MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

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1 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN JUAN DE MIRAFLORES GERENCIA DE PLANIFICACIÓN MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES CPC Edilberto Lucio Quispe Rodríguez Alcalde Av. Belisario Suárez Nº 1075 Zona D Urb. San Juan Teléfono /

2 PRESENTACIION El presente documento constituye una herramienta de gestión para la administración municipal para facilitar la labor de cada uno de los servidores de las unidades orgánicas, cuyo desempeño en el marco de las políticas institucionales establecidas permitirá lograr los objetivos y metas aprobados. Estamos en un mundo que cambia constantemente, las organizaciones justamente tiene que hacer lo propio para desenvolverse eficientemente en este escenario competitivo y para ello tendrá que dotarse de consistentes herramientas que ayuden a afrontar estos retos. La elaboración del Manual de Organización y Funciones (MOF) es un encargo que la Subgerencia de Presupuesto y Racionalización ha asumido con la responsabilidad, en el marco la adecuación de las funciones a la nueva estructura orgánica de la municipalidad. El producto que hacemos entrega a la administración municipal sea un documento de gestión que contribuya a ordenar el funcionamiento de la Municipalidad Distrital de San Juan de Miraflores. El Manual de Organización y Funciones es un documento de gestión que permite a los diferentes niveles jerárquicos un conocimiento integral de la organización y determinar las funciones específicas, responsabilidades y requisitos mínimos de cada uno de los cargos asignados a las diferentes unidades orgánicas de la Municipalidad Distrital de San Juan de Miraflores. En este documento se describe detalladamente las funciones a nivel de cargo y por unidad orgánica, y ha sido formulado sobre la base de los lineamientos técnicos contenidos en la Directiva Nº INAP/DNR aprobado con Resolución Jefatural Nº INAP/DNR, asimismo de acuerdo a la Estructura Organizacional aprobado por la Ordenanza Municipal Nº /MDSJM, de fecha y las modificatorias, Ordenanza Nº /MDSJM y Ordenanza Nº MDSJM y el Reglamento de Organización y Funciones (ROF), aprobado mediante Ordenanza Municipal Nº MDSJM, de fecha 30 de enero del 2008 y las modificatorias y el Cuadro para Asignación de Personal (CAP) aprobado mediante Ordenanza Municipal Nº MDSJM de fecha 02 de abril del El MOF brinda información a los funcionarios y servidores municipales sobre sus funciones y ubicación al interior de la estructura organizativa de la entidad, estableciendo los niveles de coordinación necesarios permitiendo de esta forma que los trabajadores municipales contribuyan a mejorar la calidad de los servicios que se brindan a la comunidad. Pagina Nº 2

3 IINDIICE Nº CONTENIDO PAG. 1 PRESENTACION 2 2 INDICE 3 3 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 5 4 CUADRO ORGANICO DE CARGO 9 5 ALCALDIA 19 6 OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL 23 7 GERENCIA MUNICIPAL 26 8 GERENCIA DE ASESORÍA JURIDICA 29 9 GERENCIA DE PLANIFICACION SUBGERENCIA DE PRESUPUESTOY RACIONALIZACIÓN GERENCIA DE SECRETARIA GENERAL SUBGERENCIA DE TRÁMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO CENTRAL SUBGERENCIA DE REGISTRO CIVIL GERENCIA DE IMAGEN INSTITUCIONAL SUBGERENCIA DE COOPERACION TECNICA INTERNACIONAL GERENCIA DE ADMINISTRACION SUBGERENCIA DE PERSONAL SUBGERENCIA DE CONTABILIDAD SUBGERENCIA DE TESORERIA SUBGERENCIA DE LOGÍSTICA SUBGERENCIA DE CONTROL PATRIMONIAL GERENCIA DE INFORMATICA Y ESTADISTICA PROCURADURIA PUBLICA MUNICIPAL GERENCIA DE DESARROLLO URBANO SUBGERENCIA DE OBRAS PUBLICAS SUBGERENCIA DE PROYECTOS, PROYECTO DE OBRAS Y GESTIÓN DEL 88 TERRITORIO 27 SUBGERENCIA DE OBRAS PRIVADAS, DEFENSA CIVIL Y CATASTRO SUBGERENCIA DE TRANSPORTE, TRANSITO Y VIALIDAD GERENCIA DE SERVICIOS A LA CIUDAD SUBGERENCIA DE LIMPIEZA PÚBLICA SUBGERENCIA DE MAESTRANZA SUBGERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA SUBGERENCIA DE MEDIO AMBIENTE GERENCIA DE RENTAS SUBGERENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA SUBGERENCIA DE RECAUDACION TRIBUTARIA SUBGERENCIA DE FISCALIZACION TRIBUTARIA SUBGERENCIA DE EJECUCION COACTIVA TRIBUTARIA GERENCIA DE FISCALIZACIÓN SUBGERENCIA DE CONTROL Y FISCALIZACIÓN SUBGERENCIA DE POLICIA MUNICIPAL SUBGERENCIA DE SANCIONES ADMINISTRATIVAS SUBGERENCIA DE EJECUCION COACTIVA NO TRIBUTARIA GERENCIA DE DESARROLLO ECONÓMICO LOCAL SUBGERENCIA DE PROMOCION EMPRESARIAL Y EMPLEO 156 Pagina Nº 3

4 Nº CONTENIDO PAG. 46 SUBGERENCIA DE COMERCIALIZACION GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL SUBGERENCIA DE PARTICIPACION CIUDADANA SUBGERENCIA DE SALUD, PROMOCION SOCIAL Y DE LUCHA CONTRA LA 169 POBREZA 50 SUBGERENCIA DE DEMUNA Y OMAPED SUBGERENCIA DE EDUCACION, CULTURA, DEPORTE Y PROMOCION DE 174 LA JUVENTUD 52 SUBGERENCIA DE VASO DE LECHE Y PROGRAMAS ALIMENTARIOS 176 Pagina Nº 4

