REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA GENERAL

Transcripción

1 PODER JUDICIAL GERENCIA GENERAL REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA GENERAL PARA CONOCIMIENTO Y REVISION DE LOS CONSEJEROS MIEMBROS DEL CONSEJO EJECUTIVO OCTUBRE LIMA-PERU

2 REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA GERENCIA GENERAL CONTENIDO TITULO PRIMERO DISPOSICIONES GENERALES TITULO SEGUNDO DE LA NATURALEZA, FINALIDAD Y AMBITO TITULO TERCERO DE LOS OBJETIVOS, FUNCIONES GENERALES Y ESTRUCTURA ORGANICA TITULO CUARTO FUNCIONES GENERALES DE LOS ORGANOS CAPITULO I : DEL ORGANO DE DIRECCION CAPITULO II : DE LOS ORGANOS DE ASESORAMIENTO CAPITULO III : DE LOS ORGANOS DE APOYO CAPITULO IV : DE LOS ORGANOS DE LINEA TITULO QUINTO DE LAS RELACIONES INSTITUCIONALES TITULO SEXTO DEL REGIMEN ECONOMICO TITULO SEPTIMO DISPOSICION FINAL ANEXO ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

3 REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA GERENCIA GENERAL TITULO CUARTO FUNCIONES GENERALES DE LOS ORGANOS CAPITULO IV DE LOS ORGANOS DE LINEA Artículo 52º La Sub- Gerencia de Recaudación Judicial, es la unidad de línea de la Gerencia de Servicios Judiciales y Recaudación, encargada de administrar el Sistema de Recaudación a nivel nacional. Está a cargo de un Sub- Gerente de Recaudación Judicial, propuesto por el Gerente General y designado por el Consejo Ejecutivo Artículo 53º Son funciones de la Sub- Gerencia de Recaudación Judicial: a. Desarrollar los proyectos y estudios técnicos que correspondan, para optimizar los procesos de las recaudaciones en el Poder Judicial. b. Dar cumplimiento a las Resoluciones Administrativas, Normas y Directivas emitidas por los Organos de Dirección, Gerente General y Gerente de Servicios Judiciales y Recaudación, en el ámbito de su competencia. c. Diseñar, desarrollar, implantar y optimizar el sistema de recaudación del Poder Judicial. d. Formular estudios para racionalizar los costos por concepto de recaudación y su ejecución. e. Proponer la creación, modificación y/o supresión de aranceles judiciales por los diferentes servicios que presta el Poder Judicial, así como actualizar anualmente su valor en coordinación con los órganos que correspondan, así como realizar su control permanente.

4 f. Proponer la creación, modificación y/o supresión de los Derechos Administrativos, establecidos en el Texto Único Ordenado de Procedimientos Administrativos g. Evaluar y controlar los procesos de recaudación en el Poder Judicial. h. Programar, coordinar, ejecutar y supervisar el desarrollo de operativos orientados a evaluar y controlar el cumplimiento de la normatividad y procesos referidos a las recaudaciones del Poder Judicial. i. Efectuar el diagnóstico de las recaudaciones judiciales. j. Controlar la recaudación según los diversos conceptos y jurisdicción. k. Coordinar con los entes recaudadores para optimizar las recaudaciones judiciales. l. Implementar la infraestructura, equipos y personal requeridos para llevar a cabo las recaudaciones a nivel nacional. m. Evaluar los resultados y las aplicaciones de los procesos de recaudación. n. Evaluar y supervisar los servicios tercerizados de recaudación. o. Proponer la normatividad sobre las recaudaciones judiciales y administrativas. p. Formular los informes técnico -administrativos de gestión y remitir a las instancias que corresponda q. Cumplir las demás funciones que le asigne el Gerente de Servicios Judiciales y Recaudación

5 FUNCIONES DE LA SUB GERENCIA DE RECAUDACIÓN SEGÚN EL ROF DEL PODER JUDICIAL OPTIMIZACION Desarrollar los proyectos y estudios técnicos que correspondan, para optimizar los procesos de las recaudaciones en el Poder Judicial Diseñar, desarrollar, implantar y optimizar el sistema de recaudación del Poder Judicial Formular estudios para racionalizar los costos por concepto de recaudación y su ejecución Coordinar con los entes recaudadores para optimizar las recaudaciones judiciales RESOLUCIONES Y DIRECTIVAS Dar cumplimiento a las Resoluciones Administrativas, Normas y Directivas emitidas por los Órganos de Dirección, Gerente General y Gerente de Servicios Judiciales y Recaudación, en el ámbito de su competencia Proponer la normatividad sobre las recaudaciones judiciales y administrativas CREACIÓN, MODIFICACIÓN Y/O SUPRESIÓN DE ARANCELES Y TUPA Proponer la creación, modificación y/o supresión de aranceles judiciales por los diferentes servicios que presta el Poder Judicial, así como actualizar anualmente su valor en coordinación con los órganos que correspondan, así como realizar su control permanente Proponer la creación, modificación y/o supresión de los Derechos Administrativos, establecidos en el Texto Único Ordenado de Procedimientos Administrativos EVALUACIONES Y DIAGNOSTICO DE RECAUDACION Evaluar y controlar los procesos de recaudación en el Poder Judicial Efectuar el diagnóstico de las recaudaciones judiciales. Controlar la recaudación según los diversos conceptos y jurisdicción Evaluar los resultados y las aplicaciones de los procesos de recaudación. Evaluar y supervisar los servicios tercerizados de recaudación Coordinar la Implemención de la infraestructura, equipos y personal requeridos para llevar a cabo las recaudaciones a nivel nacional Formular los informes técnicos -administrativos de gestión y remitir a las instancias que corresponda ACCIONES DE CONTROL Programar, coordinar, ejecutar y supervisar el desarrollo de operativos orientados a evaluar y controlar el cumplimiento de la normatividad y procesos referidos a las recaudaciones del Poder Judicial

