COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE SONORA

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2 COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE SONORA Director General Mtro. Julio Alfonso Martínez Romero Director Académico Mtro. Víctor Manuel Gámez Blanco Director de Administración y Finanzas C.P. Jesús Urbano Limón Tapia Director de Planeación Mtro. Pedro Hernández Peña Registra y Controla las Operaciones de Mercancías Módulo de Aprendizaje. Copyright, 2011 por Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora todos los derechos reservados. Primera edición Impreso en México. DIRECCIÓN ACADÉMICA Departamento de Desarrollo Curricular Blvd. Agustín de Vildósola, Sector Sur Hermosillo, Sonora. México. C.P COMISIÓN ELABORADORA: Elaborador: Denisse Lucía Gastélum Rojero Revisión Disciplinaria: María Enedina Duarte Camacho Corrección de Estilo: Irene Angélica Padilla Velarde Apoyo Metodológico: María Enedina Duarte Camacho Supervisión Académica: Mtra. Luz María Grijalva Díaz Diseño: Joaquín Alfredo Rivas Samaniego Edición: Cynthia Deyanira Meneses Avalos Coordinación Técnica: Claudia Yolanda Lugo Peñúñuri Diana Irene Valenzuela López Coordinación General: Mtro. Víctor Manuel Gámez Blanco Esta publicación se terminó de imprimir durante el mes de junio de Diseñada en Dirección Académica del Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora Blvd. Agustín de Vildósola; Sector Sur. Hermosillo, Sonora, México La edición consta de 275 ejemplares. 2 PRELIMINARES

3 DATOS DEL ALUMNO Nombre: Plantel: Grupo: Turno: Teléfono: Domicilio: Ubicación Curricular COMPONENTE: FORMACIÓN PARA EL TRABAJO HORAS SEMANALES: 03 CAPACITACIÓN PARA EL TRABAJO: CONTABILIDAD CRÉDITOS: 06 PRELIMINARES 3

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5 Índice Presentación... 7 Mapa de asignatura... 8 BLOQUE 1: MÉTODOS DE REGISTRO DE OPERACIONES DE MERCANCÍAS Y MÉTODO GLOBAL 9 Secuencia Didáctica 1: 1 Métodos de registro de operaciones de mercancías...10 Métodos de registro de operaciones de mercancías...11 Importancia de llevar a cabo los procedimientos de mercancías...12 Método de valuación de inventarios...12 Secuencia Didáctica 2: 2 Método global o de mercancías generales...15 Desventajas del método global...16 Análisis del movimiento de la cuenta de mercancías generales...21 Secuencia Didáctica 3: Ajustes de la cuenta de mercancías generales...27 Como registrar el ajuste...28 Análisis de las cuentas de mercancías generales una vez realizado el ajuste...30 BLOQUE 2: MÉTODO ANALÍTICO O PORMENORIZADO Secuencia Didáctica 1: 1 Método analítico o pormenorizado...36 El método analítico o pormenorizado...37 Elementos que integran el método analítico o pormenorizado...37 Secuencia Didáctica 2: 2 Movimiento y saldo de las cuentas...42 Cuentas auxiliares de mercancías...43 Asientos con diferentes operaciones con mercancías...45 Ventajas y desventajas del método analítico o pormenorizado...49 Secuencia Didáctica 3: Ajustes de la cuenta de mercancías generales...53 Asientos para realizar los ajustes...54 Traspaso a la cuenta de pérdidas y ganancias...58 BLOQUE 3: MÉTODO DE INVENTARIOS PERPETUOS Secuencia Didáctica 1: 1 Método de inventarios perpetuos...64 Método de inventario perpetuo...65 Ventajas del método de inventarios perpetuos...65 Cuentas que se emplean en el método de inventarios perpetuos...67 Asientos con diferentes operaciones de mercancías...68 Análisis de las cuentas que se emplean en el método analítico o pormenorizado...70 Secuencia Didáctica 2: 2 Ajustes para determinar la utilidad o pérdida bruta...75 Movimientos de las cuentas de ajustes...76 Secuencia Didáctica 3: 3 Métodos de valuación de inventarios...83 Métodos de valuación de inventarios...86 Métodos de costo promedio...86 Método de primeras entradas primeras salidas...89 Método de últimas entradas primeras salidas...91 Bibliografía...95 PRELIMINARES 5

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7 Presentación Una competencia es la integración de habilidades, conocimientos y actitudes en un contexto específico. El enfoque en competencias considera que los conocimientos por sí mismos no son lo más importante, sino el uso que se hace de ellos en situaciones específicas de la vida personal, social y profesional. De este modo, las competencias requieren una base sólida de conocimientos y ciertas habilidades, los cuales se integran para un mismo propósito en un determinado contexto. El presente Módulo de Aprendizaje de la asignatura Registra y Controla las Operaciones de Mercancías, es una herramienta de suma importancia, que propiciará tu desarrollo como persona visionaria, competente e innovadora, características que se establecen en los objetivos de la Reforma Integral de Educación Media Superior que actualmente se está implementando a nivel nacional. El Módulo de aprendizaje es uno de los apoyos didácticos que el Colegio de Bachilleres te ofrece con la intención de estar acorde a los nuevos tiempos, a las nuevas políticas educativas, además de lo que demandan los escenarios local, nacional e internacional; el módulo se encuentra organizado a través de bloques de aprendizaje y secuencias didácticas. Una secuencia didáctica es un conjunto de actividades, organizadas en tres momentos: Inicio, desarrollo y cierre. En el inicio desarrollarás actividades que te permitirán identificar y recuperar las experiencias, los saberes, las preconcepciones y los conocimientos que ya has adquirido a través de tu formación, mismos que te ayudarán a abordar con facilidad el tema que se presenta en el desarrollo, donde realizarás actividades que introducen nuevos conocimientos dándote la oportunidad de contextualizarlos en situaciones de la vida cotidiana, con la finalidad de que tu aprendizaje sea significativo. Posteriormente se encuentra el momento de cierre de la secuencia didáctica, donde integrarás todos los saberes que realizaste en las actividades de inicio y desarrollo. En todas las actividades de los tres momentos se consideran los saberes conceptuales, procedimentales y actitudinales. De acuerdo a las características y del propósito de las actividades, éstas se desarrollan de forma individual, binas o equipos. Para el desarrollo del trabajo deberás utilizar diversos recursos, desde material bibliográfico, videos, investigación de campo, etc. La retroalimentación de tus conocimientos es de suma importancia, de ahí que se te invita a participar de forma activa, de esta forma aclararás dudas o bien fortalecerás lo aprendido; además en este momento, el docente podrá tener una visión general del logro de los aprendizajes del grupo. Recuerda que la evaluación en el enfoque en competencias es un proceso continuo, que permite recabar evidencias a través de tu trabajo, donde se tomarán en cuenta los tres saberes: el conceptual, procedimental y actitudinal con el propósito de que apoyado por tu maestro mejores el aprendizaje. Es necesario que realices la autoevaluación, este ejercicio permite que valores tu actuación y reconozcas tus posibilidades, limitaciones y cambios necesarios para mejorar tu aprendizaje. Así también, es recomendable la coevaluación, proceso donde de manera conjunta valoran su actuación, con la finalidad de fomentar la participación, reflexión y crítica ante situaciones de sus aprendizajes, promoviendo las actitudes de responsabilidad e integración del grupo. Nuestra sociedad necesita individuos a nivel medio superior con conocimientos, habilidades, actitudes y valores, que les permitan integrarse y desarrollarse de manera satisfactoria en el mundo social, profesional y laboral. Para que contribuyas en ello, es indispensable que asumas una nueva visión y actitud en cuanto a tu rol, es decir, de ser receptor de contenidos, ahora construirás tu propio conocimiento a través de la problematización y contextualización de los mismos, situación que te permitirá: Aprender a conocer, aprender a hacer, aprender a ser y aprender a vivir juntos. PRELIMINARES 7

8 Registra y controla las operaciones de mercancías Bloque 1 Métodos de registro de operaciones de mercancías y método global. Bloque 2 Método analítico o pormenorizado Bloque 3 Método de inventarios perpetuos. Secuencia didáctica 1 Métodos de registro de operaciones de mercancías. Secuencia didáctica 1 Método analítico o pormenorizado. Secuencia didáctica 1 Método de inventarios perpetuos. Secuencia didáctica 2 Método global o de mercancías generales.. Secuencia didáctica 2 Movimiento y saldo de las cuentas. Secuencia didáctica 2 Ajustes para determinar la utilidad o pérdida bruta. Secuencia didactica 3 Ajustes de las cuentas de mercancías generales. Secuencia didactica 3 Ajustes de la cuenta de mercancías generales. Secuencia didactica 3 Métodos de valuación de inventarios. 8 PRELIMINARES

9 Métodos de registro de operación de mercancías y método global. Competencias profesionales: 1. Realiza los registros de la información necesaria para la operación del sistema contable, de acuerdo con la normatividad en la materia y las políticas de la organización, con calidad, responsabilidad y ética (utilizando software o medios convencionales). 2. Realiza los cálculos necesarios para la operación del sistema contable, de acuerdo con la normatividad en la materia y las políticas de la empresa (utilizando software o medios convencionales). 3. Elabora los informes necesarios para la operación del sistema contable, de acuerdo con la normatividad en la materia y las políticas de la organización (utilizando software o medios convencionales). 4. Interpreta los estados financieros y los de resultados de la organización, e identifica y comunica los aspectos de mayor relevancia para la toma de decisiones (utilizando software o medios convencionales). Unidad de competencia: Reconoce conceptos básicos para el registro de control de mercancías de una entidad. Aplica y organiza la información necesaria para elaborar registros contables de operaciones de mercancías utilizando diferentes procedimientos. Aplica y organiza información para realizar registros contables por el procedimiento global o de mercancías generales. Atributos a desarrollar en el bloque: Durante el presente bloque se busca desarrollar los siguientes atributos de las competencias genéricas Analiza críticamente los factores que influyen en su toma de decisiones Administra los recursos disponibles teniendo en cuenta las restricciones para el logro de sus metas Expresa ideas y conceptos mediante representaciones lingüísticas, matemáticas o gráficas Maneja las tecnologías de la información y la comunicación para obtener información y expresar ideas Elige las fuentes de información más relevantes para un propósito específico y discrimina entre ellas de acuerdo a su relevancia y confiabilidad Define metas y da seguimiento a sus procesos de construcción de conocimiento Articula saberes de diversos campos y establece relaciones entre ellos y su vida cotidiana Propone maneras de solucionar un problema o desarrollar un proyecto en equipo, definiendo un curso de acción con pasos específicos Aporta puntos de vista con apertura y considera los de otras personas de manera reflexiva. Tiempo asignado: 20 horas

10 Secuencia didáctica 1. Métodos de registros de operaciones de mercancías. Actividad: 1 Inicio En binas, responde a las siguientes preguntas, y comparte tus respuestas en el grupo. 1. Qué son las mercancías? 2. Qué representa el inventario? 3. Menciona en qué casos aumenta y en qué casos disminuye la cuenta de mercancías. 4. Qué significa precio de costo? Evaluación Actividad: 1 Producto: Cuestionario. Puntaje: Saberes Conceptual Procedimental Actitudinal Identifica los conceptos para realizar un registro de mercancías. Analiza información para realizar registros de mercancías. Muestra entusiasmo al realizar la actividad. Autoevaluación C MC NC Calificación otorgada por el docente 10 MÉTODOS DE REGISTRO DE OPERACIÓN DE MERCANCÍAS Y MÉTODO GLOBAL

11 Desarrollo El registro contable de las operaciones de mercancías constituye el objeto principal de cualquier entidad comercial o industrial, para identificar el volumen, características particulares y valor de los inventarios, y determinar así la utilidad correspondiente ya sea por venta directa de mercancía o una vez transformada la materia prima. Las mercancías son todos aquellos valores que se hacen objeto de compra o venta; la cuenta de mercancías aumenta cuando la empresa compra o le devuelven mercancías; disminuye cuando vende o devuelven mercancías; es cuenta de activo porque representa el valor de las mercancías que son propiedad de la entidad, aunque lo es únicamente al iniciar y al terminar el ejercicio. La cuenta de mercancías se considera cuenta mixta; es decir, todas las cuentas cuyo saldo (en una fecha determinada) está formado por una parte real y otra nominal, sin embargo, al cierre económico todo su saldo debe ser de naturaleza real. Métodos de registros de operaciones de mercancías. En todo negocio, el registro de las operaciones de mercancías es uno de los más importantes, ya que de tal registro depende la exactitud de la utilidad o pérdida en ventas. Para el registro de operaciones de mercancías, existen varios procedimientos, los cuales se deben establecer teniendo en cuenta los siguientes aspectos: Capacidad económica del negocio. Se refiere a la posibilidad que tiene la empresa de realizar pagos e inversiones a corto mediano y largo plazo para su desarrollo y crecimiento, además de tener liquidez y margen de utilidad en operaciones. Volumen de operaciones. Es la cantidad total de mercancía facturada. Claridad en el registro. Que las operaciones fueron realizadas de forma correcta. Información deseada. Los registros deben reflejar la información necesaria para la toma de decisiones. Es importante mencionar que el procedimiento que deseas implantar para el negocio, y para el registro de las mercancías debe estar de acuerdo con los puntos anteriores. Los principales procedimientos que existen son los siguientes: Método global o de mercancías generales. Método analítico o pormenorizado. Método de inventarios perpetuos o continuos. A fin de facilitar el estudio de los distintos procedimientos que existen para el registro de las mercancías, es necesario conocer cada una de las operaciones que se pueden efectuar con dichas mercancías. Las operaciones que normalmente se pueden efectuar con las mercancías son las siguientes: Compras. Gastos de compra. Devoluciones sobre compras. Descuentos o rebajas sobre compras. Ventas. Devoluciones sobre ventas. Descuentos o rebajas sobre ventas. Además de las operaciones anteriores, también se debe considerar los inventarios inicial y final de mercancías, pues aunque no son operaciones propiamente, sino existencias de mercancías, son indispensables para poder determinar la utilidad o pérdida en ventas. BLOQUE 1 11

