RESOLUCIÓN AIMEE CISNEROS CONTRALORA PROVISIONAL DEL ESTADO TRUJILLO

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1 REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA CONTRALORÍA DEL ESTADO TRUJILLO DESPACHO DEL CONTRALOR Trujillo, 23 de Septiembre de 2010 Año 200 y 151 Nº RESOLUCIÓN AIMEE CISNEROS CONTRALORA PROVISIONAL DEL ESTADO TRUJILLO En ejercicio de la autonomía orgánica y funcional que le otorga el Artículo 163 de la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela a las Contralorías de los Estados, en concordancia con lo previsto en el Artículo 44 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control Fiscal, a los fines de dar cumplimiento a lo previsto en los artículos 35, 36 y 37 de la mencionada Ley, al Artículo 134 de la Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público, así como el numeral 8 del Artículo 13 de la Ley Orgánica de la Contraloría General del Estado Trujillo. DICTA EL SIGUIENTE: REGLAMENTO INTERNO DE LA CONTRALORÍA DEL ESTADO TRUJILLO TITULO I DISPOSICIONES FUNDAMENTALES Artículo 1: El presente Reglamento y las Resoluciones Organizativas que lo complementan establecen las normas relacionadas con la estructura, organización, procedimientos, distribución de funciones y la asignación de competencias de las Direcciones y demás dependencias de la Contraloría del Estado Trujillo, de conformidad con las atribuciones conferidas en la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control Fiscal. Artículo 2: Los funcionarios de la Contraloría ejercerán sus funciones evitando entrabar el funcionamiento o la actividad de los organismos, entidades y personas sujetos a su ámbito de control y su competencia a que se refiere la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control Fiscal; sus actuaciones se orientarán hacia la prevención y corrección de errores, con el fin de preservar los intereses del Estado. Artículo 3: Las actuaciones administrativas realizadas por la Contraloría, donde se encuentren involucrados funcionarios públicos, servidores públicos o particulares, estarán enmarcadas dentro del derecho al debido proceso de conformidad con lo establecido en el artículo 49 de la 1

2 Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, sin perjuicio del carácter reservado de la misma. Artículo 4: Las actuaciones de la Contraloría ejecutadas en los organismos, entidades y demás personas naturales o jurídicas sujetas a su control, se cumplirán por sus dependencias competentes, de acuerdo al presente Reglamento y a las Resoluciones Organizativas que al efecto se dicten, y sus funcionarios debidamente acreditados tendrán libre acceso a las sedes y dependencias de los entes y organismos sujetos a su control, así como plenas facultades para solicitar de cualquier fuente de información, documentos o recaudos necesarios para la realización de sus funciones. Artículo 5: Las dependencias de la Contraloría interpretarán y aplicarán las normas del ordenamiento jurídico de conformidad con lo previsto en la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, la Constitución del Estado Trujillo y en las disposiciones administrativas de carácter general de acuerdo a los fines señalados en ellas. Artículo 6: Ningún acto administrativo de la Contraloría podrá contrariar lo establecido en otro de superior jerarquía; ni los de carácter particular vulnerar lo establecido en disposiciones administrativas de carácter general, aún cuando fueren dictados por autoridad igual o superior a la que dictó la disposición general. Artículo 7: Los actos de efectos generales de la Contraloría, serán dictados por el Contralor (a) y se clasifican en: Reglamentos Internos, Resoluciones Organizativas, Resoluciones, Manuales e Instructivos. 1. Los Reglamentos Internos: Son dictados para regular todo lo relacionado con la estructura organizativa de la institución, así como la distribución de funciones y la asignación de competencias a los funcionarios adscritos a la Contraloría del Estado Trujillo. 2. Las Resoluciones Organizativas: Son dictadas para definir la organización, funciones y competencias de cada una de las dependencias integrantes de la estructura organizativa de la Contraloría del Estado establecida en el presente Reglamento. 