5 MANUAL DE ORGANIIZACIIÓN Y FUNCIIONES - MOF FINALIDAD DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES. La finalidad del Manual de Organización y Funciones MOF es el de establecer interrelaciones entre las diferentes unidades orgánicas y los cargos establecidos, respetando los niveles jerárquicos y líneas de autoridad; de esta manera la administración municipal podrá deslindar las funciones, responsabilidades, los que llevan a la aplicación de sanciones cuando se registren situaciones de incumplimiento. BASE LEGAL - Directiva N INAP/DNR, Normas para la formulación del Manual de Organización y Funciones, aprobado mediante resolución Jefatural Nº INAP7DNR. - Ley Nº 27658, Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado. - Ley Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades. - Ley Nº Ley Marco del Empleo Público. - Ordenanza Nº MDSJM, Aprueba la nueva Estructura Organizacional de la Municipalidad Distrital de San Juan de Miraflores. - Ordenanza Nº MDSJM y Ordenanza Nº MDSJM, Ordenanzas que Modifican la Estructura Organizacional de la Municipalidad Distrital de San Juan de Miraflores. - Ordenanza Nº MDSJM, Ordenanza que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones - ROF. - Ordenanza Nº MDSJM y Ordenanza Nº MDSJM, Ordenanzas que modifican el Reglamento de Organización y Funciones de la Municipalidad de San Juan de Miraflores. - Ordenanza Nº MDSJM, Ordenanza que aprueba el Cuadro para Asignación de Personal-CAP. ALCANCE El presente Manual de Organización y Funciones debe ser de pleno conocimiento y aplicación por parte de todos los trabajadores de la Municipalidad Distrital de San Juan de Miraflores. FUNCIONES GENERALES La Municipalidad Distrital de San Juan de Miraflores tiene las siguientes funciones: Pagina Nº 5

6 a) Planificar y promover el desarrollo urbano y rural de su circunscripción, y ejecutar los planes correspondientes. b) Normar la zonificación, urbanismo, acondicionamiento territorial y asentamientos humanos. c) Administrar y reglamentar los servicios públicos locales destinados a satisfacer necesidades colectivas de carácter local. d) Aprobar su organización interna y su presupuesto institucional conforme a la Ley de Gestión Presupuestaria del Estado y las leyes anuales de presupuesto. e) Formular y aprobar el plan de desarrollo local concertado con su comunidad. f) Ejecutar y supervisar la obra pública de carácter local. g) Aprobar y facilitar los mecanismos y espacios de participación, concertación y fiscalización de las comunidades la gestión municipal. h) Dictar las norma sobre los asuntos y materias de su responsabilidad y proponer las iniciativas legislativas correspondientes. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL 1. ORGANOS DE GOBIERNO LOCAL 1.1 Concejo Municipal Distrital. 1.2 Comisiones de Regidores. 1.3 Alcaldía. 2. ORGANOS DE COORDINACION DEL GOBIERNO LOCAL 2.1 Concejo de Coordinación Local Distrital. 2.2 Junta de Delegados de Vecinos. 2.3 Comité Distrital de Defensa Civil. 2.4 Comité Distrital de Seguridad Ciudadana. 3. ORGANOS DE CONTROL MUNICIPAL 3.1 Oficina de Control Institucional. 4. ORGANOS DE DIRECCIÓN 4.1 Gerencia Municipal. 5. ORGANOS DE ASESORAMIENTO A LA ORGANIZACIÓN MUNICIPAL. 5.1 Gerencia de Asesoría Jurídica Pagina Nº 6

7 6. ORGANOS DE APOYO AL GOBIERNO LOCAL 6.1 Gerencia de Secretaría General Subgerencia de Trámite Documentario y Archivo Central Subgerencia de Registro Civil. 6.2 Gerencia de Imagen Institucional. 6.3 Gerencia Cooperación Técnica Internacional. 6.4 Gerencia de Administración Subgerencia de Personal Subgerencia de Contabilidad Subgerencia de Tesorería Subgerencia de Logística Subgerencia de Control Patrimonial. 6.5 Gerencia de Informática y Estadística. 7. ORGANOS DE DEFENSA JUDICIAL 7.1 Procuraduría Pública Municipal. 8. ORGANOS DE GESTION MUNICIPAL 8.1 Gerencia de Desarrollo Urbano Subgerencia de Obras Públicas Subgerencia de Estudio, Proyectos de Obras y Gestión del Territorio Subgerencia de Obras Privadas, Defensa Civil y Catastro Subgerencia de Transporte, Tránsito y Vialidad. 8.2 Gerencia de Servicios a la Ciudad Subgerencia de Limpieza Pública Subgerencia de Maestranza Subgerencia de Seguridad Ciudadana Subgerencia de Medio Ambiente. 8.3 Gerencia de Rentas Subgerencia de Administración Tributaria Subgerencia de Recaudación Tributaria Subgerencia de Fiscalización Tributaria Subgerencia de Ejecución Coactiva Tributaria. 8.4 Gerencia de Fiscalización Subgerencia de Control y Fiscalización. Pagina Nº 7

8 8.4.2 Subgerencia de Policía Municipal Subgerencia de Sanciones Administrativas Subgerencia de Ejecución Coactiva No Tributaria. 8.5 Gerencia de Desarrollo Económico Local Subgerencia de Promoción Empresarial y Empleo Subgerencia de Comercialización. 8.6 Gerencia de Desarrollo Social Subgerencia de Participación Ciudadana Subgerencia de Salud, Promoción Social y de Lucha Contra la Pobreza Subgerencia de DEMUNA y OMAPED Subgerencia de Educación, Cultura, Deporte y Promoción de la Juventud Programa del Vaso de Leche y Programas Alimentarios. Pagina Nº 8

9 ALCALDIA CUADRO ORGANICO DE CARGOS N CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL ORDEN 001 Alcalde FP Asesor II EC Asistente Administrativo IV SP-AP 1 TOTAL UNIDAD ORGANICA 3 ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACI ON TOTAL 004 Gerente SP-DS Auditor III SP-EJ Asistente Administrativo II SP-AP 1 GERENCIA MUNICIPAL TOTAL UNIDAD ORGANICA 5 N ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL 009 Gerente Municipal EC Especialista Administrativo III SP-ES 1 TOTAL UNIDAD ORGANICA 2 GERENCIA DE ASESORIA JURIDICA N CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL ORDEN 011 Gerente EC Abogado II SP-EJ 1 TOTAL UNIDAD ORGANICA 2 GERENCIA DE PLANIFICACION N CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL ORDEN 013 Gerente EC Especialista en Planificación I SP-ES 1 TOTAL UNIDAD ORGANICA 2 SUBGERENCIA DE PRESUPUESTO Y RACIONALIZACION. N CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL ORDEN 015 Subgerente EC Especialista en Racionalización SP-ES Especialista en Presupuesto SP-ES 1 Pagina Nº 9

