MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN ESTRATÉGICA INSTITUCIONAL. Índice

Transcripción

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2 Índice 1 Introducción 4 2 Objetivo 5 3 Antecedentes Históricos 5 4 Marco Jurídico Administrativo 6 5 Atribuciones 8 6 Políticas 8 7 Organogramas Estructurales Dirección de Planeación Estratégica Institucional Coordinación de Seguimiento Interinstitucional e Internacional Coordinación de Análisis y Planeación en Innovación Coordinación de Investigación Estratégica Coordinación Administrativa 14 8 Funciones Sustantivas Dirección de Planeación Estratégica Institucional Coordinación de Seguimiento Interinstitucional e Internacional Coordinación Técnica de Vinculación Internacional División de Asuntos Bilaterales División de Asuntos Multilaterales División de Seguimiento de Asuntos Internacionales División de Vinculación con la Administración Pública Federal División de Información Estratégica Institucional Coordinación de Análisis y Planeación en Innovación División de Análisis del Entorno Socioeconómico y Sectorial División de Análisis Médico Estratégico División de Planeación 32 Página 2 de 44

3 División de Innovación y Estrategia Coordinación de Investigación Estratégica División de Información y Procesos Estadísticos División de Investigación y Estudios de Usuarios Coordinación Administrativa División de Recursos Humanos División de Recursos Materiales y Financieros 43 Página 3 de 44

4 1 Introducción La Unidad de Planeación Estratégica Institucional (UPEI), desde su creación ha orientado sus quehaceres al análisis, seguimiento e instrumentación de temas estratégicos para el IMSS, promoviendo que se lleven a cabo con un enfoque multidimensional (transversal, sectorial y global), dicho enfoque se debe a que considera temas que son competencia de más de una Dirección Normativa, también colabora con distintas Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal e incluye temas de competencia tanto nacionales como internacionales. La conversión de la UPEI en la Dirección de Planeación Estratégica Institucional (DPEI) conlleva grandes beneficios al Instituto, además de garantizar que las acciones, programas y estrategias institucionales tengan una misma dirección; apoyará en la ejecución de las instrucciones presidenciales y la instrumentación de las medidas del Decálogo de Acciones para el Fortalecimiento de la Atención Médica en línea con el objetivo de mejorar la calidad de los servicios otorgados a la derechohabiencia, entre otras. Esta nueva Dirección Normativa tendrá la misión de Establecer y dirigir la planeación estratégica del Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) con un enfoque transversal, sectorial y global que garantice la ejecución de las encomiendas presidenciales a la Dirección General del Instituto, bajo el marco de la Ley del Seguro Social, Reglamento Interior, legislación de la Administración Pública Federal, Estatal y Municipal, así como los Tratados Internacionales que apliquen, con el propósito fundamental de organizar y encaminar las acciones, programas y estrategias Institucionales, estructuradas en concordancia a las directrices gubernamentales y compromisos internacionales, facilitando el Decálogo de Acciones para el Fortalecimiento de la Atención Médica y cumplimiento de los objetivos del IMSS, en beneficio de la derechohabiencia y público en general. Esto hace indispensable la existencia de un órgano normativo con nivel jerárquico superior, con un mayor ámbito de acción y con funciones y atribuciones de ley que la doten de personalidad jurídica, lo cual facilitaría la rendición de cuentas, daría mayor certeza al interior y hacia el exterior del Instituto, facilitando el éxito de los programas de mejora de la prestación de servicios del Instituto, por lo que se considera procedente la conversión de la Unidad de Planeación Estratégica Institucional en la Dirección de Planeación Estratégica Institucional. Página 4 de 44

5 2 Objetivo Dirigir la planeación estratégica del Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), para apoyar la toma de decisiones del Director General, a través de la elaboración de análisis y diagnósticos que se traduzcan en directrices institucionales que permitan la planeación de corto, mediano y largo plazo para la prestación de los servicios provistos en la Ley del Seguro Social, así como la emisión de políticas y elaboración de propuestas para la mejora de dichos servicios, así como en materia de las relaciones que guarda el Instituto tanto con la Administración Pública Federal, Estatal y Municipal, como con entidades y organismos de carácter internacional, a fin de establecer las bases y rutas de acción necesarios para concretar los objetivos generales planteados por las autoridades superiores del Instituto. 3 Antecedentes Históricos El 11 de enero de 1995, el H. Consejo Técnico autorizó, por medio del Acuerdo 05/95, la conformación de la Unidad de Planeación, la cual se integró con las funciones de la Jefatura de Servicios de Planeación y Evaluación Delegacional y de las Unidades de Información y Análisis Delegacional y de Servicios Actuariales. Las funciones de esta Unidad serán de apoyo a la Dirección General. Posteriormente, con el Acuerdo 235/96 del 26 de junio de 1996, el H. Consejo Técnico aprobó la propuesta de la nueva estructura de la Dirección de Finanzas y Sistemas. Esta dirección se constituyó con cuatro coordinaciones: la Tesorería General, la Contraloría General, la de Planeación, a la que se transfirieron las funciones de la Unidad de Planeación, hasta entonces dependiente de la Dirección General; y la de Informática. También formaron parte de esta dirección las Unidades de Organización y Procesos y la de Servicios Actuariales. Por Acuerdo ACDO.SA2.HCT /76.P.DAED del 28 de marzo de 2012, el H. Consejo Técnico instruyó a la Dirección de Administración y Evaluación de Delegaciones, así como a la Dirección de Finanzas y a los titulares de las Unidades de Vinculación y de Evaluación de Delegaciones, para que en el ámbito de sus respectivas competencias, procedieran a realizar acciones conducentes para transferir a la Unidad de Planeación Estratégica Institucional (UPEI) los recursos humanos, materiales y financieros para su operación. Esto también incluyó la transferencia de los expedientes y archivos de las unidades administrativas conforme a la restructuración aprobada, observando para tales efectos lo dispuesto en las normas jurídicas y administrativas aplicables. Página 5 de 44