12 Importancia de llevar a cabo los procedimientos de mercancías. En contabilidad, los inventarios forman parte muy importante para los sistemas de contabilidad de mercancías, y es por ello que las empresas utilizan los distintos métodos de registros de operaciones de mercancías, ya que estos facilitan llevar un buen control del inventario, debido a que este es considerado el corazón del negocio. El inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances generales, y los gastos por inventarios, llamados costo de ventas, que son usualmente el gasto mayor en el estado de resultados. Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancías, por ser ésta su principal función y la que dará origen a todas las restantes operaciones, necesitarán de una constante información resumida y analizada sobre sus inventarios, lo cual obliga a la apertura de una serie de cuentas principales y auxiliares relacionadas con esos controles. Entre estas cuentas podemos nombrar las siguientes: Inventario (inicial) Compras Devoluciones en compra Gastos de compras Ventas Devoluciones en ventas Mercancías en tránsito Mercancías en consignación Inventario (final) Método de valuación de inventarios. Existen numerosas bases aceptables para la valuación de los inventarios; algunas de ellas se consideran aceptables solamente en circunstancias especiales, en tanto que otras son de aplicación general. Entre las cuestiones relativas a la valuación de los inventarios, la de principal importancia es la consistencia: La información contable debe ser obtenida mediante la aplicación de los mismos principios durante todo el periodo contable y durante diferentes periodos contables de manera que resulte factible comparar los Estados Financieros de diferentes periodos y conocer la evolución de la entidad económica; así como también comparar con Estados Financieros de otras entidades económicas. 12 MÉTODOS DE REGISTRO DE OPERACIÓN DE MERCANCÍAS Y MÉTODO GLOBAL

13 Actividad: 2 En equipo de 3 integrantes realiza lo siguiente: Investiga que dicen la Norma de Información Financiera a cerca de los registro de operaciones de mercancías. Presenta un reporte de investigación y comparte con el grupo. Actividad: 2 Conceptual Reconoce información útil para el registro de operaciones de mercancías. Autoevaluación Evaluación Producto: Reporte de la investigación. Saberes Procedimental Analiza información normativa para el registro de operaciones de mercancías. C MC NC Puntaje: Actitudinal Se interesa por investigar la información solicitada. Autoevaluación BLOQUE 1 13

14 Cierre Actividad: 3 De manera individual responde las siguientes preguntas. 1. Menciona los 4 aspectos más importantes a tomar en cuenta para realizar el registro de mercancías. 2. Cuáles son los procedimientos que existen para el registro de operaciones de mercancías? 3. Por qué la cuenta de mercancías se considera cuenta mixta? 4. Por qué el movimiento de las cuentas de mercancías generales es heterogéneo? Evaluación Actividad: 3 Producto: Cuestionario. Puntaje: Saberes Conceptual Procedimental Reconoce conceptos para realizar operaciones de mercancías Autoevaluación Describe conceptos básicos para el registro de operaciones de mercancías. Actitudinal Es atento y responsable al realizar la actividad. C MC NC Calificación otorgada por el docente 14 MÉTODOS DE REGISTRO DE OPERACIÓN DE MERCANCÍAS Y MÉTODO GLOBAL

15 Secuencia didáctica 2. Método global o de mercancías generales. Inicio Actividad: 1 Responde a las siguientes preguntas, y comparte tus respuestas en el grupo. 1. En qué casos se afecta la cuenta de ventas? _ 2. En qué casos se afecta la cuenta de compras? _ 3. Qué son los gastos de compra? _ 4. Qué es el inventario inicial? Evaluación Actividad: 1 Producto: Cuestionario. Puntaje: Saberes Conceptual Procedimental Actitudinal Analiza los movimientos de las Muestra iniciativa y Identifica movimientos de cuentas de registro de operaciones responsabilidad al realizar la registros contables de mercancías. actividad. Autoevaluación C MC NC Calificación otorgada por el docente BLOQUE 1 15

16 Desarrollo El método global o también llamado mercancías generales consisten en registrar las operaciones de mercancías en una sola cuenta, la cual se abre con el nombre de Mercancías generales. La cuenta de Mercancías generales tiene el siguiente movimiento: Mercancías generales Se carga: Al principio del ejercicio 1. El valor del inventario inicial de mercancías (a precio de costo). Durante el ejercicio 2. El valor de las compras(a precio de adquisición). 3. El valor de los gastos de compras. 4. El valor de las devoluciones sobre venta (a precio de venta). 5. El valor de los descuentos o rebajas sobre ventas. Se Abona: Durante el ejercicio 1. El valor de las ventas (a precio de costo). 2. El valor de las devoluciones sobre compras (a precio de adquisición.) 3. El valor de los descuentos o rebajas sobre compras. El movimiento de las cuentas es irregular. Unos conceptos se cargan y se abonan al precio de venta y, otro, a precio de costo. Ambos precios difieren entre sí, porque el precio de venta es, en la mayor parte de los casos, superior al de los costos. La diferencia entre ambos es la UTILIDAD BRUTA. En algunas ocasiones el precio de venta puede ser inferior al de costo y, en este caso, la diferencia entre los dos es la PÉRDIDA BRUTA. Es natural que con ese movimiento, el saldo de la cuenta no tenga ninguna significación. Tal y como se maneja, la cuenta ofrece una carácter mixto de activos y resultados. Activo por lo que hace el movimiento de mercancías al precio de costo. Resultados por lo que respecta al margen de utilidad o perdida incluido en el precio de venta. Hay necesidad, al fin del ejercicio, de AJUSTAR la cuenta de mercancías, a fin de separar el movimiento activo del movimiento de resultados, y lograr que su saldo tenga una significación determinada. Desventajas del método global: 1. Al terminar el ejercicio, no se puede conocer por separado el importe de las ventas, de las compras, de los gastos de compra y devoluciones, descuentos y rebajas sobre compras y sobre ventas, por estar reunidos en la misma cuenta de mercancías generales, lo cual dificulta la información del estado de pérdidas y ganancias. 2. No se puede conocer, en un movimiento dado, el valor del inventario final de las mercancías, puesto que no existe ninguna cuenta que controle las existencias de mercancías. 3. No es posible descubrir si ha habido extravíos, robos o errores en el manejo de las mercancías, No es posible determinar con exactitud el valor de las mercancías que debiera haber, porque no hay ninguna cuenta que controle las existencias de mercancías. 4. Para conocer el valor del inventario final es preciso hacer un recuento físico de las existencias, labor que algunas veces obliga a cerrar el negocio para poder llevar acabo; precisamente cuando hay que medir, pesar o contar una gran variedad de artículos. 5. No se puede conocer (rápidamente) el costo de lo vendido ni la utilidad o perdida bruta, mientras no se conozca el valor del inventario final. 16 MÉTODOS DE REGISTRO DE OPERACIÓN DE MERCANCÍAS Y MÉTODO GLOBAL

17 Actividad: 2 Contesta los siguientes cuestionamientos y comparte con el grupo. 1. Por qué se carga el inventario inicial de mercancías? 2. Por qué se cargan las compras? 3. Por qué se cargan los gastos de compra? 4. Por qué se cargan las devoluciones sobre ventas? 5. Por qué se cargan los descuentos sobre ventas? BLOQUE 1 17

18 Actividad: 2 (continuación) 6. Por qué se abonan las ventas? 7. Por qué se abonan las devoluciones sobre compras? 8. Por qué se abonan los descuentos sobre compras? Evaluación Actividad: 2 Producto: Cuestionario. Puntaje: Conceptual Reconoce movimientos de las cuentas. Saberes Procedimental Analiza los movimientos de las cuentas que utilizara en el registro de operaciones de mercancías. Actitudinal Muestra interés al realizar el cuestionario. Autoevaluación C MC NC Calificación otorgada por el docente 18 MÉTODOS DE REGISTRO DE OPERACIÓN DE MERCANCÍAS Y MÉTODO GLOBAL

19 Actividad: 3 De manera individual realiza la siguiente práctica contable. 1. Se compró mercancías por $ 20, y por esta misma suma se expidió un cheque. 2. Se vendió mercancía por $ 60, a crédito. 3. Se vendió mercancía por $ 90, de contado riguroso. BLOQUE 1 19

20 Actividad: 3 (continuación) 4. Se devolvió mercancía a la entidad por $ 20, Al hacer una venta de mercancías por $ 60, en efectivo la entidad concedió un descuento o rebaja por $ 6, Evaluación Actividad: 3 Producto: Ejercicio práctico. Puntaje: Saberes Conceptual Procedimental Identifica movimientos en operaciones de mercancías. Realiza asientos contables de operaciones de mercancías. Actitudinal Muestra apertura e interés al realizar el ejercicio. Autoevaluación C MC NC Calificación otorgada por el docente 20 MÉTODOS DE REGISTRO DE OPERACIÓN DE MERCANCÍAS Y MÉTODO GLOBAL

21 Análisis del movimiento de la cuenta de mercancías generales. Para poder realizar el registro de las operaciones de mercancías generales es necesario que analicemos cada una de las cuentas que utilizaremos. Inventario inicial: Se carga, porque representa un activo, todo Activo debe principiar por un cargo. Compras: Se carga porque al comprar mercancías aumenta el Activo, todo aumento del activo se carga. Gastos de compra: Se cargan porque los gastos disminuyen el capital, toda disminución del capital se carga. Devoluciones /venta: Se cargan porque, al devolvernos mercancías aumenta el activo, todo activo se carga. Descuentos /venta: Se carga, porque, al concederlas el cobro es menor, lo cual disminuye el capital. Toda disminución del capital se carga. Ventas: Se abonan porque, al vender mercancías, disminuye el activo. Toda disminución del activo se abona. Devoluciones/compra: Se abona porque, al devolvernos mercancía disminuye el activo. Toda disminución del activo se abona. Descuentos/compra: Se abona porque, al sernos concedidas el pago es menor, lo cual aumenta el capital. Todo aumento del capital se abona. Para comprender mejor estos movimientos veremos algunos ejemplos de operaciones de mercancías. Ejemplos: Por el inventario inicial de mercancías. Se inicia una empresa con $100, en mercancías. +A Mercancías generales (Inventario Inicial) $ 100, C Capital $ 100, Por las compras. La empresa compró mercancía por $ 50, en efectivo. +A Mercancías generales (Compra). $ 50, A Caja $ 50, En el ejemplo anterior el abono que se realizó a la cuenta de caja, también puede hacerse a las cuentas de bancos, proveedores, documentos por pagar, según haya sido la forma de pago. BLOQUE 1 21

22 Por los gastos de compra. Al hacer la compra anterior la empresa pago un flete por $ 1, pesos en efectivo. -C Mercancías generales (Gastos de compras). $ 1, A Caja $ 1, El valor de los gastos de compra se carga para disminuir el capital. En el caso de que los gastos de compra se queden a deber, el abono se debe hacer a la cuenta de acreedores diversos. Devoluciones sobre compra. La entidad devolvió mercancías por $ 20, que le pagaron en efectivo. +A Caja $ 20, A Mercancías generales (Gastos de compras). $ 20, Si la mercancía que devuelven es de una compra hecha a crédito, el cargo se debe hacer a la cuenta de proveedores, para disminuir el crédito a cargo de la entidad. Descuentos sobre compras. Los descuentos o rebajas sobre compras pueden ser concedidos en el momento de efectuar la compra o después. Cuando el descuento o rebaja le sea concedida en la entidad en el momento de efectuar la compra, se debe registrar en el mismo asiento tanto la compra como el descuento o rebaja. Ejemplo: Al comprar mercancías por $ 50, pagadas con cheque, por el cual concedieron un descuento por $ 5, A Mercancías generales (Compras).. $ 50, C Mercancías generales (Descs. s/compras)..$ 5, A Bancos... $ 45, El descuento sobre compra se abona para aumentar el capital; el abono a la cuenta de bancos se debe hacer únicamente por el importe neto que se paga. Si el descuento le es concedido a la entidad después de haber efectuado la compra, el asiento que se debe hacer es el siguiente: +A Caja $ 5, C Mercancías generales (Rebajas s/ compras). $ 5, El cargo se debe hacer a la cuenta de caja cuando el proveedor le pague a la entidad el descuento en efectivo; en el caso de que el descuento sea concedido sobre una compra hecha a crédito, el cargo se debe hacer a la cuenta de proveedores, para disminuir el crédito a cargo de la entidad y el abono en ambos casos se debe hacer a la cuenta de mercancías generales, para aumentar el capital. 22 MÉTODOS DE REGISTRO DE OPERACIÓN DE MERCANCÍAS Y MÉTODO GLOBAL

23 Por las ventas. La entidad vendió mercancías por $ 60, en efectivo. +A Caja $ 60, A Mercancías generales (Ventas)... $ 60, Según la forma de pago, el cargo también se puede hacer a la cuenta de clientes, documentos por cobrar etc. Por las devoluciones sobre ventas. Le devolvieron a la entidad mercancías por $ 40, cantidad que pagó con cheque. +A Mercancías generales (Devoluciones s/ ventas). $ 5, A Bancos. $ 5, Si la mercancía que le devuelven a la entidad es de una venta hecha a crédito, el abono se debe hacer a la cuenta d clientes, para disminuir el crédito a cargo del cliente. Por los descuentos sobre ventas. Al hacer una venta de mercancías, por $ 60, en efectivo, la entidad concedió un descuento o rebaja por $ 6, A Caja..... $ 54, C Mercancías generales (Descuento s/ventas).. $ 6, A Mercancías generales (Ventas)...$ 60, El descuento sobre ventas se carga a la cuenta de mercancías generales, para disminuir el capital, el cargo a la cuenta de caja se debe hacer únicamente por el importe neto recibido. Si el descuento se concede después de haber realizado la venta de mercancías, el asiento que se debe realizar es el siguiente: -C Mercancías generales (Descuentos s/ ventas). $ 6, A Caja. $ 6, El descuento se carga a la cuenta de mercancías generales para disminuir el capital; el abono se debe hacer a la cuenta de caja cuando el descuento se pague en efectivo; a la de bancos, cuando se pague en cheques; en el caso de que el descuento se conceda sobre una venta de mercancías efectuada a crédito, el abono se debe hacer a la cuenta de clientes, para disminuir el crédito a cargo del cliente. BLOQUE 1 23

