PROCEDIMIENTO NORMALIZADO DE TRABAJO

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1 PROCEDIMIENTO NORMALIZADO DE TRABAJO PROCEDIMIENTOS GENERALES Código: PNT - Protocolo de entrega Página 1 de 13 de recetas Archivo: PNT_entrega.doc Fecha de aprobación Sustituye a: Farmacia: Índice 1. Objetivo 2. Responsabilidad de aplicación y alcance 3. Definiciones 4. Descripción 4.1. Entrega de documentos justificantes de dispensación de Receta XXI Impresión de etiquetas y hojas resumen Entrega de recetas médicas y órdenes de dispensación registradas en el sistema de Receta XXI Impresión de la hoja resumen Entrega de recetas médicas y órdenes de dispensación no registradas en el sistema de Receta XXI Impresión de la hoja resumen Entrega de recetas de MUFACE, ISFAS y MUGEJU Impresión de la hoja resumen Entrega de cajas. 5. Revisión y control de cambios 6. Distribución 7. Registros Anexo I Control de revisiones Anexo II Control de copias

2 Página 2 de OBJETIVO Definir la gestión del proceso de entrega de recetas médicas, órdenes de dispensación de enfermería y justificantes de dispensación de Receta XXI. Orientar al farmacéutico en el seguimiento y control de este proceso. 2. RESPONSABILIDAD DE APLICACIÓN Y ALCANCE La responsabilidad de aplicación de este procedimiento recae sobre todos los farmacéuticos que procedan a la redacción y cumplimentación del PNT y/o de los registros que genere. Este procedimiento se aplica a todas las recetas médicas, así como a las órdenes enfermeras de dispensación y justificantes de dispensación de Receta XXI de medicamentos, productos sanitarios, nutrición enteral, dietoterápicos y fórmulas magistrales. 3. DEFINICIONES Entrega de recetas: Conjunto de actividades técnicas, administrativas o de cualquier otra índole que se relacionan directa o indirectamente con el proceso de agrupación y preparación de recetas médicas, órdenes de dispensación de enfermería y justificantes de dispensación de Receta XXI para su posterior facturación. 4. DESCRIPCIÓN Este procedimiento describe, de forma específica, las actividades relacionadas con la preparación de las recetas para su entrega a la empresa de transporte TIPS@. Quedan excluidos de este procedimiento: - Las recetas de Asepeyo, Mutua MAZ, Mutua Balear, Fremap y Mercadona que se entregarán directamente en el Colegio dentro de los primeros 10 días del mes siguiente. - Los justificantes de dispensación de caída masiva, que se entregarán en el Colegio dentro de los primeros 5 días del mes siguiente en el que se habilite la caída masiva.

3 Página 3 de Entrega de documentos justificantes de dispensación de Receta XXI Los justificantes de dispensación se imprimirán en hojas de tamaño A4 en blanco. Tienen que ser legibles, evitando falta de tóner y hojas dobladas o arrugadas. Tampoco pueden llevar ningún tipo de anotación manuscrita. El cupón precinto deberá adherirse con suficiente cinta adhesiva para impedir que se desprenda y en la misma línea que el código de barras de dispensación que le corresponda, de forma que sea posible su lectura. Los justificantes de dispensación de Receta XXI se agruparán en paquetes de 100 con gomas elásticas, sin hacer distinción de grupos. Sólo el último paquete podrá ir incompleto. Cada entrega contendrá todos los justificantes de dispensación de Receta XXI del mes que se está facturando. No se podrán entregar justificantes de meses anteriores. Se presentarán dentro de las cajas normalizadas que suministra el Colegio, que se identificarán mediante etiquetas específicas que se adherirán en el lateral pequeño de cada una de las cajas. En la primera caja se incluirá la hoja resumen Impresión de las etiquetas y hoja resumen. Hay que acceder a la aplicación Farmacloud hojas de entrega y etiquetas etiquetas de caja, dónde se grabará el número de cajas y el número de documentos que contiene cada una de ellas. (*) Nota: para preparar las etiquetas de Farmacloud, se puede consultar el Manual de Farmacloud, disponible en colegiados facturación de recetas.