10 TOTAL UNIDAD ORGANICA 3 GERENCIA DE SECRETARIA GENERAL Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL 018 Gerente EC Técnico Administrativo II SP-ES 1 TOTAL UNIDAD ORGANICA 2 SUBGERENCIA DE TRÁMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO CENTRAL Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL 020 Subgerente EC Técnico Administrativo II SP-ES Auxiliar de Sistemas SP-AP 1 Administrativo I. TOTAL UNIDAD ORGANICA 3 SUBGERENCIA DE REGISTRO CIVIL Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL 023 Subgerente EC Registrador Civil I SP-ES Oficinista III SP-AP 2 TOTAL UNIDAD ORGANICA 5 GERENCIA DE IMAGEN INSTITUCIONAL Nº CARGO ESTRUCTURAL ORDEN CODIGO CLASIFICACION TOTAL 028 Gerente EC Auxiliar de Sistema Adm. II SP-AP 1 TOTAL UNIDAD ORGANICA 2 GERENCIA DE COOPERACION TECNICA INTERNACIONAL Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL 030 Gerente EC Oficinista III SP-AP 1 TOTAL UNIDAD ORGANICA 2 Pagina Nº 10

11 GERENCIA DE ADMINISTRACION Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL 032 Gerente EC Especialista Administrativo SP-ES 1 II 034 Asistente Administrativo III SP-AP Oficinista III SP-AP 1 SUBGERENCIA DE PERSONAL Nº ORDEN TOTAL UNIDAD ORGANICA 4 CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL 036 Subgerente EC Asistente Administrativo I SP-AP Oficinista I SP-AP 1 SUBGERENCIA DE CONTABILIDAD TOTAL UNIDAD ORGANICA 3 Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL 039 Subgerente EC Contador I SP-EJ Oficinista III SP-AP 1 SUBGERENCIA DE TESORERIA TOTAL UNIDAD ORGANICA 3 Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL 042 Subgerente EC Cajero I SP-AP Oficinista III SP-AP 1 SUBGERENCIA DE LOGISTICA TOTAL UNIDAD ORGANICA 4 Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL 046 Subgerente EC Especialista en Adquisiciones SP-ES 1 y Contrataciones 048 Técnico Administrativo II SP-ES Obrero II SP-RE Obrero I SP-RE 1 Pagina Nº 11

12 SUBGERENCIA DE CONTROL PATRIMONIAL TOTAL UNIDAD ORGANICA 8 Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL 054 Subgerente EC Oficinista III SP-AP 1 GERENCIA DE INFORMATICA Y ESTADISTICA TOTAL UNIDAD ORGANICA 2 Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL 056 Gerente EC Especialista en Informática SP-ES 1 y Estadística 058 Asistente administrativo II SP-AP 1 PROCURADURIA PUBLICA MUNICIPAL TOTAL UNIDAD ORGANICA 3 Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL 059 Procurador Público EC 1 Municipal 060 Procurador Adjunto EC Abogado I SP-EJ 1 GERENCIA DE DESARROLLO URBANO TOTAL UNIDAD ORGANICA 3 N CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL ORDEN 062 Gerente EC Ingeniero II SP-EJ Asistente Administrativo II SP-AP 1 SUBGERENCIA DE OBRAS PÚBLICAS TOTAL UNIDAD ORGANICA 3 N CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL ORDEN 065 Subgerente EC Oficinista III SP-AP Obrero II SP-RE 8 TOTAL UNIDAD ORGANICA 10 Pagina Nº 12

13 SUBGERENCIA DE ESTUDIOS, PROYECTO DE OBRAS Y GESTIÓN DEL TERRITORIO. Nº CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL ORDEN 075 Subgerente EC Especialista en Proyectos de SP-ES 1 Inversión 077 Asistente Administrativo I SP-AP 1 TOTAL UNIDAD ORGANICA 3 SUBGERENCIA DE OBRAS PRIVADAS, DEFENSA CIVIL Y CATASTRO. N CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL ORDEN 078 Subgerente EC Técnico Administrativo I SP-ES Asistente Administrativo I SP-AP Auxiliar de Sistema SP-AP 1 Administrativo II Obrero I SP-RE 4 TOTAL UNIDAD ORGANICA 8 SUBGERENCIA DE TRANSPORTE, TRANSITO Y VIALIDAD Nº CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL ORDEN 086 Subgerente EC Asistente Administrativo I SP-AP 1 GERENCIA DE SERVICIOS A LA CIUDAD TOTAL UNIDAD ORGANICA 2 Nº Orden CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL 088 Gerente EC Especialista en Seguridad I EC Especialista Administrativo SP-ES 1 I 091 Técnico Administrativo III SP-ES Oficinista III SP-AP 1 SUBGERENCIA DE LIMPIEZA PÚBLICA TOTAL UNIDAD ORGANICA 5 Nº Orden CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL 093 Subgerente EC Oficinista III SP-AP Chofer SP-RE 14 Pagina Nº 13

14 Obrero I SP-RE Obrero II SP-RE 1 SUBGERENCIA DE MAESTRANZA TOTAL UNIDAD ORGANICA 31 Nº Orden CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL 124 Subgerente EC Auxiliar Mecánico SP-AP Electricista I SP-RE Mecánico II SP-RE Obrero I SP-RE Obrero II SP-RE 1 SUBGERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA TOTAL UNIDAD ORGANICA 15 N Orden CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL 139 Subgerente EC Oficinista I SP-AP 1 SUBGERENCIA DE MEDIO AMBIENTE TOTAL UNIDAD ORGANICA 2 N Orden CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL 141 Subgerente EC Oficinista III SP-AP Chofer SP-RE Obrero I SP-RE Obrero II SP-RE 7 GERENCIA DE RENTAS TOTAL UNIDAD ORGANICA 27 Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL 168 Gerente EC Especialista en Tributación SP-ES 1 I 170 Auxiliar en Sistema de SP-AP 1 Administración I 171 Oficinista III SP-AP 1 TOTAL UNIDAD ORGANICA 4 Pagina Nº 14