24 Actividad: 4 Realiza la siguiente práctica empleando el método global. Utiliza el libro diario y mayor para desarrollar la actividad. a) En el libro diario realiza los asientos de apertura y las operaciones efectuadas. b) Elabora esquemas de mayor y pasa a ellos los asientos de diario. Ejercicio: Se inicia una empresa con los siguientes valores: Activo: Bancos $ 100, Mercancías $ 600, Mobiliario $ 200, $ 900, Pasivo: Documentos por pagar $ 300, Capital $ 600, $ 900, Durante el ejercicio se efectuaron las siguientes operaciones: 1. Compramos mercancías por $ 350, de los cuales pagamos $ 50, en efectivo y por el resto expedimos una letra de cambio a nuestro cargo. 2. Vendimos mercancías por $700, de los cuales nos pagaron $ 70, en efectivo y por el resto. 3. nos expidieron varias letras de cambio. 4. Nos devolvieron mercancías por $1, que pagamos en efectivo. 5. Devolvimos mercancías por $ 10, que nos pagaron en efectivo. Evaluación Actividad: 4 Producto: Ejercicio práctico. Puntaje: Conceptual Identifica movimientos para el registro de mercancías por el método global. Saberes Procedimental Analiza información cuando realiza asientos de registro de mercancías. Actitudinal Es participativo al realizar la práctica. Autoevaluación C MC NC Calificación otorgada por el docente 24 MÉTODOS DE REGISTRO DE OPERACIÓN DE MERCANCÍAS Y MÉTODO GLOBAL

25 Cierre Actividad: 5 En binas realiza la siguiente práctica utilizando el método global. Emplea el libro diario y mayor para realizar la actividad. a) En el libro diario realiza los asientos de apertura y las operaciones efectuadas. b) Elabora esquemas de mayor y pasa a ellos los asientos de diario. Ejercicio: Se inicia una empresa con los siguientes valores: Activo: Caja $ 50, Bancos $ 300, Mercancías $ 390, Documentos por cobrar $ 150, Mobiliario $ 50, Pasivo: Proveedores $ 150, Documentos por pagar $ 250, Capital $ 540, Durante el ejercicio se efectuaron las siguientes operaciones: 1. Vendimos mercancías por $ 950, que pagaron con cheque. 2. Nos devolvieron mercancías por $ 6, que pagamos con cheque. 3. Concedimos descuentos sobre ventas por $ 4, que pagó con cheque. 4. Compramos mercancías por $ 585, que pagamos con cheque. 5. Las compras anteriores originaron gastos cuyo importe de $ 1, pagamos con cheque. 6. Devolvimos mercancías por $ 4, que nos pagaron con cheque. 7. Los proveedores nos concedieron descuentos sobre compras de $ 2, que nos pagaron con cheque. BLOQUE 1 25

26 Actividad: 5 (continuación) De manera individual contesta las siguientes preguntas: 1. Cuáles son las operaciones que normalmente se pueden efectuar con las mercancías? 2. En qué consiste el procedimiento global? 3. Cuál es el movimiento de la cuenta de mercancías generales? 4. Qué se debe hacer para que la cuenta de mercancías generales arroje como saldo la utilidad o perdida bruta? 5. Cuáles son las principales desventajas del procedimiento global? Evaluación Actividad: 5 Producto: Reporte del ejercicio. Puntaje: Conceptual Identifica información necesaria para realizar operaciones de mercancías por el método global. Autoevaluación Saberes Procedimental Reconoce información útil en el registro de mercancías por el método global. Actitudinal Muestra iniciativa y responsabilidad al realizar los ejercicios. C MC NC Calificación otorgada por el docente 26 MÉTODOS DE REGISTRO DE OPERACIÓN DE MERCANCÍAS Y MÉTODO GLOBAL

27 Secuencia didáctica 3. Ajustes de la cuenta de mercancías generales. Inicio Actividad: 1 En binas, responde a las siguientes preguntas, y comparte tus respuestas en el grupo. 1. Qué es un ajuste? 2. Qué información nos brinda el estado de pérdidas y ganancias? 3. Cuál es la importancia de llevar a cabo un ajuste? _ 4. Qué información nos proporciona el conocer la utilidad o perdida bruta? Evaluación Actividad: 1 Producto: Cuestionario. Puntaje: Conceptual Identifica información aspectos importantes para realizar ajustes contables. Saberes Procedimental Analiza aspectos contables básicos para el registro de operaciones de mercancías. Actitudinal Comparte ideas y escucha con respeto las ideas de sus compañeros. Autoevaluación C MC NC Calificación otorgada por el docente BLOQUE 1 27

28 Desarrollo El saldo de la cuenta de mercancías generales es mixto, es decir; de activo y de resultados, y que, al terminar el ejercicio es necesario separar el movimiento de Activo del movimiento de resultados, para determinar la utilidad o la pérdida bruta Para separar de la cuenta de mercancías generales los movimientos del activo y de resultados es necesario conocer el valor del inventario final, para ello se debe realizar un ajuste. Cómo registrar el ajuste. Una vez determinado el inventario final, su valor se debe abonar a la cuenta de Mercancías generales y cargar a una cuenta denominada Inventarios, de esta forma: Inventarios. $ 00, Mercancías Generales (Inventario Final) $ 00, Después de este ajuste, los movimientos quedan separados; en la cuenta de Inventarios queda el movimiento del Activo y en la de Mercancías generales queda la utilidad bruta, si su saldo es acreedor o la pedida bruta, si su saldo es deudor. Ejemplo: 1. Iniciamos un negocio con $ 100, en efectivo y $ 700, en mercancías. 2. Vendimos mercancías por $ 500,000.00, de los cuales nos pagaron la mitad en efectivo y el resto a crédito. 3. Los clientes devolvieron mercancías por la cantidad de $40,000.00, suma que abonamos en sus respectivas cuentas. 4. Se concedieron rebajas a los clientes por valor de $ 10,000.00, cantidad que también abonamos a sus cuentas. 5. Compramos a crédito mercancías por $ 300, Las compras anteriores originaron gastos por $ 10, que se pagaron en efectivo. 7. Se devolvieron mercancías a los proveedores por $ 55,000.00, suma que cargamos a sus cuentas. 8. Los proveedores nos concedieron rebajas por $ 5,000.00, cantidad que también cargamos a sus cuentas. 28 MÉTODOS DE REGISTRO DE OPERACIÓN DE MERCANCÍAS Y MÉTODO GLOBAL

29 Datos para ajustar la cuenta de mercancías generales. Inventario final de mercancías, según recuento de las mismas practicado en esta fecha, $ Núm Caja Mercancías generales (Inventario inicial). Capital Caja Clientes. Mercancías generales (ventas).. Mercancías generales (devoluciones s/ ventas). Clientes Mercancías generales (descuentos sobre ventas). Clientes.. Mercancías generales (Compras). Proveedores Mercancías generales (Gastos s/compras). Caja Proveedores. Mercancías generales (devoluciones sobre compra) Proveedores. Mercancías generales (descuentos sobre compra) $ 100, $ 700, $ 300, $ 300, $ 40, $ 10, $ 300, $ 10, $ 55, $ 55, $ 800, $ 600, $ 40, $ 10, $ 300, $ 10, $ 55, $ 55, Las cuentas que fueron afectadas por los asientos anteriores quedan de la siguiente manera. Caja Capital 1) 100, , (6 800, (1 2) 300, Clientes Proveedores 2) 300, , (3 7) 55, , (5 10, (4 8) 5, Mercancías Generales 1) Inventario inicial $ 700, Ventas $ 600, (2 3) Devoluciones sobre ventas 40, Devoluciones sobre compras 55, (7 4) Descuentos sobre ventas 10, Descuentos sobre compras 5, (8 5) Compras 300, ) Gastos de compras 10, BLOQUE 1 29

30 Para separar el movimiento de activo del movimiento de resultados es preciso conocer el valor del inventario final de mercancías, que en este caso es de $ 500, y por este valor realizar el siguiente ajuste. Núm. 9 Inventarios.. $ 500, Mercancías Generales (Inventario Final).. $ 500, Después de realizar este ajuste, la cuenta de inventarios y la de mercancías generales aparecen de la forma siguiente: Inventarios 9) Inventario final $ 500, Mercancías Generales 1) Inventario inicial $ 700, ) Ventas $ 600, ) Devoluciones sobre ventas 40, ) Devoluciones sobre compras 55, ) Descuentos sobre ventas 10, ) Descuentos sobre compras 5, ) Compras 300, ) Inventario final 500, ) Gastos de compras 10, $ 1,060, $ 1,160, Saldo acreedor $ 100, De esta manera se han separado los movimientos; en la cuenta de Inventarios aparece un saldo deudor de $500,000.00, que representa el Activo, mientras que en la cuenta de Mercancías generales figura un saldo acreedor de $ 100,000.00, que representa la utilidad en ventas o bruta. Análisis de la cuenta de mercancías generales una vez realizado el ajuste. Si analizamos detenidamente el movimiento de la cuenta de Mercancías generales, podemos ver: 1. Que el abono por ventas menos los cargos por devoluciones y rebajas sobre ventas es igual a las ventas netas ($ 550, ). 2. Que el cargo por compras más el cargo por gastos de compra es igual a las compras totales ($ 310,000.00). Que ese resultado, menos los abonos por devoluciones y rebajas sobre compras, es igual a las compras netas ($ 250,000.00). Este resultado más el cargo por inventario inicial X es igual al total de mercancías ($ 950,000.00). Este total, menos el abono del inventario final es igual al costo de lo vendido ($ 450,000.00). 3. Que las ventas netas ($ 550,000.00) menos el costo de lo vendido ($ 450,000.00), es igual a la utilidad bruta ($ 100,000.00). Como puede verse, todos los conceptos que aparecen en la cuenta de Mercancías generales corresponden exactamente a los mismos que forman la primera parte del estado de pérdidas y ganancias, razón por la cual su saldo arroja la utilidad o la perdida bruta. La cuenta de Mercancías generales, después de haber sido ajustada, se convierte en cuenta de resultados, pues su saldo representa la utilidad o la pérdida. 30 MÉTODOS DE REGISTRO DE OPERACIÓN DE MERCANCÍAS Y MÉTODO GLOBAL

31 El saldo de la cuenta de Mercancías generales representa utilidad cuando es acreedor, y pérdida en el caso contrario, ya sea deudor o acreedor; dicho saldo se debe traspasar a la cuenta de Pérdidas y ganancias. En este caso, el asiento que debemos hacer para traspasar el saldo de la cuenta de mercancías generales a la de pérdidas y ganancias ejemplo: Núm. 10 Mercancías Generales (Utilidad Bruta) $ 100, Pérdidas y ganancias.... $ 100, Después de este asiento, la cuenta de mercancías generales y la de pérdidas y ganancias deberán aparecer de la siguiente forma: Mercancías Generales 1) Inventario inicial $ 700, ) Ventas $ 600, ) Devoluciones sobre ventas 40, ) Devoluciones s/ compras 55, ) Descuentos sobre ventas 10, ) Descuentos s/ compras 5, ) Compras 300, ) Inventario final 500, ) Gastos de compras 10, ) Utilidad Bruta 100, $ 1,160, $ 1,160, Pérdidas y ganancias 10) Utilidad Bruta $ 100, El saldo de la cuenta de mercancías generales, después de haber sido ésta ejecutada, debe coincidir con la utilidad y la pérdida bruta que arroje el estado de resultados. Ejemplo: (Nombre de la empresa) Estado de resultados del 01 de enero al 31 de diciembre del año X Ventas totales $ 600, Menos: Devoluciones sobre ventas $ 40, Descuentos sobre ventas 10, , Ventas netas $550, Inventario inicial $ 700, Compras $ 300, Más: Gastos de compras 10, Compras totales $ 310, Menos: Devoluciones sobre compras $ 55, Descuentos sobre compras 5, , Compras Netas 250, Total de mercancías 950, Menos: Inventario final 500, Costo de lo vendido 450, Utilidad bruta. 100, BLOQUE 1 31

32 En binas realiza la siguiente práctica utilizando el método global. Emplea el libro diario, mayor y hoja verde de 4 columnas para el estado de resultados. a) En el libro diario realiza los asientos de apertura y las operaciones efectuadas. b) Realiza esquemas de mayor y pasa a ellos los asientos de diario. c) Realiza el estado de resultados. Ejercicio: Actividad: 2 1. Apertura: Caja, $ 50,000.00; Bancos $ 150,000.00; Mercancías $ 800,000.00; Clientes, $ 300,000.00; Documentos por cobrar, $ 400,000.00; Proveedores, $ 500, y Documentos por pagar, $ 200, Un cliente nos pagó en efectivo su cuenta de $ 30, sobre los cuales le concedimos el 2% de descuento por pronto pago. 3. Le pagamos a un proveedor nuestra cuenta de $40, sobre los cuales nos concedió el 2% de descuento por pronto pago. 4. Cobramos en efectivo, antes de su vencimiento una letra de cambio de $ 30, sobre los cuales concedimos el 2% de descuento por pronto pago. 5. Pagamos en efectivo, antes de su vencimiento, una letra de cambio de $ 80, a nuestro cargo, sobre los cuales nos concedieron el 2% de descuento por pronto pago. 6. Compramos mercancías por $ , de los cuales dimos $ 50, en efectivo; $ 50, con un cheque a cargo del Banco Comercial del País, S.A.; $ 50, con una letra endosada a cargo del señor López; $ 50, con una letra de cambio expedida a nuestro cargo, y el resto lo quedamos a deber. 7. Vendimos mercancías que importan $ 800,000.00, de los cuales nos pagaron $ 50, en efectivo; $ 50, con una letra endosada a cargo del señor Aguilar: $ 50, con una letra de cambio a nuestro favor y el resto nos lo quedaron a deber. 8. Nos devolvieron mercancías por $ 30, y por la misma cantidad dimos mercancías. 9. Devolvimos mercancías por $ y por esta misma cantidad nos dieron mercancías. 10. Según el inventario físico, al terminar el ejercicio se tienen mercancías por $ 750, Evaluación Actividad: 2 Producto: Ejercicio práctico. Puntaje: Conceptual Reconoce elementos necesarios para realizar operaciones de registro de mercancías por el método global. Saberes Procedimental Realiza registros contables con operaciones de mercancías por el método global y prepara un estado de resultados. Actitudinal Muestra disposición y entusiasmo en la resolución del ejercicio. Autoevaluación C MC NC Calificación otorgada por el docente 32 MÉTODOS DE REGISTRO DE OPERACIÓN DE MERCANCÍAS Y MÉTODO GLOBAL

