Cómo hacer una buena nota de prensa

Transcripción

1 Cómo hacer una buena nota de prensa Complemento al taller de cabildeo que tuvo lugar en Noviembre 2012 con todos los comités en Barahona I. Enlaces... 2 II. La nota de prensa... 2 III. Plantilla estándar para redactar notas de prensa... 3 Estructura básica para escribir notas de prensa optimizadas (SEO)... 4

2 I. Enlaces En estos sitios encontrara recomendaciones, pasos a seguir y ejemplos claros y básicos de cómo hacer una buenas nota de prensa De estos extrajimos las siguientes informaciones II. La nota de prensa Es un texto periodístico escrito mediante el cual se da a conocer a los medios de comunicación un mensaje para que lo divulguen. La nota de prensa puede ser de tres tipos: informativa, de opinión y de convocatoria. 1.- Informativa Su objetivo es informar sobre un hecho que la asociación considera relevante y aspira a que sea convertido en noticia. Se compone de dos partes: una presentación y la nota propiamente dicha. La presentación es una carátula en papel membretado donde se hará constar: a.- la fecha de envío de la nota; b.- el número de hojas, incluida la carátula; c.- quién envía la información, tanto la asociación como la persona responsable con quien ponerse en contacto; d.- a qué medio va dirigido y, si lo sabemos, a qué sección y a qué periodista; e.- el asunto del que trata la nota, muy brevemente, en dos o tres líneas; f.- un mensaje final indicando a dónde llamar en el caso de que se envíe por fax y haya habido algún problema en la transmisión; g.- se puede hacer constar también en la cabecera el modo de envío (fax, correo, en mano...) y que lo envía el área de comunicación. La nota es un texto informativo de extensión moderada (no más de 45 líneas) que, a poder ser, no ocupe más de una cara, sin firma y sobre papel membretado. Constará de título, entrada y cuerpo, y se redactará según los principios del estilo informativo. Si se considera necesario, se puede enviar material complementario (fotos, informes, etc.) o indicar que está a disposición del medio. 2.- De opinión Su objetivo es mostrar la opinión de la asociación o de quien ella considere oportuno. La presentación se hace como en el caso anterior, mediante una carátula, pero

3 añadiendo la autoría del texto. El artículo ha de tener también una extensión moderada y constará de título, nombre del autor o autora y texto. Para redactarlo se pueden seguir las pautas dadas para el artículo de opinión. 3.- Convocatoria Su objetivo es emplazar a los medios a un acto organizado o avalado por la asociación. Constará de una hoja, la carátula, aprovechando el espacio asignado al tema para realizar la convocatoria, que incluirá los siguientes datos: a.- objeto, motivo de la convocatoria y tema a tratar; b.- asistentes; c.- lugar; d.- día, fecha y hora del acto; e.- convocantes. Con carácter general vamos a hacer cuatro observaciones. a.- El membrete debe contener los datos básicos de la asociación, es decir: logotipo, nombre y lema; dirección postal; teléfono y fax; y, si las tiene, dirección del correo electrónico y del sitio web. b.- En las zonas donde se hable más de una lengua conviene usar todas, por lo menos en los aspectos formales de la presentación, aunque, después, se opte por alguna de ellas en el grueso de la información. c.- La firma es indispensable en los artículos de opinión, y puede ser colectiva, de alguno de sus miembros o de alguien que coincida con el parecer de la asociación. Si se trata de un texto informativo, la firma sobra. Y no sólo porque el texto informativo ha de prescindir de autoría, sino porque frente a un texto firmado un medio sólo puede optar por publicarlo tal cual o no publicarlo. La firma limita la capacidad del medio para actuar sobre el texto y adaptarlo a sus necesidades de estilo, espacio o contenido, por lo cual, puede decidir no publicarlo. d.- El fax y el correo electrónico no son infalibles. Para envíos importantes, conviene telefonear al destinatario y cerciorarse de que ha llegado completo. Ejemplos de notas de Prensa: III.Plantilla estándar para redactar notas de prensa El primer paso es tener claro lo que se quiere comunicar, y seguidamente hay que establecer una estructura para desarrollar la noticia. Existen diversidad de formatos o modelos que indican cómo redactar una nota de prensa, no hace falta que los conozca todos, pero para escribir su comunicado es indispensable que al menos considere una plantilla estándar. GloboPR le ofrece a continuación un modelo que le ayudará a ordenar sus ideas y a asegurarse

