REDACCION DE ACTAS DE CONCILIACIÓN
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- Ernesto Venegas de la Cruz
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1 REDACCION DE ACTAS DE CONCILIACIÓN
2 CONSTANCIAS 1. Por inasistencia de una de las partes a la sesión programada. 2. Por acuerdo de las partes
3 CONSTANCIAS DE SUSPENSIÓN CONTENIDO 1. Lugar, fecha y hora de realización de la sesión. 2. Nombre e identificación del conciliador. 3. Nombre e identificación de las partes que han asistido a la sesión 4. Motivo de la suspensión. 5. Nuevo día, hora y lugar. 6. Firmas e impresiones dactilares.
4 FORMAS DE CONCLUIR LA CONCILIACIÓN (ART. 15 LEY) 1. Acuerdo total 2. Acuerdo parcial 3. Falta de acuerdo entre las partes 4. Inasistencia de una parte a dos sesiones. 5. Inasistencia de ambas partes a una sesión. 6. Decisión motivada del conciliador.
5 ACTAS DE CONCLUSIÓN REQUISITOS a) Número correlativo. b) Número de expediente. c) Lugar y fecha en la que se suscribe el acta. d) Nombres, DOI y domicilio de las partes o de sus representantes de ser el caso, o del testigo a ruego. e) Nombre, documento de identidad del conciliador. f) Número de Registro del conciliador otorgado por el Ministerio.
6 ACTAS DE CONCLUSIÓN REQUISITOS g) Los hechos expuestos en la solicitud de conciliación y, en su caso, los hechos expuestos por el invitado como sustento de su probable reconvención. Descripción de la o las controversias correspondientes en ambos casos. Se podrá adjuntar la solicitud de conciliación, la que formará parte integrante del acta, en el modo que establezca el Reglamento.
7 ACTAS DE CONCLUSIÓN REQUISITOS h) El acuerdo conciliatorio, sea total o parcial, consignándose de manera clara y precisa los derechos, deberes u obligaciones ciertas, expresas y exigibles acordadas por las partes; o en su caso, la falta de acuerdo, la inasistencia de una o ambas partes a la audiencia o la decisión debidamente motivada de la conclusión del procedimiento por parte del conciliador.
8 ACTAS DE CONCLUSIÓN REQUISITOS i) Firma del conciliador, de las partes intervinientes o de sus representantes legales, de ser el caso. j) Huella digital del conciliador, de las partes intervinientes o de sus representantes legales, de ser el caso. k) El nombre, registro de colegiatura, firma y huella del abogado de la DNA, quien verificará la legalidad de los acuerdos adoptados, tratándose del acta con acuerdo sea este total o parcial.
9 QUÉ NO DEBE CONTENER EL ACTA DE CONCILIACIÓN? El acta en ningún caso debe contener (Art. 16º de la Ley DL 1070) : Enmendaduras. Borrones. Raspaduras Ni superposiciones entre líneas. Estos contenidos generan la nulidad del acta.
10 CONTROVERSIAS Qué controversias se describen en el Acta? Art. 7º Reglamento. ( ) pretension fijada en la solicitud de conciliación. (Determinada). (...) las partes fijen distintas pretensiones a las inicialmente previstas en la solicitud. (Pretensión determinable).
11 ACUERDO El acuerdo conciliatorio sea total o parcial debe establecer de manera precisa los derechos, deberes u obligaciones ciertas, expresas y exigibles; o en su caso la falta de acuerdo o la inasistencia de las partes a la audiencia.
12 ACUERDO CARACTERISTICAS CIERTOS EXPRESOS EXIGIBLES
13 CIERTO Cierto: Cuando están perfectamente descritos, son concordantes con la realidad y son de carácter indubitable. Que es verdadero o no puede ponerse en duda; que existe en la realidad, que es innegable. Ejemplo: - Todos los seres humanos tienen corazón. - La tierra es redonda. - Pago una pensión de alimentos.
14 EXPRESO Expreso: Cuando constan por escrito en el Acta. Que es claro, exacto, detallado, explicito y especificado. Claro: Que es evidente. Exacto: Preciso, Fiel y Cabal. Detallar: Tratar, referir una cosa con todos sus pormenores. Especificado: Determinar, explicar algo con todos los detalles precisos para su identificación ò entendimiento.
15 EXPRESO Ejemplos: - Blanca nieves y los enanos Blanca nieves y los 7 enanos. - Trabajo en el MINJUS Trabajo en el MINJUS en la Dirección de Conciliación, como conciliador. - Pago una pensión de alimentos Pago una pensión de alimentos, ascendente a la suma de 500 soles mensuales, en efectivo, los días 5 de cada mes, en el domicilio de la señora María Cárdenas López, sito en calle los Laureles 320, San Juan de Miraflores, a favor de mi menor hijo Jorge Ramírez Cárdenas.
16 EXIGIBLE Exigible: Cuando se señala el momento a partir del cual cada parte puede exigir al otro el cumplimiento de lo acordado. Exigir: Pedir alguien algo por derecho.
17 EXIGIBLE EJEMPLO: - El señor Jorge Ramírez Pérez otorgará una pensión de alimentos, a favor de su menor hijo Jorge Ramírez Cárdenas, ascendente a la suma de 500 soles mensuales, el pago se realizará en efectivo, los días 5 de cada mes, que será entregado a la señora María Cárdenas López, en su domicilio en calle los Laureles 320, San Juan de Miraflores. El presente acuerdo empieza a regir a la firma de la presente acta.
18 CRITERIOS PARA ADECUADA REDACCIÓN DE ACUERDOS 1. Individualización de materias controvertidas: Para una adecuada redacción de acuerdos es necesario trabajarlos individualizando las materias conciliadas, es decir, debe consignarse inicialmente la materia y luego los acuerdos respecto a las mismas. 2. Determinación de las personas involucrada en el acuerdo: Una de las dificultades al momento de la ejecución de los cuerdos conciliatorios es que no se tiene claridad respecto de quien es el obligado o el beneficiario de las prestaciones contenidas en el acuerdo.
19 CRITERIOS PARA ADECUADA REDACCIÓN DE ACUERDOS 3. Determinación de acciones: Al momento de redactar los acuerdos es necesario señalar con claridad cuales son las acciones que realizará cada uno de los involucrados, sea acreedor o deudor. Las acciones deben ser individualizadas para cada parte interviniente. Determinar cual es el modo exacto en que éstas deben ser realizadas.
20 CRITERIOS PARA ADECUADA REDACCIÓN DE ACUERDOS 4. Plazo de para la realización de acciones: Se debe indicar con claridad el plazo para cada una de las prestaciones, incluidas las prestaciones del acreedor. 5. Lugar de realización de acciones El lugar de las prestaciones deben estar establecidos con claridad, tanto para las obligaciones del deudor como las del acreedor.
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