33 Cierre Actividad: 3 En binas realiza la siguiente práctica aplica el método global. Utiliza el libro diario, mayor y hoja verde de 4 columnas para el estado de resultados. a) En el libro diario realiza los asientos de apertura y las operaciones efectuadas. b) Elabora esquemas de mayor y pasa a ellos los asientos de diario. c) Realiza el estado de resultados. Ejercicio: Se inicia una empresa con los siguientes valores: Activo: Caja $ 80, Bancos $ 160, Mercancías $ 630, Clientes $ 300, Mobiliario $ 280, $ 1, 450, Pasivo: Proveedores $ 400, Documentos por pagar $ 300, Capital $ 750, $ 1, 450, Durante el ejercicio, se hicieron las siguientes operaciones: 1. Se vendieron mercancías a crédito por $ 985, Se compraron mercancías a crédito por $ 324, Las compras anteriores originaron gastos de envió por la cantidad de $ 1, se pagó en cheque con cargo al banco Internacional. 4. Los clientes devolvieron mercancías por $ 4, que se abonaron en sus respectivas cuentas. 5. Se devolvieron mercancías a los proveedores por $ 4, que se cargaron en sus respectivas cuentas. 6. A los clientes se les concedieron rebajas de $ 1, que se abonaron en las cuentas de cada uno de ellos. 7. Los proveedores concedieron rebajas de $ 1, que también se cargaron en las cuentas de cada uno de ellos. 8. Según el inventario físico, al terminar el ejercicio existen mercancías por $ 470, Evaluación Actividad: 3 Producto: Ejercicio práctico. Puntaje: Conceptual Reconoce elementos necesarios para realizar operaciones de registro de mercancías por el método global. Autoevaluación Saberes Procedimental Realiza registros contables con operaciones de mercancías por el método global y prepara un estado de resultados. C MC NC Calificación otorgada por el docente Actitudinal Muestra disposición y entusiasmo en la resolución del ejercicio. BLOQUE 1 33

34 En binas realiza la siguiente práctica utilizando el método global. Utiliza el libro diario, mayor y hoja verde de 4 columnas para el estado de resultados. a) En el libro diario elabora los asientos de apertura y las operaciones efectuadas. b) Realiza esquemas de mayor y pasa a ellos los asientos de diario. c) Realiza el estado de resultados. Ejercicio: Actividad: 4 Se inicia una empresa con los siguientes valores: Activo: Caja $ 160, Mercancías $ 840, Mobiliario $ 150, $ 1,150, , Pasivo: Proveedores $ 300, Capital $ 850, $ 1,150, , Durante el ejercicio, se hicieron las siguientes operaciones: 1. Se vendieron mercancías por $ 600, al contado riguroso. 2. Se compraron mercancías a crédito por $ 800, Se vendieron mercancías por $ a crédito. 4. Se compraron mercancías en efectivo por $ 150, Las compras de mercancías originaron gastos de fletes y acarreos por $ que se pagaron en efectivo. 6. De las ventas a crédito nos devolvieron mercancías por $ 2, De las compras a crédito se devolvieron mercancías por $ 4, Sobre las ventas efectuadas a crédito concedimos descuentos de $ 1, Sobre las compras efectuadas a crédito nos concedieron descuentos de $ 1, Según inventario físico, al terminar el ejercicio existen mercancías por $ 839, Evaluación Actividad: 4 Producto: Ejercicio práctico. Puntaje: Conceptual Reconoce elementos necesarios para realizar operaciones de registro de mercancías por el método global. Saberes Procedimental Realiza registros contables con operaciones de mercancías por el método global y prepara un estado de resultados. Actitudinal Muestra disposición y entusiasmo en la resolución del ejercicio. Autoevaluación C MC NC Calificación otorgada por el docente 34 MÉTODOS DE REGISTRO DE OPERACIÓN DE MERCANCÍAS Y MÉTODO GLOBAL

35 Método analítico o pormenorizado. Competencias profesionales: 1. Realiza los registros de la información necesaria para la operación del sistema contable, de acuerdo con la normatividad en la materia y las políticas de la organización, con calidad, responsabilidad y ética (utilizando software o medios convencionales). 2. Realiza los cálculos necesarios para la operación del sistema contable, de acuerdo con la normatividad en la materia y las políticas de la empresa (utilizando software o medios convencionales). 3. Elabora los informes necesarios para la operación del sistema contable, de acuerdo con la normatividad en la materia y las políticas de la organización (utilizando software o medios convencionales). 4. Interpreta los estados financieros y los de resultados de la organización, e identifica y comunica los aspectos de mayor relevancia para la toma de decisiones (utilizando software o medios convencionales). Unidad de competencia: Reconoce conceptos básicos para el registro de control de mercancías de una entidad. Aplica y organiza la información necesaria para elaborar registros contables de operaciones de mercancías utilizando diferentes procedimientos. Aplica y organiza información para realizar registros contables por el procedimiento global o de mercancías generales. Atributos a desarrollar en el bloque: Durante el presente bloque se busca desarrollar los siguientes atributos de las competencias genéricas Analiza críticamente los factores que influyen en su toma de decisiones Administra los recursos disponibles teniendo en cuenta las restricciones para el logro de sus metas Expresa ideas y conceptos mediante representaciones lingüísticas, matemáticas o gráficas Maneja las tecnologías de la información y la comunicación para obtener información y expresar ideas Elige las fuentes de información más relevantes para un propósito específico y discrimina entre ellas de acuerdo a su relevancia y confiabilidad Define metas y da seguimiento a sus procesos de construcción de conocimiento Articula saberes de diversos campos y establece relaciones entre ellos y su vida cotidiana Propone maneras de solucionar un problema o desarrollar un proyecto en equipo, definiendo un curso de acción con pasos específicos Aporta puntos de vista con apertura y considera los de otras personas de manera reflexiva. Tiempo asignado: 20 horas

36 Secuencia didáctica 1. Método Analítico o pormenorizado. Actividad: 1 Inicio Escribe dentro del paréntesis de la columna izquierda, el número que corresponda a la definición correcta de la columna derecha. 1. Son todos aquellos valores que se hacen objeto de compra o venta. 2. Es un estado financiero básico, que muestra la utilidad o pérdida neta resultante de todos los ingresos, costos y gastos realizados por la entidad durante un periodo. 3. Son el valor de las mercancías adquiridas, ya sea de contado o a crédito, con o sin garantía documental. 4. Son las erogaciones que se efectúan para que las mercancías adquiridas lleguen hasta su destino, las principales son: Derechos aduanales, fletes acarreos, seguros cargas y descargas etc. 5. Es el valor de las mercancías que se tienen en existencia. 6. Son el valor de las mercancías entregadas a los clientes, vendidas al contado o a crédito, con o sin garantía documental. ( ) Inventarios. ( ) Ventas. ( ) Gastos de compras. ( ) Mercancías. ( ) Estado de resultados ( ) Compras Evaluación Actividad: 1 Producto: Relación de columnas. Puntaje: Saberes Conceptual Procedimental Actitudinal Identifica los conceptos para realizar registro de operaciones de mercancías. Autoevaluación Analiza información para realizar registros de operaciones de mercancías. C MC NC Calificación otorgada por el docente Muestra entusiasmo al realizar la actividad. 36 MÉTODO ANALÍTICO O PORMENORIZADO

37 Desarrollo Método analítico o pormenorizado. Consiste en abrir una cuenta especial en el libro mayor para cada uno de los conceptos que forman el movimiento de la cuenta de mercancías generales. Es decir una cuenta para el inventario, otra para compras, otra para devoluciones sobre compras, otra para rebajas sobre compras, otra para gastos de compras, otras para ventas, otras para devoluciones sobre ventas y otra para rebajas sobre ventas. Como puedes observar los conceptos que forman el movimiento de la cuenta Mercancías Generales, al pasar a este procedimiento, se convierten en cuentas. Las cuentas que se abren para cada uno de los conceptos de mercancías se conocen con el nombre de Cuentas Auxiliares de mercancías. En algunas empresas como las mueblerías en general, línea blanca, agencias de automóviles, en las que el volumen de operaciones es pequeño día a día y además es posible recurrir a los registros contables o de control, para poder consultar los precios de costo de cada artículo vendido, se puede determinar en cada operación el importe del costo de esos bienes. En empresas tales como las de abarrotes, ferreterías, farmacias, en las cuales el volumen de ventas es muy grande cada día, esta actividad de consulta no es posible hacerla, por lo tanto, en este tipo de negocios, al momento de hacer una venta se registra en la máquina registradora el importe de la venta, y se espera hasta el final del ejercicio para la determinación del precio de costo (costo de venta), mediante la toma física de un inventario final, el cual después de ser valuado a precios de costo, arrojara como resultado el inventario final, con el cual determinaremos el costo de ventas. Elementos que integran el método analítico o pormenorizado. En este método de registro, para la determinación del costo de ventas es necesario conocer los siguientes elementos: a) El importe de las mercancías en existencias al inicio del periodo contable, o sea el inventario inicial. Se carga: Inventario Al principiar el ejercicio 1. Del valor del inventario inicial de mercancías. BLOQUE 2 37

38 b) El importe de las mercancías que se adquirieron durante el ejercicio (compras netas). Durante el ejercicio Compras 1. Del valor de las compras de mercancías efectuadas al contado o a crédito. c) El importe de las existencias de mercancías no vendidas y que aun se tienen en existencias al finalizar el periodo, es decir, el inventario final. Se carga: Inventario final Al final del ejercicio 1. Del valor del inventario final de mercancías. Para usar el método analítico o pormenorizado con efectividad, el propietario debe tener la capacidad de controlar el inventario mediante la inspección visual. Por ejemplo, cuando un cliente le solicita ciertas cantidades disponibles, el dueño o administrador pueden visualizar las mercancías existentes. Este método es útil para empresas que manejen un gran volumen de operaciones de compraventa, y que, por las características de los artículos, no se puede determinar en cada operación el importe del costo de venta. 38 MÉTODO ANALÍTICO O PORMENORIZADO

39 Actividad: 2 En equipo de 3 integrantes realicen una entrevista a un Contador Público, para solicitar su opinión acerca de la utilidad del método analítico o pormenorizado para el registro de operaciones de mercancías. Presenten un reporte al profesor y compartan su ejercicio con el grupo. Evaluación Actividad: 2 Producto: Entrevista. Puntaje: Saberes Conceptual Procedimental Actitudinal Identifica información útil para el registro de operaciones de mercancías. Coevaluación Analiza información normativa para el registro de operaciones de mercancías. C MC NC Se interesa por investigar la información solicitada. Autoevaluación BLOQUE 2 39

40 Cierre Actividad: 3 En equipo de cinco integrantes, investiguen qué tipo de documentación mercantil se utiliza para el registro de operaciones comerciales. Posteriormente realiza una exposición al grupo con los siguientes puntos: a) Qué es un documento mercantil. b) Existe la obligación de contar con un documento que avale la operación mercantil. c) Por qué es importante el registro contable de operaciones mercantiles. Anota tus conclusiones. 40 MÉTODO ANALÍTICO O PORMENORIZADO

41 Actividad: 3 (continuación) Evaluación Actividad: 3 Producto: Exposición. Puntaje: Saberes Conceptual Procedimental Actitudinal Valora a través de juicios propios la importancia del método analítico para el registro de operaciones de mercancías. Reconoce la importancia de utilizar el método analítico para el registro de operaciones de mercancías. Coevaluación C MC NC Calificación otorgada por el docente Expone sus ideas de forma clara y se muestra respetuoso ante la opinión de sus compañeros. BLOQUE 2 41

42 Actividad: 1 Secuencia didáctica 2. Movimiento y saldo de las cuentas. Inicio Completa el cuestionario, para que resuelvas la sopa de letras. 1. El saldo de la cuenta de ventas por su naturaleza es: 2. El saldo de la cuenta de compras por su naturaleza es: 3. Son las mercancías adquiridas de contado o de crédito: 4. Son bonificaciones que se dan por compra o venta de mercancías. 5. Es otra forma de nombrarle a las bonificaciones que se dan por compra o venta de mercancías 6. En esta cuenta se registra la mercancía a precio de costo. 7. Así se le nombra a la mercancía que se tiene en existencia: 8. Es cuando se da un resultado negativo en el estado de pérdida y ganancia. 9. Es cuando resulta una ganancia en el estado de pérdida y ganancia. 10. Esta cuenta representa el valor de las mercancías entregadas a los clientes de crédito o de contado. Evaluación Actividad: 1 Producto: Cuestionario. Puntaje: Saberes Conceptual Procedimental Actitudinal Reconoce conceptos relacionados con el registro de operaciones de mercancías por el método analítico. Autoevaluación Analiza los movimientos de las cuentas de registro de operaciones de mercancías. Muestra iniciativa y responsabilidad al realizar la actividad. C MC NC Calificación otorgada por el docente 42 MÉTODO ANALÍTICO O PORMENORIZADO

