FEDERACIÓN COLOMBIANA DE MUNICIPIOS. Bogotá D. C., 28 de junio de Para: SANDRA MILENA TAPIAS MENA Directora Nacional Simit

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1 Bogotá D. C., 28 de junio de Para: SANDRA MILENA TAPIAS MENA Directora Nacional Simit De: LORENA MAYANS SUÁREZ Asunto: Informe de Supervisión - Contrato No. 16 de 2015 Nombre del contratista: BUSINESS SUPPORT S.A.S. Objeto: «Prestar a la Federación Colombiana de Municipios - Dirección Nacional Simit, con plena autonomía técnica, administrativa y financiera, sus servicios profesionales de capacitación certificada en Oracle: Oracle Database: Introducción a la SQL new, Oracle Database: program with PUS QL new y Oracle Database 1 lg: Advanced PUS QL con su respectivo voucher de certificación (IZO-OS 1 OCA SQL, IZO-147 OCA PUS QL y IZO-146 OCP PUS QL ADVANCED), para seis (6) funcionarios de la Jefatura de la Administración del Sistema Simit; y capacitación certificada en Microsoft: en Excel intermedio y Excel avanzado para cuarenta y cinco (45) funcionarios de la Federación Colombiana de Municipios." Valor del contrato: El valor del contrato es la suma de setenta y nueve millones novecientos un mil novecientos noventa y nueve pesos ml. ($ ) incluido IVA. Plazo: El plazo de ejecución del presente contrato será de tres (3) meses, contados a partir de la suscripción del acta de inicio entre supervisor y contratista. Período analizado: mes de Junio de FEDERACIÓN DE MUNICIPIOS NIT Fedet ación ", Federnunicipios Construyendo el DesaolIo yel Bienestar paro la Paz dde lo Local (jçj 7 No Piso 18. PBX: 57 (1) Fox 57 (1) fcm@fcin.org.co contcido fcm.oig.co. Bogotá. D.C., Colombia Suromérico NIT Crti. No Piso 18. PBX: 57 (1) Fax 57 (1) fcm@fcm.org.co contactoícni.org.co. Bogotá. D.C., Colombia. Surumérico

2 8). Entregar al final de la capacitación los A la fecha el contrato no se ha ejecutado en cuarenta y cinco (45) certificaciones su totalidadcorrespondientes a la capacitación de Microsoft _Excel. 9). Presentar la factura y acreditar A la fecha el contrato no se ha ejecutado en mediante certificación expedida por el su totalidad. Revisor Fiscal o el Representante Legal, el pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral (Salud, Pensión y Riesgos Laborales) y los parafiscales (Caja de Compensación Familiar, SENA e Instituto Colombiano de Bienestar Familiar), de sus empleados, de conformidad con las disposiciones legales vigentes. 10), Cumplir con el objeto del presente A la fecha del presente informe no se contrato por sus propios medios, con evidencia incumplimiento a esta plena autonomía técnica y administrativa. 11). Las demás obligaciones a su cargo A la fecha del presente informe no se que se deriven de la naturaleza del evidencia incumplimiento a esta presente contrato y de las exigencias legales. CONCLUSIONES: Del período analizado se evidencia que el contratista cumplió con las obligaciones pactadas de acuerdo a lo establecido y de conformidad con lo previsto contractualmente. LORENA MA?ANSSUÁREZ.i Jefe de Gestión Humana Anexo doce (12) folios de soporte. FEDERACÚN DE MUNICIPIOS NIT Federación Fedemunicipios Construyendo el Desarrollo yel Bienestar para la Paz csde lo Local Cro. 7 No Piso 18. PBX: 57(1) Fax 57 (1) fcm fcrn.org.w contacto@fcrn.org.co. Bogotá. D.C., Colombia Suiamérica

3 Bogotá D. C., 31 de julio de Para: SANDRA MILENA TAPIAS MENA Directora Nacional Simit De: LORENA MAYANS SUÁREZ Asunto: Informe de Supervisión - Contrato No. 16 de 2015 Nombre del contratista: BUSINESS SUPPORT S.A.S. Objeto: "Prestar a la Federación Colombiana de Municipios - Dirección Nacional Simit, con plena autonomía técnica, administrativa y financiera, sus servicios profesionales de capacitación certificada en Oracle: Oracle Database: Introducción a la SQL new, Oracle Database: pro gram with PUS QL new y Oracle Database 1 lg: Advanced PUS QL con su respectivo voucher de certificación (IZO-051 OCA SQL, 1ZO-147 OCA PUS QL y IZO-146 OCP PUS QL ADVANCED), para seis (6) funcionarios de la Jefatura de la Administración del Sistema Simit; y capacitación certificada en Microsoft: en Excel intermedio y Excel avanzado para cuarenta y cinco (45) funcionarios de la Federación Colombiana de Municipios." Valor del contrato: El valor del contrato es la suma de setenta y nueve millones novecientos un mil novecientos noventa y nueve pesos m.l. ($ ) incluido IVA. Plazo: El plazo de ejecución del presente contrato será de tres (3) meses, contados a partir de la suscripción del acta de inicio entre supervisor y contratista. Período analizado: mes de Julio de SU FEDERACIÓN DE MUNICIPIOS MT Federación Fedemunicipios Construyendo el Desarrollo yel Bienestar para la Paz dde lo Local Cro. 7 No Piso 18. PBX: 57(1) Fax 57 (1) fcm fcm.org.co contacfofcrn.org.co Bogotá. D. C., Colombia Suroméca

