INFORME DE GESTIÓN JUNTA DIRECTIVA ADMINISTRACION

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1 INFORME DE GESTIÓN JUNTA DIRECTIVA PRINCIPALES Viviana Arévalo Camelo Viliana Aponte García Ricardo Guzmán Linares Pablo Navarrete SUPLENTES José Antonio Borda Fernando Varón Leal Rodrigo Forero Mónica Quevedo Geovanny Garzón ADMINISTRACION ADMINISTRADORA Milena Castillo CONTADOR Carlos Cupajita Dedios ANALISTA DE CREDITO Diego Ramírez Castillo ASISTENTE ADMINISTRATIVO Lina María Buitrago REVISORIA FISCAL REVISAR AUDITORES Ltda. Sra. Heliana Rodríguez Juez

2 INFORME DE GESTIÓN SOCIAL Y ECONÓMICO ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA N. 29 Para la Junta Directiva y la Administración del Fondo de Empleados Yanbal es grato darles la bienvenida a este escenario de consenso, en el cual se establecerá el marco a seguir para el futuro de nuestro Fondo. Es nuestro deber dar a conocer a todos nuestros asociados los resultados que en materia económica y social hemos alcanzado en el periodo 2015, estos resultados son el fruto de la constancia, unión, apoyo y credibilidad que hemos tenido todos, reflejada en la solidez y liquidez de nuestra entidad. Es por eso que hoy como delegados tenemos una gran responsabilidad y debemos permanecer en el tiempo con la entereza que nos ha caracterizado, buscando siempre la apertura de nuevas fronteras, con el ánimo de mantener el reconocimiento logrado en el sector solidario, gracias al trabajo social y a los buenos manejos que nos han caracterizado. Consideramos que es nuestro deber liderar la apertura y la confianza que depositaron los más de asociados en nosotros, para la toma de decisiones y aprovechar estos espacios para para fortalecernos como Empresa Solidaria. Entorno Sector Solidario Para la fuerza laboral de las compañías, las entidades de economía solidaria además de representarlos y ofrecerles beneficios sociales, alternos a los que las empresas les brinda, les genera bienestar a través de compensaciones, es por esto que la misión principal está enfocada a satisfacer necesidades sociales y económicas, otorgando beneficios a sus asociados y por extensión a sus familias. Los últimos años han traído consigo proyectos, normativas y ajustes para el sector solidario, desde diversas perspectivas como supervisión, gobierno corporativo, regulación, e innovación. Según cifras de Analfe (Asociación Nacional de Fondos de Empleados), en Colombia existen poco más de fondos de empleados que manejan activos por casi $6 billones, sin embargo a pesar de las cifras manejadas los Fondos de Empleados buscan primordialmente el beneficio colectivo y no el recurso de unos cuantos, lo que les permite mantener una naturaleza y reconocimiento especial.

3 Resultados FEY Dando alcance a las normativas y cambios requeridos por los entes que nos regulan, el FEY ha desarrollado e implementado en diferentes ámbitos procesos y actividades, que nos permiten además de cumplir con la normativa vigente del sector, innovarnos y encontrar alternativas de sostenibilidad, crecimiento y posicionamiento como Empresa que genera beneficio y valor a sus asociados. Gracias a la evolución de los principales indicadores financieros, la gestión administrativa y el crecimiento obtenido, es posible considerar el año 2015 como un año muy positivo, que admite continuar prestando la labor social cuyo principal objetivo es propender el mejoramiento de la calidad de vida de todos los asociados dando alcance a sus familias. Dando cumplimiento a la reglamentación legal, el Fondo de Empleados Yanbal se encuentra al día en sus obligaciones de tipo legal y laboral, el ejercicio del año 2015 fue exclusivo de la actividad principal registrada y no realizó operaciones comerciales diferentes al objeto social con sus directivos, ni con su personal administrativo. NIIF (Normas Internacionales de Información Financiera) La adopción de las NIIF es un cambio en los principios contables primarios, lo que implica que el FEY debe registrar todas sus transacciones desde su origen siguiendo los requerimientos específicos de las Normas. El FEY dió cumplimiento a los términos señalados para el fin y realizó el envío del Estado de la Situación Financiera de Apertura ESFA dentro de los tiempos estipulados, posterior a la elaboración, revisión y aprobación de las políticas contables bajo NIIF, a la fecha de elaboración de este informe el FEY se encuentra en proceso de migración a la nueva versión NIIF en el software. SIPLAFT (Sistema Integral de Prevención y Control del Lavado de Activos y de la Financiación del Terrorismo) En cumplimiento de lo previsto en el artículo 9 de la Ley 1121 de 2006 que modificó el artículo 23 de la Ley 365 de 1997, el cual requiere que todas las cooperativas de ahorro y crédito y multiactivas e integrales con sección de ahorro y crédito, se sujeten al cumplimiento de lo previsto en los artículos 102 a 107 del Estatuto Orgánico del Sistema Financiero EOSF (Decreto 663 de 1993), el FEY adoptó un Sistema Integral de Prevención y Control del Lavado de Activos y de la Financiación del Terrorismo, en adelante SIPLAFT.

