Curso Avanzado con Microsoft Project 2013 Sesión 4

Transcripción

1 Curso Avanzado con Microsoft Project 2013 Sesión 4

2 Módulo 1: Trabajando con Recursos

3 Objetivos de aprendizaje del módulo Módulo 1: Trabajando con Recursos 1 Introducción a los Recursos y a las Asignaciones 2 Añadiendo Recursos a la Hoja de Recursos 3 Creación y Modificación de Asignaciones de Recursos

4 M1 L1: Introducción a los recursos y a las asignaciones Qué es un Recurso? Los recursos son lo que utilizas para realizar el trabajo en un proyecto Los recursos pueden ser: Personas Materiales Herramientas Maquinaria

5 M1 L1: Introducción a los recursos y a las asignaciones Cuáles son los tipos de recursos? Recursos de Trabajo Recursos Materiales Recursos de Costo Recursos de Presupuesto

6 M1 L1: Introducción a los recursos y a las asignaciones Creando Recursos Genéricos Recursos de trabajo que no son nombrados individualmente. Proporcionar una estimación de trabajo para realizar la predicción de recursos. Puede ser un grupo o conjunto de recursos con rasgos o habilidades similares que pueden ser asignados cuando sea necesario.

7 M1 L1: Qué son los costos fijos y variables? Costos Fijos: No cambian entre periodos. No dependen del tiempo. Basados en los valores introducidos en el campo Costo fijo. Costos Varibles: Cambian de período a periodo. Dependientes en el tiempo. Basados en las tasas de los recursos asignados.

8 M1 L2: Añadiendo recursos a la hoja de recursos Configuración de opciones generales para añadir automáticamente nuevos recursos y tareas. Ventaja Es posible añadir nuevos recursos rápidamente. Inconvenientes Podemos añadir un recurso rápidamente de forma inadvertida. Podemos afectar de forma inadvertida el costo del Proyecto al no definir correctamente los recursos.

9 M1 L2: Añadiendo recursos a la hoja de recursos Establece un valor predeterminado para las tasas estándar y de horas extras para todos los recursos de trabajo.

10 M1 Demo 1: Añadiendo recursos a la hoja de recursos Veremos cómo agregar información básica de recursos en MSP mediante la vista Hoja de Recursos.

11 M1 L3:Creación y modificación de asignaciones de recursos Qué son unidades máximas? Las unidades máximas actúan como el umbral en el cual un recurso es sobreestimado. Las unidades máximas se muestran como un decimal o un porcentaje.

12 M1 Demo 2: Creación y modificación de asignaciones de recursos Veremos cómo: Asignar un solo recurso a una tarea. Asignar varios recursos mediante el cuadro de diálogo Asignar Recursos. Asignar varios recursos mediante el cuadro de diálogo Información de la Tarea. Introduzca los costes fijos directamente en una tarea. Introduzca un coste variable para un recurso. Reemplazar un recurso con otro recurso desde la vista Diagrama de Gantt. Eliminar una asignación de recursos mediante la vista Diagrama de Gantt.

13 M1 L3:Consideraciones al asignar recursos Al asignar recursos, considera lo siguiente: Tipo de recurso a asignar: Trabajo. Material. Costo. El porcentaje de tiempo que el recurso está disponible para la tarea. Si hay costos fijos de recursos. Si se asignan suficientes recursos para completar la tarea a tiempo. Si los recursos están disponibles para toda la duración de la tarea.

14 M1 Práctica 2:Creación y modificación de asignaciones de recursos En esta práctica: Crearás una asignación de recursos. Sustituirás un recurso por otro recurso. Eliminarás una asignación de tarea. Abre el documento de prácticas de la sesión 4 y realiza la práctica 1 del módulo 1.

15 M1 Preguntas y Lecciones Aprendidas Preguntas? Qué ideas y conceptos de este módulo tienen mayor valor para ti? Cómo pueden implementarse en tu organización estas ideas y conceptos?

16 Módulo 2: Análisis de la utilización de recursos

17 Objetivos de aprendizaje del módulo Módulo 2: Análisis de la utilización de recursos 1 Introducción a los conceptos de utilización de recursos 2 Visualización de asignaciones de recursos, asignación y utilización 3 Gestión de la disponibilidad de recursos 4 Optimización y nivelación de asignaciones de recursos

18 M2 L1:Introducción a los conceptos de utilización de recursos Cómo se utiliza la disponibilidad de recursos al realizar una asignación? Los valores de disponibilidad restantes cambian para reflejar la disponibilidad reducida del recurso basada en la siguiente fórmula: Disponibilidad Restante = Disponibilidad Trabajo

19 M2 L1:Introducción a los conceptos de utilización de recursos Qué es un recurso sobreasignado? Se le ha asignado más trabajo de lo que se puede hacer dentro de la disponibilidad definida. Se indica con un Sí en el campo Sobreasignado. Puede que no se capturen si la EDT está incompleta o si los recursos se asignan a varios proyectos.