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5 145 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: 1). Prestar los servicios de capacitación así: Durante el periodo analizado se desarrolló la a). Capacitación certificada a seis (6) capacitación certificada a seis (6) funcionarios funcionarios de la Jefatura de la de la Jefatura de la Administración del Administración del Sistema Simit En: Oracle Sistema Simit En: Oracle Database: Database: Introducción a la SQL new, Oracle Introducción a la SQL new durante el periodo Database: Program with PL/SQL new y comprendido entre el 6 y e! 23 de julio. Oracle Database 11 g: Advanced PL/SQL con Así mismo de dio inicio a la capacitación su respectivo voucher de certificación (IZO- certificada a seis (6) funcionarios de la 051 OCA SQL, 1ZO-147 OCA PL/SQL y izo- Jefatura de. la Administración del Sistema 146 OCP PL/SQL ADVANCED); b). Simit En: Oracle Database: Program with Capacitación certificada en Microsoft de Excel PL/SQL new. Este curso se está realizando intermedio y Avanzado para cuarenta y cinco entre el periodo comprendido del 27 de julio a (45) funcionarios de la Federación 10 de agosto. Colombiana de Municipios. 2). Presentar para aprobación de la El cronograma fue aprobado la FCM-SIMIT Federación - Dirección Nacional Simit a el 23 de junio de través del supervisor designado, un cronograma que contemple fecha y horarios para dictar las capacitaciones. 3). Realizar la evaluación para t identificar el A la fecha el contrato no se ha ejecutado en nivel de Excel de los funcionarios designados su totalidad. por la Federación para recibir la capacitación. 4). Dictar la capacitación en el tiempo pactado A la fecha del presente informe no se contractualmente y siguiendo la temática evidencia incumplimiento sobre esta ofrecida en la propuesta. 5). Entregar el material del tema A la fecha del presente informe no se correspondiente a la capacitación a cada uno evidencia incumplimiento sobre esta de los integrantes del curso. 6). Disponer del personal idóneo certificado A la fecha del presente informe no se para la realización de las capacitaciones. evidencia incumplimiento sobre esta 7). Presentar a la Federación a través del A la fecha del presente informe no se supervisor las hojas de vida de los evidencia incumplimiento sobre esta profesionales que dictarán las capacitaciones de los cursos, dieciocho (18) Voucher de certificación (1ZO-051 OCA SQL, 1ZO-147 OCA PL/SQL y IZO-146 OCP PL/SQL ADVANCED), relacionada a la capacitación de Oracle. 8). Entregar al final de la capacitación los A la fecha el contrato no se ha ejecutado en cuarenta y cinco (45) certificaciones su totalidad. correspondientes a la capacitación de Microsoft Excel. DE MUNICIPIOS MT I:ederLc i6n Federnunicipios Construyendo el Desarrollo yel Bienestar para la Paz cígde lo Local - Cro. 7 No Piso 18. PBX: 57(1) Fax 57 (1) fcm fcrn.org.co coiitocto@fcrn.org.co. Bogotá. D.C., Colombia Suromérica

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7 9). Presentar la factura y acreditar mediante A la fecha el contrato no se ha ejecutado en certificación expedida por el Revisor Fiscal o su totalidad. el Representante Legal, el pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral (Salud, Pensión y Riesgos Laborales) y los parafiscales (Caja de Compensación Familiar, SENA e Instituto Colombiano de Bienestar Familiar), de sus empleados, de conformidad con las disposiciones legales vigentes. 10). Cumplir con el objeto del presente A la fecha del presente informe no se contrato por sus propios medios, con plena evidencia incumplimiento sobre esta autonomía técnica y administrativa, 11). Las demás obligaciones a su cargo que A la fecha del presente informe no se se deriven de la naturaleza del presente evidencia incumplimiento sobre esta contrato y de las exigencias legales. CONCLUSIONES: Del período analizado se evidencia que el contratista ha cumplido en un treinta y siete (37) por ciento con las obligaciones pactadas de acuerdo a lo establecido y de conformidad con lo previsto contractual mente. LORENA IVTYANS SUAREZ- Jefe de Gestión Humana Anexo diecinueve (19) folios de soporte. FEDERACIóN DE MUNICIPIOS Federación Fedemunicipios Construyendo el Desarrollo yel Bienestar para la Paz de )o Local MT Cro. 7 No Piso 18 - PBX: 57 (1) Fax 57 (1) cm erg co contacto fcm:org.co. Bogotá. D.C., Colombia. Suraméca

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9 Bogotá D.C., 31 de agosto de Para: SANDRA MILENA TAPIAS MENA Directora Nacional Simit De: LORENA MAYANS SUÁREZ Asunto: Informe de Supervisión - Contrato No. 16 de 2015 Nombre del contratista: BUS INESS SUPPORT S.A.S. Objeto: "Prestar a la Federación Colombiana de Municipios - Dirección Nacional Simit, con plena autonomía técnica, administrativa y financiera, sus servicios profesionales de capacitación certificada en Oracle: Oracle Database: Introducción a la SQL new, Oracle Database: program with PUS QL new y Oracle Database 1 lg: Advanced PUS QL con su respectivo voucher de certificación (IZO-051 OCA SQL, IZO-147 OCA PUS QL y IZO-146 OCP PUS QL ADVANCED), para seis (6) funcionarios de la Jefatura de la Administración del Sistema Simit; y capacitación certificada en Microsoft: en Excel intermedio y Excel avanzado para cuarenta y cinco (45) funcionarios de la Federación Colombiana de Municipios." Valor del contrato: El valor del contrato es fa suma de setenta y nueve millones novecientos un mil novecientos noventa y nueve pesos m.l. ($ ) incluido IVA. Plazo: El plazo de ejecución del presente contrato será de tres (3) meses, contados a partir de la suscripción del acta de inicio entre supervisor y contratista. Período analizado: mes de Agosto de k9mi FEDERACÚN kn EDE MUNICIPIOS Federación You Fedemunicipios Construyendo d Desanollo yel Bienestar para la Paz desde lo Local NIT Cro. 7 No Piso 18 - PBX: 57 (1) 593 4O20 f:p 57 (1) contocto@fcm.org.co. Bogotá. D.C., Colombia. Suramérico