4 de que incluye todos los aspectos básicos que faciliten la lectura, y permitan incorporar la información completa, para que la noticia se entienda correctamente, sus contenidos sean más atractivos, y las acciones de marketing en la web 2.0 sean efectivas. Estructura básica para escribir notas de prensa optimizadas (SEO) 1- Cabecera de la página: En caso de que vaya a envíar la nota de prensa a medios tradicionales indique claramente en la parte superior de la hoja, o en el lateral izquierdo, que se trata de una "NOTA DE PRENSA". Por el contrario, sí su comunicado va a ser publicado directamente en centros de noticias online como el de GloboPR no incluya en la cabecera que se trata de una nota de prensa, comience directamente por el títular (paso dos), porque este tipo de distribución en línea implica la publicación de la nota de prensa 2.0 exactamente como se envía. 2- Títular: Escriba aquí el tema del que trata la nota de prensa, debe ser corto, directo y llamar la atención. Intente que sean menos de 10 palabras, y sí puede incluir alguna de sus palabras clave sin perturbar o cambiar el sentido del texto habrá ganado un plus en materia de optimización para los motores de búsqueda (SEO). No sacrifique su titular para mejorar su ranking porque tendrá un efecto contrario. En caso de que no cuadren aquí las palabras claves déjelas para la entradilla o el cuerpo de la nota. 3- Entradilla: Comenzar indicando la ciudad- estado- y fecha, para situar al lector, y seguidamente continuar con un resumen de lo más destacado de su noticia, extensión máxima de tres líneas. En caso de que esté redactando una nota de prensa y la quiera optimizar para buscadores (SEO), es muy importante que consiga incluir alguna de sus palabras clave en este apartado, porque las primeras 90 palabras son relevantes para las "arañas" de los motores de búsqueda que rastrearán, o examinarán, su contenido. 4- Cuerpo de la nota de prensa (debe contener entre palabras): Escriba uno, dos o tres párrafos intentando responder a las preguntas: qué?, quién?, cómo?, cuándo?, dónde?, por qué?, y para qué? Las respuestas pueden ir desgranadas a lo largo de la información y en el orden de importancia que cada una tenga en su caso. En periodismo se habla de la pirámide invertida, la información más importante arriba y con más espacio y la menos importante al final. Recuerde cubrir las expectativas que haya creado con el titular, y es importante que trate de no repetirse en ningún momento para que al lector no le resulte aburrido.

5 Sí va a redactar una nota de prensa para enviarla online y quiere optimizarla para SEO, se recomienda que incluya por cada dos párrafos un enlace hacía su pagina web, en el punto que considere conveniente sin estropear el texto. Además, puede escribir un par de líneas para cerrar el cuerpo de la nota enlazando el principio y el final de la idea que ha desarrollado y dejar al lector con un buen sabor de boca. Jamás haga publicidad directa con sus notas de prensa, porque será catalogado como spam. Recuerde que sus notas de prensa deben contener contenido noticiable, con "percha" informativa. 5- Información de contacto: Nombre del porta voz que representa a la empresa ante los medios de comunicación Indique el cargo que ocupa Nombre de la empresa Teléfono / Fax URL del sitio web de la empresa 6- Ficha de la empresa, enlace directo al apartado sobre NOSOTROS de la web de su empresa, o al DOSSIER online de la empresa: Al incluir esta información los periodistas y blogueros podrán tener una mejor idea sobre la creación y evolución de su empresa, entenderán mejor la actividad productiva o comercial a la que se dedican, la visión, la misión, etc. 7- Material opcional para envío a medios tradicionales, pero fundamental para publicación directa de la nota de prensa online : Adjunte o incluya una o dos fotografías relacionadas con la noticia y con su empresa, agregue, si procede, los enlaces a galerías de fotografías en su web, enlaces a videos o a cualquier otro material que pueda ser enlazado y ayude a ilustrar su nota de prensa. Los motores de búsqueda valoran muy positivamente el material multimedia y fotográfico y los usuarios también. Así que sí quiere que los internautas encuentren sus notas de prensa entre los primeros lugares de la lista resultante tras la búsqueda, cuide los detalles para optimizar el posicionamiento (SEO) sus fotos deben tener nombres que les relacionen con las nota de prensa (etiqueta ALT), aún mejor si son palabras clave. Dicen que una buena estructura lo aguanta todo, pero en el caso de las notas de prensa no es suficiente para que su historia tenga éxito. Es importante contar con un contenido fresco, sorprendente, con datos objetivos que enriquezcan el texto, y utilizar un lenguaje impecable y atractivo que satisfaga al lector con información novedosa. Siga el primer enlace si quiere leer ejemplos de notas y comunicados de prensa, y el segundo en caso de que quiera leer más sobre las notas de prensa optimizadas para buscadores.