Modulo Subsidio (Beta)

Transcripción

1 Modulo Subsidio (Beta) 1. Ingreso al sistema Existe dos direcciones uno nos dará el ingreso al sistema de producción y la otra al sistema de pruebas que está habilitado de manera temporal: dirección de producción versión oficial haga clic en la opción acceso: dirección de prueba haga clic en la opción acceso: CLIC en la opción ACCESO Ingrese usuario y contraseña y haga clic en el botón Login, seguidamente seleccione un establecimiento de salud y haga clic en Continuar.

2 *El usuario, contraseña y los establecimientos de salud son los mismos que han sido establecidos en el Isallavi 2 En el menú principal o en el menú de sistema seleccione Registro de Beneficiarios (Beta) para ingresar al módulo beta del Subsidio. 2. Búsqueda de Beneficiaria 2.1. Beneficiaria Encontrada Se hace una búsqueda de Beneficiaria por medio del Documento de Identidad, si el Documento existe, se visualizará la Madre ya registrada en el subsidio, y se dará clic en SELECCIONAR, este paso es para que el sistema realice la búsqueda de la beneficiaria si existe y pueda habilitarla a sus paquetes.

3 Si existe, el sistema genera el siguiente mensaje informativo: Posteriormente el sistema mostrará en pantalla los datos de la mujer gestante, ya registrada anteriormente Registro de beneficiaria encontrada Si el sistema encuentra una beneficiaria, se podrá registrar en el subsidio, dando clic en el nombre de la beneficiaria y en SELECCIONAR. De esta manera, se podrá visualizar los datos de los controles realizados desde el sistema ISALLAVI2, como se ve en la figura que sigue a continuación.

4 Con estos datos se podrá crear una nueva corresponsabilidad del subsidio, dando clic en CORRESPONSABILIDAD SUBSIDIO: Corresponsabilidad asociada al BJA Posteriormente seleccionar NUEVA CORRESPONSABILIDAD, esto nos abrirá una ventana emergente, donde existen campos obligatorios, que deberán ser llenados y validados de la siguiente manera:

5 Antes de su guardado, la corresponsabilidad debe ser validada exitosamente presione en el botón VALIDAD CORRESPONSABILIDAD. Si los datos se han validado de manera correcta con se mostrará un mensaje con letras verdes en la parte inferior, se tiene que leer con mucho cuidado ya que cada párrafo tiene una de las siguientes etiquetas (Correcto, Advertencia y Verifique).

6 Si los párrafos están en el estado Correcto y de Advertencia se habilitará el botón de GUARDAR, caso contrario no se habilitara esta opción. Después del Guardado y si la beneficiaria cuenta con un embarazo actual, se podrá visualizar en la pantalla los 4 paquetes programados, para su respectiva habilitación: Se seleccionará el paquete a ser habilitado y se dará clic en HABILITAR PAQUETE. Esta selección abrirá una ventana emergente, la cual debe ser llenada y validada correctamente, para su posterior guardado:

7 Una vez validado los datos se habilitará la opción de GUARDAR presione es ese botón para habilitar el paquete.

8 Seguidamente se mostrará la ventana con el paquete habilitado: 1. Beneficiaria PIC En el caso de que la madre sea PIC, el sistema solo lanzará una alerta, sin embargo puede registrarse como BENEFICIARIA NUEVA Beneficiaria No Encontrada En caso de que la beneficiaria no se encuentre en el sistema, genera un mensaje:

9 2.4. Registro de Beneficiarias NO Encontradas Si el Documento de Identidad no está registrado en el subsidio ni en el BJA, se procederá al registro de la nueva beneficiaria, seleccionando la pestaña de inscripción y se dará clic en inscribir. Se habilitara una ventana emergente, donde es de carácter obligatorio, llenar las 2 pestañas (Familia y Madre), de la siguiente manera:

10 En cuanto la madre quede registrada mostrará la siguiente pantalla:

11 Esto habilitará a la beneficiaria tanto en el subsidio como en el BJA. Para verificar que el registro fue realizado correctamente se vuelve a buscar a la beneficiaria por el Documento de Identidad registrado.

