GESTFORMA - Gestió de Formació

Transcripción

1 GESTFORMA - Gestió de Formació Manual - Formador Direcció dels Serveis de Formació 1

2 1.-PRESENTACIÓ DE L APLICACIÓ GUIA PRÀCTICA DEL FORMADOR Com accedir a la informació dels cursos en els que col laboreu com a formador? Cursos en marxa Dades personals Cursos realitzats... 8 Direcció dels Serveis de Formació 2

3 1.-PRESENTACIÓ DE L APLICACIÓ Gestforma és un eina de gestió integral de les diferents accions formatives que es fan a la Diputació de Barcelona, que utilitza les tecnologies de la informació i comunicació existents actualment. En la seva part visible, es fonamenta en una aplicació basada en tecnologia web, que permet la gestió dels tràmits derivats de l'execució dels plans formatius impulsats per la Corporació. Aquesta eina neix de la inquietud per millorar constantment els serveis que prestem a les entitats locals de la província, així com per a l'optimització dels recursos. No es tracta només d'una aplicació informàtica; la implantació de Gestforma implica canvis de procediments que afecten tant el desenvolupament de les tasques internes de la Direcció de serveis com als tràmits i gestió que els nostres clients han de realitzar. L objectiu no és només resoldre el problema de la tramitació de les sol licituds sinó donar resposta a una demanda que, des d un temps ençà, els nostres interlocutors ens han traslladat: agilitzar el seu treball referent a la gestió de la formació. Efectivament, la implantació de Gestforma ha de suposar un canvi d'una gestió tradicional basada en el paper, a una gestió moderna d'acord amb la societat de la informació. L èxit d aquest projecte no resideix únicament en la programació d'un aplicatiu informàtic, sinó en el manteniment i actualització diària, en el suport i col laboració amb els usuaris, en la recollida i anàlisi dels suggeriments i aportacions que en facin, en proporcionar noves opcions i serveis, i un llarg etcètera de qüestions que comencen precisament en el mateix moment en què es posa a la seva disposició. La mateixa evolució de Gestforma en les diferents versions d actualització ha de ser un indicador del seu rol com a canal comunicació obert a tots els nostres clients on flueixi la informació en línia en els dos sentits i esdevé un entorn únic i integral de treball per a la gestió de la formació. El manual que us presentem té com a objectiu mostrar les funcionalitats d una eina en la que tenim dipositades moltes esperances. Ben cordialment, Enric Herranz Moral Director de Serveis de Formació Direcció dels Serveis de Formació 3

4 2.-GUIA PRÀCTICA DEL FORMADOR 2.1.-COM ACCEDIR A LA INFORMACIÓ DELS CURSOS EN ELS QUE COL LABOREU COM A FORMADOR? La primera vegada que col laboreu com a formador en una acció formativa promoguda per la Diputació de Barcelona i gestionada amb l aplicació Gestforma, rebreu un correu electrònic on se us informarà que heu estat donat d alta com a usuari del sistema amb la informació necessària per a que es pugueu connectar. Per accedir al sistema heu de prémer el següent enllaç: Caldrà especificar el NIF i la contrasenya, dades que prèviament li hauran estat facilitades pel sistema, per poder accedir a la informació de les activitats formatives en les que col laboreu i/o heu col laborat com a formador. Direcció dels Serveis de Formació 4

5 A partir d aquí s accedirà a un entorn amb tres opcions: Cursos en marxa Dades personals Cursos realitzats 2.2.-CURSOS EN MARXA Per mitjà d aquesta opció podreu accedir a la informació d interès dels cursos en els que col laboreu com a formador i, un cop finalitzats, podreu avaluar tant l activitat realitzada com els participants d aquesta. Per entrar a la informació concreta dels cursos cal que premeu sobre el nom del curs. Trobareu quatre pestanyes. Les dues primeres, Dades generals i Sessions, són de caire informatiu. Direcció dels Serveis de Formació 5

6 Des de la pestanya Participants prement el botó d Imprimir full de signatures, podreu imprimir el full de signatures que haureu de portar a les sessions presencials de l acció formativa, Direcció dels Serveis de Formació 6

7 2.3.-DADES PERSONALS Prement aquesta opció podreu consultar i mantenir les vostres dades de contacte. Podrà causar baixa en el sistema per voluntat pròpia. En aquesta situació romandrà en tant no formalitzi una nova sol licitud en el sentit de tornar a ser inclòs, mitjançant un correu electrònic adreçat a [email protected], per a que reactivi l accés al sistema. Heu de recordar que per poder impartir les accions formatives organitzades per la Diputació de Barcelona, el formador ha trobar-se d alta a l aplicació. Direcció dels Serveis de Formació 7

8 2.4.-CURSOS REALITZATS Des d on podreu consultar la informació dels cursos que heu realitzat, i un cop finalitzada l acció formativa podreu avaluar-la i indicar per a cadascun dels participants el seu resultat de la participació/assistència. Veureu tota la informació prement sobre el nom del curs. Un cop finalitzada l edició de l acció formativa, caldrà que traslladeu per a cadascun dels participants el seu resultat de la participació. Les dades a incloure varien en funció de sí és una modalitat presencial, semipresencial o online. En el cas de modalitat presencial cal indicar l assistència en percentatge i en el supòsit que el curs s hagi definit amb l acreditació d aprofitament, caldrà que s especifiqui si aquest s ha assolit, informant Apte o No Apte. Important: per a què les dades quedin enregistrades correctament és necessari que un cop emplenades les dades d'assistència i Aprofitament, per a cada participant premeu e al botó "modificar". Direcció dels Serveis de Formació 8

9 En el cas de modalitat semipresencial o online caldrà que indiqueu en les columnes: Assistència/Participació, la qualificació final del curs assolida per a cada participant (percentatge que figura a l'acta de Qualificacions) i posar-hi 0 en aquells participants que han estat Baixa Aprofitament, la qualificació final d'apte/ No apte/no avaluable segons consti a l Acta de Qualificacions. Important: per a què les dades quedin enregistrades correctament és necessari que un cop emplenades les dades d'assistència i Aprofitament, per a cada participant premeu e al botó "modificar". Direcció dels Serveis de Formació 9

10 I, finalment, des de la pestanya Avaluació és des d on podreu realitzar l avaluació de l acció formativa. Un cop finalitzada s ha de prémer el botó d enviar. Important: En el cas de la modalitat semipresencial i online el qüestionari d avaluació es realitza des del mateix campus virtual Forma-Diba i per tant no cal que el realitzeu a l aplicació Gestforma. Si premeu el codi de l acció formativa podreu consultar les dades relatives a l acció formativa (objectius, continguts, durada, etc) i l avaluació que vàreu realitzar Direcció dels Serveis de Formació 10