Sistema de Información Académica Versión 2.0

Transcripción

1 Para una mejor visualización del sistema te recomendamos descargar: Firefox y Adobe Reader Sistema desarrollado por el Departamento de Computación del Centro de Investigación y de Estudios Avanzados del Instituto Politécnico Nacional. Staff de desarrollo: Carbajal Torres Mariano Hernández Ramírez René Vidal Martín Peña Teresa Mendoza Mejia Nancy Porras Beltrán Odisey Yasmin Trejo Benítez Luís Alberto Vergara Tolentino Artemio Zabala Díaz Maria del Roció Piñones Pozos José Israel carvajal_tm75@hotmail.com renehernandezr@hotmail.com tere17.06@gmail.com nancy_mm03@hotmail.com odiseyporras@gmail.com latb23@hotmail.com vetoa@hotmail.com haru968r@hotmail.com israel_rcks@hotmail.com Administradores de Proyecto Alejandre Aguilar Alfredo Chapa Vergara Sergio Sierra Romero Noé alejand@cinvestav.mx schapa@alpha.es.cinvestav.mx nsierra@gmail.com

2 CAPTURAS: En esta interfaz se podrá acceder a lo que es: Seleccionar Alumno, Agregar, Bloquear, Registro de alumnos, Asignación de Adscripciones, Situación académica, Domicilios, Alumnos extranjeros, Dependencia económica, Inscripciones, Actas de calificaciones, Calificaciones, Boletas de calificaciones, Boletas globales de calificaciones, Certificados, Credenciales, Reportes. Para poder regresar a la página de Sistema de Información académica seleccione la opción de salir. CAPTURAS SELECCIONAR ALUMNO Una vez seleccionada la opción de Seleccionar Alumno el usuario podrá hacer una búsqueda.

3 En esta opción le permitirá al usuario buscar un Alumno que ya está registrado en la base de datos. Se deberá ingresar ya sea el nombre del alumno o alguna letra ya sea inicial terminal deseada. De igual manera se podrá buscar por Clave, Unidad, Departamento o Sección. Ejemplo: buscaremos la unidad por medio de su nombre completo en este caso será Centeno Jesús Israel, el resultado de la búsqueda se visualiza en la siguiente pantalla: Una vez encontrado el alumno, el usuario podrá seleccionar su clave para poder visualizar los detalles del alumno seleccionado como se muestra en la siguiente pantalla.

4 CAPTURAS AGREGAR: Una vez seleccionada la opción de Agregar, el usuario en este caso el alumno podrá llenar el formulario con sus datos insertando su Apellido Paterno, Apellido Materno, Nombre, Registro Conacyt, Fecha de Nacimiento (dd/mm/aaaa), Numero de hijos, RFC, CURP, Cedula Profesional, Correo. La Unidad, el Departamento, la Sección, El País de Nacimiento y la Entidad Federativa al que corresponde, éste trae consigo unas ventanas emergentes para poder seleccionar una opción. También se deberá escoger el Sexo y el Estado Civil. En este caso ingresaremos los siguientes datos como se muestra en la siguiente figura:

5 Como se muestra en la siguiente pantalla el registro ya ha sido insertado en la Base de Datos, lo cual muestra su Matricula temporal del Alumno. CAPTURAS BLOQUEAR: No sirve. CAPTURAS REGISTRO DE ALUMNOS En esta opción mostrara el registro ya seleccionado antes. El usuario podrá modificar o borrar el registro.

6 CAPTURAS, ASIGNACION DE ADSCRIPCIONES En esta opción muestra la Clave, la Fecha de Aceptación, la Categoría del estudiante seleccionado anteriormente. También se le podrá Insertar una nueva Asignación de Adscripciones, esto se hace dando clic en el link de asignar Asignar. Solo se podrá tener una adscripción por alumno no se permiten más. CAPTURAS, SITUACION ACADEMICA En esta opción muestra los Estados Académicos Encontrados los cuales se puede modificar dando clic en el link de detalle [DETALLE] como se puede visualizar en la siguiente pantalla:

7 También se le podrá Insertar una nueva Situación Académica, esto se hace dando clic en el link de asignar Asignar. Una vez seleccionado el link aparecerá un formulario para insertar la nueva Situación Académica como se muestra en la siguiente pantalla: Una vez insertado los datos de la Situación Académica el usuario podrá guarda el registro. Si el usuario no desea llenar el formulario se deberá seleccionar la opción de cancelar. Como se muestra en la siguiente pantalla el registro ya ha sido insertado en la Base de Datos.