15 SUBGERENCIA DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL 172 Subgerente EC Técnico Administrativo I SP-ES Técnico Administrativo II SP-ES Auxiliar en Sistema de SP-AP 1 Administración I Oficinista III SP-AP 2 SUBGERENCIA DE RECAUDACIÓN TRIUBUTARIA TOTAL UNIDAD ORGANICA 6 Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL 178 Subgerente EC Recaudador II SP-ES Auxiliar en Sistema de SP-AP 2 Administración I Oficinista III SP-AP Obrero I SP-RE 2 SUBGERENCIA DE FISCALIZACIÓN TRIBUTARIA TOTAL UNIDAD ORGANICA 9 Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL 187 Subgerente EC Oficinista III SP-AP Obrero II SP-RE 2 SUBGERENCIA DE EJECUCIÓN COACTIVA TRIBUTARIA TOTAL UNIDAD ORGANICA 4 Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL 191 Ejecutor Coactivo SP-DS Auxiliar Coactivo II SP-EJ Oficinista I SP-AP Oficinista III SP-AP 1 GERENCIA DE FISCALIZACIÓN Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL TOTAL UNIDAD ORGANICA 6 CODIGO CLASIFICACION TOTAL 197 Gerente EC 1 Pagina Nº 15

16 198 Oficinista III SP- AP 1 SUBGERENCIA DE CONTROL Y FISCALIZACIÓN TOTAL UNIDAD ORGANICA 2 Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL 199 Subgerente EC Oficinista III SP-AP Obrero I SP-RE 4 SUBGERENCIA DE POLICIA MUNICIPAL TOTAL UNIDAD ORGANICA 6 Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL 205 Subgerente EC Policía Municipal II SP-EJ Policía Municipal I SP-AP 4 SUBGERENCIA DE SANCIONES ADMINISTRATIVAS TOTAL UNIDAD ORGANICA 6 N Orden CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL 211 Subgerente EC Auxiliar de Sistema SP-AP 1 Administrativo II TOTAL UNIDAD ORGANICA 2 SUBGERENCIA DE EJECUCIÓN COACTIVA NO TRIBUTARIA. N Orden CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL 213 Subgerente SP-DS Auxiliar Coactivo II SP-EJ Obrero I SP-RE Obrero IV SP-RE 1 GERENCIA DE DESARROLLO ECONÓMICO LOCAL. N ORDEN CARGO ESTRUCTURAL TOTAL UNIDAD ORGANICA 5 CODIGO CLASIFICACION TOTAL 218 Gerente EC Especialista Administrativo I SP-ES 1 Pagina Nº 16

17 220 Oficinista III SP-AP 1 TOTAL UNIDAD ORGANICA 3 SUBGERENCIA DE PROMOCIÓN EMPRESARIAL Y EMPLEO N ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL 221 Subgerente EC Auxiliar de Sistema SP-AP 1 Administrativo II SUBGERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN N ORDEN CARGO ESTRUCTURAL TOTAL UNIDAD ORGANICA 2 CODIGO CLASIFICACION TOTAL 223 Subgerente EC Técnico Administrativo I SP-ES Auxiliar de Sist. Admin. I SP-AP Oficinista I SP-AP 1 GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL. Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL TOTAL UNIDAD ORGANICA 5 CODIGO CLASIFICACION TOTAL 228 Gerente EC Especialista en SP-ES 1 Proyectos Sociales 230 Oficinista III SP-AP 1 SUBGERENCIA DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA. TOTAL UNIDAD ORGANICA 3 Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL 231 Subgerente EC Asistente SP-AP 1 Administrativo TOTAL UNIDAD ORGANICA 2 SUBGERENCIA DE SALUD, PROMOCIÓN SOCIAL Y DE LA LUCHA CONTRA LA POBREZA Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL 233 Subgerente EC 1 Pagina Nº 17

18 234 Asistente SP-AP 1 Administrativo I Oficinista III SP-AP 2 SUBGERENCIA DE DEMUNA Y OMAPED TOTAL UNIDAD ORGANICA 4 Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL 237 Subgerente EC Asistente SP-AP 1 Administrativo I TOTAL UNIDAD ORGANICA 2 SUBGERENCIA DE EDUCACIÓN, CULTURA, DEPORTE Y PROMOCIÓN DE LA JUVENTUD. Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL 239 Subgerente EC Oficinista III SP-AP 1 TOTAL UNIDAD ORGANICA 2 PROGRAMA DEL VASO DE LECHE Y PROGRAMAS ALIMENTARIOS. Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL 241 Subgerente EC Oficinista I SP-AP Oficinista III SP-AP Obrero I SP-RE 1 TOTAL UNIDAD ORGANICA 4 Pagina Nº 18

19 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE ALCALDIA ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL CONCEJO MUNICIPAL ALCALDIA CUADRO DE ASIGNACION DE PERSONAL CAP N ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL 001 Alcalde FP Asesor II EC Asistente Administrativo IV SP-AP 1 TOTAL UNIDAD ORGANICA Denominación del Cargo : ALCALDE 1.2 Código de Cargo : a) Representar a la Municipalidad Distrital de San Juan de Miraflores, antes los vecinos y las instituciones públicas y privadas. b) Defender y cautelar los derechos e intereses de la entidad y los vecinos. c) Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del Concejo Municipal y Concejo de Coordinación Local Distrital-CCLD. d) Ejecutar los acuerdos de Concejo Municipal. e) Proponer al Concejo Municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos, disponiendo luego su promulgación. f) Dictar Decretos y Resoluciones de Alcaldía con sujeción a las Leyes y Ordenanzas. g) Dirigir la formulación y someter la aprobación del Concejo Municipal el Plan de Desarrollo Local Concertado. h) Dirigir la ejecución de los planes de desarrollo municipal. i) Someter a aprobación del Concejo Municipal el Presupuesto Institucional de Apertura, debidamente equilibrado y financiado. j) Aprobar el Presupuesto Municipal, en caso de que el Concejo Municipal no lo apruebe dentro del plazo previsto en la Ley Orgánica de Municipalidades. k) Someter al Concejo Municipal dentro del primer trimestre del ejercicio presupuestal siguiente el Balance General y la Memoria Institucional del ejercicio fiscal anterior. l) Informar al Concejo Municipal sobre la ejecución presupuestal mensual de ingresos y Pagina Nº 19