4 El SIPLAFT se compone de dos fases a saber: la primera corresponde a la prevención y su objetivo es prevenir que se introduzcan al sistema cooperativo recursos provenientes de actividades relacionadas con el lavado de activos y/o de la financiación del terrorismo; la segunda, corresponde al control y su propósito consiste en detectar y reportar las operaciones que se pretendan realizar o se hayan realizado, para intentar dar apariencia de legalidad a operaciones vinculadas al LA/FT o para financiarlas. A la fecha de preparación del presente informe no se han presentado o recibido pronunciamientos de la Superintendencia o la UIAF en lo que respecta a los mecanismos para la prevención y control del Lavado de Activos y de la financiación del Terrorismo. Renovación de Imagen FEY Durante el año 2015 el FEY cambió su imagen con el objetivo de mejorar y renovarnos continuamente para brindar un mayor bienestar a nuestros asociados, con nuevas alianzas y servicios oportunos, ágiles y modernos. Nuestra renovación incluyó: + Refresh de logotipo + Refresh de página web + Afianzamiento de convenios existentes y nuevas alianzas a nivel nacional Código de Ética y Buen Gobierno FEY Considerando que para el buen funcionamiento de FEY, como órganos de administración debemos velar por el cumplimiento del Objeto Social, estatutos, reglamentos y el logro de las estrategias enmarcadas en el plan estratégico, es necesario establecer mecanismos autorregulatorios de alcance ético, Mediante la definición de valores, principios y un marco normativo que determine el comportamiento de la entidad y sus asociados, su forma de organización y operación, con el fin de asegurar la adecuada administración de sus asuntos y el conocimiento público de su gestión, al tiempo que permita validar nuestro objeto misional en el sector. Para el fin, el FEY adoptó el Código de Ética y Buen Gobierno, el cual reúne y coordina la normatividad legal, reglamentaria y estatutaria, así como las políticas internas y mejores prácticas en materia de conductas éticas y de buen gobierno de FEY.

5 Gestión Social COMPORTAMIENTO DE LA BASE SOCIAL TOTAL ASOCIADOS VARIACION ANUAL Al cierre del año 2015, el FEY cuenta con 1239 asociados que representan el 82% de la planta de personal de la compañía. Aunque el porcentaje de cobertura total no tuvo una variación significativa, si se presentó una reducción importante en la base social. Lo anterior dado por los retiros representados en el 21% de los asociados, de los cuales el 6% corresponde a retiros voluntarios y el 15% a retiros de la empresa. BALANCE SOCIAL El Fondo de Empleados Yanbal en cumplimiento de su objeto social desarrolló actividades buscando mejorar la educación, solidaridad, el bienestar e integración de los asociados y su entorno familiar. Todo esto es posible continuarlo y mejorarlo en la medida que haya participación y sentido de Pertenencia de cada uno nuestros asociados, para lo cual es importante conocer no sólo los compromisos sociales sino las responsabilidades presupuestales que incluye cada una de ellas. EDUCACIÓN La educación, concebida como el proceso multidireccional mediante el cual se transmiten conocimientos, valores, costumbres y formas de actuar, se desplegó con un enfoque educativo-empresarial nos preparamos para plantear nuestro reto para el 2016 que está enfocado a construir redes que permitan mayores opciones y alternativas financieras para impulsar el desarrollo social.