43 Desarrollo Con el fin de superar las inconveniencias observadas en el método global o de mercancías generales, se diseñó el método analítico o pormenorizado, el cual se basa en el análisis de las operaciones realizadas con mercancías. Cuentas auxiliares de mercancías. Este análisis consiste, en la identificación y separación de los conceptos que se utilizaban en la cuenta de Mercancías Generales del método global. A este desglose o separación de conceptos convertidos en cuentas individuales se les llama cuentas Auxiliares de Mercancías, las cuales se mencionan a continuación: Inventarios Compras Gastos de compras Descuentos sobre compras Devoluciones y rebajas sobre compras Ventas Descuentos sobre ventas Devoluciones y rebajas sobre ventas. Ejemplos de cómo utilizar las cuentas Auxiliares de Mercancías. 1. Inventarios: Se carga del valor del inventario inicial de mercancías. Se carga: Inventarios Al principiar el ejercicio 1. Del valor del inventario inicial de mercancías. Esta cuenta, al principiar el ejercicio, se debe considerar como cuenta del activo circulante, pues su saldo representa la existencia de mercancías, pero tan pronto como se empiezan a efectuar operaciones de compra y venta de mercancías, como su saldo ya no corresponde a la existencia, se debe considerar simplemente como cuenta de mercancías. Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe sumar al valor de las compras netas, para determinar la suma o total de mercancías. 2. Compras: Se carga del valor de las compras de mercancías efectuadas al contado o a crédito. Se carga: Compras Durante el ejercicio 1. Del valor de las compras de mercancías efectuadas al contado o a crédito. El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor total de las compras de mercancías efectuadas durante el ejercicio. BLOQUE 2 43

44 3. Gastos de Compras: Se carga del valor de todos los gastos que originen las compras de mercancías. Se carga: Gastos de compras Durante el ejercicio 1. Del valor de todos los gastos que originen las compras de mercancías. El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el total de los gastos efectuados por las compras de mercancías. Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe sumar al valor de las compras, para determinar las compras totales. 4. Devoluciones sobre Compras: Se abona del importe de las mercancías devueltas a los proveedores. Descuentos sobre compras Se abona: Durante el ejercicio 1. Del importe de las mercancías devueltas a los proveedores. El saldo de esta cuenta es creedor y expresa el valor total de las mercancías devueltas a los proveedores. Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe restar del valor de las compras totales para determinar las compras netas. 5. Devoluciones o rebajas sobre Compras: Se abona del valor de las bonificaciones obtenidas sobre el precio de las mercancías compradas. Devoluciones o rebajas sobre compras Se abona: Durante el ejercicio 1. Del valor de las bonificaciones obtenidas sobre el precio de las mercancías compradas. El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor total de los descuentos obtenidos sobre el precio de las mercancías compradas. Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe restar del valor de las compras totales, para determinar las compras netas. 44 MÉTODO ANALÍTICO O PORMENORIZADO

45 6. Ventas: Se abona del valor de las ventas de mercancías efectuadas al contado o a crédito. Ventas Se abona: Durante el ejercicio 1. Del valor de las ventas de mercancías efectuadas al contado o a crédito. El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor total de las ventas de mercancías efectuadas durante el ejercicio. 7. Devoluciones sobre ventas: Se carga del valor de las mercancías devueltas por los clientes. Se carga: Devoluciones sobre ventas Durante el ejercicio 1. Del valor de las mercancías devueltas por los clientes. El saldo de esta cuenta es deudor, y expresa el valor total de las mercancías devueltas por los clientes. Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe restar del valor de las ventas totales para determinar las ventas netas. 8. Rebajas sobre ventas: Se carga del valor de las bonificaciones concedidas sobre el precio de las mercancías vendidas. Se carga: Descuentos o rebajas sobre ventas. Durante el ejercicio 1. Del valor de las bonificaciones concedidas sobre el precio de las mercancías vendidas. El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor total de los descuentos concedidos sobre el pecio de las mercancías vendidas. Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe restar del valor de las ventas totales para determinar las ventas netas. Asientos de diferentes operaciones con mercancías. Por el inventario inicial. Se inicia una empresa con $ 100, en mercancías. +A Inventarios $ 100, C Capital. $ 100, BLOQUE 2 45

46 Por las compras. La entidad compró mercancías por $ 50, en efectivo. +A Compras $ 50, A Caja.. $ 50, El abono también se puede hacer a la cuenta de bancos. Proveedores, documentos por pagar, etc. Según sea la forma de pago. Por los gastos de compra. Al hacer la compra anterior, la entidad pagó por concepto de fletes y acarreos, $ 1, C Gastos de compra.. $ 1, A Caja... $ 1, El abono también se puede hacer a la cuenta de bancos, creedores diversos o documentos por pagar, etc. Según haya sido la forma de pago. Por las devoluciones sobre compras. La empresa devolvió mercancías por $ 20, que le pagaron en efectivo. +A Caja..... $ 20, A Devoluciones sobre compras. $ 20, Si la mercancía que se devuelve es de una compra hecha a crédito, el cargo se debe hacer a la cuenta de proveedores, para disminuir el crédito a cargo de la entidad. Por los descuentos sobre compras. Al comprar mercancías por $ 50, en efectivo, le concedieron a la entidad una rebaja por $5, A Compras. $ 50, C Descuentos sobre compras $ 5, A Caja. $ 45, Si el descuento le es concedido a la entidad después de haber efectuado la compra, el asiento que se deberá hacer es el siguiente: +A Caja $ 5, C Descuentos compras.. $ 5, MÉTODO ANALÍTICO O PORMENORIZADO

47 El cargo se debe hacer a la cuenta de caja cuando el proveedor le pague a la entidad el descuento en efectivo; en el caso de que el descuento sea concedido sobre una compra, hecha a crédito, el cargo se debe hacer a la cuenta de proveedores, para disminuir el crédito a cargo de la entidad. Por la venta. La entidad vendió mercancía por $ 60, en efectivo. +A Caja $ 60, A Ventas..... $ 60, El cargo también se puede hacer a la cuenta de clientes, documentos por cobrar etc. Según la forma de pago. Por las devoluciones sobre ventas. Le devolvieron a la entidad mercancías por $ 40, cantidad que pagó en efectivo. +A Devoluciones sobre ventas $ 40, A Caja. $ 40, Si la mercancía que le devuelven a la entidad es de una venta hecha a crédito, el abono se debe hacer a la cuenta de clientes, para disminuir el crédito a cargo del cliente. Por los descuentos sobre ventas. Al hacer una venta de mercancías, por $ 60, en efectivo, la entidad concedió un descuento o rebaja por $ 6, A Caja $ 54, C Descuento s/ventas.... $ 6, A Ventas...$ 60, Si el descuento se concede después de haber realizado la venta de mercancías, el asiento que se debe realizar es el siguiente: -C Descuento sobre ventas.. $ 6, A Caja.... $ 6, BLOQUE 2 47

48 Realiza la siguiente práctica con el método Analítico o pormenorizado. Utiliza el libro diario y mayor para realizar la actividad. a) En el libro diario realiza los asientos de apertura y las operaciones efectuadas. b) Elabora esquemas de mayor y pasa a ellos los asientos de diario. Ejercicio: Actividad: 2 Se inicia una empresa con los siguientes valores: Activo: Bancos $ 100, Mercancías $ 600, Mobiliario $ 200, $ 900, Pasivo: Documentos por pagar $ 300, Capital $ 600, $ 900, Durante el ejercicio se efectuaron las siguientes operaciones: 1. Compramos mercancías por $ 350, de los cuales pagamos $ 50, en efectivo y por el resto expedimos una letra de cambio a nuestro cargo. 2. Vendimos mercancías por $ 700, de los cuales nos pagaron $ 70, en efectivo y por el resto 3. nos expidieron varias letras de cambio. 4. Nos devolvieron mercancías por $ 1, que pagamos en efectivo. 5. Devolvimos mercancías por $ 10, que nos pagaron en efectivo. 6. Al terminar el ejercicio, según el inventario físico, existen mercancías con valor de $ 166, Evaluación Actividad: 2 Producto: Ejercicio práctico. Puntaje: Saberes Conceptual Procedimental Actitudinal Reconoce movimientos de las cuentas para registrar operaciones por el método analítico. Analiza los movimientos de las cuentas para el registro de operaciones de mercancías por el método analítico. Posee una actitud positiva en el desempeño de la actividad. Autoevaluación C MC NC Calificación otorgada por el docente 48 MÉTODO ANALÍTICO O PORMENORIZADO

49 Ventajas y desventajas del método analítico o pormenorizado. Ventajas: 1. En cualquier momento, se puede conocer el importe del inventario inicial, de las ventas, de las compras, de los gastos de compra, de las devoluciones y rebajas sobre compras y sobre ventas, debido a que para cada uno de estos conceptos se ha establecido una cuenta especial. 2. Se facilita la formación del estado de Pérdidas y Ganancias, debido a que se conoce por separado el importe de cada uno de los conceptos con que se forma. 3. Mayor claridad en el registro de las operaciones de mercancías. Desventajas: 1. No se puede conocer, en un momento dado, el importe del inventario final de mercancías, puesto que no existe ninguna cuenta que controle las existencias. 2. No es posible descubrir si ha habido extravíos, robos o errores en el manejo de las mercancías, ya que no es posible determinar con exactitud el importe de las mercancías que debiera haber, debido a que no hay ninguna cuenta que controle las existencias. 3. Para conocer el importe del inventario final, es preciso hacer un recuento físico de las existencias, labor que algunas veces obliga a cerrar el negocio, para poder llevarla al cabo, principalmente cuando hay que medir, pesar o contar una gran variedad de artículos. 4. No se puede conocer rápidamente el costo de lo vendido ni la utilidad o pérdida bruta, mientras no se conozca el importe del inventario final. Debido a las desventajas anteriores, este procedimiento únicamente se emplea en negocios de escasa capacidad económica; Por ejemplo: abarrotes, farmacias etc. Actividad: 3 De manera individual contesta las siguientes preguntas: 1. Cuáles son las cuentas que comprende el procedimiento analítico? 2. En qué consiste el procedimiento analítico? BLOQUE 2 49

50 Actividad: 3 (continuación) 3. Con qué nombre se conocen las cuentas que se abren para cada uno de los conceptos de mercancías? 4. Cuál es el movimiento de la cuenta de ventas y qué expresa su saldo? 5. Cuál es el movimiento de la cuenta de compras y qué expresa su saldo? Evaluación Actividad: 3 Producto: Cuestionario. Puntaje: Saberes Conceptual Procedimental Actitudinal Identifica información necesaria para realizar operaciones de mercancías por el método analítico. Reconoce información útil en el registro de mercancías por el método analítico. Muestra iniciativa y responsabilidad al realizar los ejercicios. Autoevaluación C MC NC Calificación otorgada por el docente 50 MÉTODO ANALÍTICO O PORMENORIZADO

51 Actividad: 4 En binas elaboren un mapa mental donde expresen las ventajas y desventajas de utilizar el método analítico o pormenorizado. Presenta tu trabajo al grupo. Evaluación Actividad: 4 Producto: Mapa mental. Puntaje: Saberes Conceptual Procedimental Actitudinal Reconoce las ventajas y desventajas de utilizar el método analítico o pormenorizado. Organiza información del método analítico por medio de imágenes. Es creativo al realizar la actividad. Coevaluación C MC NC Calificación otorgada por el docente BLOQUE 2 51

52 Cierre Actividad: 5 En binas realicen el siguiente ejercicio por el método analítico o pormenorizado. Utilicen el libro diario y mayor para realizar la actividad. a) En el libro diario realiza los asientos de apertura y las operaciones efectuadas. b) Realiza esquemas de mayor y pasa a ellos los asientos de diario. Ejercicio: Se inicia una empresa con los siguientes valores: Activo: Caja $ 50, Bancos $ 300, Mercancías $ 390, Documentos por cobrar $ 150, Mobiliario $ 50, Pasivo: Proveedores $ 150, Documentos por pagar $ 250, Capital $ 540, Durante el ejercicio se efectuaron las siguientes operaciones: 1. Vendimos mercancías por $ 950, que pagaron con cheque. 2. Nos devolvieron mercancías por $ 6, que pagamos con cheque. 3. Concedimos descuentos sobre ventas por $ 4, que pagó con cheque. 4. Compramos mercancías por $ 585, que pagamos con cheque. 5. Las compras anteriores originaron gastos cuyo importe de $ 1, pagamos con cheque. 6. Devolvimos mercancías por $ 4, que nos pagaron con cheque. 7. Los proveedores nos concedieron descuentos sobre compras de $ 2, que nos pagaron con cheque. Evaluación Actividad: 5 Producto: Ejercicio práctico. Puntaje: Saberes Conceptual Procedimental Actitudinal Identifica movimientos para el registro de mercancías por el método analítico. Analiza movimiento de las cuentas cuando realiza asientos de registro de mercancías, por el método analítico. Es participativo al realizar la práctica. Coevaluación C MC NC Calificación otorgada por el docente 52 MÉTODO ANALÍTICO O PORMENORIZADO

53 Secuencia didáctica 3. Ajustes de la cuenta de mercancías generales. Inicio Actividad: 1 Realiza la siguiente actividad. SUDOKU Evaluación Actividad: 1 Producto: Sudoku. Puntaje: Saberes Conceptual Procedimental Actitudinal Integra información numérica para la solución del sudoku. Organiza el manejo de los números al resolver la actividad Demuestra creatividad e interés en la solución de la actividad. Autoevaluación C MC NC Calificación otorgada por el docente BLOQUE 2 53

