Proyecto Sistema Organizador de. Documentos. Sergio Garza Elizondo. Documentos. 22/Noviembre/2010 U A N L - F I M E

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Manuela Ferreyra Páez
hace 6 años
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1 22/Noviembre/2010 U A N L - F I M E

2 Introdución del Proyecto Un Sistema de Información puede ser considerado como el uso de la tecnología de la información para soportar o dar forma a la estrategia competitiva de la organización, a su plan para incrementar o mantener la ventaja competitiva o bien reducir la ventaja de sus competidores. Su función es lograr ventajas que los competidores no posean, tales como ventajas en costos y servicios diferenciados con clientes y proveedores. Apoyan el proceso de innovación de productos dentro de la empresa. Suelen desarrollarse dentro de la organización, por lo tanto no pueden adaptarse fácilmente a paquetes disponibles en el mercado. Las comunicaciones hoy en día definen el panorama de los negocios. Dentro de un mercado tan competitivo, la agilidad de una empresa es determinada por la velocidad con la que puede transformar datos en información y acelerar la comunicación. La interacción con colegas, clientes, proveedores, socios, así como información es constante y profunda.

3 Antecedentes Actualmente la información recopilada de clientes, servicios, almacén etc., es almacenada en archivos de Excel cada uno en su carpeta organizados de acuerdo a número de cliente o fecha de servicio Problemática que resolverá Los datos actualmente se tienen que respaldar en memorias externas para poder respaldar sus datos, con el sistema implementado al 100 la base de datos se respaldara en tiempo real y se podrá visualizar su contenido desde cualquier parte que tenga acceso a internet desde un equipo pc, descartando la perdida de datos o extravió de unidad de respaldo o cualquier otra perdida, asimismo se podrá acceder a la información de una manera más organizada ya que estará dentro de una base de datos y no dentro de muchos archivos en Excel como actualmente se hace.

4 Motivación del Proyecto La información actualmente cualquier usuario del personal tiene acceso a los mismos, La falta del perfil de usuario para accesar a los datos hacen que la seguridad de estos sea nula y a su vez puede ser usada para otros fines que no sean de la empresa, también existe la posibilidad de cambios o ediciones y hasta la eliminación a los datos y durante estos movimientos hay perdida de pedidos, de inventario, nomina, portabilidad de los clientes. Por esa razón es la motivación a hacer este proyecto por la necesidad de tener la información segura y fácil acceso desde cualquier sitio con internet.

5 Justificación Dada la detección de las necesidades en las áreas anteriormente mencionadas se realizaron estudios para buscar alguna manera eficaz de resolver estos problemas, por lo tanto se llego a la conclusión de comenzar este programa (SOD), el cual contara con las herramientas correspondientes para facilitar todos los aspectos que crean esta problemática, dando así una respuesta de manera mas rápida y acertada.

6 Metodología Propuesta La metodología de este proyecto es hacer una página web con la cual tenga el uso del lenguaje HTML para edición de la pagina y con forme a la seguridad de la web y administración de los datos usamos el lenguaje PHP para poner un panel de ingresar con un usuario y contraseña con el administrador de la base de datos será MySql y en la cual al momento de ingresar podrás modificar el registro de la información así como los clientes, proveedores, productos y registros.

7 Calendarización de Actividades Inicio de proyecto enero del 2011 Entrega de primeros avances de actividades en febrero del 2011 Entrega de fotos de interfaz de la aplicación marzo del 2011 Compra del dominio y hospedaje marzo del 2011 Puesto en ĺınea para prueba de las aplicaciones abril 2011 Entrega del Proyecto puesto en ĺınea con entrega de manual de usuario e información de usuario y contraseña mayo 2011

8 Conclusión En base a los estudios que analizamos llegamos a la conclusión de proponer un sistema que los ayude a la administración de las áreas ya mencionadas, con la implementación de sistema, se aportarán muchos beneficios al negocio, desde el ahorro de tiempo, que es usado en los procesos internos; menos pérdidas económicas o materiales para la empresa; dando lugar a que esta sea más eficiente y veraz en la información que se manejará. Todo con lo que se construyó el sistema está tomando en cuenta las bases que la empresa maneja, como las prestaciones y las poĺıticas, lo que se pretende es que la empresa de un salto al mundo de la informática por medio de este sistema y a su vez que controle algunos de sus procesos.

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