3. Las Resoluciones: Son dictadas para regular las materias que legalmente le competen y contendrán normas de carácter permanente que deben cumplirse por la Institución y sus funcionarios o por las entidades, dependencias, funcionarios o personas sujetas al control, vigilancia y fiscalización de la Contraloría, de conformidad con la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional del Control Fiscal y la Ley de la Contraloría General del Estado Trujillo. 4. Los Manuales: Son aprobados para organizar y regular el funcionamiento de las dependencias de la Contraloría del Estado mencionadas en éste Reglamento, las relaciones entre ellos y los deberes y atribuciones específicas del personal. En ellos se establecerán las reglas generales aplicables en los procedimientos que deba adelantar la Contraloría en los procesos que habrán de cumplirse y demás elementos necesarios para garantizar el óptimo desempeño de las competencias asignadas al Órgano Contralor. Las dudas que puedan suscitarse en la aplicación de éstos actos serán resueltas por el Contralor (a). Artículo 8: Los actos de efectos particulares de la Contraloría son aquellos que carecen de contenido normativo y están dirigidos a un destinatario o a un grupo de personas totalmente identificables Artículo 9: El Contralor (a) podrá, mediante oficios, impartir determinadas instrucciones, comunicar o solicitar informaciones a los entes controlados sobre determinados aspectos de control o a particulares en general en materia relacionada con sus actos de control; y dictar mediante memorando interno, instrucciones, directrices u órdenes a las dependencias. Artículo 10: Los Reglamentos, las Resoluciones Organizativas, las Resoluciones y los Manuales, para que surtan efectos, se publicarán en la GACETA OFICIAL DEL ESTADO TRUJILLO, se 2

3 exceptúan de dicha publicación los actos internos de la Contraloría que no surtan efectos a terceros. Artículo 11: La función de control externo estará sujeta a una planificación que tomará en cuenta los planteamientos y solicitudes de los órganos del Poder Público Estadal, las denuncias recibidas, los resultados de la gestión de control anterior, así como la situación administrativa, las áreas de interés estratégico nacional y estadal, así como, la dimensión y áreas críticas de los entes sometidos a su control. TITULO II DE LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE LA CONTRALORÍA DEL ESTADO TRUJILLO Capítulo I De la Estructura Organizativa Básica Artículo 12: Para el cumplimiento de sus funciones, la Contraloría del Estado Trujillo tendrá la siguiente estructura organizativa básica: 1. Despacho del Contralor (a) del Estado. 2. Dirección General. 3. Dirección Técnica e Informática. 4. Dirección de Control de la Administración Pública Estadal Centralizada y Otro Poder. 5. Dirección de Control de la Administración Pública Estadal Descentralizada. 6. Dirección de Determinación de Responsabilidades Administrativas. Artículo 13: El Contralor (a) podrá adoptar las formas de organización que considere convenientes y establecer grupos de trabajo interdisciplinarios con prescindencia del nivel jerárquico de sus participantes. Capítulo II Del Despacho del Contralor (a) Artículo 14: Corresponde al Contralor (a) del Estado ejercer, coordinar y vigilar el trabajo de todas sus dependencias y establecer las políticas que guíen la actividad institucional y los objetivos que deben alcanzarse, a fin de cumplir con su misión; y en general las atribuciones y funciones señaladas en la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control Fiscal, la Ley de la Contraloría General del Estado Trujillo y las demás Leyes que rijan la materia, así como los Reglamentos y disposiciones que en materia de control dicte la Contraloría General de la República, como órgano rector del Sistema Nacional de Control Fiscal, en el Reglamento de esta y en otras leyes nacionales, y las previstas en el presente Reglamento y en las Resoluciones Organizativas. Artículo 15: El Contralor (a) podrá delegar en funcionarios de la Contraloría el ejercicio de determinadas atribuciones, así como la firma de determinados documentos, pudiendo asumir dichas funciones cuando así lo considere. La delegación deberá ser publicada en la GACETA OFICIAL DEL ESTADO TRUJILLO. El funcionario delegado no podrá subdelegar. La delegación otorgada podrá ser revocada en cualquier momento y contra este acto no podrá interponerse recurso alguno. En las decisiones y documentos emanados se dejará constancia expresa del carácter con que actúan. 3