12 Corresponsabilidad no asociada al BJA Si la beneficiaria es nueva, se podrá visualizar la siguiente pantalla, tanto en CORRESPONSABILIDAD BJA, como en CORRESPONSABILIDAD SUBSIDIO: Posteriormente, se podrá registrar una nueva corresponsabilidad, primeramente en el BJA (De manera Obligatoria), de otro modo, si se quiere registrar directamente al subsidio, genera el siguiente mensaje:

13 Aunque la madre sea PIC. Deberá inscribirse de manera obligatoria primeramente a La corresponsabilidad del BJA, de la siguiente manera: Posteriormente le damos clic en NUEVA CORRESPONSABILIDAD: Donde nos genera la siguiente ventana de registro:

14 El sistema no podrá habilitar el botón de guardado, si encuentra una restricción. De esta manera se podrá habilitar a una mamá tanto para subsidio como para bono Beneficiaria encontrada como Tutor En caso de que al culminar la búsqueda, se visualice que se encontró el registro como Tutor y se quiere que ésta sea MUJER GESTANTE BENEFICIARIA: Se selecciona el nombre y se presiona seleccionar: A realizar este paso genera una ventana emergente con el siguiente mensaje:

15 En caso de querer agregarla como madre nueva actual se presiona SI, y el sistema la adicionará como madre nueva, generando otra ventana emergente con la confirmación de la solicitud: En caso de que la madre ya tenga datos en el sistema, generara otra ventana emergente, que confirmará que la madre se adicionó a la carpeta familiar: Al volver a buscar el carnet, se visualizará de la siguiente manera:

16 Si la beneficiaria es Tipo MADRE, entonces ya se podrá habilitar a los paquetes del subsidio Titular En esta pestaña, el sistema mostrará los titulares que tiene la beneficiaria, tanto en el BJA como en el subsidio universal. Se podrá insertar nuevo TITULAR, si se requiere, haciendo clic en NUEVO TITULAR

17 Este link abrirá una ventana emergente, para el registro de un nuevo titular, que deberá ser solo para el recojo del subsidio. Al realizar el guardado, se podrá visualizar en la lista de titulares: Si ocurrieron errores en el guardado, se podrá hacer las modificaciones respectivas seleccionando al titular a ser modificado y presionando el link EDITAR TITULAR. Este link abrirá una ventana emergente para la modificación necesaria, para posteriormente volverlo a guardar.

18 El siguiente mensaje se muestra cuando los datos del tutor se han almacenado correctamente Inscripción de la madre Para realizar el registro de la madre debemos ingresar al botón INSCRIBIR de color verde

19 Nos muestra una pantalla emergente donde la primera opción es la de verificar el C.I. Una vez realizado la verificación debemos estar atentos al mensaje que se muestra debajo del botón VERIFICAR.

20 Para este ejemplo en particular el mensaje nos dice que la madre no está registrada en el sistema, por lo cual se puede llevar al cabo el registro. El Botón GUARDAR se habilita. Esto significa que se puede llevar a cabo el registro. Para el otro caso si la madre ya está registrada en el sistema se muestra un mensaje debajo del botón verificar, que aclara que no es necesario registrar y por lo cual se deshabilita el botón de guardar. En este caso simplemente se tiene que ir a la opción de BJA/Búsqueda y continuar con el procedimiento correspondiente.

21 3. Reportes Subsidio Universal Para generar los reportes del subsidio se selecciona Menu Sistema, que genera un listado, en el cual se debe seleccinar SUBSIDIO UNIVERSAL REPORTES (BETA), de la siguiente manera: Este link generará la interfaz de reportes, donde se puede observar que se encuentra dividido en 2 secciones:

22 3.1. Reportes antes del sistema Para visualizar los primeros reportes antes del sistema, se procede a seleccionar de manera obligatoria el departamento, posteriormente se podrá elegir si se desea seleccionar MES o PUNTO SEDEM. Si seleccionamos DEPARTAMENTO y PUNTO SEDEM, genera el siguiente listado.

23 3.2. Reportes generados por el sistema Para visualizar estos reportes, se hace una selección, obligatoria de DEPARTAMENTO, y posteriormente se podrá seleccionar entre cualquiera de las opciones. Por ejemplo, si elijo DEPARTAMENTO y PIC, mi resultado será el siguiente: *Se recomienda solucionar primero las observaciones detectadas por el sistema en especial aquellas que son subsanables desde Isallavi2 por el MMCC. Aun así puede agregar los controles que desee sin embargo el

24 sistema no permitirá realizar su solicitud hasta que corrija l as observaciones subsanables por el usuario. *Existen diferentes tipos de observaciones subsanables por mmcc, informático departamental, estadístico nacional y el informático nacional, revise catalogo adjunto. Recomendaciones *Utilice el navegador Chrome *Puede ajustar su pantalla apretando la tecla Ctrl y moviendo el Scroll del Mouse.