INVITACIÓN A PARTICIPAR EN PROCESO DE SELECCIÓN

Transcripción

1 INVITACIÓN A PARTICIPAR EN PROCESO DE SELECCIÓN Proceso: Asistente de Gerencia Fecha de cierre de inscripción: 25 de marzo de 2016 Con sus conocimientos, experiencias, capacidades y actitudes, cada colaborador de EEGSA asume los retos de la organización y es el mejor testimonio de la dinámica de la empresa. Conscientes de la importancia que el talento humano tiene para la organización, se diseñan y realizan los procesos de selección, mediante los cuales se busca atender necesidades específicas de las dependencias y brindar una oportunidad para el crecimiento humano y organizacional, en un contexto de transparencia. Le recomendamos leer detenidamente esta invitación, en caso de estar interesado y cumplir con los requisitos que aquí se especifican, vaya a nuestro website y visite la sección Trabaja con nosotros, allí encontrará la Hoja de inscripción que deberá llenar por completo y enviar al correo electrónico talentos@eegsa.net. Descripción del cargo Cargo: Dependencia: Tipo de vinculación: Salario: Beneficios: Asistente de Gerencia Gestión Humana y Organizacional Término indefinido Q. 4, Q1, Beneficios adicionales a los de Ley. Número de plazas: (1) Horario y jornada: Horario de 7:40 a 16:00 horas. Unidad de Selección de Talentos 1

2 Requisitos del cargo Nivel académico: Indispensable poseer tercer año universitario culminado en las carreras Administración de Empresas o Ingeniería Industrial. Características indispensables en las certificaciones No se requiere adjuntar certificados educativos. Estas certificaciones serán solicitadas a los candidatos que pasan a la fase de Valoración, sólo en ese momento, deberán presentarse las certificaciones con las características que en esta invitación se describen. Las personas vinculadas a EEGSA también deberán presentar estos documentos, cuando corresponda. Conocimientos complementarios: Indispensable: Poseer mínimo dos (2) años de experiencia como Asistente de Gerencia, apoyo de procesos y documentación. Manejo de Office Excelente redacción y ortografía Logística de agendas y eventos Documentación de procesos Planificación de trabajo Organización Deseable Manejo de SAP Características indispensables en las certificaciones de conocimientos complementarios No se requiere adjuntar certificaciones de los conocimientos complementarios. En caso de requerirse, serán solicitados a los candidatos que pasen a la fase de Valoración, sólo en ese momento, deberán presentarse las certificaciones con las características que en esta invitación se describen. Unidad de Selección de Talentos 2

3 Los conocimientos complementarios no excluyen a una persona de participar en un proceso de selección, sin embargo podrán ser valorados durante cualquier etapa de dicho proceso. Experiencia laboral: Poseer mínimo dos (2) años de experiencia como Asistente de Gerencia, apoyo de procesos y documentación. Características indispensables en las certificaciones Las certificaciones laborales serán solicitados a los candidatos que pasan a la fase de Valoración, sólo en ese momento, deberán presentarse las certificaciones cumpliendo con los siguientes criterios: Certificación laboral con firma y sello de la empresa, copia. En las certificaciones laborales deberán mencionarse: la fecha en que inició y en que finalizó cada uno de los cargos desempeñados. Las copias presentadas no serán devueltas. Los colaboradores de EEGSA que estén vinculados actualmente o que hayan estado vinculado tiempo atrás, deberán describir en la inscripción, las funciones realizadas en cada cargo. Lugar en el que desempeñará las labores 6ª. Avenida 8-14 zona 1 Observaciones generales del cargo Descripción Indispensable poseer tercer año universitario culminado en las carreras de Administración de Empresas o Ingeniería Industrial Unidad de Selección de Talentos 3

4 Indispensable: Poseer mínimo dos (2) años de experiencia como Asistente de Gerencia, apoyo de procesos y documentación. Manejo de Office Excelente redacción y ortografía Logística de agendas y eventos Documentación de procesos Planificación de trabajo Organización Deseable Manejo de SAP Funciones FUNCIÓN PRINCIPAL DE PUESTO: Apoyar a la Gerencia en los procesos operativo-administrativos y logísticos inherentes a esa posición, responsable del seguimiento y control de las actividades asignadas. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO: a. Diarias Coordinación del uso de las salas asignadas a las gerencia Atención de llamadas telefónicas y resolución de lo pertinente a raíz de las mismas Administración de la agenda de la Gerencia Atención y control de visitas. Emisiones de reportes e informes según requerimientos de la gerencia Control de la correspondencia. Atención a solicitudes específicas de la Gerencia Responsable del mantenimiento de los archivos físicos y electrónicos. Responsable por la asignación de tareas a auxiliar de Gerencia l Coordinación de los servicios de limpieza y conserjería en Gerencia Ingreso de Facturas a plataforma SAP Gestión de salas Apoyo a Capacitación y Desarrollo en logística de eventos Apoyo a Coordinación de Proyectos en documentación de procesos Unidad de Selección de Talentos 4