8 CAPTURAS, DOMICILIO: En esta opción muestra los Domicilios Encontrados los cuales se pueden modificar o eliminar dando clic en el link de detalle [DETALLE] como se puede visualizar en la siguiente pantalla: También se le podrá Insertar Domicilio, esto se hace dando clic en el link de asignar Asignar. Una vez seleccionado el link aparecerá un formulario para insertar un nuevo domicilio como se muestra en la siguiente pantalla:

9 Como se muestra en la siguiente pantalla el registro ya ha sido insertado en la Base de Datos. CAPTURAS, DEPENDENCIA ECONOMICA: Una vez seleccionada la opción de Dependencia Económica, el usuario en este caso el alumno podrá llenar el formulario con sus datos para financiar sus estudios.???????????????????????????????? En este caso ingresaremos los siguientes datos como se muestra en la siguiente figura:

10 Una vez enviada la solicitud mostrara la siguiente pantalla:

11 CAPTURAS, INSCRIPCION: Una vez seleccionada la opción inscripción el usuario podrá consultar una búsqueda de inscripción. Capturas, inscripción, opción Buscar: En esta opción le permitirá al usuario consultar una inscripción que ya está registrada en la base de datos. Se deberá ingresar ya sea el Ciclo Escolar, el Apellido Paterno del Alumno, la Unidad, el Departamento, la Sección o alguna letra ya sea inicial o terminal de cualquiera de todas las mencionadas anteriormente. Ejemplo: consultaremos la inscripción por medio del apellido Paterno del Alumno en este caso será Cutz, el resultado de la búsqueda se visualiza en la siguiente pantalla:

12 Una vez enviada la solicitud mostrara la siguiente pantalla: La cual se podrá imprimir si el usuario lo desea, por medio del link Imprimir. CAPTURAS, ACTAS DE CALIFICACIONES: Una vez seleccionada la opción actas de calificaciones el usuario podrá consultar una búsqueda de las actas de calificaciones y las actas de calificaciones pendientes.

13 Capturas, Actas de Calificaciones, opción Buscar Acta: En esta opción le permitirá al usuario consultar un acta que ya está registrada en la base de datos. Se deberá ingresar ya sea el Ciclo Escolar, Numero de acta o alguna letra ya sea inicial o terminal de cualquiera de todas las mencionadas anteriormente. Ejemplo: consultaremos la acta por medio del Número de acta en este caso será Una vez enviada la solicitud mostrara la siguiente pantalla: La cual el usuario podrá ver los detalles de la acta seleccionada.

14 Capturas, Actas de Calificaciones, opción Buscar Actas Pendientes: En esta opción le permitirá al usuario consultar un acta pendiente que ya está registrada en la base de datos. Se deberá ingresar ya sea la Unidad, el Departamento, la Sección, la Fecha de inicio (campo obligatorio) o alguna letra ya sea inicial o terminal de cualquiera de todas las mencionadas anteriormente. Ejemplo: consultaremos la acta pendiente por medio de la Fecha de Inicio en este caso será mayor a 10/10/2008. Una vez enviada la solicitud mostrara la siguiente pantalla:

15 La cual el usuario podrá ver los detalles por medio del link Detalle. Como se muestra en la pantalla anterior el usuario podrá registrar un acta o imprimirla. CAPTURAS, CALIFICACIONES: Una vez seleccionada la opción de Calificaciones el usuario podrá consultar una búsqueda de las calificaciones o capturar calificaciones.

16 Capturas, Calificaciones, opción Buscar: En esta opción le permitirá al usuario consultar Calificaciones que ya está registrada en la base de datos. Se deberá ingresar ya sea el Ciclo Escolar, Número de acta o alguna letra ya sea inicial o terminal de cualquiera de todas las mencionadas anteriormente. Ejemplo: consultaremos la Calificaciones por medio del Número de acta en este caso será Una vez enviada la solicitud mostrara la siguiente pantalla:

17 La cual el usuario podrá seleccionar la asignatura para visualizar la calificación de esté. Capturas, Calificaciones, opción Capturar: En esta opción el usuario podrá ingresar un numero de acta que no contenga calificación, para ingresarle calificación. Ejemplo: consultaremos la Calificaciones por medio del Número de acta en este caso será Ejemplo: consultaremos la Calificaciones por medio del Número de acta en este caso será Una vez enviada la solicitud mostrara la siguiente pantalla:

18 La cual el usuario podrá seleccionar la asignatura para visualizar la calificación de esté para poder modificarla. Una vez seleccionada la opción Modificar aparecerá la siguiente pantalla:

19 La cual el usuario podrá actualizar la calificación, en este caso la calificación que actualizaremos será 10 el resto de las calificaciones tendrá que ir con décima 9.0.