6 El inicio de un plan de negocio donde se consolidaran los componentes de formación, promoción, capacitación y asistencia técnica, con el propósito de dinamizar la participación de los asociados y sus familias. BIENESTAR SOCIAL El Bienestar Social se fundamenta en el mejoramiento de la calidad de vida de los asociados y de sus núcleos familiares. En este sentido, cada uno de las actividades desarrolladas durante el 2015 contó con este propósito así como con los de la compañía Yanbal de Colombia quien nos hizo participes en su cronograma anual. Propósito que no hubiese sido posible cumplir con éxito, sin la decidida participación de todos los asociados, junta y equipo de trabajo FEY. De acuerdo con lo mencionado anteriormente y a la disponibilidad presupuestal, se trabajó en abarcar el mayor número de asociados presentando y acompañando para tales fines, diferentes propuestas para que la Junta Directiva tomara las decisiones respectivas en un amplio número de alternativas. Las acciones encaminadas a generar bienestar social para nuestros asociados fueron las siguientes: CONCEPTO VALOR FECHA DE ENTREGA Retorno de Rendimientos $ Febrero Regalo de Fin de Año $ Diciembre Bono Escolar $ Enero Regalo de Cumpleaños asociados $ Junio Póliza Funeraria $ Enero-Diciembre Intereses CDAT $ Enero-Diciembre Regalo de Día de los niños $ Octubre Obsequios Nacimientos Hijos de asociados $ Enero-Diciembre Intereses de Ahorro Programado $ Enero-Diciembre Fondo de solidaridad $ Enero-Diciembre Impuesto del 4 por mil $ 0 GRAN TOTAL $

7 BIENESTAR SOCIAL Bono Escolar Intereses de Ahorro Programado 17% 1% Intereses CDAT 35% 3% 1% Obsequios Nacimientos Hijos de asociados Regalo de Cumpleaños asociados 7% 3% Regalo de Día de los niños Fondo de solidaridad Regalo de Fin de Año 4% Póliza Funeraria 29% Rendimientos Consolidando las actividades que se realizaron por medio de los fondos de solidaridad y bienestar, podemos observar que la inversión total destinada para el 2015 fue de $ , indicando que en promedio se invirtió por asociado la suma de $ La relación Ingresos vs. Inversión social nos permite afirmar que de una tasa que estuvo en promedio en el 1.2% de colocación de créditos el FEY retribuye al asociado un 0,76%; convirtiéndola realmente en una tasa del 0,44%. En las actividades de recreación se mantuvieron convenios que brindan promociones y descuentos, así mismo participamos activamente en alianza con la Caja de compensación facilitando actividades en las que participaron los asociados y sus familias. También es importante resaltar que dentro de la gestión se mantuvieron los convenios vigentes y se generaron actividades como Ferias y Jornadas especiales, donde participaron proveedores segmentados que ofrecieron descuentos en sus productos y servicios.

8 SOLIDARIDAD La inversión que se realizó en el año 2015, mediante el fondo de solidaridad fue destinada de la siguiente manera: CONCEPTO VALOR Fondo de Bienestar Social $ Gastos de Fondo de Solidaridad $0 Gran Total Solidaridad $ SERVICIO DE AHORRO Fomentar el ahorro ha sido uno de los principales objetivos del FEY, por ello durante el 2015 se logró casi duplicar el incremento en el ahorro frente al año anterior. El comportamiento en los dos últimos años ha sido el siguiente: LINEA AHORRO ABSOLUTA VARIACION RELATIVA Ahorro Permanente - Programado $ % Certificados Depósito CDAT S de $ % SERVICIO DE AHORRO Ahorros % CDAT %