6 Mediante Acuerdo número ACDO.SA2.HCT /201.P.DA del 24 de septiembre de 2014, el H. Consejo Técnico aprobó la restructuración de la Unidad de Planeación Estratégica Institucional, mediante la cual, la Coordinación de Despliegue Estratégico y Evaluación de los Programas Institucionales, así como la División de Medición del Impacto de los Programas Institucionales, la División de Seguimiento y Evaluación de la Aplicación de los Programas y la División de Desarrollo de Modelos de Operación Institucionales, quedan adscritas a la Dirección de Finanzas, instruyendo a esta Unidad a transferir los recursos humanos, materiales y financieros, así como los expedientes y archivos de las unidades administrativas que se transfieren a la citada Dirección de Finanzas. Posteriormente, mediante acuerdo ACDO.AS2.HCT /2018.P.DA de fecha 31 de agosto de 2016 se crea la Dirección de Planeación Estratégica Institucional, a la cual se transfirieron las funciones de la Coordinación Técnica de Vinculación Internacional y sus tres Divisiones que la conforman (División de Asuntos Bilaterales, División de Asuntos Multilaterales y la División de Seguimiento de Asuntos Internacionales), así como de la División de Vinculación con la Administración Pública Federal que estaban a cargo de la Dirección de Vinculación Institucional y Evaluación de Delegaciones. 4 Marco Jurídico - Administrativo I. Leyes. Ley de Planeación. DOF 05-0I-1983, última reforma DOF y sus reformas posteriores. Ley del Seguro Social. DOF , última reforma DOF, y sus reformas posteriores. Ley Orgánica de la Administración Pública Federal. DOF , última reforma DOF y sus reformas posteriores. Ley General de Salud. DOF , última reforma, y sus reformas posteriores. Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental. DOF , última reforma y sus reformas posteriores. Ley de Ingresos de la Federación del Ejercicio Correspondiente (Anual). II. Códigos. Código Civil Federal. DOF , última reforma DOF y sus reformas posteriores. Código Federal de Procedimientos Civiles. DOF , última reforma DOF y sus reformas posteriores. Página 6 de 44

7 III. Reglamentos. Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental. DOF y sus reformas posteriores. Reglamento Interior del Instituto Mexicano del Seguro Social. DOF , última reforma y sus reformas posteriores. IV. Políticas, Bases y Lineamientos. Lineamientos que deberán observar las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal en la recepción, procesamiento y trámite de las solicitudes de acceso a la información gubernamental que formulen los particulares, así como en su resolución y notificación, y la entrega de la información en su caso, con exclusión de las solicitudes de acceso a datos personales y su corrección. DOF , modificaciones publicadas en DOF Lineamientos Generales para la clasificación y desclasificación de la información de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal. DOF Lineamientos que deberán observar las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal en la recepción, procesamiento, trámite, resolución y notificación, de las solicitudes de acceso a datos personales que formulen los particulares, con exclusión de las solicitudes de corrección de dichos datos. DOF Lineamientos que deberán observar las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal para notificar al Instituto Federal de Acceso a la Información Pública los índices de expedientes reservados. DOF Lineamientos Generales para la organización y conservación de los archivos de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal. DOF Lineamientos que deberán observar las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal en la recepción, procesamiento, trámite, resolución y notificación de las solicitudes de corrección de datos personales que formulen los particulares. DOF Lineamientos de protección de datos personales. DOF Lineamientos para la elaboración de versiones públicas, por parte de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal. DOF Lineamientos que habrán de observar las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal para la publicación de las obligaciones de transparencia señaladas en el artículo 7 de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental. DOF Acuerdo del Pleno del Instituto Federal de Acceso a la Información y Protección de Datos, mediante el cual se aprueba el padrón de sujetos obligados que conforman el Poder Ejecutivo Federal, en términos de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental. DOF Página 7 de 44

8 V. Otras disposiciones jurídico-administrativas. Decreto de Presupuesto de Egresos de la Federación para el ejercicio fiscal que corresponda. Contrato Colectivo de Trabajo vigente celebrado entre el Instituto Mexicano del Seguro Social y el Sindicato Nacional de Trabajadores del Seguro Social. - Norma de Disposiciones Presupuestarias del Instituto Mexicano del Seguro Social. 5 Atribuciones Por medio del Acuerdo ACDO.AS2.HCT /218.P.DA, el H. Consejo Técnico en sesión celebrada de fecha 31 de agosto de 2016, aprobó en su numeral primero la modificación a la estructura orgánica del Instituto y en el numeral segundo modificar la estructura orgánica de la Unidad de Planeación Estratégica Institucional, conforme a los movimientos ahí señalados. Derivado del acuerdo antes citado, la Unidad de Planeación Estratégica Institucional, se transforma en la Dirección de Planeación Estratégica Institucional. 6 Políticas Realizará sus funciones en apoyo a la Dirección General. Orientará los planes y programas estratégicos, procurando que las actividades de la Dirección y órganos que la conforman redunden en beneficio de la Institución y su población derechohabiente. Instrumentará acciones para el fortalecimiento del Decálogo en beneficio de la Atención Médica con el objetivo de mejorar la calidad de los servicios otorgados a la derechohabiencia. Organizará sus funciones en estrecha colaboración con otras dependencias institucionales y extra-institucionales. Supervisará la definición, aplicación y cumplimiento de puntos clave de control interno para apoyar la evaluación de los planes y programas institucionales del ámbito de su competencia. Realizará análisis y estudios que coadyuven en la toma de decisiones de la Dirección General. Página 8 de 44

