La seguridad está en nuestras manos SCH. Sistema Centralizado de Huella. y O rd e n C O N C E S I Ó N

Transcripción

1 La seguridad está en nuestras manos L ib ertad C O N C E S I Ó N y O rd e n

2 VALIDACIÓN POR SISTEMA CENTRALIZADO DE HUELLA - PROCEDIMIENTO OPERATIVO Como requerimiento transversal, al momento de desplegarse la nueva funcionalidad se debe tener actualizado por parte de todos los organismos de tránsito del país, el componente de software con el proveedor homologado de dispositivos de captura de huella dactilar. A continuación se detalla el procedimiento que se debe seguir por parte de los organismos de tránsito del país para la radicación de trámites a través de la aplicación HQ-RUNT y bajo el esquema del sistema centralizado de huella Procedimiento que se debe seguir por parte de los organismos de tránsito del país para la radicación de trámites a través de la aplicación HQ-RUNT y bajo el esquema del sistema centralizado de huella

3 Proceso Funcional - Validación RUNT con Ciudadano *Registra en RUNT Liquidación Genera CUPL Cancela derechos de trámite(s) *Registra en RUNT Radicación (*) Estas funcionalidades son independientes y podrían ser utilizadas en el mismo instante de tiempo mientas el usuario esta en el OT El CUPL, puede ser generado con anterioridad o al momento de radicar, por WS se remite la información del número de CUPL y el sistema solo valida que exista en estado diferente a anulado o utilizado Valida identidad de personas que intervienen en trámite Genera radicado Validación documental OT Aprobación en sistema local OT y remite a RUNT Validación según trámite Asigna Node Especie venal y/o autorización Imprime Si las validaciones del sistema y/o las validaciones del OT, dan como resultado rechazado, se genera boletin de rechazo

4 PROCESO DE RADICACIÓN DE TRÁMITES CON EL SISTEMA CENTRALIZADO DE HUELLA 1. Liquidación del pago de derechos Este proceso no tiene ninguna modificación, el comprobante único de pago y liquidación (CUPL), puede ser generado con anterioridad a la radicación del trámite o en paralelo dentro del proceso de radicación del trámite o trámites vía WS, ya que el sistema en la radicación solo validará que el mismo exista. Las funcionalidades de liquidación y radicación continúan de forma independientes y podrán ser utilizadas en el mismo instante de tiempo mientas el CIUDADANAO se encuentra en el Organismo de tránsito o en su defecto si lo desea primero realiza la liquidación y luego radicación. en la radicación, conforme al tipo de trámite o trámites solicitados, se ejecutarán al momento de realizar o ejecutar el proceso que se adiciona bajo el nuevo esquema y que se detalla en el numeral tres (APROBACIÓN OT), y en el cual se permitirá a los organismos de tránsito del país contar con el tiempo necesario y suficiente para ejecutar sus procesos internos de validación y verificación Es de mencionar que la validación de identidad se realzará basado en el nuevo sistema centralizado de huella, hecho que no es perceptible para el usuario del sistema, pues el cambio aspecto es técnico y de seguridad. 2. Radicación de trámites o solicitudes El proceso de radicación actual, se subdivide para que las validaciones internas del sistema se realizarán en dos etapas o momentos diferentes, pero sin cambios operativos realmente perceptibles para el usuario del sistema. El proceso de radicación se ejecutará como está diseñado y establecido actualmente, y el cambio radican en que al ser remitido el trámite o trámites vía web services o por portal, el sistema sólo realizara en la radicación dos verificaciones, la primera corresponderá a la validación de identidad de la persona o personas que intervienen en el mismo y la segunda validación es que el comprobante único de pago y liquidación (CUPL) exista. Las demás validaciones definidas y que se ejecutan hoy en día

