ATENAS COLLEGE, INC. INFORME DE CUMPLIMIENTO PROGRAMAS DE ASISTENCIA ECONOMICA DEL CONSEJO DE EDUCACION SUPERIOR DE PUERTO RICO

Transcripción

1 INFORME DE CUMPLIMIENTO DEL CONSEJO DE EDUCACION SUPERIOR DE PUERTO RICO CALLE McKINLEY #101 PASEO DE LA ATENAS MANATI, PR FECHA DEL INFORME: 21 DE NOVIEMBRE DE 2012

2 INFORME DE CUMPLIMIENTO TABLA DE CONTENIDO Página Parte I - Introducción Trasfondo 1 Muestreo Estadístico 1 Materialidad 1 Alcance de la Auditoria 1 Parte II - Cumplimiento Informe de los Auditores Independientes sobre el Cumplimiento con Requisitos Específicos Pertinentes a los Programas de Asistencia Económica del Consejo de Educación Superior de Puerto Rico 2 Informe de los Auditores Independientes sobre Controles Internos 3 Resumen de los Resultados de la Auditoria 4-5 Parte III Comentarios de los Auditores Relacionados a Hallazgos previos 6 Parte IV Plan de Acción Correctiva de la Gerencia (No aplica) 7

3 Trasfondo ATENAS COLLEGE, INC. INFORME DE CUMPLIMIENTO PARTE I. INTRODUCCION Atenas College, Inc. es una institución de educación post-secundaria organizada como corporación bajo las leyes del Estado Libre Asociado de Puerto Rico desde el 7 de octubre de La Institución ofrece programas educacionales vocacionales, técnicos a nivel post-secundarios y de grados asociados y universitarios en sus facilidades localizadas en la calle McKinley #101 en Manatí, PR. Dichos programas han sido certificados como programas elegibles para participar en los Programas de Ayuda Financiera Estudiantil del Departamento de Educación Federal bajo el Título IV de la ley Federal de Educación Superior (HEA de 1965), según enmendada. La Institución participa de los Programas de Asistencia Económica ofrecidos por el Consejo de Educación Superior de Puerto Rico desde el año Estos programas proveen a los estudiantes elegibles una base de ayuda económica para sufragar los costos de estudios a nivel post-secundarios técnicos o universitarios. La Institución está licenciada por el Consejo General de Educación de Puerto Rico para sus programas técnicos y vocacionales. Además, la Institución obtuvo licencia del Consejo de Educación Superior de Puerto Rico para ofrecer grados asociados y de bachillerato desde el 16 de agosto La Institución está acreditada por el Accrediting Commission of Careers Schools and Colleges (ACCSC). Muestréo Estadístico Para el año terminado el 30 de junio de 2012 a la Institución se le asignó la cantidad total de $175,535 de los programas de Asistencia Económica del Consejo de Educación Superior de Puerto Rico. Además, se seleccionó del sistema SINAFE una muestra de estudiantes con un desembolso neto según se presenta a continuación: Ayudas Programa PAEM Suplementarias Totales Fondos Asignados $ 9,361 $166,174 $175,535 Fondos Utilizados $ 9,361 $160,225 $169,586 No Utilizados $ - $ 5,949 $ 5,949 Estudiantes atendidos Total de estudiantes en la muestra Por ciento de la muestra 20.0% 6.3% 13.4% Total de la muestra $ 1,761 $ 12,425 $ 14,186 Por ciento de la muestra 18.8% 7.7% 8.4% Además, la Institución participó de los programas de Título IV del Departamento de Educación Federal y recibió $7,948,402 en fondos Federales Título IV para el año fiscal terminado el 30 de junio de Materialidad Para propósito de ésta auditoria la materialidad se ha definido como $5,400 ó un 3.2% del total desembolsado en los Programas de Asistencia Económica, durante el año terminado el 30 de junio de Alcance de la Auditoria Nuestra auditoria para los Programas de Asistencia Económica administrados por el CESPR se realizó de acuerdo con los elementos de cumplimiento de las Normas de Auditoria Gubernamentales, emitidas por el Contralor General de los Estados Unidos; las Normas de Atestación establecidas por el Instituto Americano de Contadores Públicos Autorizados; las Certificaciones Número , , y del Consejo de Educación Superior de Puerto Rico; y la Guía de Auditoria para los Programas de Asistencia Económica emitida por el Consejo de Educación Superior de Puerto Rico en mayo de La auditoria cubrió el año fiscal terminado el 30 de junio de 2012, y el trabajo de campo se realizó durante el período comprendido entre el 14 de agosto de 2012 y el 21 de septiembre de 2012 en las oficinas de ayuda económica para estudiantes de la Institución localizada en la calle McKinley #101 en Manatí, PR. Nuestra auditoria incluyó: Expresar una opinión sobre el cumplimiento con los requisitos que aparecen en la Sección II de la Guía de Auditoria del Consejo de Educación Superior. Evaluar el sistema de control interno de la institución a base de los criterios establecidos en la Sección II de la Guía de Auditoria del Consejo de Educación Superior. 1

