Que la. factura. electrónica. no le pase factura. Prepárese ya para la factura electrónica obligatoria en Colombia

Transcripción

1 Que la factura electrónica no le pase factura Prepárese ya para la factura electrónica obligatoria en Colombia

2 Trabajamos por la competitividad y sostenibilidad de las redes de valor La factura electrónica es el documento que soporta transacciones de venta de bienes y/o servicios, que para efectos fiscales debe ser expedida, entregada, aceptada y conservada por y en medios y formatos electrónicos. DIAN

3 factura electrónica CUÁLES SON LAS NECESIDADES DE SU COMPAÑÍA? Entender la ley y conocer fechas claves para el cumplimiento de la misma. Identificar el estado actual de la empresa para iniciar la implementación de facturación electrónica, a nivel de: Tecnología necesaria Alineación de procesos al interior de la compañía, con proveedores y clientes. Conocimiento adecuado para áreas IT y financieras, principales involucrados en el proceso. Gestionar el cambio al interior de su organización.

4 factura electrónica CÓMO LO APOYA LOGYCA / SERVICIOS? LOGYCA actúa como facilitador del proceso de implementación de factura electrónica, generando valor agregado para que las empresas enfrenten de manera exitosa los cambios y adaptaciones que supone esta regulación - desde lo estratégico, táctico y operativo - aprovechando los beneficios que esta trae. Nuestra oferta se apalanca en el trabajo realizado desde hace 28 años en Estándares, Investigación y Servicios, y el conocimiento de la industria a través de nuestros grupos de trabajo, donde se definen soluciones a necesidades y problemáticas comunes a los diferentes sectores, entre ellas comercio electrónico.

5 Servicios asociados a Factura Electrónica Teniendo en cuenta el nivel de profundidad que requiera la compañía para el diseño, preparación y puesta en marcha del modelo de facturación electrónica, se adecua el tipo de servicio. Formación a la medida: Este servicio incluye una etapa de adecuación del contenido de la formación al modelo de negocio, procesos y contexto de la compañía. Bolsa de horas: A través de la asesoría de expertos, se dispone de un tiempo predeterminado de acompañamiento para la planeación, diseño y ejecución del proceso de implementación del modelo, con el fin de solucionar inquietudes específicas. Consultoría: Se realiza un proyecto integral que incluye desde la identificación de las necesidades de la compañía, el diseño del modelo de facturación electrónica tanto a nivel tecnológico como de procesos soportado en estándares internacionales, así como la planeación y acompañamiento a la implementación a través de técnicas de gestión de proyectos y cambio organizacional. FORMACIÓN A LA MEDIDA BOLSA DE HORAS CONSULTORÍA

6 Beneficios de implementar Factura Electrónica CLIENTES PROVEEDORES Eliminar el proceso manual de datos Reducir o eliminar los errores de datos Habilitar el cumplimiento de la normativa Mejorar la orden de compra o el cumplimiento del contrato Eliminar el procesamiento de facturas Eliminar la necesidad de archivar las facturas en papel Reducir el fraude en las facturas Lograr más precisión en la presentación de informes Mejorar las métricas de pago - en tiempo o habilitar pagos tempranos Apoyo de los programas de resoponsabilidad social de las empresas. No asumir costos de impresión La validación automática de facturas asegura corrección de errores Eliminar el potencial de facturas perdidas Mejorar planeación de pagos Aumentar la visisbilidad del proceso de pago Hacer un menor número de llamadas telefónicas para realizar cobros Mayor acceso a pronto pago y mejor flujo de fondos Apoyo a los programas de responsabilidad social de as empresas

7 Fechas claves para tener en cuenta NOVIEMBRE DE 2015 Se realizó la publicación del decreto 2242 de 2015 el cual reglamenta la factura electrónica como obligatoria en Colombia. FEBRERO DEL 2016 Se publica la resolución 019 y los anexos con especificaciones técnicas de la Factura Electrónica. ABRIL DEL 2016 inicial el Piloto de Factura Electrónica con 58 empresas. LOGYCA hace parte de las empresas participantes. EN EL 2018 la DIAN lanzará la plataforma de Facturación Electrónica para pequeñas y micro empresas

8 Estudios hechos por LOGYCA / INVESTIGACIÓN demuestran que: Otros estudios: Las empresas ahorran en costos relacionados con nómina hasta $605 COP por documento gracias a la implementación de factura electrónica Mediante la sustitución de facturas, los clientes aumentan la exactitud de su red de valor mientras reducen costos Por la implementación de factura electrónica, las empresas ahorran en costo administrativo de errores de mala facturación $6.641 COP por documento Gracias al uso de estándares GS1 en el intercambio electrónico de documentos, las empresas ahorran hasta $166,964 por transacción $7.246 pesos de ahorro en los proveedores por factura gestionada mensualmente (mensaje EDI), esto es una reducción del costo en la gestión por factura del 25% Mediante el uso de la factura electrónica, el sector alimentos minorista del Reino Unido logró un ahorro de 855 mil millones de pesos aproximadamente en un año.

9 Por qué LOGYCA? Somos Miembros de UBL - OASIS Universal Business Language (UBL) Estándar elegido por el gobierno para la implementación de la Factura Electrónica 28 años trabajando en mejores prácticas en la red de valor - intercambio electrónico de documentos, desde nuestras divisiones Estándares, Servicios e Investigación. Hacemos parte del grupo de empresas participantes en el piloto propuesto por la DIAN Contamos con el conocimiento del negocio, soporte de los grupos de trabajo. *LOGYCA / SERVICIOS es una de las divisiones del Grupo LOGYCA

10 En el sector de consumo masivo los proveedores manejan en promedio facturas al mes. En términos anuales el ahorro potencial de un proveedor del sector de consumo masivo por el manejo electrónico y estandarizado de las facturas es en promedio de $355,7 millones. Fuente: Estudio impacto financiero estándares Consumo Masivo Contacte a nuestros expertos Teléfonos de contacto: ( 571) ó web@logyca.com Interactúe con nosotros