20 CAPTURAS, BOLETA DE CALIFICACIONES: Una vez seleccionada la opción boleta de calificaciones el usuario podrá generar una Boleta de Calificaciones. Capturas, Boletas de Calificaciones opción Generar: En esta opción le permitirá al usuario Genera una Boleta de Calificaciones que ya está registrada en la base de datos. Se deberá ingresar la Clave del Alumno y el Ciclo Escolar (obligatorio). Ejemplo: Generaremos la Boleta de Calificaciones cómo se muestra en la siguiente pantalla.

21 Enviamos la solicitud para generar la Boleta de Calificaciones, la cual el usuario podrá imprimir la Boleta de Calificaciones. CAPTURAS, BOLETAS GLOBALES DE CALIFICACIONES: Una vez seleccionada la opción boletas globales de calificaciones el usuario podrá generar una Boleta de Calificaciones.

22 Capturas, Boletas Globales de Calificaciones opción Generar: En esta opción le permitirá al usuario Genera una Boleta de Calificaciones que ya está registrada en la base de datos. Se deberá ingresar la Clave del Alumno y el Programa (obligatorio). Ejemplo: Generaremos la Boleta de Globales de Calificaciones cómo se muestra en la siguiente pantalla. Enviamos la solicitud para generar la Boleta Globales de Calificaciones, la cual el usuario podrá imprimir la Boleta Globales de Calificaciones.

23 CAPTURAS, CERTIFICADOS: Una vez seleccionada la opción certificados el usuario podrá generar una Boleta de Calificaciones. Capturas, Certificados opción Generar: En esta opción le permitirá al usuario Generar un Certificado que ya está registrada en la base de datos. Se deberá ingresar la Clave del Alumno y el Programa (obligatorio) y el tipo de Certificado. Ejemplo: Generaremos el Certificado cómo se muestra en la siguiente pantalla.

24 Una vez enviada la solicitud se Visualizara la siguiente pantalla: La cual muestra la matricula, el programa y el certificado, donde el usuario podrá adherir una nota o comentario sobre el certificado que se generara en la siguiente pantalla:

25 CAPTURAS, REPORTES ALUMNOS: Ya seleccionada la opción Reportes Alumnos, mostrará las opciones de: Alumnos Atendidos, Alumnos Graduados y Alumnos Extranjeros escoger la de su interés. Si se desea regresar al menú principal de Capturas deberá seleccionar la opción de Salir. Capturas, Reportes de Alumnos opción Alumnos Atendidos: Una vez seleccionada la opción Alumnos Atendidos el usuario podrá hacer una consulta de Maestría y Doctorado o Mujeres y Hombres.

26 Capturas, Reportes de Alumnos opción Alumnos Atendidos, Maestría y Doctorado: En esta opción le permitirá al usuario Consultar Alumnos Atendidos que ya esta registrada en la base de datos. Se deberá ingresar el cuatrimestre y el Semestre o alguna Fecha ya sea Mayor o Menor deseada. También el usuario podrá ingresar el Titulo de su Reporte como según se desee. Ejemplo: se buscara al Alumno Atendido por medio de una Fecha igual al Cuatrimestre y al Semestre, el resultado de la búsqueda se visualiza en la siguiente pantalla: Esta muestra el Departamento, la Maestría, el Doctorado y el Total que se encontró con esas fechas, la cual puede ser impresa y Graficada según se desee. Como se muestra en siguiente pantalla:

27 Capturas, Reportes de Alumnos opción Alumnos Atendidos, Hombres y Mujeres: En esta opción le permitirá al usuario Consultar Alumnos Atendidos que ya esta registrada en la base de datos. Se deberá ingresar el cuatrimestre y el Semestre o alguna Fecha ya sea Mayor o Menor deseada. También el usuario podrá ingresar el Titulo de su Reporte como según se desee. Ejemplo: se buscara al Alumno Atendido por medio de una Fecha igual al Cuatrimestre y al Semestre, el resultado de la búsqueda se visualiza en la siguiente pantalla:

28 Esta muestra el Departamento, Mujeres Maestría, Hombres Maestría, Mujeres Doctorado, Hombres Doctorado y el Total que se encontró con esas fechas, la cual puede ser impresa y Graficada según se desee. Como se muestra en siguiente pantalla: Capturas, Reportes de Alumnos opción Alumnos Graduados: Una vez seleccionada la opción Alumnos Graduados el usuario podrá hacer una consulta por Unidad o por Especialidad.