4 Iván Labrador, Certified Public Accountant 3671 Daydream Place, Saint Cloud FL Phone/Fax Cell PARTE II INFORME DE LOS AUDITORES INDEPENDIENTES SOBRE EL CUMPLIMIENTO CON REQUISITOS ESPECÍFICOS PERTINENTES A LOS PROGRAMAS DE ASISTENCIA ECONÓMICA DEL CONSEJO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DE PUERTO RICO Memberships: AICPA CCPAPR Junta de Directores Atenas College, Inc. Manatí, Puerto Rico Hemos examinado el cumplimiento de Atenas College, Inc., con los requisitos específicos de cumplimiento contenidos en la Sección II de la Guía de Auditoria para los Programas de Asistencia Económica del Consejo de Educación Superior de Puerto Rico durante el año fiscal terminado el 30 de junio de La gerencia de Atenas College, Inc. es responsable del cumplimiento con dichos requisitos. Nuestra responsabilidad es expresar una opinión sobre el cumplimiento por parte de Atenas College, Inc. Nuestro examen fue conducido de acuerdo con las normas de atestación establecidas por el Instituto Americano de Contadores Públicos Autorizados y la Guía de Auditoria para Programas de Asistencia Económica, emitidas por el Consejo de Educación Superior de Puerto Rico en mayo de 2008 y, por lo tanto, incluyó examinar, basado en pruebas, evidencia que sustente el cumplimiento de Atenas College, Inc. con dichos requisitos y otros procedimientos que consideramos necesarios según las circunstancias. Entendemos que nuestro examen provee una base razonable para nuestra opinión. El alcance y metodología aplicados durante el examen no constituyen una auditoria realizada de acuerdo con las normas de auditoria generalmente aceptadas en los Estados Unidos de América. Nuestro examen no provee una determinación legal sobre el de Atenas College, Inc. con los requisitos detallados. Debido a que existen limitaciones inherentes en cualquier estructura de control interno, errores o fraude pueden ocurrir y no ser detectados. Además, las proyecciones de cualquier evaluación de cumplimiento con requisitos específicos de cumplimiento hacia periodos futuros están sujetas al riesgo de que la estructura de control interno se convierta inadecuada por cambios en las condiciones existentes o porque el nivel de cumplimiento con los controles existentes se deteriore. En nuestra opinión Atenas College, Inc. cumplió, en todos los aspectos materiales, con los requisitos específicos de cumplimiento antes mencionados para el año fiscal terminado el 30 de junio de Este informe ha sido preparado para uso e información exclusiva de la junta de directores, la gerencia y el Consejo de Educación Superior de Puerto Rico y no ha sido preparado para, y no deberá ser utilizado por otras entidades o personas que no sean las antes mencionadas. 21 de noviembre de 2012 Licencia 2538 La estampilla número # ha sido adherida al original de este informe. 2