10 1H OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: 1). Prestar los servicios de capacitación así: Durante el periodo analizado se culmino a). Capacitación certificada a seis (6) la capacitación certificada a seis (6) funcionarios de la Jefatura de la funcionarios de la Jefatura de la Administración del Sistema Simit En: Oracle Administración del Sistema Simit En: Oracle Database: Introducción a la SQL new, Oracle Database: Program with PL/SQL new. Database: Program with PL/SQL new y Por solicitud de la Jefatura de Administración Oracle Database 11 g: Advanced PL/SQL con del Sistema Simit los funcionarios realizaron su respectivo voucher de certificación (izo- los vouchers relacionados al curso 051 OCA SQL. 1ZO-147 OCA PL/SQL y izo- Introducción a la SQL new el 19 de Agosto. 146 OCP PL/SQL ADVANCED); b). Capacitación certificada en Microsoft de Excel intermedio y Avanzado para cuarenta y cinco (45) funcionarios de la Federación Colombiana de Municipios. 2). Presentar para aprobación de la El cronograma fue aprobado la FCM-SIMIT Federación - Dirección Nacional Simit a el 23 de junio de través del supervisor designado, un cronograma que contemple fecha y horarios para _dictar _las _capacitaciones. 3). Realizar la evaluación para identificar el A la fecha el contrato no se ha ejecutado en nivel de Excel de los funcionarios designados su totalidad, por la Federación para recibir la capacitación. 4). Dictar la capacitación en el tiempo pactado En atención a solicitudes por parte de algunas contractualmente y siguiendo la temática autoridades de tránsito del país no previstas ofrecida en la propuesta. en el cronograma de visitas de la Dirección Nacional Simit, algunos funcionarios designados-para recibir la las capacitaciones contempladas en el presente contrato, han tenido que desplazarse impidiendo la ejecución del contrato dentro del plazo inicialmente establecido. 5). Entregar el material del terna A la fecha del presente informe no se correspondiente a la capacitación a cada uno evidencia incumplimiento sobre esta de los integrantes del curso. 6). Disponer del personal idóneo certificado A la fecha del presente informe no se para la realización de las capacitaciones. evidencia incumplimiento sobre esta obligación 7). Presentar a la Federación a través del A la fecha del presente informe no se supervisor las hojas de vida de los evidencia incumplimiento sobre esta profesionales que dictarán las capacitaciones de los cursos, dieciocho (18) Voucher de certificación (1ZO-051 OCA SQL, IZO-147 OCA PL/SQL y IZO-146 OCP PL/SQL C FEDERACIÓN OLOMBIANA DE MUNICIPIOS NIT Federación FCM fedemunicipios YYj Fedeinunicipios Construyendo el Desarrollo yel Bienestar para la Paz dde lo Local Cro. 7 No Piso 18. PBX: 57 (1) Fax 57 (1) fcm fcm.org.co confacto@fcm.org.co. Bogotá. D.C., Colombia Surumérica

11 ADVANCED), relacionada a la capacitación de Oracle. 8). Entregar al final de la capacitación los A la fecha del presente informe no ha sido cuarenta y cinco (45) certificaciones posible ejecutar en su totalidad el objeto del correspondientes a la capacitación de presente contrato, razón por la cual no se han Microsoft Excel. generado los 45 certificados relacionados a la _capacitación de Microsoft Excel. 9). Presentar la factura y acreditar mediante A la fecha el contrato no se ha ejecutado en certificación expedida por el Revisr Fiscal o su totalidad el Representante Legal, el pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral (Salud, Pensión y Riesgos Laborales) y los parafiscales (Caja de Compensación Familiar, SENA e Instituto Colombiano de Bienestar Familiar), de sus empleados, de conformidad con las disposiciones legales vigentes. 10). Cumplir con el objeto del presente A la fecha del presente informa no se contrato por sus propios medios, con plena evidencia incumplimiento sobre esta autonomía técnica y administrativa, 11). Las demás obligaciones a su cargo que A la fecha del presente informe no se se deriven de la naturaleza del presente evidencia incumplimiento sobre esta contrato y de las exigencias legales. CONCLUSIONES: Del período analizado se evidencia que el contratista ha cumplido en un ochenta y cinco (85) por ciento con las obligaciones pactadas de acuerdo a lo establecido y de conf9rmida con lo plq\isto contractualm ente. A LORENA MAYANS SUÁREZ Jefe de3estián Humana Superviso-ra Anexo diez (10) folios de soporte. FEDERACIÓN DE MUNICIPIOS NIT Federación FCM fedemunicipios Federnunicipios Construyendo d Desarrollo yel Bienestar para la Paz de3sde lo Local Cro. 7Mo Piso 18 PBX: 57 (1) Fax 57 (1) fcm km.org.co contacfo@fcm.org.co Bogotá. D.L, Colombia. Sururnéricu