54 Desarrollo Cuando se utiliza el método analítico, y se desea conocer la utilidad o perdida bruta se deberá obtener por medio de cargos y abonos, cada uno de los resultados de la primera parte del estado de resultados de la siguiente forma: 1. Para obtener las ventas netas, es necesario restar a la cuenta de Ventas, un cargo, por el valor de las devoluciones y las rebajas sobre ventas. 2. Para obtener las compras totales se debe sumar, a la cuenta de compras, un cargo, por el valor de los gastos de compra. 3. Para obtener las compras netas se debe restar a la cuenta de compras, un abono, por el valor de las devoluciones y rebajas sobre compras. 4. Para obtener la suma o total de mercancías, se debe sumar a la cuenta de compras, un cargo, por el valor del inventario inicial. 5. Para obtener el costo de lo vendido, se debe restar a la cuenta de compras, un abono, por el valor del inventario final. 6. Para obtener la utilidad o la pérdida bruta, se debe restar a la cuenta de ventas, un cargo, por el valor del costo de lo vendido, que aparece como saldo en la cuenta de compras. Asientos para realizar los ajustes. 1. Iniciamos un negocio con $ 100,000 en efectivo y $ 700,000 en mercancías. 2. Vendimos mercancías por $ 100,000 de los cuales nos pagaron la mitad en efectivo y el resto a crédito. 3. Los clientes devolvieron mercancías por $ 40,000, cantidad que abonamos a sus cuentas. 4. Se concedieron rebajas a los clientes, por valor de $ 10,000 suma que también abonamos a sus cuentas. 5. Compramos a crédito mercancías por $ 300, Las compras anteriores originaron gastos por $ 10,000, que se pagaron en efectivo. 7. Se devolvieron mercancías a los proveedores por $ 55,000, cantidad que cargamos a sus respectivas cuentas. 8. Los proveedores nos concedieron rebajas por $ 5,000, suma que también cargamos a sus cuentas. 9. Según el Inventario físico, al terminar el ejercicio existen mercancías por $ 500,000. Asientos correspondientes a las operaciones anteriores: Núm Caja Inventarios... Capital Caja Clientes. Ventas... Devoluciones s/ ventas... Clientes Descuentos s/ ventas)... Clientes.. Compras... Proveedores Gastos s/compras.. Caja Proveedores. Devoluciones sobre compra.. Proveedores. Descuentos sobre compra... $ 100, $ 700, $ 300, $ 300, $ 40, $ 10, $ 300, $ 10, $ 55, $ 5, $ 800, $ 600, $ 40, $ 10, $ 300, $ 10, $ 55, $ 5, MÉTODO ANALÍTICO O PORMENORIZADO

55 Caja Inventarios Capital 1) 100, , (6 1) 700, , (1 2) 300, Caja Inventarios Capital 1) 100, , (6 1) 700, ,000.00(1 2) 300, Caja Inventarios Capital 1) 100, , (6 1) 700, , (1 2) 300, Caja Inventarios Capital 1) 100, , (6 1) 700, , (1 2) 300, Para conocer la utilidad o la perdida bruta, se deben obtener los siguientes resultados. Ventas netas. Las ventas netas se obtienen restando de la cuenta de ventas el valor de las devoluciones y descuentos sobre ventas. Para restar la cuenta de ventas, el valor de las devoluciones y descuentos sobre ventas, se debe hacer el siguiente ajuste: Núm. 9 Ventas.. $ 50, Devoluciones sobre ventas $ 40, Descuentos sobre ventas..$ 10, BLOQUE 2 55

56 Ventas Devoluciones sobre ventas Descuentos sobre ventas 9) 50, , (2 3) 40, , (9 3) 10, , (9 Después del ajuste anterior, la cuenta de Ventas aparece con un saldo de $ , que expresa las ventas netas, mientras que las cuentas de Devoluciones y Rebajas sobre ventas quedan saldadas. Compras totales. Las compras totales se obtienen sumando a la cuenta de Compras el valor de los gastos de compra. Para sumar a la cuenta de Compras el importe de los gastos de compra se debe hacer el siguiente ajuste: Núm. 10 Compras.. $ 10, Gastos de compra $ 10, Compras Gastos de Compras 5) 300, ) 10, , (2 6) 10, , (10 Como puede verse después del ajuste, la cuenta de compras aparece con un saldo de $ 310, que expresa las compras totales, en tanto que la cuenta de gastos de compra queda saldada. Compras netas. Las compras netas se obtienen restando de la cuenta de Compras el valor de las devoluciones y descuentos sobre compras. Para restar de la cuenta de Compras el valor de las devoluciones y descuentos sobre compras se debe hacer el siguiente asiento: Núm. 11 Devoluciones sobre compra... $ 50, Descuentos sobre compras $ 40, Compras......$ 10, Devoluciones sobre compras Descuentos sobre compras Compras. 11) 55, , (7 11) 5, , (11 5) 300, , (11 10) 10, MÉTODO ANALÍTICO O PORMENORIZADO

57 Después del ajuste anterior, la cuenta de compras, aparece con un saldo de $ 250, que representa las compras netas, mientras que las cuentas de devoluciones y descuentos sobre compras quedan saldadas. Suma o total de mercancías. La suma o total de mercancías se obtiene de sumar a la cuenta de compras el valor del inventario inicial. Para sumar a la cuenta de compras el valor del inventario inicial, se debe hacer el siguiente ajuste: Núm. 12 Compras $ 700, Inventarios $ 700, Compras Inventarios 5) 300, , (11 1) 700, , (12 10) 10, ) 700, Después del ajuste anterior, la cuenta de Compras aparece con un saldo de $ 950,000.00, que expresa la suma o total de mercancías, en tanto que la cuenta de Inventarios queda saldada. Costo de lo vendido. El costo de lo vendido se obtiene restando de la cuenta de compras el importe del inventario final. Como recordaras una de las desventajas del método analítico es que no se puede conocer, en un momento dado, el valor del inventario final, sino que es preciso determinarlo por medio de un recuento físico. Por lo tanto, mientras no se conozca el inventario final no se podrá obtener el costo de lo vendido. En nuestro caso, para poder determinar el costo de lo vendido, vamos a suponer que el valor del inventario final es de $ 500, Para restar de la cuenta de compras el importe del inventario final se debe hacer el siguiente ajuste: Núm. 13 Inventario $ 500, Compras $ 500, Inventarios Compras 1) 700, ) 500, , (11 5) 300, ) 10, , (11 500, (13 12) 700, Después del ajuste anterior, la cuenta de Inventarios aparece con un saldo de $ , que expresa el valor del inventario final, el cual debe aparecer en el balance general en el grupo del activo circulante; en tanto que la cuenta de compras aparece con un saldo de $ , que representa el costo de lo vendido. BLOQUE 2 57

58 Utilidad o la pérdida bruta. La utilidad o la pérdida bruta se obtienen de restar de la cuenta de ventas el costo de lo vendido, que aparece como saldo de la cuenta de Compras. Para restar de la cuenta de ventas el costo de lo vendido se debe hacer el siguiente ajuste: Núm. 14 Ventas $ 450, Compras $ 450, Ventas Compras 9) 50, ) 450, , (2 5) 300, ) 10, , (11 500, (13 12) 700, , (14 1,010, ,010, Después del ajuste anterior, la cuenta de compras queda saldada, mientras que la de ventas aparece con un saldo acreedor de $ , que expresa la utilidad bruta. Es utilidad debido a que el costo de lo vendido es menor que las ventas netas. La cuenta de ventas, después de haber sido ajustada, se convierte en cuenta de resultados, pues su saldo representa la utilidad, si es acreedor, o la pérdida, si es deudor. El saldo de la cuenta de ventas, ya sea deudor o ya sea acreedor, se debe traspasar a la cuenta de pérdidas y ganancias. Traspaso a la cuenta de pérdidas y ganancias. En nuestro caso, para traspasar el saldo de la cuenta de Ventas a la de pérdidas y ganancias, debemos hacer el siguiente asiento: Núm. 12 Ventas $ 100, Pérdidas y ganancias $ 100, Ventas Pérdidas y Ganancias 9) 50, , (2 100, (15 14) 450, ) 100, , , Para entender mejor los ajustes anteriores, a continuación se presenta el movimiento de todas las cuentas: Caja Inventarios Capital. 1) 100, ) 300, , (6 1) 700, ) 500, , (12 800, (1 58 MÉTODO ANALÍTICO O PORMENORIZADO

59 Clientes Ventas Devoluciones sobre ventas 2) 300, , (3 9) 50, , (2 3) 40, , (9 10, (4 14) 450, ) 100, , , , , Descuentos sobre ventas Compras Proveedores 3) 10, , (9 5) 300, , (11 7) 55, , (5 10) 10, , (13 10, , ) 700, , (14 8) 5, ,010, ,010, Gastos de compra Devoluciones sobre compra Descuento sobre compra 6) 10, , (10 11) 55, , (7 11) 5, , (8 10, , , , , , Pérdidas y ganancias 100, (15 El saldo de la cuenta de Ventas debe coincidir con la utilidad o con la pérdida bruta que arroje el Estado de pérdidas y ganancias. Como comprobación del saldo de la cuenta de ventas, a continuación se presenta el estado de pérdidas y ganancias. (Nombre de la empresa) Estado de resultados del 01 de enero al 31 de diciembre del año X Ventas totales $ 600, Menos: Devoluciones sobre ventas $ 40, Descuentos sobre ventas 10, , Ventas netas $550, Inventario inicial $ 700, Compras $ 300, Más: Gastos de compras 10, Compras totales $ 310, Menos: Devoluciones sobre compras $ 55, Descuentos sobre compras 5, , Compras Netas 250, Total de mercancías 950, Menos: Inventario final 500, Costo de lo vendido 450, Utilidad bruta. 100, BLOQUE 2 59

60 En binas realicen la siguiente práctica con el método analítico. Utilicen el libro diario, mayor y hoja verde de 4 columnas para el estado de resultados. a) En el libro diario realiza los asientos de apertura y las operaciones efectuadas. b) Elabora esquemas de mayor y pasa a ellos los asientos de diario. c) Realiza el estado de resultados. Ejercicio: Actividad: 2 1. Apertura: Caja, $ 50,000.00; Bancos $ 150,000.00; Mercancías $ 800,000.00; Clientes, $ 300,000.00; Documentos por cobrar, $ 400,000.00; Proveedores, $ 500, y Documentos por pagar, $ 200, Un cliente nos pagó en efectivo su cuenta de $ 30, sobre los cuales le concedimos el 2% de descuento por pronto pago. 3. Le pagamos a un proveedor nuestra cuenta de $ 40, sobre los cuales nos concedió el 2% de descuento por pronto pago. 4. Cobramos en efectivo, antes de su vencimiento una letra de cambio de $ 30, sobre los cuales concedimos el 2% de descuento por pronto pago. 5. Pagamos en efectivo, antes de su vencimiento, una letra de cambio de $ 80, a nuestro cargo, sobre los cuales nos concedieron el 2% de descuento por pronto pago. 6. Compramos mercancías por $ 600,000.00, de los cuales dimos $ 50, en efectivo; $ 50, con un cheque a cargo del Banco Comercial del País, S.A.; $ 50, con una letra endosada a cargo del señor López; $ 50, con una letra de cambio expedida a nuestro cargo, y el resto lo quedamos a deber. 7. Vendimos mercancías que importan $ , de los cuales nos pagaron S 50, en efectivo; $ con una letra endosada a cargo del señor Aguilar: $ 50, con una letra de cambio a nuestro favor y el resto nos lo quedaron a deber. 8. Nos devolvieron mercancías por $ 30, y por la misma cantidad dimos mercancías. 9. Devolvimos mercancías por $ 40, y por esta misma cantidad nos dieron mercancías. 10. Según el inventario físico, al terminar el ejercicio se tienen mercancías por $ 750, Evaluación Actividad: 2 Producto: Ejercicio práctico. Puntaje: Saberes Conceptual Procedimental Actitudinal Reconoce elementos necesarios para realizar operaciones de registro de mercancías por el método analítico. Realiza registros contables con operaciones de mercancías por el método analítico y prepara un estado de resultados. Muestra disposición y entusiasmo en la resolución del ejercicio. Coevaluación C MC NC Calificación otorgada por el docente 60 MÉTODO ANALÍTICO O PORMENORIZADO

61 Cierre Actividad: 3 En binas realicen el ejercicio con el método analítico o pormenorizado. Utilicen el libro diario, mayor y hoja verde de cuatro columnas para el estado de resultados. a) En un esquema de diario realiza los asientos de apertura y las operaciones efectuadas. b) Elabora esquemas de mayor y pasa a ellos los asientos de diario. c) Realiza el estado de resultados. Ejercicio: Se inicia una empresa con los siguientes valores: Activo: Caja $ 80, Bancos $ 160, Mercancías $ 630, Clientes $ 300, Mobiliario $ 280, $ 1, 450, Pasivo: Proveedores $ 400, Documentos por pagar $ 300, Capital $ 750, $ 1, 450, Durante el ejercicio, se hicieron las siguientes operaciones: 1. Se vendieron mercancías a crédito por $ 985, Se compraron mercancías a crédito por $324, Las compras anteriores originaron gastos de envió por la cantidad de $ 1, se pagó en cheque con cargo al banco Internacional. 4. Los clientes devolvieron mercancías por $ 4, que se abonaron en sus respectivas cuentas. 5. Se devolvieron mercancías a los proveedores por $ 4, que se cargaron en sus respectivas cuentas. 6. A los clientes se les concedieron rebajas de S 1, que se abonaron en las cuentas de cada uno de ellos. 7. Los proveedores concedieron rebajas de $ 1, que también se cargaron en las cuentas de cada uno de ellos. 8. Según el inventario físico, al terminar el ejercicio existen mercancías por $ 470, BLOQUE 2 61

62 En binas realicen el siguiente ejercicio con el método Analítico o pormenorizado. Utilicen el libro diario, mayor y hoja verde de 4 columnas para el estado de resultados. a) En el libro diario realiza los asientos de apertura y las operaciones efectuadas. b) Realiza esquemas de mayor y pasa a ellos los asientos de diario. c) Realiza el estado de resultados. Ejercicio: Actividad: 3 (Continuación) Se inicia una empresa con los siguientes valores: Activo: Caja $ 160, Mercancías $ 840, Mobiliario $ 150, $ 1, 150, Pasivo: Proveedores $ 300, Capital $ 850, $ 1, 150, Durante el ejercicio, se hicieron las siguientes operaciones: 1. Se vendieron mercancías por $ 600, al contado riguroso. 2. Se compraron mercancías a crédito por $800, Se vendieron mercancías por $ a crédito. 4. Se compraron mercancías en efectivo por S 150, Las compras de mercancías originaron gastos de fletes y acarreos por $ que se pagaron en efectivo. 6. De las ventas a crédito nos devolvieron mercancías por $ 2, De las compras a crédito se devolvieron mercancías por $ 4, Sobre las ventas efectuadas a crédito concedimos descuentos de $ 1, Sobre las compras efectuadas a crédito nos concedieron descuentos de $ 1, Según inventario físico, al terminar el ejercicio existen mercancías por $ 839, Evaluación Actividad: 3 Producto: Ejercicio práctico. Puntaje: Saberes Conceptual Procedimental Actitudinal Reconoce los elementos necesarios para realizar operaciones de registro de mercancías por el método analítico. Coevaluación Realiza registros contables con operaciones de mercancías por el método analítico y prepara un estado de resultados. Muestra disposición y entusiasmo en la resolución del ejercicio. C MC NC Calificación otorgada por el docente 62 MÉTODO ANALÍTICO O PORMENORIZADO