9 Planteará reformas al interior del IMSS enfocadas a incrementar la calidad de la operación y del servicio, así como a la optimización de los recursos humanos, materiales y financieros. - Promoverá en la Dirección y órganos que la conforman el establecimiento y aplicación del ciclo planeación-control-evaluación, mediante el uso de indicadores y pronósticos como elementos básicos del proceso de planeación, basados en la evidencia estadística y en el análisis del entorno socio económico y sectorial. Página 9 de 44

10 7 Organogramas Estructurales 7.1 Dirección de Planeación Estratégica Institucional Vigencia: 1 de septiembre de 2016 Página 10 de 44

11 7.1.1 Coordinación de Seguimiento Interinstitucional e Internacional Vigencia: 1 de septiembre de 2016 Página 11 de 44

12 7.1.2 Coordinación de Análisis y Planeación en Innovación Vigencia: 1 de septiembre de 2016 Página 12 de 44

13 7.1.3 Coordinación de Investigación Estratégica Vigencia: 1º de septiembre de 2016 Página 13 de 44

14 7.1.4 Coordinación Administrativa Vigencia: 1 de septiembre de 2016 Página 14 de 44

15 8 Funciones Sustantivas 8.1 Dirección de Planeación Estratégica Institucional Establecer la metodología para el análisis y evaluación de la información relevante para la elaboración de las estrategias de implementación de los planes, directrices y rutas de acción determinados por las autoridades superiores del Instituto en temas prioritarios y coyunturales. Autorizar la realización de estudios socioeconómicos y sociales de temas coyunturales y su relación con la evolución de los programas estratégicos del Instituto a fin de conocer su desempeño, comportamiento e impacto en las metas y objetivos establecidos. Acordar los mecanismos de implementación con las Direcciones Normativas para las estrategias de implementación a corto, mediano y largo plazo sobre temas coyunturales y prioritarios determinados por los órganos superiores del Instituto. Aprobar la instrumentación de investigaciones, metodologías y estudios con el propósito de identificar la percepción de los derechohabientes y población en general de los servicios y atención proporcionados por el Instituto. Autorizar la suscripción de acuerdos de coordinación interinstitucional para investigar las técnicas y mejores prácticas en el diseño y manejo de metodologías y estrategias para conocer la percepción de los derechohabientes y población en general sobre los servicios y atención que proporciona el Instituto. Autorizar la realización de evaluaciones de diversos programas institucionales, así como la realización de estudios económicos y sociales de temas de interés de la Dirección General relacionados con la prestación de los servicios institucionales. Establecer las estrategias de vinculación del Instituto con las autoridades federales, estatales y municipales, así como con los órganos constitucionales autónomos. Dirigir y fortalecer las relaciones del Instituto con el Poder Ejecutivo Federal a través de la Oficina de la Presidencia de la República. Representar al Director General del Instituto Mexicano del Seguro Social ante la Presidencia de la República, y las dependencias y entidades públicas cuando sea designado. Página 15 de 44

16 Establecer las acciones que promuevan la participación del IMSS en el escenario internacional, con la finalidad de proponer proyectos que cooperación internacional en materia de salud y seguridad social, que contribuyan al fortalecimiento de los servicios que otorga el IMSS a los derechohabientes. Definir propuestas de cooperación bilateral y/o multilateral entre el IMSS e instituciones, organizaciones o dependencias de gobierno de otros países, para facilitar el intercambio de mejores prácticas en materia de salud y seguridad social y para dar seguimiento a los compromisos contraídos con diversos organismos internacionales. Asegurar que la agenda institucional esté coordinada y conciliada con la información estratégica requerida para la definición de eventos, foros y giras internacionales promovidas por la Dirección General. Asegurar que los recursos presupuestales, materiales y humanos asignados a la Dirección de Planeación Estratégica Institucional, se ejerzan en apego a las normas presupuestarias vigentes del Instituto Mexicano del Seguro Social a fin de verificar que se dé cumplimiento también a las disposiciones federales en materia de austeridad. Autorizar los instrumentos normativos internos que rigen la estructura, funcionamiento y procesos de la Dirección de Planeación Estratégica Institucional. Las demás que sean encomendadas por la Dirección General del Instituto Mexicano del Seguro Social. Página 16 de 44

17 8.1.1 Coordinación de Seguimiento Interinstitucional e Internacional Determinar el mecanismo por el que se dará seguimiento a la relación con la Oficina de la Presidencia de la República, para dar cumplimiento a las instrucciones derivadas del Ejecutivo Federal. Establecer el conducto por el que se dará atención a las autoridades federales, estatales, municipales y órganos constitucionales autónomos, para dar respuesta a sus peticiones y requerimientos de información. Supervisar la información que se envía a la Oficina de la Presidencia de la República, a las autoridades federales, estatales y municipales y órganos constitucionales autónomos, a fin de promover una postura Institucional homogénea. Formular los mecanismos de colaboración que se sostendrán entre el Instituto y los representantes de organismos internacionales e instituciones homólogas en otros países para promover la consecución de los intereses del Instituto. Supervisar los proyectos de cooperación internacional así como las estrategias bilaterales y multilaterales, con la finalidad de consolidar la relación permanente entre el Instituto y las contrapartes internacionales. Validar la participación del Instituto en el escenario internacional así como los espacios de diálogo entre el Instituto y organizaciones internacionales, con el fin de atender los planteamientos que dichas organizaciones realicen al Instituto. Formular los mecanismos de colaboración que se sostendrán entre el Instituto y los representantes de autoridades estatales y municipales, para promover la consecución de los intereses del Instituto. Supervisar los procesos de vinculación con los representantes de autoridades estatales y municipales, a fin de consolidar la relación permanente entre el Instituto y dicho sector. Validar los espacios de diálogo entre el Instituto y los representantes de autoridades estatales y municipales, con el objeto de atender los planteamientos que dicho plantee al Instituto. Diseñar propuestas generales de acciones estratégicas en materia de planeación, programación, presupuestación y evaluación, con base en los resultados de estudios es investigaciones realizadas por la institución. Página 17 de 44