20 gastos municipales. m) Proponer al Concejo Municipal la creación, modificación y supresión de exoneración de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias. n) Solicitar al Poder Legislativo la creación de los impuestos que considere necesarios, previo acuerdo del Concejo Municipal. o) Proponer el Concejo Municipal los proyectos de Reglamento Interno del Concejo Municipal. p) Celebrar matrimonio civil, de acuerdo con las normas del Código Civil. q) Declarar la separación convencional y posterior disolución del vínculo matrimonial. r) Designar y cesar al Gerente Municipal, y a propuesta de éste, a los demás funcionarios de confianza. Asimismo nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales, de acuerdo a las normas vigentes. s) Otorgar las licencias solicitadas por los funcionarios y demás servidores de la Municipalidad de San Juan de Miraflores. t) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio del Serenazgo y la Policía Nacional del Perú. u) Delegar sus atribuciones políticas en un regidor hábil y las administrativas al Gerente Municipal. v) Proponer al Concejo Municipal la realización de auditorias, exámenes especiales y otros actos de control, disponiendo implementar las recomendaciones de los informes que se emitan. w) Celebrar los contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones. x) Proponer la creación de empresas municipales bajo cualquier mandato legalmente permitida, sugerir la participación accionariado. Recomendar la concesión de obras de infraestructura y servicios públicos municipales. y) Supervisar la recaudación municipal, las obras y servicios públicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegación al sector privado. z) Presidir el Comité de Defensa Civil del distrito y el Comité Distrital de Seguridad Ciudadana. aa) Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecución de obras prestación de servicios comunes. bb) Resolver en última instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo al Texto Único de Procedimientos Administrativos TUPA. cc) Proponer al Consejo Municipal los operativos de crédito interno y externo de acuerdo a ley. dd) Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales y tramitar ante el Concejo Municipal, de ser el caso. ee) Cumplir las demás funciones que le correspondan de acuerdo a Ley. 2.1 Tiene mando directo sobre todo el personal de la municipalidad. 2.2 Es la máxima autoridad del gobierno local. 3. REQUISITOS MÍNIMOS PARA OCUPAR EL CARGO: 3.1 Elección Popular. Pagina Nº 20

21 1.1 Denominación del Cargo : ASESOR II. 1.2 Código de Cargo : a) Proponer políticas de promoción, desarrollo y/o perfeccionamiento de programas y proyectos diversos. b) Elaborar y analizar documentos de importancia requeridos por la Alcaldía. c) Absolver las consultar formuladas por la Alta Dirección. d) Emitir opinión sobre los proyectos, estudios, investigaciones y otros de la entidad. e) Formular alternativas de política en asuntos de la entidad relacionados en el área de su especialidad. f) Brindar asesoría, por encargo de la Alcaldía, a los eventos que organice la entidad sobre temas de importancia para el distrito. g) Cumplir las demás funciones que le asigne el Alcalde. 2.1 Depende directamente del Alcalde. 2.2 No tiene mando directo. Título Profesional Universitario afines al cargo. Capacitación en administración pública. Cinco (05) años en labores relacionados al cargo. 1.1 Denominación del Cargo : ASISTENTE ADMINISTRATIVO IV. 1.2 Código de Cargo : a) Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y certámenes. b) Preparar la agenda con la documentación respectiva. c) Remitir, recibir y registrar correspondencia que ingresan y salea del Despacho. d) Redactar todo tipo de documentación e intervenir con criterio propio, en la redacción de documentos administrativos, de acuerdo a indicaciones generales. e) Proponer, orientar o ejecutar la aplicación de normas técnicas sobre administración documentaria, trámite y archivo. f) Mantener ordenados y actualizados los archivos físicos y magnéticos del Despacho. g) Atender las llamadas telefónicas externas e internas, envío y recepción de fax y correos electrónicos. h) Citar, por encargo del Alcalde, a los integrantes de la Comisión de Regidores y Funcionarios de la entidad a reuniones de trabajo. i) Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan al Despacho de la Alcaldía para su atención. j) Cumplir las demás funciones que le asigne el Alcalde. Pagina Nº 21

22 2.1 No tiene mando directo. 2.2 Depende directamente del Alcalde. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas al cargo. Estudios superiores y conocimiento de Computación. Capacitación en Relaciones Públicas. Dos (02) años en labores relacionados al cargo. Pagina Nº 22

23 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL Estructura Organizacional: OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL ALCALDIA Cuadro de Asignación del Personal CAP Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL 004 Gerente SP-DS Auditor III SP-EJ Asistente Administrativo II SP-AP 1 TOTAL UNIDAD ORGANICA Denominación del Cargo : GERENTE DE LA OFICINA DE CONTROL 1.2 Código de Cargo : INSTITUCIONAL. a) Ejercer el control interno posterior sobre las actividades ejecutadas por la entidad, en el marco de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control establecido en las normas legales vigentes. b) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control aprobado por la Contraloría General, en concordancia a los lineamientos y disposiciones emitidos al respecto. c) Ejecutar las acciones y actividades de control a los actos y operaciones de la entidad que disponga la Contraloría General, así como las que sean requeridas por el Titular de la entidad. Cuando éstas últimas tengan el carácter de no programadas, su realización deberán ser comunicadas a la Contraloría General por el jefe de la Oficina de Control Institucional. d) Efectuar la auditoria a los estados financieros y presupuestados de la entidad de acuerdo a las pautas señaladas por la Contraloría General. e) Remitir a la Contraloría General y asimismo a la autoridad municipal los informes respectivos sobre el resultado de las acciones de control a la gestión. f) Actuar de oficio, cuando se adviertan indicios de ilegalidad, de omisión o de incumplimiento entre los actos y operaciones de la entidad, informando al titular del pliego adopte las medidas correctivas pertinentes. g) Realizar el control preventivo sin carácter vinculante al órgano de más alto nivel de la entidad, con el propósito de optimizar la supervisión y mejora de los procesos, prácticas e instrumentos de control institucional. h) Apoyar a las Comisiones de Auditoria que la Contraloría General haya designado para la Pagina Nº 23

24 realización de acciones de control en la Municipalidad Distrital y cuando así lo soliciten por razones operativas o de especialidad. i) Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas adoptadas por la entidad, recomendados como resultado de las acciones de control para comprobar su plena materialización según los términos y plazos establecidos. j) Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna aplicables a la entidad. k) Recibir y atender las denuncias formulados por funcionarios, servidores públicos y ciudadanos, sobre actos y operaciones de la entidad, otorgándole el trámite que corresponda. l) Formular y proponer el presupuesto anual del Órgano de Control Institucional para aprobación de la Municipalidad. m) Otras que le asigne la Contraloría General de la República. 2.1 Tiene mando directo sobre todo el personal del Órgano de Control Institucional. 2.2 Depende directamente de la Contraloría General de la República. 3.1 Educación Título Profesional Universitario, Colegiatura y Habilitación en el Colegio Profesional respectiva. Cursos de especialización en Auditoria Gubernamental. 3.2 Experiencia Tres (03) años en labores relacionados con el cargo. 1.1 Denominación del Cargo : AUDITOR III. 1.2 Código de Cargo : a) Participar en la elaboración del Plan Anual de Control. b) Participar en la determinación de políticas de auditoria para la implementación de programas de trabajo. c) Supervisar los hallazgos y deficiencias en auditorias. d) Supervisar y coordinar la formulación y ejecución de programas de auditoria, exámenes especiales, fiscalizaciones e investigaciones. e) Supervisar y revisar informes de auditoria emitiendo opinión técnica. f) Efectuar estudios y trabajos de investigación que permitan determinar las deficiencias administrativas dentro de la entidad. g) Evaluar el grado de objetivos alcanzados en relación a los recursos asignados y en base a los planes y programas aprobados. h) Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentos vigentes. i) Participar en los Actos Públicos como veedor de la Órgano de Control Institucional. j) Otras funciones que le asigne el Gerente de OCI 2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Pagina Nº 24

25 2.1 No tiene mando directo sobre el personal. 2.2 Depende directamente del Gerente del Órgano de Control Institucional. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas al cargo. 3. REQUISITOS MÍNIMOS PARA OCUPAR EL CARGO: Título Profesional Universitario, colegiado. Estudios en auditoria gubernamental. Dos (02) años en labores relacionados con el cargo con experiencia en Auditoria Gubernamental. 1.1 Denominación del Cargo : ASISTENTE ADMINISTRATIVO II 1.2 Código de Cargo : a) Revisar, registrar, preparar, clasificar y distribuir la documentación que ingresa y egresa de la Gerencia. b) Redactar y preparar la documentación de acuerdo a las instrucciones del gerente. c) Coordinar reuniones, concertar citas y/o orientar al público sobre gestiones y situaciones de expedientes. d) Mantener la existencia de útiles de oficina, encargándose de su distribución. e) Mantener en orden y al día los archivos físicos y magnéticos de la oficina. f) Llevar el archivo de documentación por períodos que establezca el gerente. g) Atender la recepción de documentos provenientes de las diferentes unidades orgánicas verificando que los mismos estén debidamente visados por el personal autorizado de la entidad. h) Otras funciones que le asigne el Gerente de la Órgano de Control Institucional. 2.1 No tiene ningún mando directo sobre el personal. 2.2 Depende directamente de Gerente del Órgano de Control Institucional. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas al cargo. Estudios superiores Estudios de computación. Dos años en labores relacionados con el cargo. Pagina Nº 25

26 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA MUNICIPAL ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL: ALCALDIA GERENCIA MUNICIPAL Cuadro de Asignación de Personal. N ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL 009 Gerente Municipal EC Especialista Administrativo III SP-ES 1 TOTAL UNIDAD ORGANICA Denominación del Cargo : GERENTE MUNICIPAL 1.2 Código de Cargo : a) Planificar, organizar, dirigir, supervisar y controlar las acciones de los órganos técnicos, de apoyo y de gestión municipal. b) Programar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y controlar, las acciones de gestión municipal, relacionadas con la ejecución y cumplimiento de los Planes de Desarrollo Local Concertado, así como del Presupuesto Participativo. c) Programar, organizar, dirigir y controlar los procesos de modernización y fortalecimiento institucional para garantizar que el desarrollo de la organización esté acorde con los objetivos estratégicos del desarrollo local. d) Programar, organizar, dirigir y controlar los procesos de comunicación y toma de decisiones de los funcionarios que asegure una adecuada motivación y compromiso del personal con los objetivos institucionales para alcanzar de manera coordinada, eficiente y eficaz las metas propuestas en los planes de desarrollo y planes operativos. e) Programar, organizar, dirigir y controlar los procesos de gestión de personal, gestión económica y financiera, gestión logística y de servicios generales de la Municipalidad. f) Programar, organizar, dirigir y controlar los procesos de control y evaluación de los Pagina Nº 26

27 resultados de la gestión municipal a efectos que se rinda cuenta permanente a la comunidad del avance en el logro de las metas y objetivos institucionales. g) Planificar, organizar, dirigir y supervisar la prestación de los servicios públicos municipales y la realización de las inversiones. h) Proponer al Alcalde las políticas y acciones de gestión municipal, de los servicios públicos y de las inversiones. i) Proponer al Alcalde las normas y disposiciones necesarias para el desarrollo de la gerencia, control y evaluación de la gestión municipal. j) Emitir Resoluciones de Gerencia Municipal aprobando directivas o resolviendo asuntos administrativos en materias relacionadas con la gestión municipal, de los servicios públicos locales, de las inversiones municipales y así como en aquellos asuntos que le fuesen delegados por el Alcalde. k) Emitir, por delegación del Alcalde, Resoluciones de Gerencia Municipal en segunda y última instancia excepto en los asuntos tributarios. l) Velar por la legalidad y continuidad de todos los procesos de la gestión municipal. m) Brindar apoyo al alcalde en las acciones ejecutivas de la gestión municipal. n) Informar y dar cuenta al alcalde de las acciones relacionadas con la gestión municipal. o) Suscribir, por delegación del Alcalde, los contratos que formalicen la adquisición y/o contratación de bienes, servicios y obras generados por los procesos de selección. p) Suscribir, por delegación del Alcalde, los contratos que formalicen actos de administración y disposición de bienes municipales. q) Suscribir, por delegación del Alcalde, los comprobantes de pago que autorizan los egresos. r) Cumplir los acuerdos y políticas de gestión emanadas del Concejo Municipal y del Despacho de Alcaldía, a efectos de lograr los objetivos y metas institucionales. s) Representar al alcalde ante organismos públicos y privados nacionales e internacionales, en actos relacionados con la gestión municipal y de los servicios públicos locales. t) Informar y/o emitir opinión sobre la gestión municipal a solicitud de pedidos de los regidores o las Comisiones del Concejo Municipal. u) Delegar a las instancias administrativas correspondientes las funciones y competencias asignadas en concordancia al marco normativo aplicable. v) Presidir la audiencia del procedimiento no contencioso de la separación convencional y divorcio ulterior. w) Cumplir con las demás competencias que le asigne el Alcalde. 2.1 Tiene mando directo sobre todo el personal de la Gerencia Municipal, Gerencias, y Subgerencias. 2.2 Depende directamente del Alcalde. Título Profesional Universitario. Capacitación en gestión municipal. Cuatro (04) años en labores relaciones al cargo, con experiencia en dirección de programas municipales. Experiencia en gestión municipal. Pagina Nº 27