5 3. Aprobación OT de las solicitudes o trámites Esta tarea consistirá básicamente, en el registro por parte del funcionario del organismo de tránsito del trámite o trámites a través del HQ-RUNT vía portal o web services, para la confirmación definitiva de la aprobación de la solicitud o del rechazo de la misma, por el cumplimiento o no de verificaciones o validaciones documentales realizadas internamente. Para lo anterior el organismo de tránsito contará con un tiempo prudencial y suficiente para ejecutar dicha tarea en mismo lugar o en un lugar distinto al de la radicación, el tiempo será parametrizado por el RUNT en días, según definición del Ministerio de Transporte. Esta tarea que se adiciona, permitirá a los organismos de tránsito del país, tener el tiempo necesario para ejecutar sus procesos internos y particulares de validación y verificación manual de requisitos, datos y documentos, sin la presencia activa de los ciudadanos que intervienen en el trámite. El tiempo máximo de plazo para ejecutarla, será contabilizado desde la finalización del proceso anterior de radicación, hasta el momento ques e ejecuta la APRO- BACIÓN OT. Para ejecutar la tarea, el usuario del sistema perteneciente al organismo de tránsito, debe indicar si el trámite o trámites cumplen con la validación documental o no, en caso de cumplirla o no, el sistema genera todas las validaciones que se realizan actualmente para los distintos trámites por parte de la aplicación, teniendo en consideración que da por validada la identidad de las personas que intervienen en el trámite, con base en el proceso que se realizó inicialmente en la radicación. Asimismo el sistema ejecutará el resto de validaciones generales y especificas por trámite, entre ellas la de multas y comparendos, pago de derechos, SOAT y RTMEC para los trámites requeridos, limitaciones, etc. Asimismo después de ejecutado este proceso, el sistema continuara normalmente con los procesos subsiguientes sin modificación alguna, como son: asignación de EV, actualización, así como posteriormente los procesos de impresión, entrega de EV. En el caso que el organismo de tránsito determine, que para la solicitud no se aprueba la validación documental, el funcionario como hoy lo realiza en proceso actual de radicación, puede incorporar o remitir en la ejecución de este procedimiento, los motivos de rechazo dada su validación documental, para que de esta manera sean considerados en la generación del correspondiente boletín de rechazo, en la sección de motivos de rechazo del OT, que se encuentra determinada en el formato o modelo de boletín informativo de rechazo 4. Impresión de especies venales o documentos resultado del trámite o solicitud Este procedimiento conforme a lo que hoy en día se realiza no sufre modificación alguna

6 CARACTERISTICAS OPERATIVAS DEL NUEVO PROCESO PARA LOS ORGANISMOS DE TRÁNSITO El proceso de operación y funcionamiento de la liquidación y radicación de trámite se mantiene en esencia como funciona en la actualidad, ya que lo único que se modifica es que internamente el sistema ejecuta las validaciones específicas de cada trámites (excepto la de identidad), en el nuevo proceso que se denominará APROBACIÓN OT El mecanismo de registro de datos de solicitud e ingreso de huellas para los trámites se mantiene sin modificación. Con la adición de la nueva tarea de aprobación OT, se puede hacer la liquidación y radicación en forma independiente y en paralelo, por lo que se asegura que el ciudadano no volvería al Organismo de tránsito (solo iría una vez), al momento de realizar la radicación y no se requiere de la presencia del mismo, cuando se ejecute el proceso de aprobación OT. Se incluirá una nueva validación general dentro del proceso de trámites, la cual verificará que el funcionario del organismo de tránsito, no sea el mismo solicitante o apoderado en la solicitud. Se adiciona nueva pantalla por portal o tarea funcional vía web services, de aprobación dentro de la solicitud. La forma como se debe realizar la actualización del componente de software relacionado al dispositivo biométrico, es acorde al procedimiento de actualización e instructivo de cada proveedor de dispositivo homologado, el cual explica el proceso de instalación del componente con el correspondiente manual de instalación. Para validar los proveedores autorizados y homologados para ofrecer el servicio de actualización del componente de software relacionado al dispositivo biométrico, los pueden consultar en en Inicio - Otros Actores Homologaciones Certificaciones, en el punto II. DISPOSITIVOS DE CAPTURA DE HUELLA DACTILAR. Todos los actores que utilizan dispositivos biométricos adicionales a los que provee RUNT para el kit de operación, deben comunicarse con el proveedor homologado de dispositivos de captura de huella dactilar correspondiente para seguir el procedimiento de actualización que recomienda, para que apliquen los instructivos y manuales de instalación relacionados Sí el actor después de la fecha confirmado el despliegue del sistema centralizado de huella, no actualiza el componente de software con el proveedor homologado de dispositivos de captura de huella dactilar, el acceso al sistema HQ-RUNT no se podrá realizar o en el caso de servicios web los trámites remitidos serán rechazados. L ib ertad C O N C E S I Ó N y O rd e n