LDS emarket. Sección 9 Aprobaciones

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1 LDS emarket Sección 9 Aprobaciones Aprobaciones Revisión de pedidos especiales por el Comprador Un pedido especial es una solicitud creado usando el enlace de Special Request (pedido especial) en LDS emarket. Es un producto o servicio que no se encuentra en el catálogo. Los pedidos especiales se envían al comprador para revisar los precios y la información de proveedores Hay tres formas de que un comprador puede ver pedidos especiales - correo electrónico, listas de trabajo, LDS emarket Reqs en estado pendiente Correo electrónico para la revisión del comprador Cuando se hace un pedido especial en LDS emarket, una notificación por correo electrónico se envía inmediatamente al comprador. El comprador puede hacer clic en el enlace URL en el correo electrónico para acceder a la línea del pedido especial El comprador se transfiere a la página de aprobación. Al hacer clic en el botón Edit Requisition (Editar Solicitud) lleva al comprador a la página para ver los precios y la información de proveedores 45

publica inmediatamente en la lista de trabajo del comprador.

2 Lista de Trabajo para la Revisión del comprador Todo el mundo tiene una lista de trabajo. Se puede acceder haciendo clic en el icono de la lista de trabajo en la esquina superior derecha de la página Cuando se introduce un pedido especial en LDS emarket, una entrada de lista de trabajo se publica inmediatamente en la lista de trabajo del comprador. El comprador puede hacer clic en la URL en su lista de trabajo para acceder a la Página de Aprobación Al hacer clic en el botón Edit Requisition (Editar Solicitud) lleva al comprador a la página para ver los precios y la información de proveedores Solicitudes en estado pendiente para los compradores Los compradores pueden activar LDS emarket Reqs in Pending Status por medio del enlace Content (contenido) en la esquina superio izquierda de la página Este muestra todos los solicitudes en estado pendiente de un comprador y quien puede aprobar la solicitud Cualquier solicitud con el nombre del comprador como el aprobador tiene una llínea en el pedido especial que necesita atención. Los compradores pueden acceder a la solicitud a través de su lista de trabajo, Manejo de solicitudes de pedido o mediante el correo electrónico original 46

Aprobaciones de Monto y Chartfield (cuentas) Hay cuatro formas para realizer las aprobaciones en LDS emarket: Correo electrónico en Outlook Enlace (Link) en Correo electrónico Lista de trabajoj

3 Aprobaciones de Monto y Chartfield (cuentas) Hay cuatro formas para realizer las aprobaciones en LDS emarket: Correo electrónico en Outlook Enlace (Link) en Correo electrónico Lista de trabajoj (Worklist) Masa en el menú de Aprobación Aprobación por Correo electrónico en Outlook Cuando se envía una solicitud para su aprobación, los aprobadores reciben una notificación por correo electrónico. Los aprobadores pueden aprobar la solicitud directamente en Outlook Esto se realiza haciendo clic en el archivo adjunto en el correo electrónico ApprovalForm.html Esto abre el correo electrónico en el navegador. Revisar la solicitud. Seleccione Approve (Aprobado) en el menú desplegable Acción Haga clic en el botón Submit (Enviar) También se pueden introducir comentarios Aparecerá una notificación por correo electrónico Haga clic en el botón Send (Enviar) del correo electrónico 47

Enlace de correo electrónico de aprobación Cuando se envía una solicitud para aprobación, los aprobadores reciben una notificación por correo electrónico.

4 Enlace de correo electrónico de aprobación Cuando se envía una solicitud para aprobación, los aprobadores reciben una notificación por correo electrónico. En la parte inferior de cada correo electrónico es un enlace. El aprobador puede hacer clic en el enlace Esto abrirá la página de aprobación del pedido donde el aprobador puede revisar la solicitud. Aprobación o denegación se realiza mediante clic en los botones apropiados Un aprobador también puede introducir comentarios 48

5 Lista de trabajo para los aprobadores Todo el mundo tiene una lista de trabajo. Se puede acceder haciendo clic en el icono de la lista de trabajo en la esquina superior derecha de la página. Cuando se envía una solicitud para su aprobación, los aprobadores reciben una entrada de lista de trabajo en su lista de trabajo. Haga clic en el enlace en la lista de trabajo Esto abrirá la página de aprobación del pedido donde el aprobador puede revisar la solicitud. Aprobación o denegación se realiza haciendo clic en los botones apropiados. Suggest This will open the Requisition Aprobación o denegación se realiza haciendo clic en los botones apropiados Un aprobador también puede introducir comentarios. 49

Aprobación de muchos pedidos a la vez Dentro de LDS emarket es posible aprobar varias solicitudes a la vez Para ello, vaya a LDS emarket- Approve Requisitions (aprobar solicitudes).

6 Aprobación de muchos pedidos a la vez Dentro de LDS emarket es posible aprobar varias solicitudes a la vez Para ello, vaya a LDS emarket- Approve Requisitions (aprobar solicitudes). Con ello se abre una lista de solicitudes listos para aprobación. Para aprobar todas las solicitudes: Seleccione Mark All: Approve (Marcar todo: Aprobar). Esto cambiará el estado de acción para todas las solicitudes de pedido para Aprobar Haga clic en el botón Submit (Enviar) Recibirá una página en Enviar confirmación. Haga clic en OK (Aceptar). Todas las solicitudes serán aprobadas 50

Delgando su autoridad de aprobar cuando esta fuera de la oficina Cuando está fuera o la oficina, es posible delegar sus derechos de aprobación para ambas solicitudes y órdenes de compra (incluyendo

7 Delgando su autoridad de aprobar cuando esta fuera de la oficina Cuando está fuera o la oficina, es posible delegar sus derechos de aprobación para ambas solicitudes y órdenes de compra (incluyendo las órdenes de cambio). Ve a My System profile (Mi perfil del sistema) desde su página de inicio (home). En el campo Alternate User ID (ID de usuario alternativo), introduzca el ID de usuario de la persona que será Aprobación de parte de usted mientras usted está fuera. Esta forma temporal les da acceso a sus unidades de negocio y grupos de solicitante. Esta persona tendrá que tener un papel de aprobado, pero no acceder a las unidades de negocio y grupos de solicitante que tenga Los elementos a considerar: Cualquier orden hecho antes de configurar un aprobador alternativo seguirá siendo necesario su aprobación. Un aprobador alternativo sólo puede aprobar los pedidos creados después de haber actualizado su perfil Recuerde retirar el identificador de usuario alternativo cuando regrese de nuevo a la oficina. Esto no se hace de forma automática Si una solicitud se originó en LDS emarket, la solicitud es aprobada en LDS emarket. Si se cambia la orden de compra resultante, creyendo una orden de cambio, la aprobación se realiza a través del proceso de aprobación de la orden de compra en PeopleSoft - no aprobación en LDS 51

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