28 Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas al cargo. 1.1 Denominación del Cargo : ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III. 1.2 Código de Cargo : a) Coordinar la participación de los funcionarios, de la entidad, en las audiencias públicas. b) Brindar apoyo en la elaboración de todo tipo de documentación que le sea asignado por el Gerente Municipal. c) Asesorar y absolver consultas técnicas administrativas y sobre la normatividad del área. d) Organizar y controlar el seguimiento de los documentos administrativos. e) Emitir informes técnicos especializados f) Participar en la formulación de proyectos sociales, económicos y otros g) Cumplir con las demás funciones que le asigne el Gerente Municipal. 2.1 No tiene mando directo sobre el personal de la Gerencia Municipal. 2.2 Depende directamente del Gerente Municipal. Estudios superiores. Capacitación en Gestión Municipal. Dos (02) años en labores relacionadas con el cargo. Experiencia en conducción de Personal. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas al cargo. Pagina Nº 28

29 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA DE ASESORIA JURIDICA ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL GERENCIA MUNICIPAL GERENCIA DE ASESORIA JURIDICA CUADRO DE ASIGNACION DE PERSONAL N CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL ORDEN 011 Gerente EC Abogado II SP-EJ 1 TOTAL UNIDAD ORGANICA Denominación del Cargo : GERENTE DE ASESORIA JURIDICA 1.2 Código de Cargo : a) Dirigir, coordinar y ejecutar acciones de asesoramiento técnico legal a los diferentes órganos de la entidad. b) Programar, dirigir y coordinar actividades propias de la Gerencia de Asesoría Jurídica. c) Planificar, dirigir y supervisar la labor de los profesionales y técnicos de la Oficina de Asesoría Jurídica. d) Asesorar en la formulación de las políticas municipales locales. e) Representar a la Municipalidad ante autoridades administrativas en asuntos de su competencia. f) Participar en reuniones convocadas por las diferentes unidades orgánicas de la entidad. g) Visar los contratos, convenios, proyectos de normas y de resoluciones respecto de los cuales emita opinión. h) Opinar sobre los requisitos del procedimiento no contencioso de la separación convencional y divorcio ulterior. i) Coordinar estrategias con el Procurador Municipal para dar el soporte técnico legal de la entidad. j) Absolver las consultas legales de las demás unidades orgánicas de la Pagina Nº 29

30 Municipalidad. k) Elaborar el Plan Operativo y Presupuesto Anual de la Gerencia a su cargo, dirigiendo las acciones programadas, garantizando el cumplimiento de las metas trazadas. l) Emitir opinión en los expedientes administrativos. m) Elaborar informes legales en asuntos de gestión o a pedido de la Gerencia Municipal. n) Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal. 2.1 Tiene mando directo sobre todo el personal de la Gerencia de Asesoría Jurídica. 2.2 Depende directamente del Gerente Municipal Título Profesional en Derecho. Colegiatura vigente. Dos (02) años en labores relacionados con el cargo Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas al cargo. 1.1 Denominación del Cargo : ABOGADO II 1.2 Código de Cargo : a) Emitir opinión legal en los procedimientos administrativos solicitados por la Gerencia de Asesoría Jurídica. b) Revisar las ante proyecto de dispositivos municipales, directivas y otros documentos, concordancia con la normatividad vigente. c) Atender los expedientes administrativos de trámite regular y apoyar en la atención de los expedientes sometidos a la Comisión Especial de Procesos Administrativos. d) Redactar todo tipo de documentación. e) Elaborar proyectos de resoluciones a trámites administrativos. f) Elaborar informes requeridos por otras unidades orgánicas. g) Acudir a instituciones públicas o privadas según sea el caso, para realizar trámites en temas de su competencia. h) Cumplir con las demás funciones que le asigne el Gerente de Asesoría Jurídica. 2.1 No tiene mando directo sobre ningún cargo. 2.2 Depende directamente del Gerente de Asesoría Jurídica. Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas al cargo. Pagina Nº 30

31 Grado Universitario en Derecho. Dos (02) años en labores relacionados con el cargo. Pagina Nº 31

32 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA DE PLANIFICACIÓN ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL: GERENCIA MUNICIPAL GERENCIA DE PLANIFICACION SUB GERENCIA DE PRESUPUESTO Y RACIONALIZACION CUADRO DE ASIGNACIÓN DE PERSONAL - CAP N ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL 013 Gerente EC Especialista en Planificación I SP-ES 1 Sub Gerencia de Presupuesto y Racionalización TOTAL UNIDAD ORGANICA 2 N ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL 015 Subgerente EC Especialista en Racionalización SP-ES Especialista en Presupuesto SP-ES 1 TOTAL UNIDAD ORGANICA 3 Pagina Nº 32

33 1.1 Denominación del Cargo : GERENTE DE PLANIFICACIÓN 1.2 Código de Cargo : a) Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de planificación, presupuesto, racionalización e inversiones. b) Brindar asesoría técnica a la alta dirección en la determinación de los Objetivos Estratégicos y Escala de Prioridades para cada ejercicio anual. c) Elaborar de ser necesario, lineamientos técnicos adicionales para la consistencia de la programación y formulación presupuestaria anual, en concordancia a las disposiciones legales y administrativas en materia presupuestal. d) Dirigir y supervisar la elaboración del Plan de Desarrollo Institucional (PDI), el Plan de Desarrollo Local Concertado (PDLC), el Plan Operativo Institucional (POI) y el Presupuesto Institucional de Apertura (PIA). e) Garantizar que en la formulación del Presupuesto Institucional de Apertura de cada Año Fiscal estén consignados los proyectos de inversión priorizados en el marco del presupuesto participativo. f) Dirigir y supervisar la elaboración de los Documentos de Gestión de la entidad: Reglamento de Organización y Funciones(ROF), Manual de Organización y Funciones (MOF), Cuadro de Asignación de Personal (CAP), Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA), Manual de Procedimientos Administrativos (MAPRO) y otros requeridos para los procesos de modernización y fortalecimiento institucional. g) Dirigir y supervisar la elaboración mensual de la Ejecución Presupuestal de Ingresos y Gastos de la entidad, así como la Evaluación Presupuestal y la Modificación Presupuestal ocurridas durante cada Año Fiscal, registrándolos y remitiéndolos oportunamente a través de los aplicativos informáticos establecidos. h) Participar en las Comisiones y/o Grupos de Trabajo de la entidad a los que haya sido designado por el Alcalde y/o Gerente Municipal. i) Participar en la Comisión Técnica Municipal de la entidad y brindar asesoría técnica al Proceso de Articulación del Plan de Desarrollo Integral y el Presupuesto Participativo. j) Emitir opinión -cuando sea requerido- sobre convenios, contratos, expedientes y otros documentos que estén en el ámbito de competencia. k) Firmar y/o visar la documentación en materia de su competencia. l) Aprobar los perfiles y los estudios de factibilidad y pre factibilidad correspondiente a la etapa de preinversión en el marco de Sistema Nacional de Inversión Pública-SNIP. m) Programar, dirigir y planificar los procesos del presupuesto participativo. n) Cumplir con las demás funciones que le asigne el Gerente Municipal. 2.1 Ejerce autoridad sobre el personal de la. 2.3 Depende directamente del Gerente Municipal. Titulo universitario o estudio universitario en Administración, Contabilidad, Economía, Ingeniería o carreras afines. Pagina Nº 33