63 Método de inventarios perpetuos. Competencias profesionales: 1. Realiza los registros de la información necesaria para la operación del sistema contable, de acuerdo con la normatividad en la materia y las políticas de la organización, con calidad, responsabilidad y ética (utilizando software o medios convencionales). 2. Realiza los cálculos necesarios para la operación del sistema contable, de acuerdo con la normatividad en la materia y las políticas de la empresa (utilizando software o medios convencionales). 3. Elabora los informes necesarios para la operación del sistema contable, de acuerdo con la normatividad en la materia y las políticas de la organización (utilizando software o medios convencionales). 4. Interpreta los estados financieros y los de resultados de la organización, e identifica y comunica los aspectos de mayor relevancia para la toma de decisiones (utilizando software o medios convencionales). Unidad de competencia: Reconoce conceptos básicos para el registro de control de mercancías de una entidad. Aplica y organiza la información necesaria para elaborar registros contables de operaciones de mercancías utilizando diferentes procedimientos. Aplica y organiza información para realizar registros contables por el procedimiento global o de mercancías generales. Atributos a desarrollar en el bloque: Durante el presente bloque se busca desarrollar los siguientes atributos de las competencias genéricas Analiza críticamente los factores que influyen en su toma de decisiones Administra los recursos disponibles teniendo en cuenta las restricciones para el logro de sus metas Expresa ideas y conceptos mediante representaciones lingüísticas, matemáticas o gráficas Maneja las tecnologías de la información y la comunicación para obtener información y expresar ideas Elige las fuentes de información más relevantes para un propósito específico y discrimina entre ellas de acuerdo a su relevancia y confiabilidad Define metas y da seguimiento a sus procesos de construcción de conocimiento Articula saberes de diversos campos y establece relaciones entre ellos y su vida cotidiana Propone maneras de solucionar un problema o desarrollar un proyecto en equipo, definiendo un curso de acción con pasos específicos Aporta puntos de vista con apertura y considera los de otras personas de manera reflexiva. Tiempo asignado: 20 horas

64 Secuencia didáctica 1. Método de inventarios perpetuos. Actividad: 1 Inicio De manera individual contesta las siguientes preguntas. 1. Cuáles son los 3 principales métodos que existen para el registro de operaciones de mercancías? 2. En qué consiste el método global? 3. En qué consiste el método analítico? 4. Cuál es la diferencia entre el método global y el método analítico? Evaluación Actividad: 1 Producto: Cuestionario. Puntaje: Saberes Conceptual Procedimental Actitudinal Reconoce información para el registro de operaciones de mercancías por los diferentes métodos. Analiza información para realizar registros de operaciones de mercancías con diferentes métodos. Muestra entusiasmo al realizar la actividad. Autoevaluación C MC NC Calificación otorgada por el docente 64 MÉTODO DE INVENTARIOS PERPETUOS

65 Desarrollo Método de inventario perpetuo. Consiste en registrar las operaciones de mercancías de tal forma que se pueda conocer en cualquier momento, el valor del inventario final, el costo de lo vendido, y la utilidad o pérdida bruta. El uso de este método permite en un negocio mantener un registro continuo para cada artículo del inventario. Los registros muestran por lo tanto el inventario disponible todo el tiempo. Cuando se lleva el procedimiento global o el analítico, no es posible obtener inmediatamente el costo de lo vendido ni la utilidad o la pérdida bruta, ya que para ello es necesario conocer el valor del inventario final de mercancías, el cual no aparece registrado en ninguna cuenta, sino que es preciso para determinarlo hacer un recuento físico de las mercancías existentes, labor que obliga a cerrar el negocio para poder llevarla a cabo, sobre todo cuando hay que medir, pesar o contar una gran variedad de artículos. Otro de los inconvenientes que tienen los procedimientos global y analítico es que no se puede descubrir si ha habido extravíos, robos o errores en el manejo de las mercancías, ya que no es posible determinar con exactitud el valor de las que debiera haber, debido a que no hay ninguna cuenta que controle las existencias. Como una solución a los inconvenientes anteriores, se ideó el procedimiento de inventarios perpetuos, el cual consiste en registrar las operaciones de mercancías de tal manera que se pueda conocer en cualquier momento el valor del inventario final, del costo de lo vendido y la utilidad o la pérdida bruta. Ventajas del método de inventarios perpetuos. a) Se puede conocer en cualquier momento el valor del inventario final, sin necesidad de practicar inventarios físicos. b) No es necesario cerrar el negocio para determinar el inventario final de mercancías, puesto que existe una cuenta que controla las existencias. c) Se pueden descubrir los extravíos, robos o errores ocurridos durante el manejo de las mercancías, puesto que se sabe con exactitud el valor de la mercancía que debiera haber. d) Se puede conocer, en cualquier momento, el valor del costo de lo vendido. e) Se puede conocer, en cualquier momento, el valor de la utilidad o de la pérdida bruta. Debido a las ventajas anteriores, este procedimiento tiene el máximo de aplicación en la actualidad, sobre todo en empresas importantes. BLOQUE 3 65

66 Actividad: 2 Realiza un cuadro comparativo de los tres métodos de registro de operaciones de mercancías. Método Global Método Analítico o pormenorizado Método de inventarios perpetuos Evaluación Actividad: 2 Producto: Cuadro comparativo. Puntaje: Saberes Conceptual Procedimental Actitudinal Identifica información de los tres métodos de registro de operaciones de mercancías. Autoevaluación Distingue información de los tres métodos de registro de operaciones de mercancías. C MC NC Asume con responsabilidad el desarrollo de la actividad. Autoevaluación 66 MÉTODO DE INVENTARIOS PERPETUOS

67 Cuentas que se emplean en el método de inventarios perpetuos. En el método de inventarios perpetuos para registrar las operaciones de mercancías las cuentas que utilizamos son las siguientes: Almacén Costo de Ventas Ventas. Almacén. Esta cuenta es del Activo circulante; se maneja exclusivamente a precio de costo; su saldo es deudor y expresa, en cualquier momento, la existencia de mercancías, es decir, el inventario final. Se carga: Almacén Se abona: Al principiar el ejercicio 1. Del valor del inventario inicial (a precio de costo). Durante el ejercicio 2. Del valor de las compras (a precio de adquisición). 3. Del valor de los gastos de compra. 4. Del valor de las devoluciones sobre venta (a precio de costo). Durante el ejercicio 1. Del valor de las ventas (a precio de costo). 2. Del valor de las devoluciones sobre compra. 3. Del valor de los descuentos sobre compras. Saldo deudor: Inventario final. Costo de ventas. Es cuenta de mercancías; se maneja precio de costo; su saldo es deudor y expresa el costo de lo vendido. Se carga: Costo de ventas Se abona: Durante el ejercicio Durante el ejercicio 1. Del valor de las ventas (a precio de costo). 1. Del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de costo). Saldo deudor: Costo de lo vendido. Ventas. Es cuenta de mercancías; se maneja a precio de venta; su saldo es acreedor y expresa las ventas netas sin embargo, al terminar el ejercicio, cuando recibe el traspaso del costo de lo vendido, se convierte en cuenta de resultados, pues su saldo expresa la utilidad bruta si es acreedor o la pérdida bruta si es deudor. Se carga: Ventas Se abona: Durante el ejercicio 1. Del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de venta). 2. Del valor de los descuentos sobre ventas. Durante el ejercicio 1. Del valor de las ventas (a precio de ventas). BLOQUE 3 67

68 Por medio del movimiento de las tres cuentas anteriores, se puede ver que las ventas y las devoluciones sobre ventas son las únicas operaciones de mercancías que se registran, tanto a precio de venta como a precio de costo. Ejemplo: Por medio del ejemplo anterior se puede ver que en el método de inventarios perpetuos, por cada venta o devolución sobre venta, se deben hacer dos asientos, uno por el precio de venta y otro por el de costo. Las ventas y las devoluciones sobre ventas se registran tanto a precio de venta, como a precio de costo, con el objeto de controlar por separado la existencia de mercancía, el costo de lo vendido y las ventas netas. Asientos con diferentes operaciones de mercancías. Operaciones donde se observa la forma en que se controla la existencia de mercancías, el costo de lo vendido y las ventas netas. 1. iniciamos un negocio con $ en efectivo y 50 artículos X con el precio de $ cada uno. 2. Compramos a crédito 60 artículos X con valor de $ cada uno. 3. De la compra anterior devolvimos 20 artículos. 4. Vendimos en efectivo 40 artículos X con valor de $ cada uno. 5. De la venta anterior nos devolvieron 10 artículos que pagamos en efectivo. 68 MÉTODO DE INVENTARIOS PERPETUOS

69 Caja Núm. 1 Almacén... Capital 2 Almacén Proveedores Proveedores.... Almacén 4 Caja... Ventas.. 4a Costo de venta.... Almacén.. 5 Ventas... Caja 5a Almacén. Costo de ventas... $ 150, $ 500, $ 600, $ 200, $ 800, $ 400, $ 200, $ 100, $ 650, $ 600, $ 200, $ 800, $ 400, $ 200, $ 100, Caja Almacén Capital 1) 150, , (5 1) 500, , (3 650, (1 2) 600, , (4a 4) 800, a) 100, ,200, , Inventario final: $ 600, Proveedores Ventas Costo de ventas 3) 200, , (2 5) 200, , (4 4a) 400, ,000.00(5a 200, , Ventas netas: $ 600, Costo de lo vendido: $ 300, Articulo X Precio por unidad $ 10, Conceptos Entrada Salida Existencia Existencia Compras Devoluciones sobre compras ventas Devoluciones sobre ventas 60 Totales BLOQUE 3 69

70 a) Existencia actual: 60 artículos (50 de existencia, más 60 que se compraron, igual a 110; menos 20 que se devolvieron, igual a 90; menos 40 que se vendieron, igual a 50; mas 10 que nos devolvieron, igual a 60 artículos). b) Artículos vendidos: 30 (40 vendidos menos 10 devueltos). Análisis de las cuentas que se emplean en el método de inventarios perpetuos. Cuenta de almacén. Si analizamos el movimiento de la cuenta de Almacén se puede ver que esta cuenta se carga del precio de costo de los artículos que entran y se abonan del precio de costo de los artículos que salen, razón por la cual su saldo arroja el valor del inventario final de mercancías. En nuestro caso, la cuenta de Almacén recibió cargos por $ , que son el valor de los 120 artículos que entraron, con un costo de $ cada uno; recibió abonos por $ , que son el valor de los 60 artículos que salieron, con un costo de $ cada uno; su saldo resultó deudor por $ y expresa el valor del inventario final de mercancías, es decir, el valor del costo de los 60 artículos existentes. Cuenta de Ventas. La cuenta de Ventas se abona del precio de venta de los artículos que se venden y se cargan del precio de venta de los artículos que los clientes devuelven; por lo que su saldo expresa el valor de las ventas netas. En nuestro caso, la cuenta de Ventas se abonó por $ que son el valor de los 40 artículos vendidos a $ cada uno; se cargó por $200, , que son el valor de los 10 artículos devueltos por los clientes, a razón de $ cada uno; su saldo resulta acreedor por $ y expresa las ventas netas, es decir, el valor de los 30 artículos vendidos a $ cada uno. Cuenta de Costo de ventas. La cuenta de Costo de ventas se carga del precio de costo de los artículos que se venden y se abona del precio de costo de los artículos que los clientes devuelven, razón por la cual su saldo arroja el costo de lo vendido. En nuestro caso, la cuenta de Costo de ventas se cargó por $ , que son el valor del costo de los 40 artículos vendidos, y se abonó por $ , que son el valor del costo de los 10 artículos devueltos por los clientes; su saldo resultó deudor por $ y representa el costo de lo vendido, es decir, el valor del costo de los 30 artículos vendidos. 70 MÉTODO DE INVENTARIOS PERPETUOS

71 Actividad: 3 De manera individual realiza la siguiente práctica contable por el método de inventarios perpetuos; registra las operaciones en diario y pásalas a esquemas de mayor. El Centro, S.A. de C.V. 1. El 1 de enero del 2009 se le compró mercancía a Dyco, S.A. por $60, que se pagó con el cheque no. 073 de Banquito, S.A. 2. El 3 de enero se vendió mercancía al contado por $2,879 con un costo de $ El 6 de enero se le devolvió mercancía a Dyco, S.A. por $ sobre la operación del día 1 de enero; que nos pagó en efectivo. 4. Se vendió mercancía a crédito por $5, el día 7 de enero, con un costo de $3, El día 15 de enero se realizó un descuento sobre la operación del día 7, por $ BLOQUE 3 71

72 Actividad: 3 (continuación) 72 MÉTODO DE INVENTARIOS PERPETUOS

73 Actividad: 3 (continuación) Evaluación Actividad: 3 Producto: Práctica. Puntaje: Saberes Conceptual Procedimental Actitudinal Relaciona información útil para el registro de operaciones de mercancías por el método de inventarios perpetuos. Emplea información para registrar operaciones de mercancías utilizando el método de inventarios perpetuos. Está atento a las indicaciones del profesor para resolver la práctica. Autoevaluación C MC NC Calificación otorgada por el docente BLOQUE 3 73