12 Bogotá D.C., 30 de septiembre de Para: SANDRA MILENA TAPIAS MENA Directora Nacional Simit De: LORENA MAYANS SUÁREZ Asunto: Informe de Supervisión - Contrato No. 16 de 2015 Nombre del contratista: BUSINESS SUPPORT S.A.S. Objeto: "Prestar a la Federación Colombiana de Municipios - Dirección Nacional Simit, con plena autonomía técnica, administrativa y financiera, sus servicios profesionales de capacitación certificada en Oracle: Oracle Database: Introducción a la SQL new, Oracle Database: pro gram with PUS QL new y Oracle Database 1 lg: Advanced PUS QL con su respectivo voucher de certificación (1ZO-051 OCA SQL, 1ZO-147 OCA PUS QL y OCP PUS QL ADVANCED), para seis (6) funcionarios de la Jefatura de la Administración del Sistema Simit; y capacitación certificada en Microsoft: en Excel intermedio, y Excel avanzado para cuarenta y cinco (45) funcionarios de la Federación Colombiana de Municipios." Valor del contrato: El valor del contrato es la suma de setenta y nueve millones novecientos un mil novecientos noventa y nueve pesos m.l. ($79.901,999) incluido IVA. Plazo: El plazo de ejecución del presente contrato será de tres (3) meses, contados a partir de la suscripción del acta de inicio entre supervisor y contratista. CLÁUSULA PRIMERA: PRORROGA. Prorrogar el plazo de ejecución del contrato No. 16 de 2015, por un término de 45 días calendario, contados a partir de la finalización del plazo inicial. Período analizado: Septiembre de FEDERACIÓN E DE MUNICIPIOS NIT Federación Federnunicipios Consiruyendo el Desorrollo yel Bienestar para la Paz dsde lo Local Cro. 7 No Piso 18 PBX: 57 (1) Fax 57 (1) fcm fcm.org.co contacto fcm.org.o Bogotá. D.C., Colombia Suramérico

13 L9 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: 1). Prestar los servicios de capacitación así: a). Capacitación certificada a seis (6) funcionarios de la Jefatura de la Administración del Sistema Simit En: Oracle Database: Introducción a la SQL new, Oracle Database: Program with PL/SQL new y Oracle Database 11 g: Advanced PL/SQL con su respectivo voucher de certificación (1ZO- 051 OCA SQL, 1ZO-147 OCA PL/SQL y 1ZO- 146 OCP PL/SQL ADVANCED), b). Capacitación certificada en Microsoft de Excel intermedio y Avanzado para cuarenta y cinco (45) funcionarios de la Federación Colombiana de Municipios. A la fecha del presente informe se terminaron satisfactoriamente los siguientes cursos: Oracle Database: Introducción a la SQL new Oracle Database: Program with PL/SQL new o Oracle Database 11 g - Advanced PL/SQL Así mismo se enviaron los voucher de todos los cursos a los funcionarios para un total de 18 vouchers. Del 21 al 25 de septiembre se llevó a cabo la capacitación de Excel avanzado al grupo 1 conformado por 20 funcionarios. El 28 de septiembre se inició la capacitación del grupo 2 conformado por 20 funcionarios en Excel Avanzado, este grupo finaliza el 2 de octubre. 2). Presentar para aprobación dela El cronograma fue aprobado la FCM-SIMIT Federación - Dirección Nacional Simit a el 23 de junio de través del supervisor designado, un cronograma que contemple fecha y horarios para dictar las capacitaciones. 3). Realizar la evaluación para identificar el nivel de Excel de los funcionarios designados por la Federación para recibir la capacitación. La evaluación de conocimientos de Microsoft Excel se llevó a cabo el 3 de septiembre, sin embargo algunos funcionarios no pudieron hacerla, razón por la cual se amplió el plazo y se modificó el cronograma ya establecido para el inicio de los cursos. 4). Dictar la capacitación en el tiempo pactado contractual mente y siguiendo la temática ofrecida en la propuesta. En total quedaron 37 funcionarios en el nivel avanzado y 8 funcionarios en nivel intermedio, por consiguiente se dividieron en 4 grupos por nivel y en horarios diferentes. Se le hizo otro sí al contrato modificando: CLÁUSULA PRIMERA: PRÓRROGA. Prorrogar el plazo de ejecución del contrato No. 16 de 2015, por un término de 45 días calendario, contados a partir de la finalización del plazo inicial. FEDERACIÓN p1 DE MUNICIPIOS NIT Fedeiadón Fedemunicipios Construyendo el Desarrollo yel Bienestar para la Paz clsde lo Local Cia. 7 No Piso 18. PBX: 57(1) Fax 57 (1) fcrn@fcm.org.co contacto@km.org.co. iiww.munkipios.org.co Bogotá. D. C., Colombia Suramérico