29 Capturas, Reportes de Alumnos opción Alumnos Graduados, Por Unidad: En esta opción le permitirá al usuario Consultar Alumnos Graduados que ya están registrados en la base de datos. Se deberá ingresar por Rango o solo por una fecha. También el usuario podrá ingresar el Titulo de su Reporte como según se desee. Ejemplo:

30 se buscara al Alumno Graduado por medio de un Rango de Fecha, el resultado de la búsqueda se visualiza en la siguiente pantalla: Esta muestra la Unidad, Mujeres Maestría, Hombres Maestría, Mujeres Doctorado, Hombres Doctorado y el Total que se encontró con esas fechas, la cual puede ser impresa y Graficada según se desee. Como se muestra en siguiente pantalla: Capturas, Reportes de Alumnos opción Alumnos Graduados, Por Especialidad:

31 En esta opción le permitirá al usuario Consultar Alumnos Graduados que ya están registrados en la base de datos. Se deberá ingresar por Rango o solo por una fecha, se podrá buscar por Unidad o Departamento. También el usuario podrá ingresar el Titulo de su Reporte como según se desee. Ejemplo: se buscara al Alumno Graduado por medio de un Rango de Fecha, el resultado de la búsqueda se visualiza en la siguiente pantalla: Esta muestra la Especialidad, la Maestría, el Doctorado que se encontró con esas fechas,

32 la cual puede ser impresa y Graficada según se desee. Como se muestra en siguiente pantalla:

33 Capturas, Reportes de Alumnos opción Alumnos Extranjeros: Una vez seleccionada la opción Alumnos Extranjeros el usuario podrá hacer una consulta por País o Por departamento y País. Capturas, Reportes de Alumnos opción Alumnos Extranjeros, Por País: \

34 En esta opción le permitirá al usuario Consultar Alumnos Extranjeros que ya están registrados en la base de datos. El usuario podrá ingresar el Titulo de su Reporte como según se desee, se deberá ingresar el Ciclo Escolar (obligatorio) y se podrá Buscar por País o ya sea la letra inicial o terminal de la palabra. Ejemplo: se buscara al Alumno Extranjero por medio de su Ciclo Escolar, el resultado de la búsqueda se visualiza en la siguiente pantalla: Esta muestra la Clave del País, el País, la Maestría, y el Nombre del Alumno que la cual puede ser impresa y Graficada según se desee. Como se muestra en siguiente pantalla:

35 Capturas, Reportes de Alumnos opción Alumnos Extranjeros, Por departamento y País: En esta opción le permitirá al usuario Consultar Alumnos Extranjeros por Departamento y País que ya están registrados en la base de datos. El usuario podrá ingresar el Titulo de su Reporte como según se desee, se deberá ingresar el Ciclo Escolar (obligatorio) y se podrá Buscar por País o Programa o Departamento o ya sea la letra inicial o terminal de la palabra. Ejemplo: se buscara al Alumno Extranjero por medio de su Ciclo Escolar, el resultado de la búsqueda se visualiza en la siguiente pantalla:

36 Esta muestra la Departamento, Grado-País Total de M y D por Depto, Total de M + D, la cual puede ser impresa o Graficada según se desee. Se pude Graficar por Maestría y Departamento o Maestría por departamento y país o Doctorado por departamento o Doctorado por departamento y país. Como se muestra en siguiente pantalla: Graficar por Maestría y Departamento:

37 Graficar Maestría por departamento y País: Graficar Doctorado por Departamento:

38 Graficar Doctorado por departamento y País: CAPTURAS, REPORTES CURSOS:

39 Ya seleccionada la opción Reportes Cursos, mostrará la opción de: Cursos Impartidos. Si se desea regresar al menú principal de Capturas deberá seleccionar la opción de Salir. Capturas, Reportes Cursos opción Cursos Impartidos: Una vez seleccionada la opción Cursos Impartidos el usuario podrá Generar Certificados. Capturas, Reportes Cursos opción Cursos Impartidos, Generar: En esta opción le permitirá al usuario Generar Certificados que ya están registradas en la base de datos. Se deberá ingresarla Clave del Alumno, el Programa y el Tipo de Certificado. Una vez enviada la solicitud se Visualizara la siguiente pantalla:

40 La cual muestra la matricula, el programa y el certificado, donde el usuario podrá adherir una nota o comentario sobre el certificado que se generara en la siguiente pantalla: