Manual de Usuarios. Manejo del Estándar de Información Formato de Excel. Gerencia Centro Nacional de Despacho Dirección Transacciones del Mercado

Transcripción

1 Manual de Usuarios Manejo del Estándar de Información Formato de Excel Gerencia Centro Nacional de Despacho Dirección Transacciones del Mercado

2 2 Tabla de contenido Tabla de contenido... 2 Introducción... 3 Requerimientos mínimos del sistema Publicación del archivo Estándar de Información Menú Principal Estándar Completo Archivos Públicos y Archivos Privados Búsqueda Personalizada Búsqueda de Archivos Búsqueda de Conceptos Búsqueda por palabra clave Mensajes de error Salir Lista de Figuras Figura 1 Menú Principal del Estándar de Información... 4 Figura 2 Estándar de Información Completo... 5 Figura 3. Ocultar y mostrar registros... 6 Figura 4 Barra de Direccionamiento y Archivos Privados... 6 Figura 5 Presentación de Búsqueda Personalizada... 7 Figura 6. Búsqueda de Archivos... 8 Figura 7. Búsqueda por Conceptos... 9 Figura 8 Búsqueda por Palabra Clave... 10

3 3 Introducción El equipo de Liquidación SIC LAC, perteneciente a la Dirección de Transacciones del Mercado, coloca a disposición de los agentes del mercado de energía mayorista la nueva forma de publicación del Estándar de Información, donde se encuentra toda la información relacionada con los archivos públicos y privados, publicados por el Administrador del Sistema de Intercambios Comerciales ASIC, como respaldo al proceso de liquidación y facturación. Esta nueva forma de publicación en formato Excel presenta la información de manera organizada, permitiendo consultar de manera ágil los archivos, sus significados y encabezados, así como los registros en los archivos que los contengan. La aplicación ofrece además la función de búsqueda personalizada, a través de la cual se puede consultar la información filtrando por nombre de archivo, por registro o por palabra clave dependiendo de la necesidad. Requerimientos mínimos del sistema. El nuevo Estándar de Información es un archivo tipo Hoja de cálculo habilitada para macros de Microsoft Office Excel (.xlsm), por lo tanto requiere la instalación de Microsoft Office Excel 2007 o superior. Publicación del archivo. El nuevo estándar de información en formato de Excel puede consultarse ingresando por nuestra página Web: entrando por cualquiera de las siguientes opciones: 1. Transacciones en el Mercado de Energía Mayorista / Liquidación y Facturación del SIC / (ingresar usuario y contraseña) FTP Información Comercial / Estandar_informacion. 2. Servicios Transaccionales / FTP Información Comercial (ingresar usuario y contraseña) / Publicok / SIC / COMERCIA / Estandar_informacion.

4 4 Estándar de Información. Menú Principal Por medio de ésta aplicación usted podrá conocer el contenido de cada uno de los archivos soporte publicados por el Administrador del Sistema de Intercambios Comerciales ASIC, para hacer la correcta revisión de las diferentes versiones de la liquidación. En la Error! No se encuentra el origen de la referencia. se puede apreciar el menú principal del stándar, desde allí se puede acceder a las diferentes funciones de la aplicación que se explicarán a continuación. 1. Estándar Completo. Figura 1 Menú Principal del Estándar de Información Ésta opción presenta la información necesaria para conocer los diferentes conceptos y archivos de la liquidación por medio de una base de datos donde están todos los archivos que publica el ASIC, la información esta separada en archivos públicos y privados, cada archivo contiene una descripción breve de su contenido, el significado de cada uno de sus encabezados, y si el archivo posee registros encontrará la definición de ellos organizados en orden alfabético para facilitar su ubicación.

5 5 La información es mostrada en una tabla, con un formato particular para mejorar su visualización, las filas son de color verde y blanco si contienen la descripción de los archivos y sus significados, o naranjas si contiene la descripción de los registros, estas últimas filas (naranjas) pueden ser ocultadas para simplificar la consulta. Las filas contienen además una columna a donde se especifica a qué tipo de agente se le publica la información, los archivos públicos son dirigidos a todos los agentes, mientras que los archivos privados son publicados a Generadores, Distribuidores ó Comercializadores, dependiendo del caso. La Figura 2 muestra la forma en que se presenta la información. Figura 2 Estándar de Información Completo En la primera columna están los nombres de los archivos organizados en orden alfabético, separados en información pública y privada, la segunda columna contiene el significado de cada archivo o la descripción de registros si el caso, en la tercera columna están los nombres de los encabezados o registros contenidos en cada uno de los archivos y en la cuarta columna su respectivo significado, por último se pueden ver los agentes que están relacionados con el archivo en cuestión. Cuando se quiera ocultar o mostrar la información de todos los registros, se puede dar clic en ubicada en la esquina superior izquierda de la página, y cuando se quiera ocultar sólo uno de los registros se presiona el botón en el registro que necesite ocultar, y si por el contrario lo desea ver presiona el botón, así como se ilustra en la Figura 3.

6 6 Figura 3. Ocultar y mostrar registros 2. Archivos Públicos y Archivos Privados A través de la barra de direccionamiento ilustrada en la Figura 4, se puede navegar por la aplicación de forma rápida. En cualquier momento se puede seleccionar el Menú principal y la aplicación volverá al inicio (Ver Figura 4), además si necesitan ver los archivos privados podrá seleccionar Archivos Privados y la aplicación irá al lugar donde inicia el registro de estos archivos, la información privada presenta la misma estructura que la información pública y están en orden alfabético. De igual forma cuando se selecciona la opción Archivos Públicos, la aplicación va al inicio de estos archivos. Figura 4 Barra de Direccionamiento y Archivos Privados

7 7 3. Búsqueda Personalizada A través de esta aplicación podrá tener acceso directo a una información específica que necesite consultar sobre los archivos publicados por el ASIC, sin necesidad de ir al Estándar de información completo y buscar lo que necesita, esto le facilita la búsqueda de información para la comprensión de la información publicada. Por medio de esta función podrá encontrar cada uno de los archivos y el significado de los conceptos publicados por el Sistema de Intercambios Comerciales, para iniciar la búsqueda debe seleccionar el tipo de información que desea consultar, ya sea un archivo, un concepto o una palabra clave, luego debe ingresar el nombre de lo que desea consultar y presionar el botón "Buscar", el aplicativo arrojará la información correspondiente. La interfaz inicial de búsqueda se ilustra en la Figura 5. A continuación se explicará el detalle de cada uno de los tipos de búsqueda que tiene habilitado la aplicación. Figura 5 Presentación de Búsqueda Personalizada 3.1. Búsqueda de Archivos. Esta opción permite encontrar rápidamente toda la información de un archivo, solo con ingresar el nombre de este en el campo de búsqueda, la búsqueda arroja como resultado el significado del archivo, su clasificación sea público o privado y los tipos de agentes a los que se dirige, la frecuencia de publicación que puede ser diaria o mensual, así como la descripción de sus encabezados y/o registros dependiendo del caso. La Figura 6, por ejemplo, muestra el resultado de la búsqueda por nombre del archivo GRIP. En la imagen se observa claramente el significado del archivo, su clasificación de carácter público, los agentes a los que involucra que para este caso son todos, y es un archivo que tiene una frecuencia de publicación diaria.

8 8 El archivo Grip contiene como encabezados el código SIC de la planta, el concepto mostrado en los registros y los veinticuatro periodos del día; como es un archivo que contiene registros, el aplicativo presenta cada uno de ellos organizados en orden alfabético para facilitar su identificación Búsqueda de Conceptos. Figura 6. Búsqueda de Archivos Con esta opción, se puede ver la información referente al significado de un concepto o registro que se encuentre publicado en uno de los archivos soporte de la liquidación, cuando el agente necesite ver el significado de una sigla, podrá ingresar a la aplicación seleccionando el tipo concepto y escribiendo la sigla que desea conocer, y el sistema le proporcionará no sólo el significado, sino todos los archivos que pueden tener la misma sigla publicada, informado si es público o privado y los agentes que están involucrados en el mismo. En la Figura 7 se muestra la forma de presentar la información cuando se realiza una búsqueda por conceptos.

9 9 Figura 7. Búsqueda por Conceptos 3.3. Búsqueda por palabra clave. Esta función permite buscar conceptos y archivos donde pueda existir información de algún tema especifico que se quiera consultar, es una herramienta muy útil para los agentes que necesiten ver por ejemplo, la información que publica el ASIC respecto a la regulación secundaria de frecuencia AGC, ó desviaciones e incluso reconciliaciones, el aplicativo arrojará los diferentes conceptos que en su descripción contengan las letras que se ingresan en la búsqueda, incluso para una mayor recuperación de la información y agilidad, en vez de colocar por ejemplo desviaciones puede ingresar simplemente la palabra desv, y el aplicativo arrojará todos los conceptos que en su descripción tengan dichas letras. Esta aplicación le da mayor agilidad al proceso de búsqueda, optimizando el tiempo empleado para la revisión de su liquidación. En la Figura 8 se aprecia un ejemplo de búsqueda con la palabra clave desv.

10 10 Figura 8 Búsqueda por Palabra Clave Como se puede apreciar en la Figura 8, las letras desv arrojan información acerca de desviaciones, desviación, etc. haciendo que la búsqueda sea más completa, el aplicativo muestra el concepto y el significado donde está la palabra buscada, además se puede ver el nombre del archivo donde puede encontrar más información del tema, y la clasificación del archivo.

11 Mensajes de error Cuando no se obtengan resultados en las consultas realizadas, aparecerá un cuadro de diálogo informado que la información no fue recuperada satisfactoriamente, y que debe verificar la consulta e intentar de nuevo. También se mostrará error cuando no se ha escogido el tipo de búsqueda. En la Figura 9 se presentan los diferentes cuadros de dialogo que puede tener la aplicación. Figura 9. Mensajes de Error 4. Salir En cualquier momento se puede salir de la aplicación a través del botón salir, donde el sistema le solicitará una confirmación como se ilustra en la Figura 1. Figura 1. Confirmación de salida