14 S). Entregar el material del tema correspondiente a la capacitación a cada uno de los integrantes del curso. 6). Disponer del personal idóneo certificado para la realización de las capacitaciones. 7). Presentar a la Federación a través del supervisor las hojas de vida de los profesionales que dictarán las capacitaciones de los cursos, dieciocho (18) Voucher de certificación (1ZO-051 OCA SOL, 1ZO-147 OCA PL/SQL y 1ZO-146 OCP PL/SQL ADVANCED), relacionada a la capacitación de Oracle. 8). Entregar al final de la capacitación los cuarenta y cinco (45) certificaciones correspondientes a la capacitación de Microsoft Excel. A la fecha del presente informe no se evidencia incumplimiento sobre esta A la fecha del presente informe no se evidencia incumplimiento sobre esta obligación A la fecha del presente informe no se evidencia incumplimiento sobre esta A la fecha del presente informe se entregaron 19 certificados de asistencia correspondientes al grupo 1 de la capacitación en Excel avanzado. 9). Presentar la factura y acreditar mediante certificación expedida por el Revisor Fiscal o el Representante Legal, el pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral (Salud, Pensión y Riesgos Laborales) y os parafiscales (Caja de Compensación Familiar, SENA e Instituto Colombiano de Bienestar Familiar), de sus empleados, de conformidad con las disposiciones legales vigentes. Teniendo en cuenta lo anterior que el contratista ha cumplido con el 85% del contrato se dio visto bueno en el mes de octubre para que se tramite el pago conforme a lo establecido en la CLAUSULA SEGUNDA: VALOR Y FORMA DE PAGO por valor de sesenta y siete millones novecientos dieciséis mil setecientos pesos m/l. ($ ), correspondiente a la factura No. 3850, se anexo así mismo informe de actividades y certificado del pago de aportes al sistema de seguridad social integral expedida por el revisor fiscal BUSINESS SUPPORT S.A.S. 10). Cumplir con el objeto del presente contrato por sus propios medios, con plena autonomía técnica y administrativa. 11). Las demás obligaciones a su cargo que se deriven de la naturaleza del presente contrato y de las exigencias legales. A la fecha del presente informe no se evidencia incumplimiento sobre esta A la fecha del presente informe no se evidencia incumplimiento sobre esta FEDERACIÓN DE MUNICIPIOS NIT Federación Fedemunicipios Consiruyendo el Desarrollo yel Bienestar para la Paz clsde lo Local Cro. No Piso 18 PBX: 57 (1) Fax 57 (1) fcm ícm.org.co contocto@fcni.org co Bogotá. D.C., CoIoFnbiu Suraméricu

15 CONCLUSIONES: Del periodo analizado se evidencia que el contratista ha cumplido en un noventa (90) por ciento con las obligaciones pactadas de acuerdo a lo establecido y de conformidad con lo previsto contractualmente. LORENA MAYANS Q1JÁREZ' Jefe de Getión Huma Anexo veintiún (21) folios de soporte. 9 FEDERACIÓN E MUNICIPIOS Federación 2 J Federnunicipios (:ns-u>-do el Desarrollo yel Bienestar para la Paz dsde lo Local Cro. 7 No Piso 18 - PBX: 57 (1) Fax 57 (1) fr.m fcm.og.co contacto fcm.org.co. Bogotá. D. C., Colombia Summérica

16 Re Para: DINORAH ABADÍA MURILLO Directora Administrativé y Financiera De: LORENA MAYANS SUÁREZ Asunto: Informe de Supervisión - Contrato No. 16 de 2015 Nombre del contratista: BUSINESS SUPPORT S.A.S. Objeto: "Prestar a la Federación Colombiana de Municipios - Dirección Nacional Simit, con plena autonomía técnica, administrativa y financiera, sus servicios profesionales de capacitación certificada en Oracle: Oracle Database: Introducción a la SQL new, Oracle Database: pro gram with PUS QL new y Oracle Database 1 lg: Advanced PUS QL con su respectivo voucher de certificación (IZO-OS 1 OCA SQL, IZO-147 OCA PUS QL y IZO-146 OCP PUS QL ADVANCED), para seis (6) funcionarios de la Jefatura de la Administración del Sistema Simit; y capacitación certificada en Microsoft: en Excel intermedio y Excel avanzado para cuarenta y cinco (45) funcionarios de la Federación Colombiana de Municipios." Valor del contrato: El valor del contrato es la suma de setenta y nueve millones novecientos un mil novecientos noventa y nueve pesos m.i. ($ ) incluido IVA. Plazo: El plazo de ejecución del presente contrato será de tres (3) meses, contados a partir de la suscripción del acta de inicio entre supervisor y contratista. Período analizado: mes de Agosto de 2015.

17 1). Prestar los servicios de capacitación así: Durante el periodo analizado se culmino a). Capacitación certificada a seis (6) la capacitación certificada a seis (6) funcionarios de la Jefatura de la funcionarios de la Jefatura de la Administración del Sistema Simit En: Oracle Administración del Sistema Simit En: Oracle Database: Introducción a la SOL new, Oracle Database: Program with PL/SOL new y Database: Prograrn with PL/SQL new. Por solicitud de la Jefatura de Administración Oracle Database 11 g: Advanced PL/SQL con del Sistema Simit los funcionarios realizaron su respectivo voucher de certificación (izo- los vouchers relacionados al curso 051 OCA SOL, 1ZO-147 OCA PL/SQL y izo- Introducción a la SOL new el «l9 de Agosto. 146 OCP PL/SQL ADVANCED); b). Capacitación certificada en Microsoft de Ece1 intermedio y Avanzado para cuarenta y cinco (45) funcionarios de la Federación Colombiana de Municipios. 2). Presentar para aprobación de la Federación - Dirección Nacional Símil a través del supervisor designado, un cronograma que contemple fecha y horarios para dictar las capacitaciones. 3). Realizar la evaluación para identificar el nivel de Excel de los funcionarios designados por la Federación para recibir la capacitación. El cronograma fue aprobado la FCM-SIMIT el 23 de junio de A la fecha el contrato no se ha ejecutado en su totalidad. 4). Dictar la capacitación en el tiempo pactado En atención a solicitudes por parte de algunas contractualmente y siguiendo la temática autoridades de tránsito del país no previstas ofrecida en la propuesta. en el cronograma dç visitas de la Dirección Nacional Simit, algunos funcionarios designados para recibir la las capacitaciones contempladas en el presente contrato, han tenido que desplazarse impidiendo la ejecución del contrato dentro del plazo inicialmente establecido. 5). Entregar el material del tema A la fecha del presente informe no se correspondiente a la capacitación :a cada uno evidencia incumplimiento sobre esta de los integrantes del curso. 6). Disponer del personal idóneo certificado A la fecha del presente informe no se para la realización de las capacitaciones, evidencia incumplimiento sobre esta obligación 7). Presentar a la Federación a través del A la fecha del presente informe no se supervisor las hojas de vida de los evidencia incumplimiento sobre esta profesionales que dictarán las capacitaciones de los cursos, dieciocho (18) Voucher de certificación (1ZO-051 OCA SOL, 1ZO-147 OCA PL/SQL y 1ZO-146 OCP PL/SQL