18 Promover y organizar encuentros, investigaciones, foros, giras y reuniones de trabajo entre especialistas en materia de salud y seguridad social y las autoridades del Instituto, con el propósito de contribuir a la detección de mejores prácticas, áreas de oportunidad y acciones estratégicas para la Dirección de Planeación Estratégica Institucional. Suscribir convenios de colaboración o acuerdos de coordinación interinstitucional con el propósito de promover mejores prácticas, realizar investigaciones o estudios o llevar a cabo intercambios de experiencias entre diversas instituciones. Coordinar y sistematizar la información sobre el seguimiento y la evaluación al Programa Institucional del Instituto Mexicano del Seguro Social, a fin de contar con un sistema unificado de intercambio de información interna y externa. Someter a consideración del titular de la Dirección de Planeación Estratégica Institucional la información sustantiva enviada por las unidades administrativas del IMSS, con la finalidad de que cuente con información oportuna para la toma de decisiones. Difundir entre la Coordinación de Análisis y Planeación en Innovación, la Coordinación de Investigación Estratégica y la Coordinación Técnica de Vinculación Internacional las estrategias de vinculación a seguir, con el objetivo de unificar los criterios de acción en materia de vinculación interinstitucional e internacional. Integrar el portafolio de iniciativas estratégicas del instituto, fomentando su instrumentación y seguimiento, con el fin de evaluar y retroalimentar sus avances y resultados. Las demás que sean encomendadas por la Dirección de Planeación Estratégica Institucional. Página 18 de 44

19 Coordinación Técnica de Vinculación Internacional Coordinar el análisis, atención y seguimiento de las propuestas de cooperación provenientes de instancias internas y externas al Instituto, así como de sus compromisos internacionales, para fortalecer la cooperación del IMSS. Asesorar a los tomadores de decisión proporcionando información relevante sobre temas vinculados al ámbito internacional. Diseñar e instrumentar estrategias bilaterales y multilaterales, para el logro de los objetivos institucionales en el ámbito internacional. Proponer proyectos de cooperación internacional en materia de seguridad social y salud, a fin de contribuir al fortalecimiento de los servicios que otorga el IMSS a los derechohabientes. Coordinar la negociación, firma e implementación de instrumentos jurídicos internacionales entre el Instituto e instancias externas en cumplimiento de los compromisos del IMSS. Dar seguimiento e implementar las acciones tendientes al cumplimiento de los compromisos adquiridos por México y el IMSS a nivel internacional. Coordinar y llevar el control de la operación de convenios bilaterales de seguridad social suscritos entre el Instituto e instituciones homólogas de otros países, para potenciar los beneficios de cooperación que se deriven de ellos. Coordinar la participación de funcionarios del IMSS en organismos y foros internacionales, a fin de fortalecer la proyección internacional del Instituto. Coordinar las visitas e intercambios de representantes extranjeros al Instituto, a fin de fortalecer la proyección internacional del Instituto. Difundir la oferta de cooperación y capacitación técnica y científica bilateral y multilateral al interior y al exterior del IMSS, para fortalecer el intercambio de buenas prácticas. Las demás que sean encomendadas por la Coordinación de Seguimiento Interinstitucional e Internacional o la Dirección de Planeación Estratégica Institucional. Página 19 de 44

20 División de Asuntos Bilaterales Analizar las propuestas de cooperación bilateral sometidas por instancias internas y externas, para conocer su viabilidad. Elaborar estudios y notas informativas sobre temas de carácter bilateral que sean requeridos por instancias institucionales superiores. Dar seguimiento a las solicitudes de información en el ámbito de competencia bilateral, para cumplir con la normatividad aplicable. Analizar y elaborar propuestas para la atención de solicitudes provenientes de Embajadas y representaciones diplomáticas acreditadas en México, para fortalecer el enlace institucional. Asesorar respecto a la negociación y firma de instrumentos jurídicos bilaterales entre el Instituto e instancias externas de carácter bilateral, para cumplir con la normatividad aplicable. Dar seguimiento e informar respecto a la implementación de instrumentos jurídicos bilaterales, para potenciar los beneficios que se deriven de las acciones de cooperación específicas. Atender y dar seguimiento a la operación de los convenios bilaterales en materia de seguridad social suscritos por el IMSS, así como desarrollar un registro estadístico de solicitudes, para potenciar los beneficios institucionales en favor de una mejor atención al derechohabiente. Elaborar propuestas de cooperación con instituciones/organizaciones de otros países, para fomentar el intercambio de experiencias. Proponer proyectos de cooperación bilateral, para fortalecer y facilitar las relaciones internacionales del IMSS en ese ámbito. Facilitar la cooperación entre instancias internas del IMSS e instituciones/organizaciones de otros países, para promover el intercambio de experiencias. Gestionar agendas para coordinar la visita de representantes extranjeros al Instituto que fomenten el intercambio de experiencias. Las demás que sean encomendadas por la Coordinación Técnica de Vinculación Internacional, la Coordinación de Seguimiento Interinstitucional e Internacional o la Dirección de Planeación Estratégica Institucional. Página 20 de 44