5 b. Quincenal Preparar y presentar informes a requerimiento de las Gerencias. d. Mensual Control de la correspondencia Apoyo a la logística de los comités gerenciales Apoyo en el control de agendas de la Gerencia Archivo de actas y documentación relacionada a las reuniones gerenciales en diferentes instancias. Responsable por el mantenimiento y funcionamiento de los equipos instalados en la sala de Gerencia. e. Eventuales Responsable por la logística de las reuniones a nivel gerencial Apoyo secretarial en reuniones de Gerencia, comités gerenciales, y otro tipo de reunión Documentación de las reuniones por medio de minutas y actas. Hacer seguimiento a las resoluciones, acuerdos y compromisos de reuniones gerenciales Mantener comunicación y coordinación con acciones relacionadas con las diferentes gerencias. Atender y resolver consultas de las distintas áreas de la organización. Condiciones adicionales La certificación del requisito educativo y de experiencia sólo será solicitado a los candidatos que pasan a la fase de Valoración y deberán ser presentados con las características descritas en esta invitación. Si al revisar esta documentación no se encuentra estricta relación con la información aportada en la Inscripción, el candidato no podrá continuar el proceso. Para el aporte de estos documentos, el candidato dispondrá de máximo tres (3) días hábiles a partir de la publicación de resultados, en la que se informa quienes son los candidatos que pasan a la fase de valoración. Si las certificaciones no son aportadas en este plazo, el candidato no podrá continuar el proceso. Los documentos recibidos serán validados con las diferentes instituciones y empresas certificadoras. Es indispensable que estos tengas los criterios solicitados. Con la aceptación de los Términos y Condiciones de Inscripción se autoriza ampliamente a los funcionarios de la Unidad de Selección, para que indaguen sobre los antecedentes, de igual forma para verificar toda la información contenida en la Inscripción. Unidad de Selección de Talentos 5

6 El incumplimiento de uno de los requisitos exigidos, de nivel académico, experiencia u otros requisitos da lugar a la exclusión del proceso. Cualquier omisión o falta de precisión en la información consignada en la Inscripción, se considera causa suficiente para no ser admitido dentro del proceso. Una persona sólo puede inscribirse en un proceso de selección a la vez. No es posible la inscripción simultánea a un segundo proceso de selección, sólo es posible inscribirse en un nuevo proceso después de haber sido rechazado formalmente (a través de publicación de resultados en página web) en cualquiera de las etapas o al renunciar al proceso a través de un correo a: talentos@eegsa.net y colocando en asunto el nombre renuncia a proceso (colocar nombre del proceso al cual estaba participando). Un proceso de selección puede ser cancelado en cualquier etapa. Los funcionarios de EEGSA sólo pueden participar en un proceso de selección pasados dos (2) años de estar ocupando el cargo actual. Cuando se requiere preseleccionar, se hará por prueba de conocimientos o por prueba psicotécnica. La prueba de conocimientos se diseña con base en los conocimientos complementarios y en las funciones del cargo. Instrucciones generales Si tiene alguna solicitud relacionada con los resultados de reclutamiento o preselección, debe presentarla de manera individual, durante los tres (3) días posteriores a la publicación, escribiendo al correo electrónico talentos@eegsa.net. El profesional responsable del proceso responderá ala solicitud en un plazo máximo de 15 días hábiles. El asunto del mensaje debe corresponder al nombre del proceso. En el contenido del mensaje relacione: Nombres y apellidos completos Número de cédula o DPI Teléfonos Unidad de Selección de Talentos 6

7 La persona seleccionada deberá presentar al momento de la vinculación, los siguientes documentos: Certificados de estudios, para las profesiones u oficios que así lo requiera Original y copia de la cédula o DPI Copia de boleto de Ornato Original y copia de antecedentes penales y policíacos (vigencia de 6 meses) Copia legible del carné del NIT Copia de constancias laborales en hoja membretada, con sello y firma Copia de carné del IGSS Copia de carné del IRTRA Tres (3) cartas de recomendación personal En los casos que sea necesario, copia del carné o constancia de colegiación Fases del proceso de selección El desarrollo del proceso de selección se rige por los lineamientos del Proceso de Selección aprobado por el Subgerente de Gestión Humana. El proceso de selección tiene dos grandes fases: Prevaloración y Valoración. Prevaloración Esta fase incluye las siguientes actividades: publicación de invitación, recepción de solicitudes de inscripción, publicación de resultados admitidos y no admitidos en el proceso, preselección si es necesaria y publicación de resultados de preselección. Valoración Esta fase inicia con la acreditación de los requisitos solicitados para el proceso, a través de la presentación de los certificados con las características especificadas en esta invitación, y la posterior revisión de los mismos por parte de la Unidad de Selección de Talentos. En esta fase se evalúan las competencias de los candidatos que aprobaron la prevaloración, y se identifica la persona que tiene el mayor ajuste al perfil definido para el cargo. Unidad de Selección de Talentos 7