18 ADVANCED), relacionada a la capacitación de Oracle. 8). Entregar al final de la capacitación los A la fecha del presente informe no ha sido cuarenta y cinco (45) certificaciones posible ejecutar en su totalidad el objeto del correspondientes a la capacitación de presente contrato, razón por la cual no se han Microsoft Excel. generado los 45 certificados relacionados a la capacitación de Microsoft Excel. 9). Presentar la factura y acreditar mediante A la fecha el contrato no se ha ejecutado en certificación expedida por el Revisor Fiscal o su totalidad. el Representante Legal, el pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral (Salud, Pensión y Riesgos Laborales) y los parafiscales (Caja de Compensación Familiar, SENA e Instituto Colombiano de Bienestar Familiar), de sus empleados, de conformidad con las disposiciones legales vigentes. 10). Cumplir con el objeto del presente A la fecha del presente informe no se contrato por sus propios medios, con plena evidencia incumplimiento sobre esta autonomía técnica y administrativa, 11). Las demás obligaciones a su cargo que A la fecha del presente informe no se se deriven de la naturaleza del presente evidencia incumplimiento sobre esta contrato y (le las exigencias legales. CONCLUSIONES: Del periodo analizado se evidencia que el corttratista ha cumplido en un ochenta y cinco (85) por ciento con las obligaciones pactadas de acuerdo a lo establecido y de conformidad con lo previsto contractualmente. LORENA MAYANS SUÁRE2

19 DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Memorando DAF Para: DINORAH PATRICIA ABADA Director Administrativo y Financiero De: LORENA MAYANS SUÁREZ Asunto: Certificado de CumpImiento Contrato No. 16 de 2015 En mi calidad de supervisoradei contrato No.16 de 2015, certifico que BUSINESS SUPPORT S.A.S. identificada con el NIT , se encuentra cumpliendo a satisfacción con el objeto del contrato, el cual es: "Prestar a la Federación Colombiana de Municipios - Dirección Nacional Sirnit, con plena autonomía técnica, administrativa y financiera, sus servicios profesionales de capacitación certificada en Oracle: Oracle Database: Introducción a la SOL new, Oracle I)atabase: prograrn with PL/SQL new y Oracle Database 11 g - Advanced PL/SQL con su respectivo voucher de certificación (1ZO-051 OCA SOL, 1ZO-147 OCA PL/SQL y IZO-146 OCP PL/SQL ADVANCED), para seis (6) funcionarios de la Jefatura de la Administración del Sistema Simit; y capacitación certificada en Microsoft: en Excel intermedio y Excel avanzado para cuarenta y cinco (45) funcionarios de la Federación Colombiana de Municipios." Teniendo en cuenta lo anterior, doy visto bueno para que se tramite el pago conforme a lo establecido en la CLAUSULA SEGUNDA: VALOR Y FORMA DE PAGO por valor de sesenta y siete millones novecientos dieciséis mil setecientos pesos mil. ($ ). Se adjunta, factura No. 3850, informe de actividades y certificado del pago de aportes al sistema de seguridad social integral expedida por el revisor fiscal BUSINESS SUPPORT S.A.S. Cordialmente, / LORENA MAYANS1SUA EZ Elaboró: Lorena Mayas Suárez- ( Revisó: Lorena MayanSuárez- Aprobó: Lorena Mayana Suárez- - FEDI:RAOÓN de -turk:iule, Fisdicdo: l-(1 i4iú42fi ; )i-ifl-2itt 1 :P,:.44 (FIJP( OE ffaiuo (ISTIi' HEIM)2.I ictiit: Ii )IEtTClO? J \tylnicirrt1iv,l. Y FJ 'I 3-iUi1 C í it (1 lcat ION Di- tdrclát1 C;nlohi. 1 DE MUNICIPIOS NIT (tl Federación tilj Fedemuiiicipios CONSTRUYENDO EL DESAROLLO Y EL BIENESTAR PARA LA PAZ DESDE LO LOCAL Cra. 7 No Piso - PBX: 57 (1) Fax: 57 (1) fcmfcrn org.co contacto@fcrn.org.co - vvww.munic,ipios.org.co - Bogotá D.C. Colombia - Surarnérica