6 OTRAS Cumplir las demás funciones que le asigne el Gerente de Servicios Judiciales y Recaudación FUNCIONES DE LA SUB GERENCIA DE RECAUDACIÓN SEGÚN EL ROF DEL PODER JUDICIAL OPTIMIZACION Desarrollar los proyectos y estudios técnicos que correspondan, para optimizar los procesos de las recaudaciones en el Poder Judicial Diseñar, desarrollar, implantar y optimizar el sistema de recaudación del Poder Judicial Formular estudios para racionalizar los costos por concepto de recaudación y su ejecución Coordinar con los entes recaudadores para optimizar las recaudaciones judiciales TAREAS Y/O ACTIVIDADES Revisión de los procedimientos y de los costos directos e indirectos incluidos en el TUPA Implementar mecanismos que permitan el ahorro de costos al Poder Judicial a) Utilización del correo electrónico entre las Cortes y la Gerencia General b) Utilización de la Página WEB del Poder Judicial c) Desarrollar conjuntamente con la Gerencia de Informática, un Aplicativo (Tutor) de los diferentes conceptos de Recaudación que será utilizado por el personal de las diversas Cortes Superiores Coordinar con la Gerencia de Informática, la Implementación de todos los aplicativos de Recaudación Judicial Racionalizar los recursos utilizados en las diversas áreas de la Sub Gerencia de Recaudación Realizar Talleres de Capacitación al personal de Recaudación de las Cortes Superiores de Justicia UNIDAD DE MEDIDA DE PROCEDIMIENTOS DE CORTES DE CORTES APLICATIVO DE CORTES DE PROCEDIMIENTOS DE TALLERES

7 RESOLUCIONES Y DIRECTIVAS Dar cumplimiento a las Resoluciones Administrativas, Normas y Directivas emitidas por los Órganos de Dirección, Gerente General y Gerente de Servicios Judiciales y Recaudación, en el ámbito de su competencia Proponer la normatividad sobre las recaudaciones judiciales y administrativas CREACIÓN, MODIFICACIÓN Y/O SUPRESIÓN DE ARANCELES Y TUPA Proponer la creación, modificación y/o supresión de aranceles judiciales por los diferentes servicios que presta el Poder Judicial, así como actualizar anualmente su valor en coordinación con los órganos que correspondan, así como realizar su control permanente Proponer la creación, modificación y/o supresión de los Derechos Administrativos, establecidos en el Texto Único Ordenado de Procedimientos Administrativos TAREAS Y/O ACTIVIDADES UNIDAD DE MEDIDA Revisión y actualización de las diversas DE REVISIONES Resoluciones y Directivas de Recaudación Judicial Proponer normatividad referida a Recaudación: a) Cauciones DE NORMAS PROPUESTAS b) Verificación de los Certificados de Antecedentes Penales de Uso Administrativos vía WEB c) Realizar el Estudio de los Costos de los Aranceles ESTUDIO Judiciales Estudio para la implementación del Registro de ESTUDIO Reserva de Fallo ESTUDIO EVALUACIONES Y DIAGNOSTICO DE RECAUDACION Evaluar y controlar los procesos de recaudación en el Poder Judicial Efectuar el diagnóstico de las recaudaciones judiciales. Controlar la recaudación según los diversos conceptos y jurisdicción Evaluar los resultados y las aplicaciones de los procesos de recaudación. Evaluar y supervisar los servicios tercerizados de recaudación Coordinar la Implemención de la infraestructura, equipos y personal requeridos para llevar a cabo las recaudaciones a nivel nacional Formular los informes técnicos -administrativos de gestión y remitir a las instancias que corresponda TAREAS Y/O ACTIVIDADES UNIDAD DE MEDIDA Análisis de las variaciones (positivas y negativas)

8 ocurridas en los diversos componentes de la Recaudación Evaluar otras alternativas relacionadas con la Recaudación Judicial, no solo el Banco de la Nación Conciliación de la información de Recaudación con la Sub Gerencia de Tesorería a) Cédulas de Notificación Valorada b) Certificados de Depósito Judicial Prescritos DE INFORMES DE ESTUDIOS DE CONCILIACIONES ACCIONES DE CONTROL Programar, coordinar, ejecutar y supervisar el desarrollo de operativos orientados a evaluar y controlar el cumplimiento de la normatividad y procesos referidos a las recaudaciones del Poder Judicial TAREAS Y/O ACTIVIDADES Coordinar Operativos contra la falsificación de Aranceles, Derechos de Pago Administrativo, Certificados de Antecedentes Penales, Cédulas de Notificación, etc. Realizar visitas de supervisión a las diferentes Cortes Superiores de Justicia a efectos de verificar el cumplimiento de la normatividad vigente Solicitar a los Administradores de las Cortes Superiores Informes Ejecutivos relacionados con los resultados las Visitas efectuadas y las acciones que ha tomado para solucionar los problemas UNIDAD DE MEDIDA DE OPERATIVOS DE VISITAS DE INFORMES OTRAS Cumplir las demás funciones que le asigne el Gerente de Servicios Judiciales y Recaudación