9 MONTO $ SERVICIO DE CRÉDITO El servicio de Crédito está orientado a cubrir las necesidades básicas y de inversión de nuestros asociados. Durante el año 2015 se planeó la correcta administración del efectivo atendiendo de manera oportuna todas las solicitudes que cumplieran con los requisitos y garantías necesarias. Al cierre del año 2015, los créditos alcanzaron los $3.296 millones representados en créditos, destacando dentro de las líneas de un movimiento significativo el crédito de consumo, convenios y vivienda. Líneas de Crédito Consumo general y convenios Monto $ Monto $ Educación Vivienda Vehículo VARIACION ABSOLUTA RELATIVA % % % % LINEAS DE CREDITO Consumo general y convenios Educación Vivienda Vehículo

10 Gestión Financiera El período económico del 2015, significa para el Fondo de Empleados Yanbal, mantener su tendencia en el crecimiento, registrando variaciones positivas en sus principales cuentas del balance, jalonado por el buen comportamiento de las colocaciones de crédito y los mayores recursos captados por medio de los productos de depósitos en las diferentes modalidades de ahorro; hechos muy significativos frente al contexto económico y la gestión realizada durante el año. El Fondo de Empleados Yanbal, lleva sus cuentas y prepara sus estados financieros de acuerdo a las normas e instrucciones contables de la Superintendencia de Economía Solidaria y de las normas de contabilidad generalmente aceptadas en Colombia, establecidas por el decreto 2649 de Los estados financieros con corte 31 de diciembre, donde se mencionan aspectos sobresalientes y de forma detallada del periodo contable 2015, se encuentran a disposición de todos los interesados en la página web del FEY. ACTIVO CRECIMIENTO DEL ACTIVO AÑO $346 millones ----8% Los Activos de Fondo de Empleados Yanbal crecieron un 8% en el año 2015, a 31 de diciembre su valor fue $4.499 millones. La cuenta con mayor participación en el activo es la cartera de crédito de los asociados con $3.296 millones siendo el 73% del total del activo. PASIVO CRECIMIENTO DEL PASIVO AÑO $317 Millones % El pasivo creció en un 9%, a 31 de diciembre su valor fue $3.772 millones. La cuenta mayor del pasivo está representada por los depósitos de los asociados por valor de $3.447 millones los cuales crecieron en $297 millones, es decir un 9%. PATRIMONIO CRECIMIENTO DEL PATRIMONIO AÑO $30 Millones ----4% El Patrimonio presento un crecimiento de 4% al pasar de $697 millones en el año 2014 a $727 millones en el La cuenta mayor del patrimonio está representada fundamentalmente en los Aportes Sociales con un saldo de $655 millones, que representan el 90% del patrimonio.

11 INGRESOS VARIACIÓN DEL INGRESO AÑO $12 millones % Para el año 2015, los ingresos corresponden principalmente a los intereses sobre la cartera, los mismos reflejan un valor de $465 millones con una variación positiva del 2% respecto a la vigencia anterior. COSTOS VARIACIÓN COSTO AÑO $-7 millones % Los costos a 31 de diciembre de 2015 fueron de $273 millones los cuales disminuyeron en -2%, lo cual es proporcional a la disminución en el número de asociados a causa de los retiros que se presentaron durante el periodo. GASTOS VARIACION GASTO AÑO $19 millones % Los gastos a 31 de diciembre de 2015, reflejan un valor de $185 millones, con una variación total del 12% con relación al año EXCEDENTES Los excedentes del periodo 2015 presentaron una disminución del 5% frente a los obtenidos en el ejercicio Agradecemos su presencia y participación, invitándolos a seguir pensando de manera colectiva, estratégica y solidaria para mantenernos en el tiempo y que estos años sigan siendo la fortaleza y la luz para los caminos venideros. Igualmente expresamos nuestros agradecimientos por toda la confianza depositada en el equipo de trabajo del FEY, a YANBAL DE COLOMBIA y sus directivos gracias por el continuo apoyo, a todos los integrantes de la Junta Directiva por su dedicación, y al equipo humano del FEY, quienes con su dedicación han permitido construir una gran empresa al servicio de todos. Cordialmente, VIVIANA AREVALO Presidente Junta Directiva (ORIGINAL FIRMADO) MILENA CASTILLO Administrador FEY (ORIGINAL FIRMADO)