20 Bogotá D.C., 30 de octubre de Para: SANDRA MILENA TAPIAS MENA Directora Nacional Simit De: LORENA MAYANS SUÁREZ Asunto: Informe de Supeivis!ón - Contrato No. 16 de 2015 Nombre del contratista: BUSINESS SUPPORT S.A.S. Objeto: "Prestar a la Federación Colombiana de Municipios - Dirección Nacional Sirnit, con plena autonomía técnica, administrativa y financiera, sus servicios profesionales de capacitación certificada en Oracle: Oracle Database: Introducción a la SQL new, Oracle Database: pro gram with PUS QL new y Oracle Database 1 lg: Advanced PUS QL con su respectivo voucher de certificación (IZO-051 OCA SQL, IZO-147 OCA PUS QL y 1ZO-146 OCP PLJSQL ADVANCED), para seis (6) funcionarios de la Jefatura de la Administración del Sistema Simit; y capacitación certificada en Microsoft: en Excel intermedio y Excel avanzado para cuarenta y cinco (45) funcionarios de la Federación Colombiana de Municipios." Valor del contrato: El valor del contrato es la suma de setenta y nueve millones novecientos un mil novecientos noventa y nueve pesos m.l. ($79.901,999) incluido IVA. Plazo: El plazo de ejecución del presente contrato será de tres (3) meses, contados a partir de la suscripción del acta de inicio entre supervisor y contratista. CLÁUSULA PRIMERA: PRORROGA. Prorrogar el plazo de ejecución del contrato No. 16 de 2015, por un término de 45 días calendario, contados a partir de la finalización del plazo inicial. Período analizado: Octubre de nfederación E MUNICIPIOS MT Fedeiudón 1 Fedemunicipios Construyendo el Desarrollo yel Bienestar para la Paz dsde lo local Cro. 7 W Piso 18. PBX: 57 (1) Fax 57 (1) fcni fcm.or.co contacto fcni.org.co. Bogotá. D.C., Colombia Summéricu

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22 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: 1). Prestar los servicios de capacitación así: a). Capacitación certificada a seis (6) funcionarios de la Jefatura de la Administración del Sistema Simit En: Oracle Database: Introducción a la SQL new, Oracle Database: Program with PL/SQL new y Oracle Database 11 g: Advanced PL/SQL con su respectivo voucher de certificación (1ZO- 051 OCA SQL, 1ZO-147 OCA PL/SQL y 1ZO- 146 OCP PL/SQL ADVANCED); b). Capacitación certificada en Microsoft de Excel intermedio y Avanzado para cuarenta y cinco (45) funcionarios de la Federación Colombiana de Municipios. A la fecha del presente informe se dan por terminadas las capacitaciones pactadas en el 1 contrato satisfactoriamente. Las capacitaciones realizadas fueron: Oracle Database: Introducción a la SQL new Oracle Database: Program with PL/SQL new Oracle Database 11 g.- Advanced PL/SQL Del 21 al 25 de septiembre se llevó a cabo la capacitación de Excel avanzado al grupo 1 conformado por 20 funcionarios. Del 28 de septiembre al 2 de octubre se llevó a cabo la capacitación de Excel Avanzado al grupo 2 conformado por 18 funcionarios. Del 26 de septiembre al 10 de octubre se llevó a cabo la capacitación de Excel Intermedio al grupo 1 conformado por 4 funcionarios. Del 5 al 14 de octubre se llevó a cabo la capacitación de Excel Intermedio al grupo 2 conformado por 4 funcionarios. 2). Presentar para aprobación dela El cronograrna fije aprobado la FCM-SIMIT Federación - Dirección Nacional Simit a el 23 da junio de través del supervisor designado, un cronograma que contemple fecha y horarios para dictar las capacitaciones. 3). Realizar la evaluación para identificar el nivel de Excel de los funcionarios designados por la Federación para recibir la capacitación. La evaluación de conocimientos de Microsoft Excel se llevó a cabo el 3 de septiembre, sin embargo algunos funcionarios no pudieron hacerla, razón por la cual se amplió el plazo y se modificó el cronograma ya establecido para el inicio de los cursos. En total quedaron 37 funcionarios en el nivel avanzado y 8 funcionarios en nivel intermedio, por consiguiente se dividieron en 4 grupos por nivel y en horarios diferentes. FEDERACIÓN DE MUNICIPIOS NIT ecler ación YUU, Fedemunicipios Construyendo el DesarTollo yel Bienestar para la Paz dsde lo Local Cro. 7 No Piso 18 PBX: 57 (1) Fax 57 (1) fcrn fcm.org.co contarto@fcrn.org.co. Bogotá. D. C., Colombia Suromérica

