Control Integral de INVENTARIOS Y VENTA

Transcripción

1 CIVPRO 2012 Control Integral de INVENTARIOS Y VENTA Software que permite la automatización de Comercios, tiendas, Representaciones, Micromercados, Ferreterias, Librerías, Restaurantes, Bares, Bazares, Etc. Diseñado para FACIL DE OPERAR ACCESO RESTRINGIDO FUNCIONA EN RED USO DEL RATON O DEL TECLADO Microsoft Windows XP/Vista/7 ROMSOFT Arq. Ronald Romero Moreira Reg. CAB INFORMES - DEMOSTRACION PEDIDOS... Cel [email protected] Gestión de INVENTARIOS Registro de VENTAS (facturación electrónica opcional) Registro de COMPRAS Registro de cuentas bancarias (cuentas corrientes) Control de cuentas por cobrar (clientes) Control de cuentas por pagar (proveedores) Historial de movimientos de los artículos Historial de ventas (anuales, mensuales o diarios) Historial de compras (anuales, mensuales o diarios) Historial de movimientos de cuentas bancarias Las ventas registran tipo de pago (efectivo, cheque o tarjeta)... incluyen hora de transacción, tipo de moneda utilizada El inventario ahora permite añadir un campo de especificaciones o memo para poder generar un catálogo de productos/artículos Se añadieron 2 gráficos que ilustran mejor el historial de ventas y utilidades Varios ajustes y mejoras

2 INVENTARIOS Registro ilimitado de ítemes Campos: codigo, descripción, medida, costo, precio, inventario, stock mínimo, grupo o familia, tipo de moneda (puede ser nacional o dólar americano) Cada registro además puede contener una fotografía (formato JPG) Impresión de listas completas o solo listas de precios al público Se pueden importar listas desde EXCEL Se pueden dar de baja los registros no utilizados y reponerlos cuando se quiera Existe la posibilidad de hacer saltos directos a los historiales de los ítemes Se pueden hacer ajustes automáticos de los PRECIOS Opciones directas para hacer envíos de artículos (cantidad) a las terminales de venta Desde las terminales se pueden hacer devoluciones, transferencias y/o pedidos automáticos Existe un filtro para ver solo ítemes de una sola familia (grupo) Se pueden ordenar las listas Se pueden conformar COMBOS o Grupos de artículos para ser vendidos como un solo ítem Se pueden determinar lista de preferidos (artículos que son mas vendidos para que su elección sea mas ágil) Se pueden acceder a los valores inventariados (por costo o por precio) Etc.

3 BASE DE DATOS Se pueden crear sin límite bases de datos centrales que pueden a su vez representar a un negocio en particular (ej. libreria, ferreteria, bazar); tienen como fin diferencias el tipo de producto a vender Desde las centrales se pueden hacer uso de todas las opciones (vender, comprar, ver historiales, etc) Dependientes de las centrales se pueden crear sin límite terminales de venta (pueden ser en la misma computadora en enlazadas a través de red) El acceso puede ser restringido por contraseña programable por el operador se pueden efectar copias de respaldo TERMINALES DE VENTA Se pueden generar sin límite terminales de venta Las terminales, solo se habilitan para hacer VENTA, no tienen acceso a las otras opciones Cada terminal puede vender o en moneda nacional o dólar americano Cada terminal tiene sus propios parámetros de uso Cuando la terminal esta enlazada a través de red, ésta utiliza una contraseña Desde las terminales se pueden DEVOLVER, TRANSFERIR y HACER PEDIDOS automáticos de artículos para ser vendidos

4 CONFIGURACION Generales NIT de la comercial Datos para la emisión de facturas electrónicas (EL PROGRAMA ESTA CERTIFICADO POR IN de Bolivia) Números de factura, comprobantes de ingreso, comprobantes de egreso Nombre del gerente de la terminal De uso Habilitación de la facturación electrónica Opciones de impresión de las boletas de venta Títulos de la boletas de venta Opciones de contenido de las boletas de venta Cantidad de artículos preferidos para ser vendidos en forma de botón o a través de su fotografía El tipo de moneda nacional (nomenclatura) puede ser elegido entre 14 tipos Tipo de moneda a ser utilizado en la venta de la terminal (se define solo una vez.. antes de emitir la primera boleta de venta) Porcentajes de descuento global o por familia Porcentaje para impuestos Porcentaje para la utilidad Tipo de elección frecuente para la venta (por descripción, código o número de registro). Cuando se elige por código, se puede utilizar lectores de códigos de barra De impresión Formato básico del reporte Determinación del formato de la boleta de venta (formato de hoja o personalizado). El formato personalizado puede ser programado (tamaño y contenido), empleado por lo general sobre hojas preimpresas. Memos de venta Contenido predefinido de los memos para incluirlos en las boletas de venta Se pueden almacenar varios formatos

5 VENTAS El programa posee un mecanismo flexible, ágil y sencillo para operar las ventas. Se puede usar totalmente el teclado o el ratón. Permite efectuar VENTAS DIRECTAS, COTIZACIONES o PEDIDOS EN ESPERA Con ítemes sin stock, el programa puede generar VENTAS EN AVANCE que pueden ser consolidadas mas adelante. Permite elegir el artículo a ser vendido a través de 4 modalidades a) descripción con autofiltro b) código c) número de registro y c) desde la lista de preferidos (foto o botón) La venta puede ser encabezada con cualquier título (ej. boleta, nota de venta, factura, etc). Los PEDIDOS EN ESPERA, esta especialmente dirigido a negocios gastronómicos donde se anota el pedido de las mesas y luego se procede a su cancelación. La cantidad de pedidos en espera pueden ser definidos en la configuración. La lista de PREFERIDOS, debe ser configurado por el usuario y se puede optar por mostrarlos en forma de botón o foto. Permite generar RECIBOS Permite efectuar transacciones al CONTADO o al CREDITO. Registra las listas de usuarios eventuales automáticamente, de forma que a partir de su nombre o su NIT/CI pueda ser reclamado en una venta futura Opcionalmente puede usar una calculadora para controlar el efectivo recibido.

6 VENTAS Genera notas de venta corrientes o personalizadas (esta última para rellenar papel preimpreso de cualquier tamaño) Las notas de venta pueden configurarse como FACTURAS ELECTRONICAS (el programa ha sido certificado para generar este tipo de facturas, por lo tanto contiene todas las variables que condicionan la emisión de las notas fiscales oficiales y genera los códigos de control tal como especifican las normas vigentes) HISTORIAL DE VENTAS Todas las ventas se registran en un kardex o historial. A partir del uso de sus opciones, se podrán generar informes que muestren las ventas del día (cantidades y valores), las ventas del mes o del año. Revisar las notas de venta y su detalle. Anular por completo las mismas o registrar devoluciones parciales. TODOS LOS INFORMES PUEDEN SER PREVISUALIZADOS, IMPRESOS Y/O EXPORTADOS A UNA HOJA ELECTRONICA.

7 COMPRAS El programa registra independientemente las compas o adquisiciones de artículos o productos. Este proceso solo es posible a través de las centrales y no así de las terminales de venta. Los mecanismos de registro son similares a los empleados para la venta. El programa con este fin tiene opciones para gestionar la lista de proveedores y administrar los historiales con similares características a lo diseñado para clientes y ventas. También se pueden efectuar compras al crédito; situación que lleva al control a parte de cuentas por pagar. Los pedidos se almacenan en COMPRAS EN ESPERA.

8 HISTORIALES Complementariamente a todo lo visto, se pueden acceder al historial de movimientos por artículo y el historial general de ventas y utilidad por ítem.