4 Artículo 16: El Contralor (a) podrá conocer y resolver cualquier asunto cuya competencia haya sido asignada a alguna dependencia de la Contraloría, sin que ello genere la revocatoria de la competencia asignada. Artículo 17: El Contralor o Contralora se reserva los siguientes asuntos: 1. Las relaciones con la Contraloría General de la República, con los demás Órganos del Poder Nacional y Municipal, con el Gobernador (a) del Estado, el Secretario (a) General de Gobierno, el Presidente y Vice-presidente del Consejo Legislativo Estadal y el Procurador (a) General del Estado, salvo que se trate de asuntos de mera rutina. 2. El conocimiento y decisión de los recursos de reconsideración interpuestos contra los actos administrativos emanados de su Despacho, así como de los recursos jerárquicos y de revisión de los actos administrativos emanados de las restantes dependencias integrantes de este Organismo. Capítulo III De las Dependencias adscritas al Despacho del Contralor (a) Artículo 18: Queda bajo la adscripción del Despacho del Contralor o Contralora del Estado Trujillo las siguientes dependencias: Dirección General. Unidad de Auditoría Interna. Unidad de Servicios Jurídicos. Unidad de Administración y Presupuesto. Unidad de Recursos Humanos. Oficina de Atención al Ciudadano. Sección I De la Dirección General Artículo 19: Asistir al Contralor (a) del Estado en la coordinación del trabajo de todas las dependencias, así como la vigilancia en el cumplimiento de las políticas y los objetivos establecidos por la institución. Artículo 20: Corresponde al Director (a) General llenar las faltas temporales o accidentales y las absolutas del Contralor (a), mientras se prevea el nuevo nombramiento, todo ello de conformidad con la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control Fiscal. Artículo 21: Queda bajo la adscripción de la Dirección General la Unidad de Prevención, Seguridad y Servicios Generales. Sección II De la Unidad de Auditoría Interna Artículo 22: La Unidad de Auditoría Interna es la dependencia encargada de prestar el servicio de auditoría interna en los términos establecidos en la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control Fiscal y su Reglamento, que dentro el ámbito de competencia podrá realizar auditorías, inspecciones, fiscalizaciones, exámenes, estudios, análisis e investigaciones de cualquier naturaleza a la Contraloría del Estado, a fin de evaluar el grado de cumplimiento y eficacia de los sistemas de administración e información gerencial y de los 4

5 instrumentos de control interno incorporados en ellos y el examen de los registros de los estados financieros para determinar su pertinencia y confiabilidad, así como evaluar la eficiencia, eficacia, economía, calidad e impacto de su gestión; sin perjuicio de las competencias que la ley le atribuye en materia de potestades investigativa y de determinación de responsabilidades, así como con lo establecido en este Reglamento, en las Resoluciones Organizativas correspondientes y demás disposiciones aplicables. Asimismo, deberá cumplir todas aquellas actuaciones que en el ámbito de su competencia le sean solicitadas por el Contralor o Contralora del Estado Trujillo, e informándolo sobre los resultados de las mismas. Artículo 23: Para el cumplimiento de sus funciones la Unidad de Auditoría Interna ajustará sus actuaciones a las Resoluciones Organizativas y demás normativas aplicables y tendrá la estructura organizativa siguiente: 1. Área de Control Posterior. 