23 1..\L 1 En atención a que algunos funcionarios no podían asistir por compromisos laborales. en el nivel intermedio los asistentes se cambiaron por otros que presentaban la necesidad. 4). Dictar la capacitación en el tiempo pactado Se le hizo otro sí al contrato modificando: contractualmente y siguiendo la temática CLÁUSULA PRIMERA: PRORROGA. ofrecida en la propuesta. Prorrogar el plazo de ejecución del contrato No. 16 de 2015, por un término de 45 días calendario, contados a partir de la finalización del plazo inicial. Por lo anterior, el día 14 de octubre se finalizó todas las capacitaciones contempladas en el contrato. 5). Entregar el material del tema A la fecha del presente informe no se correspondiente a la capacitación a cada uno evidencia incumplimiento sobre esta de los integrantes del curso. obíigación. 6). Disponer del personal idóneo certificado A la fecha del presente informe no se para la realización de las capacitaciones. evidencia incumplimiento sobre esta obligación 7). Presentar a la Federación a través del A la fecha del presente informe no se supervisor las hojas de vida de los evidencia incumplimiento sobre esta profesionales que dictarán las capacitaciones de los cursos, dieciocho (18) Voucher de certificación (1ZO-051 OCA SQL, 1ZO-147 OCA PL/SQL y 1ZO-146 OCP PL/SQL ADVANCED), relacionada a la capacitación de Oracle. 8). Entregar al final de la capacitación los A la fecha del presente informe se entregaron cuarenta y cinco (45) certificaciones 45 certificados de asistencia de la siguiente correspondientes a la capacitación de manera: Microsoft Excel. 37 certificados para Excel Avanzado 8 certificados para Excel Intermedio 9). Presentar la factura y acreditar mediante Teniendo en cuenta lo anterior que el 1 certificación expedida por el Revisor Fiscal o contratista ha cumplido con el 85% del el Representante Legal, el pago de los contrato se dio visto bueno en el mes de aportes al Sistema de Seguridad Social octubre para que se tramite el pago conforme Integral (Salud, Pensión y Riesgos Laborales) a lo establecido en la CLAUSULA SEGUNDA: y los parafiscales (Caja de Compensación VALOR Y FORMA DE PAGO por valor de Familiar, SENA e Instituto Colombiano de sesenta y siete millones novecientos dieciséis Bienestar Familiar), de sus empleados, de mil setecientos pesos mil. ($ ), conformidad con las disposiciones legales ente a la factura No. 3850, se vigentes.. anexo así mismo informe de actividades y FEDERACIÓN DEMUNICIPIOS NIT Feder ación Fedemunicipios Construyendo el Desarrollo yei Bienestar para la Paz dsde lo Local Cro. No Piso 18 PBX: 57 (1) Fax 57(1) fcm@fcm.org.co contacfo@fcrn.org.co Bogotá. D. C., Colombia Surarnérico

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25 certificado del pago de aportes al sistema de seguridad social integral expedida por el revisor fiscal BUSINESS SUPPORT S.A.S. 10). Cumplir con el objeto del presente A la fecha del presente informe no se contrato por sus propios medios, con plena evidencia incumplimiento sobre esta autonomía técnica y administrativa, 11). Las demás obligaciones a su cargo que A la fecha del presente informe no se se deriven de la naturaleza del presente evidencia incumplimiento sobre esta contrato y de las exigencias legales. CONCLUSIONES: Del período analizado se evidencia que el contratista ha cumplido en un cien (100) por ciento con las obligaciones pactadas de acuerdo a lo establecido y de conformidad con lo previsto con ṭ LORNA MAYAtj,1114\REZ Jefe dé Gestión Humana Anexo diez (10) folios de soporte. / FEDERACIÓN DE MUNICIPIOS NIT i Federación Federnunicipios Construyendo el Desarrollo yel Bienesicir para la Paz dsde lo Local Cro. 7 No Piso 18 PBX: 57(1) Fax 57 (1) fcm ícm.org.co coiitacto@ftm.org.co wv.municipios.org.co Bogotá. D.C., Colombia. Suraméricu

26 DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DAF FEDERACIÓN 7 DE MUNICIPIOS Para: CLARA YOHANNA RIVAS Director Administrativo y Financiero (E) De: LORENA MAYAN 3 SUÁI Asunto: Certificado de Cumplimiento Contrato No. 16 de 2015 En mi calidad de supervisora del contrato No.16 de 2015, certifico que BUSINESS SUPPORT S.A.S. identificada con el NIT , se encuentra cumpliendo a satisfacción con el objeto del contrato, el cual es: "Prestar a la Federación Colombiana de Municipios - Dirección Nacional Simit, con plena autonomía técnica, administrativa y financiera, sus servicios profesionales de capacitación certificada en Oracle: Oracle Database: Introducción a la SQL new, Oracle Database: program with PL/SQL new y Oracle Database 11 g: Advanced PIJSQL con su respectivo voucher de certificación (1ZO-051 OCA SQL, IZ0-147 OCA PL/SQL y 1ZO-146 OCP PL/SQL ADVANCED), para seis (6) funcionarios de la Jefatura de la Administración del Sistema Simit; y capacitación certificada en Microsoft: en Excel intermedio y Excel avanzado para cuarenta y cinco (45) funcionarios de la Federación Colombiana de Municipios." Teniendo en cuenta lo anterior, doy visto bueno para que se tramite el pago conforme a lo establecido en la CLAUSULA SEGUNDA: VALOR Y FORMA DE PAGO por valor de once millones novecientos ochenta y cinco mil trecientos pesos mil. ($ ). Se adjunta, factura No. 3984, informe de actividades y certificado del pago de aportes al sistema de seguridad social integral expedida por el revisor fiscal BUSINESS SUPPORT S.A.S. Cordialmente "--» ' --- IA LOR ÑÑ 'A SUÁRE upervis ça Elaboró: Lorena Mayans-Jefe de Gestión lumana Revisó: Lorena Mayans-Jefe de Gestión Humana - Aprobó: Lorena Mayans-Jefe de Gestión Humana -. ) Fd.ruión CoIomib lene de Municipios - FCM ttedica'ic: l2!i O04kr, 2t' Ti:44:i F-11Tkt: GkUPO DE TRABAJO GESTION 1111MA14 Ol,ttei'it: 3I1lPO DE irat3mo FINANCIERO tinit: CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO co i /texf'i: O, CONSTRUYENDO EL DESAROLLO Y EL BIENESTAR PARA LA PAZ DESDE LO LOCAL Cía. 7 No Piso - PBX: 57 (-1) Fax: 57 (1) ícrnfcm.org.co contacto@fcm.org.co - wxovw.fcril.org.co - Bogotá D.C. Colombia - Surarnérica