4 Página 4 de 13 Las cajas irán identificadas con las etiquetas impresas en las que figura un código de barras unívoco impreso: En Farmacloud hojas de entrega y etiquetas hojas de entrega, se grabará el número total de hojas de justificantes de dispensación del mes para sacar la hoja resumen que se pondrá en la primera caja. (*) Nota: para preparar el resumen de Farmacloud, se puede consultar el Manual de Farmacloud, disponible en colegiados facturación de recetas.

5 Página 5 de Entrega de recetas médicas y órdenes de dispensación registradas en el sistema de Receta XXI El farmacéutico agrupará las recetas en paquetes de 25, mediante un clip o una goma, clasificándolas en los siguientes grupos: GRUPO GRUPO 1 INCLUIR Recetas médicas y órdenes de dispensación de enfermería de: - Medicamentos prescritos por principio activo. - Productos sanitarios prescritos genéricamente. GRUPO 2 Recetas médicas y órdenes de dispensación de enfermería de: - Medicamentos prescritos por marca comercial. - Productos sanitarios prescritos por marca comercial. - Nutrición enteral y dietoterápicos. GRUPO 3 Recetas médicas y órdenes de dispensación de enfermería de: - Fórmulas magistrales y preparados oficinales (sello ). - Extractos hiposensibilizantes y vacunas bacterianas preparadas individualmente (sello ). - Tiras reactivas de determinación de glucosa en orina (sello ). - Medias de compresión normal (sello ). - Campaña sanitaria. - Síndrome tóxico. - Hipercolesterolemia familiar heterocigótica (R.D.1348/2003) - Accidentes de trabajo o enfermedades profesionales Las recetas médicas y órdenes de dispensación de enfermería de Centros de Asistencia Social (O.D.C.A.S) se presentarán juntas en paquetes de 25 sin diferenciar grupos.

6 Página 6 de 13 Las recetas médicas y órdenes de dispensación registradas en el sistema de Receta XXI se presentarán dentro de las cajas normalizadas que suministra el Colegio e irán identificadas con la etiqueta de color blanco: Cada entrega contendrá las recetas registradas del mes que se está facturando. No se podrán entregar recetas de meses anteriores ni posteriores Impresión de la hoja resumen. En la aplicación Farmacloud hojas de entrega y etiquetas hojas de entrega, se grabará el número de recetas registradas en el sistema de Receta XXI del mes para sacar la hoja resumen que se pondrá en la primera caja. (*) Nota: para preparar la hoja resumen en Farmacloud, se puede consultar el Manual de Farmacloud, disponible en colegiados facturación de recetas.

7 Página 7 de Entrega de recetas médicas y órdenes de dispensación no registradas en el sistema de Receta XXI. El farmacéutico agrupará las recetas en paquetes de 25, mediante un clip o una goma, clasificándolos dependiendo del tipo de aportación, y a su vez por tipo de prescripción: GRUPO INCLUIR TSI001 por principio activo correspondientes a pacientes exentos de aportación. por marca correspondientes a pacientes exentos de aportación. TSI002 TSI003 TSI004 TSI005 por principio activo correspondientes a pacientes con el 10% de aportación. por marca correspondientes a pacientes con el 10% de aportación. por principio activo correspondientes a pacientes con el 40% de aportación. por marca correspondientes a pacientes con el 40% de aportación. por principio activo correspondientes a pacientes con el 50% de aportación. por marca correspondientes a pacientes con el 50% de aportación. por principio activo correspondientes a pacientes con el 60% de aportación. por marca correspondientes a pacientes con el 60% de aportación.

8 Página 8 de 13 Las recetas médicas y órdenes de dispensación no registradas en el sistema de Receta XXI se presentarán dentro de las cajas normalizadas que suministra el Colegio e irán identificadas con la etiqueta de color amarillo: Impresión de la hoja resumen. En la aplicación Farmacloud hojas de entrega y etiquetas hojas de entrega, se grabará el número de recetas no registradas en el sistema de Receta XXI del mes para sacar la hoja resumen que se pondrá en la primera caja. (*) Nota: para preparar la hoja resumen de Farmacloud, se puede consultar el Manual de Farmacloud, disponible en colegiados facturación de recetas.

9 Página 9 de Entrega de recetas de MUFACE, ISFAS y MUGEJU Las recetas de MUFACE, ISFAS Y MUGEJU se presentarán por separado, agrupando paquetes de 25 recetas según los siguientes grupos: GRUPO 1. MEDICAMENTOS SIN VISADO 2. EFECTOSY ACCESORIOS SIN VISADO 3. MEDICAMENTOS CON VISADO 4. EFECTOS Y ACCESORIOS CON VISADO 5. FÓRMULAS MAGISTRALES, VACUNAS INDIVIDUALIZADAS Y TIRAS REACTIVAS. 6. N. ENTERAL Y DIETOTERÁPICOS NOTA Numerar los paquetes y presentar con suma de códigos. Numerar los paquetes y presentar con suma de códigos. Numerar los paquetes y presentar con suma de códigos. Numerar los paquetes y presentar con suma de códigos. Numerar los paquetes y presentar con suma de PVP-IVA. Numerar los paquetes y presentar con suma de códigos. 7. EXCEPCIONES Numerar los paquetes y presentar con suma de códigos. Las recetas de MUFACE, ISFAS y MUGEJU se presentarán dentro de la misma caja utilizada para las recetas no reconocidas por el sistema de Receta XXI que va identificada con la etiqueta de color amarillo:

10 Página 10 de Impresión de la hoja resumen. En la aplicación Farmacloud hojas de entrega y etiquetas hojas de entrega, se grabará el número de recetas de cada una de las mutualidades, MUFACE, ISFAS y MUGEJU. Se imprimirán las hojas resumen que se pondrán en la primera caja. 4.5 Entrega de cajas. Las cajas debe ir totalmente cerradas e identificadas cada una con su etiqueta correspondiente. Las cajas de documentos justificantes de dispensación de Receta XXI se anudarán en grupos de 5 o 6 cajas consecutivas. Las cajas de recetas de papel también se atarán juntas para entregarlas a la empresa de transporte Una vez entregadas las cajas a la empresa encargada de la recogida, se conservará el resguardo sellado por ésta como justificante de la entrega:

11 Página 11 de REVISIÓN Y CONTROL DE CAMBIOS Este procedimiento se revisará periódicamente. Para ello, se incluye un anexo, donde registrar los cambios que se produzcan respecto a la primera versión del procedimiento. Se indicará la descripción general de los cambios realizados y la fecha de aprobación de cada versión. (Anexo I de este procedimiento). Cuando se actualice el PNT, este registro quedará siempre como anexo de la nueva versión realizada. 6. DISTRIBUCIÓN Se emitirán tantas copias como sea necesario, el mínimo serán dos (una para archivar y otra para el personal de la farmacia). Todas deben ir firmadas y fechadas y se dispondrá de un apartado en el que se registrará el número de copias distribuidas y el nombre y cargo de todo el personal que haya leído cada copia (Anexo II de este procedimiento). Las versiones obsoletas deberán ser identificadas como tal y retirarse. 7. REGISTROS Control de cambios del PNT. Anexo I de este procedimiento Control de copias del PNT. Anexo II de este procedimiento

12 Página 12 de 13 ANEXO I REGISTRO DE CONTROL DE CAMBIOS PNT Versión nº Cambios realizados Fecha y firma 01 Incorporación de cambios comunicados a través de la circular 104/2017.

13 Página 13 de 13 ANEXO II Copia número... REGISTRO DE CONTROL DE COPIAS Nombre Cargo Firma Fecha y firma