20 M2 L1:Introducción a los conceptos de utilización de recursos Considera lo siguiente con respecto a la disponibilidad de recursos Uso de recursos genéricos durante la planificación. Limitaciones de disponibilidad y retos de seguimiento. Información detallada, aproximada o agregada. No hay calendario y unidades máximas de recursos materiales. Retrasos en la entrega de los recursos materiales. Costos adicionales para los recursos de costos.

21 M2 L2 Demo 1: Visualización de asignaciones de recursos, asignación y utilización Veremos cómo acceder, configurar e interpretar los datos mostrados en: Gráfico de recursos. Vista de uso de recursos. Vista de uso de tareas. Vista del Organizador de equipo.

22 M2 Práctica 1:Creación y modificación de asignaciones de recursos En esta práctica: Verás las asignaciones de recursos desde una perspectiva de recursos. Abre el documento de prácticas de la sesión 4 y realiza la práctica 1 del módulo 2.

23 M2 Práctica 2:Creación y modificación de asignaciones de recursos En esta práctica: Identificarás los recursos sobreasignados. Identificarás las tareas que causan la sobreasignación de recursos. Abre el documento de prácticas de la sesión 4 y realiza la práctica 2 del módulo 2.

24 M2 L3:Gestión de la disponibilidad de recursos Escenarios para establecer la disponibilidad alternativa de recursos Otras regiones o países. Otros equipos. Calendarios personales. Necesidades organizacionales.

25 M2 L3:Gestión de la disponibilidad de recursos Cómo afecta un calendario de recursos a una asignación? Indica y controla la disponibilidad de su recurso. Es el calendario principal para ese recurso: todos los conflictos se resuelven a favor del calendario de recursos, excepto cuando los calendarios de tareas están configurados para ignorar el calendario de recursos. Puedes programar las actividades de la tarea para que sucedan fuera del calendario del proyecto tradicional.

26 M2 Demo 2: Gestión de la disponibilidad de recursos Veremos cómo cambiar el calendario de recursos e introducir disponibilidad variable: Cambiar el calendario de recursos. Indicar una disponibilidad variable.

27 M2 L3:Gestión de la disponibilidad de recursos Escenarios para configurar la disponibilidad de horas extras Hacer más trabajo más rápido. Coste periódico mayor. Cuidado con el agotamiento. Sólo se puede introducir en las filas de asignación.

28 M2 Demo 3: Gestión de la disponibilidad de recursos Veremos cómo: Usar el trabajo asociado a las horas extras.

29 M2 Demo 4: Gestión de la disponibilidad de recursos Veremos cómo: Cambiar el contorno de la asignación.

30 M2 L4:Optimización y nivelación de asignaciones de recursos Cómo el nivelado resuelve las asignaciones generales Nivela la carga del recurso, programa hacia futuro. Varios criterios de nivelación. Opciones de nivelación. No cambiar las dependencias entre las tareas.

31 M2 Demo 5: Optimización y nivelación de asignaciones de recursos Veremos cómo: Nivelar recursos con usando la funcionalidad de Project.

32 M2 L4:Optimización y nivelación de asignaciones de recursos Técnicas para corregir manualmente la sobreasignación de recursos: Encuentra donde las unidades de asignación excedan las unidades disponibles o unidades máximas. Aumenta la disponibilidad de esos recursos o cambia el calendario de las asignaciones.

33 M2 Demo 6: Optimización y nivelación de asignaciones de recursos Veremos cómo: Nivelar recursos de forma manual.

34 M2 L4:Optimización y nivelación de asignaciones de recursos Consideraciones para optimizar los recursos: Uso de la nivelación automática en primer lugar, luego nos centramos en los problemas con el método manual. Nivelar si es posible, sólo dentro de la holgura disponible.

35 M2 Práctica 3:Optimización y nivelación de asignaciones de recursos En esta práctica: Trabajarás nivelando recursos de forma automática. Nivelarás recursos de forma manual. Abre el documento de prácticas de la sesión 4 y realiza la práctica 3 del módulo 2.

36 M2 Preguntas y Lecciones Aprendidas Preguntas? Qué ideas y conceptos de este módulo tienen mayor valor para ti? Cómo pueden implementarse en tu organización estas ideas y conceptos?