2. Área de Determinación de Responsabilidades. Sección III De la Unidad de Servicios Jurídicos Artículo 24: La Unidad de Servicios Jurídicos actuará como unidad central de asesoría jurídica e intervendrá en todos los asuntos que en materia jurídica correspondan o estén vinculados al Órgano Contralor, conforme a lo cual emitirá los dictámenes, atenderá las consultas, y realizará los estudios jurídicos que le sean solicitados por el Contralor, el Director General y por los Directores del Órgano. Asimismo, elaborará en coordinación con la Unidad de Administración y Presupuesto, Unidad de Recursos Humanos y la Dirección Técnica e Informática, los contratos que haya de celebrar la Contraloría. Los dictámenes y estudios de la Unidad de Servicios Jurídicos son internos y no podrán ser comunicados ni divulgados sin la autorización del Contralor o Contralora. Artículo 25: Para el cumplimiento de sus funciones la Unidad de los Servicios Jurídicos ajustará sus actuaciones a las Resoluciones Organizativas y demás normativas aplicables y tendrá la estructura organizativa siguiente: 1. Área de Asesoría Jurídica. 2. Área de Procedimientos Jurisdiccionales. Sección IV De la Unidad de Administración y Presupuesto Artículo 26: La Unidad de Administración y Presupuesto es la dependencia encargada de coordinar, supervisar y ejecutar las actividades en materia de gestión financiera de los servicios administrativos; de dirigir y controlar la ejecución presupuestaria del Órgano Contralor, así como la planificación, organización, sistematización, coordinación y ejecución de las actividades del Archivo General de la Contraloría del Estado Trujillo y ejercer las demás atribuciones que se establezcan en la Resolución Organizativa correspondiente. Artículo 27: Para el cumplimiento de sus funciones la Unidad de Administración y Presupuesto ajustará sus actuaciones a las Resoluciones Organizativas y demás normativas aplicables y tendrá la estructura organizativa siguiente: 1. Área de Contabilidad, Tesorería y Presupuesto. 2. Área de Compras y Servicios. 3. Área de Archivo General. 4. Almacén. 5

6 Sección V De la Unidad de Recursos Humanos Artículo 28: La Unidad de Recursos Humanos es la dependencia encargada de planificar, coordinar, dirigir y ejecutar el diseño, implantación y desarrollo de programas en materia de administración de Recursos Humanos, y en particular, lo relacionado con el reclutamiento, selección, clasificación, formación, compensación, evaluación y desarrollo, así como remuneración, registro, control y bienestar social del personal y demás atribuciones que se establezcan en la Resolución Organizativa respectiva. Artículo 29: Para el cumplimiento de sus funciones la Unidad de Recursos Humanos ajustará sus actuaciones a las Resoluciones Organizativas y demás normativas aplicables y tendrá la estructura organizativa siguiente: 1. Área de Servicio al Recurso Humano. 2. Área de Desarrollo del Recurso Humano. Sección VI De la Oficina de Atención al Ciudadano Artículo 30: La Oficina de Atención al Ciudadano es la dependencia encargada de fomentar y ejecutar las políticas de participación ciudadana, promoviendo la formación y educación del ciudadano en el área del control fiscal y atendiendo las iniciativas de las comunidades, sus proyectos, reclamos, sugerencias, peticiones y sus denuncias; así como también las políticas que en materia de atención al público se establezcan en la Resolución Organizativa. Artículo 31: Para el cumplimiento de sus funciones la Oficina de Atención al Ciudadano ajustará sus actuaciones a las Resoluciones Organizativas y demás normativas aplicables y tendrá la estructura organizativa siguiente: 1. Área de Atención al Ciudadano. 2. Área de Promoción de la Participación Ciudadana. Capítulo IV De las Direcciones Articulo 32: La Contraloría del Estado Trujillo tendrá, a los fines del cumplimiento de sus funciones, las Direcciones mencionadas en los numerales 3 al 6 del artículo 12 del presente Reglamento. Sección I De la Dirección Técnica e Informática Artículo 33: La Dirección Técnica e Informática se encargará, en general, de prestar asistencia técnica al Contralor (a) y a las dependencias de la institución en lo referente a: 1. La elaboración de políticas, normas, manuales de normas y procedimientos. 2. La elaboración, evaluación y control del plan estratégico y planes operativos de la Contraloría. 3. La promoción y el mejoramiento de la productividad y calidad de los procesos administrativos en la Organización. 4. La preparación del informe de gestión de la Contraloría. 5. La obtención, evaluación, adaptación e implantación de tecnologías de control. 6. Coordinación del Plan Estratégico de Sistemas de Información de la Institución. 7. Las funciones que le sean delegadas por el Contralor (a). 6