21 División de Asuntos Multilaterales Elaborar y proponer respuestas a los temas y asuntos que otras instancias federales o multilaterales hayan sometido a consideración del Instituto, para dar seguimiento a los compromisos multilaterales del Instituto. Difundir al interior del Instituto los compromisos derivados de la actividad multilateral de México o el IMSS, con el fin de promover su conocimiento. Analizar las propuestas de cooperación multilateral sometidas por instancias internas y externas, a fin de proponer a la Coordinación Técnica de Vinculación Internacional alternativas para el cumplimiento de los compromisos del Instituto. Asesorar a la Coordinación Técnica de Vinculación Internacional respecto a la negociación y firma de instrumentos jurídicos multilaterales entre el Instituto e instancias multilaterales, a fin de facilitar la toma de decisiones. Analizar y difundir las buenas prácticas multilaterales a la Coordinación Técnica de Vinculación Internacional, a fin de dar a conocer las tendencias de otros países en materia de salud y seguridad social al interior del Instituto. Dar seguimiento a la implementación de instrumentos jurídicos multilaterales entre el Instituto e instancias externas, para tener un mayor control de los instrumentos suscritos. Coordinar la agenda de los funcionarios que participen en reuniones internacionales, para fomentar las relaciones con actores diversos del ámbito internacional. Elaborar la información necesaria para que los representantes del Instituto en eventos multilaterales cuenten con información actual y veraz para su toma de decisiones. Gestionar actividades de capacitación académica en el ámbito multilateral, para cubrir las necesidades de formación del IMSS. Estimular la participación de funcionarios del IMSS en la oferta de cooperación y capacitación técnica y científica multilateral, a fin de fomentar la adopción de buenas prácticas y el aprovechamiento de la oferta formativa multilateral. Coordinar la visita de representantes extranjeros al Instituto, a fin de promover los vínculos multilaterales y la cooperación Internacional. Las demás que sean encomendadas por la Coordinación Técnica de Vinculación Internacional, la Coordinación de Seguimiento Interinstitucional e Internacional. Página 21 de 44

22 División de Seguimiento de Asuntos Internacionales Elaborar y diseñar bases de datos para el registro de los asuntos internacionales del IMSS, para dar seguimiento a los compromisos de este Instituto. Registrar periódicamente los asuntos y actividad internacional del IMSS, con el objeto de obtener un control estratégico que sirva para la toma de decisiones institucionales. Registrar las acciones de cooperación internacional para el desarrollo realizadas por el IMSS y mantener actualizado el Registro Nacional de Cooperación Internacional para el Desarrollo (RENCID) de la Agencia Mexicana de Cooperación Internacional para el Desarrollo (AMEXCID), con el propósito de cumplir con las directrices proporcionadas por las autoridades de la Secretaría de Relaciones Exteriores. Dar seguimiento a la operación de los convenios bilaterales en materia de seguridad social suscritos por el IMSS, para elaborar los informes oficiales considerados en los propios instrumentos jurídicos. Dar seguimiento a la implementación de los instrumentos jurídicos suscritos entre el Instituto e instituciones/organizaciones internacionales, con el fin de promover la cooperación técnica y científica del Instituto. Dar atención a las solicitudes de información que correspondan a la Coordinación Técnica de Vinculación Internacional, para dar seguimiento a los compromisos de este Instituto. Dar atención a la participación de funcionarios del IMSS en eventos internacionales, con el objeto de generar los informes correspondientes en el ámbito de competencia. Elaborar informes periódicos sobre la actividad internacional del IMSS, con insumos de la División de Asuntos Multilaterales y la División de Asuntos Bilaterales, a fin de proporcionar información actualizada que permita consolidar la participación del Instituto en los convenios suscritos. Integrar la información institucional sobre la actividad internacional del IMSS, a fin de llevar un control de las acciones comprometidas en los convenios suscritos. Organizar y sistematizar la información estadística sobre la actividad internacional del IMSS, con la finalidad de obtener consolidados de información para consulta y análisis. Las demás que sean encomendadas por la Coordinación Técnica de Vinculación Internacional y la Coordinación de Seguimiento Interinstitucional e Internacional. Página 22 de 44

23 División de Vinculación con la Administración Pública Federal Dar atención a tareas y proyectos encomendados por la Oficina de la Presidencia de la República, con el propósito de dar cumplimiento a sus requerimientos en tiempo y forma. Atender las solicitudes de información y gestiones en materia de enlace gubernamental, formuladas por la Oficina de la Presidencia de la República y dirigidas al Director General y/o a la Dirección de Planeación Estratégica Institucional, con el objeto de facilitar las acciones de respuesta de la Coordinación de Seguimiento Interinstitucional en Internacional. Analizar la información generada por las Direcciones Normativas para los eventos y giras del Presidente de la República, a fin de brindar insumos institucionales para su participación en actos oficiales. Representar al Coordinador de Seguimiento Interinstitucional e Internacional en la asistencia a reuniones de trabajo y elaboración de reportes de responsabilidad, con el propósito de atender las instrucciones encomendadas. Dar seguimiento a los proyectos conjuntos con la Administración Pública Federal, órganos constitucionales autónomos y autoridades estatales y municipales, que sean competencia de la Dirección de Planeación Estratégica Institucional, con el objetivo de apoyar las funciones de la Coordinación de Seguimiento Interinstitucional e Internacional. Implementar las tareas encomendadas para la atención a las solicitudes de información y gestiones formuladas por las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal y órganos constitucionales autónomos, dirigidas a la Dirección General y/o a la Dirección de Planeación Estratégica Institucional, con la finalidad de brindar un seguimiento oportuno de las peticiones. Recopilar la información solicitada a las Direcciones Normativas para la atención de peticiones de información relacionadas con temas relevantes al Instituto, con el fin de que la Coordinación o en su caso, la Dirección de Planeación Estratégica Institucional, comunique una respuesta alienada a la agenda institucional. Comunicar a las Direcciones Normativas, las invitaciones oficiales dirigidas al Director General y/o a la Dirección de Planeación Estratégica Institucional, por parte de la Oficina de la Presidencia de la República, las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, órganos constitucionales autónomos y autoridades estatales y municipales, con el propósito de definir la participación del Instituto. Página 23 de 44

24 Comunicar la respuesta a las dependencias anfitrionas respecto a las invitaciones oficiales dirigidas al Director General y/o a la Dirección de Planeación Estratégica Institucional, por parte de la Oficina de la Presidencia de la República, las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, órganos constitucionales autónomos y autoridades estatales y municipales, con la finalidad de facilitar el ejercicio de las funciones de la Coordinación de Seguimiento Interinstitucional e Internacional. Integrar la información generada por las Direcciones Normativas para los eventos y giras del Director General y del Titular de la Dirección de Planeación Estratégica Institucional, con el objetivo de brindar insumos para su participación en actos oficiales. Atender los requerimientos para la celebración de reuniones que realiza el H. Consejo Técnico y la H. Comisión de Vigilancia, así como los Acuerdos que de éstas deriven, a fin de apoyar a la Coordinación de Seguimiento Interinstitucional e Internacional en el cumplimiento de los compromisos de la Dirección de Planeación Estratégica Institucional con los Órganos de Gobierno. Elaborar las notas informativas referentes a diversos temas de a tratar en el H. Consejo Técnico, con la finalidad de apoyar a la Coordinación con información relevante para la toma de decisiones del Director de Planeación Estratégica Institucional. Las demás que sean encomendadas por la Coordinación de Seguimiento Interinstitucional e Internacional. Página 24 de 44

25 División de Información Estratégica Institucional Operar los diversos sistemas de información empleados por la Oficina de la Presidencia de la República con el propósito de dar cumplimiento eficaz y oportuno a las tareas y proyectos encomendados por la Presidencia de la República. Concentrar y llevar el registro de la información, solicitudes, tareas y proyectos encomendados por la Presidencia de la República al Instituto, así como del desahogo de los mismos con la finalidad de controlar el flujo de información facilitando el cumplimiento oportuno a las tareas y proyectos encomendados por la Presidencia de la República. Representar a la Coordinación de Seguimiento Interinstitucional e Internacional en la asistencia a reuniones de trabajo con la Oficina de la Presidencia de la República relacionadas con la operación de sistemas de comunicación interinstitucional y elaboración de reportes respecto a dichas reuniones. Recopilar la información solicitada a las Direcciones Normativas y Órganos de Operación Administrativa Desconcentrada del Instituto para la atención de peticiones de información, tareas y proyectos encomendados por la Presidencia de la República para que la Dirección de Planeación Estratégica Institucional, comunique una respuesta alineada a la agenda institucional. Asesorar y apoyar a las Direcciones Normativas y Órganos de Operación Administrativa Desconcentrada del Instituto en el desahogo de la información que les competa proporcionar en cuanto a las tareas y proyectos encomendados por la Presidencia de la República para facilitar a éstas el intercambio de información. Registrar y la información que se recibe por parte de la Oficina de la Presidencia de la República, así como de las Direcciones Normativas y Órganos de Operación Administrativa Desconcentrada del IMSS y con esto contar con un sistema eficiente de control del flujo de la información. Representar a la Coordinación de Seguimiento Interinstitucional e Internacional en la asistencia a reuniones de trabajo con las Direcciones Normativas y Órganos de Operación Administrativa Desconcentrada del IMSS relacionadas con los requerimientos de información tareas y proyectos encomendados por la Presidencia de la República y elaborar reportes respecto a dichas funciones. Página 25 de 44

26 Elaborar notas informativas respecto los requerimientos de información solicitudes, tareas y proyectos encomendados, proponiendo a la Coordinación de Seguimiento Interinstitucional e Internacional sistemas para administrar y actualizar la información que se le requiera a las Direcciones Normativas y órganos de Operación Administrativa Desconcentrada del IMSS, a fin de promover un posicionamiento institucional unificado. Representar a la Dirección de Planeación Estratégica Institucional en la relación intergubernamental con las dependencias y organismos encargados de la administración de la información gubernamental, con la finalidad de intercambiar datos, programas y proyectos. Supervisar el seguimiento de acuerdos e instrucciones del Director de Planeación Estratégica Institucional, para atender los requerimientos de información y mantener actualizado el archivo de asuntos atendidos. Las demás que sean encomendadas por la Coordinación de Seguimiento Interinstitucional e Internacional. Página 26 de 44