74 Cierre Actividad: 4 Escribe dentro del paréntesis de la columna izquierda, el número que corresponda a la definición correcta de la columna derecha. 1. Es cuenta de mercancías; se maneja precio de costo; su saldo es deudor y expreso el costo de lo vendido. 2. Esta cuenta es del Activo circulante; se maneja exclusivamente a precio de costo; su saldo es deudor y expresa, en cualquier momento, la existencia de mercancías, es decir, el inventario final. 3. Consisten en registrar las operaciones de mercancías en una sola cuenta, la cual se abre con el nombre de Mercancías generales. 4. Consiste en abrir una cuenta especial en el libro mayor para cada uno de los conceptos que forman el movimiento de la cuenta de mercancías generales. 5. Consiste en registrar las operaciones de mercancías de tal forma que se pueda conocer en cualquier momento, el valor del inventario final, el costo de lo vendido, y la utilidad o pérdida bruta. 6. Es cuenta de mercancías; se maneja a precio de venta; su saldo es acreedor y expresa las ventas netas. ( ) Método Global. ( ) Ventas. ( ) Método analítico. ( ) Almacén. ( ) Método de Inventarios perpetuos. ( ) Costo de ventas. Evaluación Actividad: 4 Producto: Ejercicio de opción múltiple. Puntaje: Saberes Conceptual Procedimental Actitudinal Reconoce conceptos relacionados con el registro de operaciones de mercancías. Analiza los movimientos de las cuentas de registro de operaciones de mercancías. Muestra iniciativa y responsabilidad al realizar la actividad. Autoevaluación C MC NC Calificación otorgada por el docente 74 MÉTODO DE INVENTARIOS PERPETUOS

75 Secuencia didáctica 2. Ajustes para determinar la utilidad o pérdida bruta. Inicio Actividad: 1 En binas respondan al siguiente cuestionamiento. 1. Qué es un ajuste? _ 2. Para qué se utilizan los asientos de ajustes? _ Evaluación Actividad: 1 Producto: Cuestionario. Puntaje: Saberes Conceptual Procedimental Actitudinal Reconoce conceptos para realizar ajustes en el registro operaciones de mercancías por el método de inventarios perpetuos. Analiza información para realizar ajustes en los registros de operaciones de mercancías por el método de inventarios perpetuos. Participa con entusiasmo en la solución de la actividad. Coevaluación C MC NC Calificación otorgada por el docente BLOQUE 3 75

76 Desarrollo En el método de inventarios perpetuos para determinar la utilidad o pérdida bruta, basta con restar de la cuenta de ventas, el costo de lo vendido que aparece como saldo en la cuenta de costo de ventas. Ejemplo para realizar el ajuste: Núm. 6 Ventas.. $ 300, Costo de ventas $ 300, Ventas Costo de ventas 5) 200, ) 300, , (4 4a) 400, , (5a 300, (6 500, , , , Después del ajuste anterior, la cuenta de Costo de ventas queda saldada, mientras que la cuenta de Ventas aparece con un saldo de $ , que expresa la utilidad bruta obtenida en la venta de 30 artículos X con una utilidad de $ en cada uno. La cuenta de Ventas, después de haber sido ajustada, se convierte en cuenta de resultados, pues su saldo expresa la utilidad si es acreedor, o la pérdida si es deudor. El saldo de la cuenta de Ventas se debe traspasar a la cuenta de Pérdidas y ganancias. En nuestro caso, para traspasar el saldo de la cuenta de Ventas a la de Pérdidas y ganancias, debemos hacer el siguiente asiento: Núm. 7 Ventas.. $ 300, Perdida y ganancia $ 300, Ventas Pérdidas y ganancias 5) 200, , (4 300, (7 6) 300, ) 300, , , Movimiento de las cuentas de ajuste. Para entender mejor el movimiento de las cuentas Almacén, Ventas y Costo de ventas, se presentan los asientos de las operaciones de mercancías. 76 MÉTODO DE INVENTARIOS PERPETUOS

77 Inventario inicial. Se Inicia una empresa con $ 100, en mercancías. Almacén.. $ 100, Capital. $ 100, Compras. La entidad compró mercancías por $ 50, en efectivo. Almacén $ 50, Caja...$ 50, Gastos de compra. Al hacer la compra anterior, la entidad pago por concepto de fletes y acarreos, $ 1, en efectivo por fletes y acarreos. Almacén.$ 1, Caja... $ 1, Devoluciones sobre compras. La empresa devolvió mercancías por $ 20, que le pagaron en efectivo. Caja $ 20, Almacén.. $ 20, Descuentos sobre compras. Al comprar mercancías por $ 50, en efectivo, le concedieron a la entidad un descuento por $5, Almacén. $ 50, Almacén.. $ 5, Caja.....$ 45, Si el descuento le es concedido a la entidad después de haber efectuado la compra, el asiento que se deberá hacer es el siguiente: Caja, proveedores etc. $ 5, Almacén......$ 5, BLOQUE 3 77

78 Venta. La entidad vendió mercancía por $ 60, en efectivo, siendo el costo de $ 40, por el precio de venta. Caja $ 60, Ventas... $ 60, Por el precio de costo: Costo de ventas.. $ 40, Almacén $ 40, Devoluciones sobre ventas. Le devolvieron a la entidad mercancías por $ 30, cantidad que pagó en efectivo. El costo de la devolución es de $ 20, Por el precio de venta: Ventas. $ 30, Caja. $ 30, Por el precio de costo: Almacén $ 20, Costo de ventas.. $ 20, Descuentos sobre ventas. Al vender mercancía por $ 40, en efectivo, la empresa concedió un descuento sobre el valor de la mercancía por $ 4,000.00, el costo de la venta es de $ 30, Por el precio de venta: Caja... $ 36, Ventas...$ 4, Ventas. $ 40, Por el precio de costo: Costo de ventas..$ 30, Almacén.... $ 30, Si el descuento se concede después de haber efectuado la venta, el asiento que se debe hacer es: Ventas $ 30, Caja, clientes etc... $ 30, MÉTODO DE INVENTARIOS PERPETUOS

79 Actividad: 2 En binas realicen los siguientes ejercicios por el método de inventarios perpetuos. Utilicen el libro diario y mayor para realizar la actividad. Ejercicio 1: 1. Apertura: Caja, $ ; Mercancías, $ ; Mobiliario, $ ; y Documentos por pagar, $ Vendimos mercancías por $ en efectivo. 3. El costo de la venta anterior es de $ Nos devolvieron mercancías por $ , el importe lo pagó con cheque. 5. El costo de la devolución anterior es de $ Compramos mercancías por $ el importe se pagó con cheque. 7. Las compras anteriores originaron gastos de envío por $ 10, el importe se pagó con cheque. 8. Concedimos a los clientes rebajas de $ que pagamos en efectivo. 9. Los proveedores nos concedieron rebajas de $ los cuales se pagaron con cheque. 10. Haz el asiento de ajuste para determinar la utilidad o la pérdida bruta y después haga el traspaso correspondiente. Ejercicio 2: 1. Apertura: Caja, $ ; Mercancías, $ ; Documentos por cobrar, $ ; Mobiliario, $ ; y Documentos por pagar $ Al vender en efectivo mercancías por $ , concedimos rebajas de $ 50,000.00; el costo de la venta es de $ Al comprar en efectivo mercancías por $ , nos concedieron rebajas de $ 30, Las compras anteriores originaron gastos cuyo valor es de $ se quedó a deber. 5. Nos devolvieron mercancías con un costo de $ , que habíamos vendido en $ por esta misma cantidad dimos mercancías con un costo de $ Devolvimos mercancías por $ y por esta misma cantidad nos dieron mercancías. 7. Realiza el asiento de ajuste y el traspaso correspondiente. Evaluación Actividad: 2 Producto: Ejercicio práctico. Puntaje: Saberes Conceptual Procedimental Actitudinal Identifica movimientos para el registro de mercancías por el método analítico. Ubica información de movimiento de las cuentas cuando realiza asientos de registro de mercancías, por el método de inventarios perpetuos. Comparte conocimiento y es participativo al realizar la práctica. Coevaluación C MC NC Calificación otorgada por el docente BLOQUE 3 79

80 Realiza el siguiente ejercicio con el método de Inventarios perpetuos. Utilicen el libro diario, mayor y hoja verde de 4 columnas para el estado de resultados. Presenta tu trabajo al profesor. a) En un esquema de diario realiza los asientos de apertura y las operaciones efectuadas. b) Elabora esquemas de mayor y pasa a ellos los asientos de diario. c) Elabora el estado de resultados. Ejercicio: Actividad: 3 1. Apertura: Caja $ y Bancos $ 450, Compramos mobiliario por $ , de los cuales dimos la mitad con cheque y por el resto expedimos una letra de cambio a nuestro cargo. 3. Compramos mercancías por $ al contado comercial. 4. Compramos mercancías por $ y por esta misma cantidad expedimos varias letras de cambio a nuestro cargo. 5. Compramos mercancías por $ por el importe se expidió un cheque. 6. Las compras anteriores originaron gastos cuyo valor de $ se pagó con cheque. 7. Vendimos mercancías por $ al contado riguroso; el costo de ellas es de $ Vendimos mercancías por $ al contado comercial; el costo de ellas es de $ Vendimos mercancías por $ y por esta misma cantidad expidieron varias letras de cambio a nuestro favor; el costo de las mercancías es de $ Las ventas anteriores originaron gastos cuyo valor de $ se pagó con cheque. 11. ll. Nos devolvieron la mitad del valor de las mercancías vendidas al contado comercial. 12. Devolvimos la mitad del valor de las mercancías compradas al contado comercial. 13. Los proveedores nos concedieron descuentos por $ , suma que cargamos a sus respectivas cuentas. 14. A los clientes les concedimos descuentos por $ , suma que abonamos a sus respectivas cuentas. 15. Haz el asiento de ajuste para determinar la utilidad o la pérdida bruta y después realiza el traspaso correspondiente. Evaluación Actividad: 3 Producto: Ejercicio práctico. Puntaje: Saberes Conceptual Procedimental Actitudinal Ubica información de movimiento de las cuentas cuando realiza asientos de registro de mercancías, por el método de inventarios perpetuos. Identifica movimientos para el registro de mercancías por el método analítico. Autoevaluación C MC NC Calificación otorgada por el docente Comparte conocimiento y es participativo al realizar la práctica. 80 MÉTODO DE INVENTARIOS PERPETUOS

81 Cierre Actividad: 4 En equipo de cinco integrantes realicen una exposición frente al grupo, sobre los tres métodos de registro de operaciones de mercancías. (Método global, analítico y de inventarios perpetuos). Posteriormente elaboren un reporte para entregar al profesor BLOQUE 3 81

82 Actividad: 4 (continuación) Evaluación Actividad: 4 Producto: Exposición. Puntaje: Saberes Conceptual Procedimental Actitudinal Reconoce la importancia de utilizar los métodos de registro de operaciones de mercancías. Valora a través de juicios propios la importancia del uso del método para el registro de operaciones de mercancías. Expone sus ideas de forma clara y se muestra respetuoso ante la opinión de sus compañeros. Coevaluación C MC NC Calificación otorgada por el docente 82 MÉTODO DE INVENTARIOS PERPETUOS

83 Secuencia didáctica 3. Métodos de valuación de inventarios. Inicio Actividad: 1 Elabora un mapa mental donde relaciones la importancia de llevar un buen registro y control de las operaciones de mercancías en una empresa. BLOQUE 3 83

84 Actividad: 1 (continuación) Evaluación Actividad: 1 Producto: Mapa mental. Puntaje: Saberes Conceptual Procedimental Actitudinal Identifica la importancia de aplicar los métodos de registro de operaciones de mercancías. Organiza información acerca de los métodos de registro de operaciones de mercancías por medio de imágenes. Es creativo al realizar la actividad. Autoevaluación C MC NC Calificación otorgada por el docente 84 MÉTODO DE INVENTARIOS PERPETUOS

85 Desarrollo Actividad: 2 En binas realicen la siguiente investigación. 1. En qué consiste el método de costo promedio? 2. Cómo se determina el costo promedio? 3. A qué precio se deben registrar las unidades que salen del almacén por concepto de ventas? 4. Qué representa la suma de los saldos de la subcuenta que integran el mayor auxiliar de almacén? Evaluación Actividad: 2 Producto: Trabajo de investigación. Puntaje: Saberes Conceptual Procedimental Actitudinal Reconoce los elementos necesarios para llevar un buen control de inventarios. Analiza información para llevar a cabo un buen control de inventarios Muestra disposición y entusiasmo en la resolución del ejercicio. Coevaluación C MC NC Calificación otorgada por el docente BLOQUE 3 85

86 Métodos de valuación de inventarios. Una vez vistos los métodos de registros de operaciones de mercancías, es necesario conocer la forma de valuar mercancías con el fin de llevar un control de las entradas y salidas de mercancías en una empresa. Entre los métodos para valuar tanto el costo de ventas como el inventario de mercancías de entidades comerciales, se utilizan los siguientes: 1. Costo promedio o precio promedio (PP). 2. Primeras entradas, primeras salidas (PEPS). 3. Últimas entradas, primeras salidas (UEPS). 1. Método de Costo Promedio (PP). Este método consiste en dar salida a las unidades o artículos del almacén precisamente al último costo promedio que aparezca en la sub cuenta. Los costos promedios se obtienen dividiendo el valor del inventario de mercancías entre el número de unidades en existencia. Con el costo promedio se valúan los artículos en el inventario, así como las unidades vendidas que van a dar al costo de ventas. Del concepto anterior podemos desprender la fórmula empleada para calcular el precio promedio, considerando que el importe acumulado de las erogaciones aplicable, podemos denominarlo saldo y el número de artículos adquiridos o producidos lo denominamos existencia, ambos datos se obtendrán de la tarjeta auxiliar de almacén en las columnas respectivas. Fórmula: Costo Promedio = Saldo Existencia Artículo: Plancha Unidad: Pieza Fecha Fac. Operaciones Unidades (Entradas) Costo Unitario Costo Total Unidades (Salidas) Precio de venta unitario Precio de venta total Enero Inventario inicial 100 $ $ 20, Enero Compra , Enero Venta 10 $ $ 4, Enero Venta , Enero Compra , Enero Venta , Enero Compra , Enero Venta , Enero 31 Total 450 $ 95, , El costo promedio se determina dividiendo el costo total integrado por el inventario inicial y las compras entre el total de unidades formado por el inventario inicial y las compras efectuadas durante el periodo establecido: Costo Promedio = $ 95, = $ MÉTODO DE INVENTARIOS PERPETUOS