7 8. Las demás que le sean atribuidas en la Resolución Organizativa respectiva. Artículo 34: Para el cumplimiento de sus funciones la Dirección Técnica e Informática ajustará sus actuaciones a las Resoluciones Organizativas y demás normativas aplicables y tendrá la estructura organizativa siguiente: 1. Área de Informática y Soporte Técnico. 2. Área de Planificación y Control de Gestión. Sección II De la Dirección de Control de la Administración Pública Estadal Centralizada y Otro Poder Articulo 35: La Dirección de Control de la Administración Pública Estadal Centralizada y Otro Poder, le compete ejercer funciones de control, vigilancia y fiscalización de los ingresos, gastos y bienes estadales, realizar análisis e investigaciones de todo tipo y de cualquier naturaleza en los Órganos Centralizados y otro Poder (Consejo Legislativo), sujetos a su control, en los términos previstos en los artículos 42, 44, 46 y 47 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control Fiscal. Artículo 36: La Dirección de Control de la Administración Pública Estadal Centralizada y Otro Poder, ejercerá la potestad investigativa de conformidad a lo establecido en la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control Fiscal y su Reglamento. Artículo 37: Para el cumplimiento de sus funciones la Dirección de Control de la Administración Pública Estadal Centralizada y Otro Poder ajustará sus actuaciones a las Resoluciones Organizativas y demás normativas aplicables. Sección III De la Dirección de Control de la Administración Pública Estadal Descentralizada. Artículo 38: La Dirección de Control de la Administración Pública Estadal Descentralizada, le compete ejercer funciones de control, vigilancia y fiscalización de los ingresos, gastos y bienes estadales, realizar análisis e investigaciones de todo tipo y de cualquier naturaleza en las entidades sujetas a su control en los términos previstos en los artículos 42, 44, 46 y 47 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control Fiscal. Artículo 39: La Dirección de Control de la Administración Pública Estadal Descentralizada, ejercerá la potestad investigativa de conformidad a lo establecido en la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control Fiscal y su Reglamento. Artículo 40: Para el cumplimiento de sus funciones la Dirección de Control de la Administración Pública Estadal Descentralizada ajustará sus actuaciones a las Resoluciones Organizativas y demás normativas aplicables. Sección IV De la Dirección de Determinación de Responsabilidades Administrativas. Artículo 41: La Dirección de Determinación de Responsabilidades Administrativas, es la encargada de iniciar, sustanciar y decidir el procedimiento administrativo para la determinación de la responsabilidad administrativa, para formulación de reparos y/o la imposición de multas a los funcionarios, empleados y obreros que presten servicios en los organismos y entidades sujetos al control de la Contraloría, por actos, hechos u omisiones contrarios a una norma legal o sub-legal, en que incurran, con ocasión del desempeño de sus funciones, así como a los particulares de conformidad con lo previsto en la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control Fiscal y su Reglamento. 7