5 Iván Labrador, Certified Public Accountant 3671 Daydream Place, Saint Cloud FL Phone/Fax Cell INFORME DE LOS AUDITORES INDEPENDIENTES SOBRE CONTROLES INTERNOS Memberships: AICPA CCPAPR Junta de Directores Atenas College, Inc. Manatí, Puerto Rico La gerencia de Atenas College, Inc. es responsable de establecer y mantener controles internos efectivos sobre el cumplimiento con los requisitos específicos de los Programas de Asistencia Económica del Consejo de Educación Superior de Puerto Rico. Durante la planificación y ejecución de nuestro examen sobre el cumplimiento de Atenas College, Inc. para el año fiscal terminado el 30 de junio de 2012, consideramos los controles internos sobre el cumplimiento con los requisitos específicos contenidos en la Sección II de la Guía de Auditoria para los Programas de Asistencia Económica del Consejo de Educación Superior de Puerto Rico, con el objetivo de determinar los procedimientos del examen necesarios para poder expresar una opinión sobre cumplimiento, pero no con el propósito de expresar una opinión sobre la efectividad de los controles internos sobre cumplimiento de Atenas College, Inc. De tal manera, no expresamos ninguna opinión sobre esto. Deficiencias en el control sobre cumplimiento son situaciones identificadas en el diseño o la operación del control interno de la Institución sobre cumplimiento que, a mi juicio, no le permite a la gerencia o empleados, en el curso normal de sus funciones, prevenir o detectar situaciones de incumplimiento con los requisitos de cumplimiento de los Programas de Asistencia Económica del Consejo de Educación Superior de Puerto Rico. Una debilidad material en el control sobre cumplimiento es una deficiencia significativa o una combinación de varias deficiencias significativas, que no reducen a un nivel relativamente bajo el riesgo de que el incumplimiento con los requisitos aplicables de leyes, reglamentos, contratos, subvenciones pueda ocurrir y no pueda ser prevenido o detectado oportunamente por el control interno de la Institución. Mi consideración de los controles internos sobre el cumplimiento se limitó a los objetivos descritos en el primer párrafo y no necesariamente revela todas las deficiencias en los controles internos de la institución que pudieran ser deficiencias significativas o debilidades materiales. No identifiqué deficiencias en el control interno sobre cumplimiento que se consideren debilidades materiales, según definidas en el párrafo anterior. Además, no identifiqué ningún hallazgo o costo cuestionado que requiera ser mencionados en este informe. Este informe se emite para información y uso de la junta de directores, la gerencia y el Consejo de Educación Superior de Puerto Rico y no ha sido preparado para, y no deberá ser utilizado por, otras entidades o personas que no sean las antes mencionadas. 21 de noviembre de 2012 Licencia 2538 La estampilla número # ha sido adherida al original de este informe. 3

6 RESUMEN DE LOS RESULTADOS DE LA AUDITORIA Resumen de los Resultados de Auditoria: Cumplimiento con Requisitos Específicos Nuestra auditoria no reflejó ningún hallazgo para los Programas de Asistencia Económica del Consejo de Educación Superior de Puerto Rico. Las aseveraciones requeridas de la gerencia relacionadas al cumplimiento de los requisitos específicos examinadas en nuestra auditoria son como siguen: Elegibilidad Institucional Elegibilidad de los Estudiantes Distribución de Fondos Devolución de Fondos Reembolsables Radicación de Informes 4

7 RESUMEN DE LOS RESULTADOS DE LA AUDITORIA Resumen de los resultados de la auditoria: 1. Hemos emitido una opinión sin cualificar en nuestro Informe de Cumplimiento con los Requisitos Específicos Pertinentes a los Programas de Asistencia Económica del Consejo de Educación Superior de Puerto Rico. 2. No encontramos ninguna condición informable durante nuestra auditoria para el año fiscal terminado el 30 de junio de No encontramos ningún costo cuestionado durante nuestra auditoria para el año fiscal terminado el 30 de junio de El total de la matrícula no duplicada bajo el Programa de Ayudas Educativas Suplementarias validados durante la auditoria fue 1, No hubo estudiantes en el Programa de Ayudas Educativa Graduada para el año fiscal terminado el 30 de junio de El total de la matrícula no duplicada para el Programa de Ayuda para Estudiantes con Mérito validada durante la auditoria fue No hubo estudiantes en el Programa para Estudiantes de Alto Honor (PROGESAH) para el año fiscal terminado el 30 de junio de No hubo estudiantes en el Programa Leveraging Educational Assistance Partnership para el año fiscal terminado el 30 de junio de

8 COMENTARIOS DE LOS AUDITORES RELACIONADOS A HALLAZGOS PREVIOS PARTE III Esta parte no aplica debido a que no hubo ningún hallazgo el año anterior terminado el 30 de junio de

9 PLAN DE ACCION CORRECTIVA PARTE IV Debido a que la auditoria de los Programas de Asistencia Económica del Consejo de Educación Superior de Puerto Rico para el año fiscal terminado el 30 de junio de 2012 no refleja ningún tipo de hallazgo, la sección del Plan de Acción de la Gerencia de la Institución no aplica. 7