27 8.1.2 Coordinación de Análisis y Planeación en Innovación Consolidar la información que se solicite a las direcciones normativas referente a los procesos sustantivos y políticas bajo su responsabilidad para identificar su contribución al cumplimiento de las directrices gubernamentales. Coordinar el análisis de temas coyunturales de atención prioritaria que puedan incidir en el logro de los objetivos y estrategias institucionales con el propósito de proponer escenarios de acción para la toma de decisiones de los órganos superiores y direcciones normativas del Instituto. Coordinar el diseño y presentación de estrategias a las direcciones normativas para facilitar el cumplimiento de los planes, directrices y rutas de acción determinadas por los órganos superiores del Instituto, para la atención de temas coyunturales y prioritarios. Coordinar el proceso y metodología a seguir para apoyar técnicamente a las direcciones normativas que lo soliciten, en el diseño de esquemas de planeación para la definición de acciones e indicadores y seguimiento de avances. Coordinar el análisis y seguimiento de indicadores asociados a los principales programas institucionales con el propósito de que se observen los resultados asociados a la operación y gestión de los mismos. Coordinar la realización de estudios económicos y sociales que muestren la evolución de los programas estratégicos a fin de conocer su desempeño, comportamiento e impacto en las metas y objetivos institucionales. Conciliar los resultados de los estudios económicos y sociales que permitan proponer estrategias a los órganos normativos para la implementación de mejoras a los programas institucionales. Someter a consideración de la Dirección, la estructura general, los lineamientos particulares y el calendario de trabajo para la elaboración del informe de labores del Instituto, para dar cumplimiento a las disposiciones reglamentarias. Coordinar el análisis e integración de la información proporcionada por las direcciones normativas que den cuenta de los principales logros y resultados obtenidos durante el último periodo, así como las acciones a desarrollar durante el inmediato posterior, que permita a la Dirección la elaboración de la propuesta de informe de labores que será presentada al Director General para su posterior aprobación del H. Consejo Técnico. Página 27 de 44

28 Someter a consideración estrategias de seguimiento y difusión a los principales logros y resultados de los programas y acciones institucionales para identificar mejores prácticas, proponer rutas alternativas de acción y rendir cuentas del quehacer de la Institución. Someter a la consideración de la Dirección la realización de análisis, investigaciones y estudios estratégicos para identificar metodologías y/o esquemas innovadores en temas relacionados con la seguridad social que permitan hacer un uso óptimo de los recursos para generar ahorros al Instituto. Identificar programas o acciones que podrían ser desarrollados a través de las metodologías y/o esquemas innovadores y eficientes para una mejor entrega de resultados en base a las mejores prácticas según la experiencia internacional. Someter a la consideración de la Dirección el desarrollo de mecanismos de monitoreo y seguimiento de avances y resultados de iniciativas prioritarias con indicadores potenciales que permitan identificar la evolución transversal o longitudinal de dichas iniciativas y beneficio en la población objetivo. Las demás que sean encomendadas por la Dirección de Planeación Estratégica Institucional. Página 28 de 44

29 División de Análisis del Entorno Socioeconómico y Sectorial Revisar y dar seguimiento a estadísticas e indicadores relacionados con programas institucionales a cargo de las direcciones normativas, que permitan analizar el comportamiento de los mismos e identificar patrones de desempeño, para proponer acciones que permitan mejorar los servicios y prestaciones del Instituto. Realizar investigaciones del contexto económico y social del Instituto e identificar estándares y mejores prácticas internacionales, para el diagnóstico y solución de necesidades previamente identificadas. Proponer planes y líneas de acción a corto, mediano o largo plazo derivadas de las investigaciones, análisis y estudios realizados, que permitan implementar mejoras a los programas, servicios y prestaciones del Instituto. Diseñar modelos de implementación de estrategias para la mejora de la atención en las distintas áreas del Instituto que faciliten el cumplimiento de las actividades de las distintas direcciones normativas del Instituto. Actualizar y recopilar información que facilite el despliegue dentro del Instituto, de estrategias de mejora, para la elaboración y seguimiento de rutas de acción en la implementación de las mismas. Evaluar y dar seguimiento a las estrategias prioritarias utilizando indicadores y métricas de desempeño que sirvan para elaborar reportes de avance para la toma de decisiones por parte de la Coordinación y de la Dirección. Solicitar y analizar información de las direcciones normativas referente a procesos sustantivos y políticas del ámbito de su competencia, para identificar el cumplimiento de los objetivos y metas institucionales. Realizar investigaciones y análisis de temas coyunturales que incidan en el logro de los objetivos y estrategias institucionales, para generar rutas de acción y escenarios que posteriormente se propongan a las direcciones normativas del Instituto. Elaborar y proponer planes, indicadores y rutas de acción con base en las investigaciones realizadas, para presentarlas a la Coordinación y a la Dirección de Planeación Estratégica Institucional, para facilitar a las direcciones normativas el cumplimiento de sus programas de actividades. Las demás que sean encomendadas por la Coordinación de Análisis y Planeación en Innovación. Página 29 de 44