34 Capacitación especializada en aspectos relacionados al cargo. Experiencia de dos (02) años en cargos similares. Experiencia en conducción de personal. 1.1 Denominación del Cargo : ESPECIALISTA EN PLANIFICACIÓN I 1.2 Código de Cargo : a) Sistematizar los procedimientos administrativos del sistema de planificación del gobierno local. b) Programar las actividades y tareas de las unidades orgánicas de acuerdo de acuerdo a lo establecido en los instrumentos de planificación. c) Formular el Plan Operativo Institucional (POI). d) Asistir y asesorar la elaboración de los planes a las diferentes áreas de la municipalidad. e) Programar el seguimiento y monitoreo de las actividades y tareas definidas en el (POI). f) Elaborar metodologías e indicadores de resultado para la formulación de los instrumentos de gestión de planificación estratégica. g) Cumplir con las demás funciones que le asigne el Gerente de Planificación. 2.1 No ejerce autoridad sobre el personal del área. 2.3 Depende directamente del Gerente de Planificación. Estudio superior. Capacitación especializada en aspectos relacionados al cargo. Experiencia profesional de dos (02) años. Pagina Nº 34

35 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA SUBGERENCIA DE PRESUPUESTO Y RACIONALIZACIÓN 1.1 Denominación del Cargo : SUBGERENTE DE PRESUPUESTO Y 1.2 Código de Cargo : RACIONALIZACIÓN. a) Planificar organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades relacionadas con las fases de diagnóstico, programación, elaboración y evaluación del proceso de planificación y presupuesto. b) Coordinar con las diferentes unidades orgánicas de la administración para programar la ejecución de lo aprobado en el Presupuesto Municipal. c) Elaborar directivas de presentarse la necesidad, para agilizar la ejecución de los procesos inherentes a la formulación y aprobación del Presupuesto Institucional de Apertura (PIA). d) Programar, organizar, dirigir, controlar y evaluar los procesos de participación democrática de los ciudadanos en la elaboración, gestión y evaluación del Plan de Desarrollo Local Concertado y el Presupuesto Participativo. e) Diseñar y proponer procedimientos alternativos a los vigentes para la prestación de los diferentes servicios que la administración edil brinda a la comunidad, reduciendo costos y tiempo de los mismos. f) Elaborar y actualizar el diagnóstico del distrito para identificar y cuantificar la magnitud de los problemas sobre los cuales se definirán las metas por lograr anualmente. g) Monitorear la ejecución del plan operativo y presupuesto de cada unidad orgánica de la entidad. h) Orientar, coordinar y supervisar el cumplimiento de las disposiciones del Sistema Nacional de Gestión Presupuestal y de las Directivas de Diagnóstico, Elaboración y de Evaluación del Presupuesto Municipal. i) Coordinar con las diferente Unidades Orgánicas de la entidad para la elaboración de los documentos de gestión municipal: ROF, CAP, MOF, TUPA, MAPRO y otros requeridos para el buen funcionamiento de la entidad. j) Proponer el Plan Operativo y Presupuesto Anual de la Subgerencia de Presupuesto y Racionalización. k) Formular la opinión técnica respecto a la viabilidad de modificaciones en los aspectos de la organización estructural; de la gestión de planificación y presupuesto y procedimientos administrativos de la entidad. l) Cumplir con las demás funciones que le asigne el Gerente de Planificación. 2.1 Ejerce autoridad sobre el personal del área. 2.3 Depende directamente del Gerente de Planificación. Pagina Nº 35

36 Titulo profesional universitario, estudios universitarios o superiores administración, contabilidad, economía, ingeniería, ciencias o carreras afines.. Capacitación especializada en aspectos relacionados al cargo. 3.3 Experiencia: Experiencia de un (01) año en cargos similares. Experiencia en conducción de personal. 1.1 Denominación del Cargo : ESPECIALISTA EN RACIONALIZACIÓN. 1.2 Código de Cargo : a) Elaborar en coordinación con las unidades orgánicas de la municipalidad, los documentos de gestión tales como el Reglamento de Organización y Funciones (ROF), Manual de organización y funciones (MOF), Manuales de procedimiento (MAPRO), Cuadro de Asignación de Personal (CAP) y otros, de acuerdo con las normas legales de vigencia. b) Formular, evaluar y rediseñar los procesos del Texto Unico de Procedimientos Administrativos-TUPA, participando en la sistematización de los mismos, así como en su actualización. c) Formular y evaluar los procesos y métodos de simplificación administrativa orientando a su aplicación en el ámbito de la municipalidad. d) Cumplir con las demás funciones que le asigne la Subgerente de Presupuesto y Racionalización. 2.1 No ejerce autoridad sobre el personal del área. 2.3 Depende directamente del Subgerente de Presupuesto y Racionalización. Título Universitario o estudios universitarios en Administración, Contabilidad, Economía, Ingeniería, Ciencias o carreras afines. Capacitación especializada en aspectos relacionados al cargo. 3.4 Experiencia: Experiencia de un (01) año en cargos similares. 1.1 Denominación del Cargo : ESPECIALISTA EN PRESUPUESTO 1.2 Código de Cargo : Pagina Nº 36