económico. 6 Actividad educativa El nombre de la actividad educativa en la que va a participar el trabajador 7 Con sede en El nombre de la entidad académica o clínica, la ciudad y el país donde se llevara a cabo la estancia en el extranjero 8 Firma La firma autógrafa del trabajador a quien se le otorgó el apoyo económico. Página 35 de 35