8 Artículo 42: La Dirección de Determinación de Responsabilidades Administrativas, se encargará de: 1. Analizar los resultados de las Potestades Investigativas y acordar la apertura, cierre y archivo de las actuaciones, previa autorización del Contralor (a), de lo cual se dejará constancia por escrito. 2. La apertura y decisión del procedimiento para la declaratoria de responsabilidad administrativa, la formulación de reparo o imposición de multa, previa autorización del Contralor. 3. Conocer y decidir, previa autorización del Contralor (a), los recursos de reconsideración intentados contra las decisiones producidas con ocasión del procedimiento de determinación de responsabilidad administrativa, la formulación de reparo o imposición de multa. 4. Efectuar el seguimiento al cumplimiento de las sanciones impuestas. 5. La remisión de expedientes originales o copias certificadas, previa autorización del Contralor(a), al Ministerio Público y/o a la Contraloría General de la República, cuando proceda. 6. Evacuar las consultas que sobre las materias de sus competencias formulen las diferentes dependencias de la Contraloría. 7. Las demás que le sean atribuidas en la Resolución Organizativa respectiva. 8. Las demás que asigne el Contralor (a). Capítulo V De las Funciones y Atribuciones Comunes al Personal Directivo Artículo 43: Corresponde al personal directivo de la Contraloría: 1. Participar en el diseño de políticas y en la definición de objetivos institucionales de la Dirección respectiva. 2. Planificar, organizar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar las actividades inherentes a los procesos que deben cumplir o en los cuales participen las dependencias a su cargo. 3. Establecer los mecanismos de planificación, coordinación y evaluación que garanticen el aporte de la gestión a su cargo, en el logro de los objetivos y metas de la institución. 4. Elaborar el Proyecto de Presupuesto de la Dirección respectiva. 5. Decidir los asuntos que competan a su Dirección, sin perjuicio de las atribuciones asignadas a otros funcionarios de su dependencia. 6. Solicitar a las dependencias de la Contraloría y a la administración activa, los datos, documentos e informaciones necesarios para el cumplimiento de sus funciones. 7. Sugerir medidas encaminadas a mejorar la organización y funcionamiento de la Dirección a su cargo. 8. Atender, tramitar y resolver los asuntos relacionados con el personal a su cargo, de acuerdo con las normas establecidas en el Órgano. 9. Coordinar con la Unidad de Recursos Humanos la programación y ejecución de los planes de capacitación y formación del personal al servicio de la Dirección. 10. Preparar y presentar informes periódicos y anuales de las actividades desarrolladas por la Dirección, conforme a los lineamientos e instrucciones dictadas. 11. Firmar la correspondencia y documentos emanados de la respectiva Dirección, sin perjuicio de las atribuciones similares asignadas a otros funcionarios de su dependencia. 12. Dar respuesta a las consultas que sobre las materias de su competencia formulen las diferentes dependencias de la Contraloría. 8

9 13. En general, desempeñar dentro del área de su competencia, todas aquellas misiones que el Contralor (a) le encomiende. 14. Las demás que le sean atribuidas en la Resolución Organizativa respectiva. TÍTULO III DE LOS DOCUMENTOS OFICIALES Y EXPEDIENTES Capítulo I Disposiciones Generales Artículo 44: Los documentos e informes emanados de la Contraloría se elaborarán conforme a las pautas que se indiquen en los respectivos manuales de procedimientos. Artículo 45: Cada dependencia conservará copia de la documentación que emita o reciba. Artículo 46: Toda comunicación llevará el sello de la dependencia respectiva y será identificada con el Código que se establezca. Artículo 47: De todo asunto que se tramite en las dependencias de la Contraloría, se formará expediente, en el cual se insertarán, por orden cronológico los documentos respectivos. Artículo 48: Los documentos y expedientes administrativos deberán ser uniformes, de modo que cada serie o tipo de ellos obedezca a iguales características. Cuando fuere procedente, los interesados podrán adjuntar al expediente los escritos que estimen necesarios para la aclaración del asunto. Capítulo II De la Correspondencia Artículo 49: Las solicitudes, representaciones, peticiones y escritos de cualquier naturaleza dirigidos a la Contraloría, exceptuados los casos que el Contralor (a) señale, se entregarán en el Despacho del Contralor o Contralora, que tendrá a su cargo la recepción obligatoria, clasificación y distribución de documentos presentados y el despacho de los que emanen del Órgano. Artículo 50: El área de correspondencia y las dependencias a las que se asigne la recepción y despacho de