30 División de Análisis Médico Estratégico Investigar criterios, indicadores y modelos para la determinación de una metodología de actualización del Cuadro Básico Institucional y del Catálogo de Medicamentos que lo compone, con el propósito de integrar nuevos insumos a la toma de decisiones de la Coordinación. Elaborar y entregar reportes ejecutivos a la Coordinación, así como a los enlaces de la Direcciones Normativas involucradas sobre los resultados de los estudios llevados a cabo, con el propósito de obtener comentarios y/o observaciones para que sean integrados y tomados en cuenta en la elaboración de la metodología de actualización del Cuadro Básico Institucional y del Catálogo de Medicamentos que lo compone. Participar en la implementación de la actualización del Cuadro Básico Institucional y del Catálogo de Medicamentos que lo compone, con base en la metodología propuesta, proponiendo conforme a los resultados, la sustitución de medicamentos en coadyuvancia con la Dirección de Prestaciones Médicas. Identificar criterios, indicadores y modelos para la elaboración de guía de conducción de estudios de evaluación económica para la actualización del Cuadro Básico de Insumos del Instituto. Elaborar y entregar reportes ejecutivos a la Coordinación, así como a los enlaces de la Direcciones Normativas involucradas sobre los resultados de los estudios llevados a cabo, con el propósito de obtener comentarios y/o observaciones para que sean integrados y tomados en cuenta en la elaboración de la guía de conducción de estudios de evaluación económica para la actualización del Cuadro Básico Institucional y del Catálogo de Medicamentos que lo compone. Someter a consideración de la Coordinación el proyecto de guía de conducción de estudios de evaluación económica para la actualización del Cuadro Básico Institucional y del Catálogo de Medicamentos que lo compone. Proponer la realización de trabajos de investigación sobre mejores prácticas en materia de consumos y/o uso de medicamentos, a fin de proporcionar datos relevantes para la toma de decisiones en relación a la modificación del Cuadro Básico Institucional y del Catálogo de Medicamentos que lo compone. Proponer la realización de trabajos de investigación sobre mejores prácticas en materia de sustitución terapéutica a fin de proporcionar datos relevantes para la toma de decisiones en relación a la viabilidad y resultados de la sustitución terapéutica. Página 30 de 44

31 Proponer recomendaciones y estrategias de acción a la Coordinación para disminuir efectos negativos o en su caso potenciar efectos positivos de los factores identificados, a fin de apoyar la toma de decisiones para mejorar la calidad de los servicios del Instituto con eficiencia en el ejercicio presupuestal. Las demás que sean encomendadas por la Coordinación de Análisis y Planeación en Innovación. Página 31 de 44

32 División de Planeación Asesorar técnicamente a las direcciones normativas que lo soliciten en el proceso de elaboración de reglas, lineamientos y procesos de planeación que les permitan alinear sus programas y estrategias de acuerdo a las políticas institucionales establecidas. Identificar actores relevantes en la provisión de información sustantiva para la elaboración y seguimiento de acciones, indicadores y metas institucionales. Concentrar la información de la coordinación que permita atender las solicitudes, peticiones y observaciones de los órganos fiscalizadores en materia de planeación, para el cumplimiento con las disposiciones normativas. Gestionar y recopilar la información de las direcciones normativas sobre los principales logros obtenidos y acciones realizadas durante el último periodo, así como el programa de actividades para el periodo inmediato posterior, para la conformación de la propuesta de informe de labores y programa de actividades del Instituto. Analizar la información proporcionada por las direcciones normativas relacionada con los principales logros obtenidos y acciones realizadas durante el último periodo, así como el programa de actividades para el periodo inmediato posterior, para integrar una versión preliminar del informe de labores y programa de actividades que será sometido a consideración de la Coordinación. Diseñar estrategias de seguimiento a los programas y acciones institucionales, con el propósito de elaborar rutas de acción, a fin de dar cumplimiento a las obligaciones en materia de transparencia y rendición de cuentas del Instituto. Documentar estudios nacionales e internacionales relacionados con la seguridad social para elaborar mensajes que puedan ser integrados a las presentaciones solicitadas por el titular de la Dirección a la Coordinación relacionadas con la difusión de logros y resultados de las estrategias prioritarias del Instituto. Proponer al titular de la Coordinación la definición de esquemas que permitan hacer un uso óptimo de los recursos para mejorar la eficiencia en los servicios que proporciona el Instituto. Realizar análisis descriptivo de estudios e investigaciones relacionadas con la planeación que permitan identificar acciones para mejorar el desempeño de los programas y acciones estratégicos del Instituto. Las demás que sean encomendadas por la Coordinación de Análisis y Planeación en Innovación. Página 32 de 44

33 División de Innovación y Estrategia Asesorar técnicamente a las direcciones normativas que lo soliciten sobre propuestas innovadoras con el propósito de alinear las propuestas de acuerdo a las estrategias y políticas institucionales establecidas. Identificar actores relevantes en la provisión de información que incidan en la conformación de posibles mecanismos innovadores con el propósito de contribuir en el diseño de estrategias institucionales. Proporcionar soporte documental que apoye las propuestas sobre mecanismos innovadores con el propósito de evaluar su viabilidad en coordinación con las direcciones normativas involucradas. Analizar la información relacionada con propuestas de innovación y someter a consideración de las direcciones normativas involucradas las posibles contribuciones a fin de evaluar la viabilidad de la propuesta de manera consensuada. Integrar las opiniones y consideraciones de las direcciones normativas involucradas en el desarrollo y seguimiento de estrategias institucionales, políticas y proyectos en materia de seguridad social con el propósito de que se adecuen al entorno actual. Emitir una propuesta consensuada que considere métodos de medición que permitan monitorear los avances de la estrategia y el impacto del mecanismo innovador en la misma. Identificar actores relevantes en la provisión de información y en la implementación de proyectos de innovación establecidos en las estrategias de la institución a fin de dar seguimiento a los compromisos y metas establecidas. Gestionar el flujo de información entre todos los actores relevantes en la implementación de proyectos a fin de garantizar la correcta difusión de la misma entre todas las direcciones normativas involucradas. Instrumentar mecanismos de seguimiento que permitan dar continuidad a los proyectos de innovación implementados a fin de garantizar los resultados del plan estratégico institucional. Las demás que sean encomendadas por la Coordinación de Análisis y Planeación en Innovación. Página 33 de 44