determinados documentos, llevará un registro diario de la correspondencia recibida y enviada, en libros foliados, formas continuas, formularios pre-impresos o cualquier otro medio que garantice la seguridad y permanencia del registro, conforme se establezca en los respectivos manuales de normas y procedimientos. Artículo 51: En el registro de correspondencia se asentarán los escritos, peticiones y recursos que se presenten por los funcionarios o particulares, así como las comunicaciones que puedan dirigir otras autoridades. Artículo 52: Los funcionarios que tengan a su cargo la recepción de documentos velarán por el cumplimiento de las disposiciones de la Ley Orgánica de Procedimientos Administrativos, advertirán a los interesados las omisiones o irregularidades que observen, sin que puedan negarse a recibir ningún documento y dejarán constancia en el registro de los siguientes datos: 1. Identificación del interesado o del representante. 2. Objetivo del escrito, recurso, petición o comunicación. 3. Número de documentos presentados y de sus anexos. 4. Número consecutivo de registro. 5. Fecha y hora de presentación. Artículo 53: En el acto de recepción se dará recibo de todo documento presentado y de sus anexos, con indicación del correspondiente número de registro, lugar, fecha y hora de presentación y de las omisiones o irregularidades observadas. Podrá servir de recibo la copia fotostática de los 9

10 documentos que se presenten, una vez estampada en ella la nota de recibo, previo cotejo con los originales. Artículo 54: Los funcionarios encargados de la recepción y registro remitirán los documentos presentados a la autoridad que corresponda tramitar el asunto, en un plazo que no podrá exceder de un (1) día hábil. Artículo 55: Los documentos originales aportados por los particulares para la tramitación de algún asunto, se devolverán a sus presentantes, si así lo solicitaren, en cuyo caso se dejará en el expediente copia certificada del documento. Capítulo III De la Expedición de Copias Certificadas Artículo 56: Las copias certificadas que solicitare cualquier funcionario o interesado, sólo se expedirán por autorización del Contralor (a) del Estado, y serán firmadas por el funcionario a quien se le delegue dicha competencia, salvo que, por razones de seguridad u oportunidad, resolviere aquél que los documentos cuya copia certificada se solicita, son de carácter reservado. Artículo 57: Las copias certificadas de documentos podrán consistir en reproducciones manuscritas, mecanografiadas, fotostáticas o fotográficas. Artículo 58: Los funcionarios de la Contraloría no podrán expedir certificaciones de mera relación, es decir, aquellas que sólo tengan por objeto hacer constar el testimonio u opinión del funcionario declarante sobre algún hecho o dato de su conocimiento, de los contenidos en los expedientes archivados o en curso o de aquellos que hubieren presenciado con motivo de sus funciones. Sin embargo, podrán expedirse certificaciones sobre los datos de carácter estadístico, no reservados, que consten en expedientes o registros oficiales, que no hayan sido publicados, salvo que exista prohibición expresa al respecto. TITULO IV DISPOSICIONES FINALES Artículo 59: Las Resoluciones Organizativas que al efecto se dicten definirán la estructura, organización, funcionamiento y competencia de cada una de las dependencias de la Contraloría. Artículo 60: Las dudas de interpretación y lo no previsto en el presente Reglamento y en las Resoluciones Organizativas, serán resueltas por el Contralor (a) del Estado. Artículo 61: El presente Reglamento Interno entrará en vigencia a partir de la fecha de su publicación en la Gaceta Oficial del Estado Trujillo. Artículo 62: Se deroga el Reglamento Interno, publicado en Gaceta Oficial Extraordinaria del Estado Trujillo de fecha 08 de junio de 1998 y cualquier otra disposición dictada por esta Contraloría, que colida con este Reglamento Interno. Dado, firmado y sellado en el Despacho de la Contraloría del Estado Trujillo, en Trujillo a los Veintitrés (23) días del mes de Septiembre de Dos mil Diez (2010). Comuníquese y Publíquese, AIMEE CISNEROS CONTRALORA PROVISIONAL DEL ESTADO TRUJILLO 10