REGLAMENTO DEL PROGRAMA DE MOVILIDAD INSTITUCIONAL ESTUDIANTES LICENCIATURA

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1 REGLAMENTO DEL PROGRAMA DE MOVILIDAD INSTITUCIONAL ESTUDIANTES LICENCIATURA

2 2. Organismos Colegiados 26 de junio del Consejo Académico General REGLAMENTO DEL PROGRAMA DE MOVILIDAD INSTITUCIONAL-ESTUDIANTES DE LICENCIATURA Contenido FUNDAMENTACIÓN Y DEFINICIONES... 3 Artículo 1. Fundamentación... 3 Artículo 2. Objetivo del presente reglamento... 3 Artículo 3. Sujetos del presente reglamento... 4 DE LA SOLICITUD DE INSCRIPCION AL PROGRAMA DE MOVILIDAD NACIONAL E INTERNACIONAL... 4 Disposiciones para la inscripción e integración de expediente... 4 Artículo 4. Condiciones para la solicitud de inscripción al programa de movilidad... 4 Articulo 5. Integración de expediente... 5 DE LA SELECCIÓN, POSTULACION Y TRAYECTORIA DE ESTUDIANTES A LAS UNIVERSIDADES DE DESTINO... 5 Disposiciones para la selección de estudiantes para su postulación... 5 Artículo 6. Criterios de elegibilidad... 5 Artículo 7. Postulación de candidatos(as) a Universidades de destino... 6 Disposiciones para cancelaciones y extensiones de movilidad... 7 Reglamento del programa de movilidad institucional estudiantes de Licenciatura Página 2

3 Articulo 8. Cancelación del proceso movilidad por parte del estudiante... 7 Articulo 9. Extensión de movilidad y/o segunda solicitud... 7 Disposiciones durante la movilidad... 8 Articulo 10. Formalización de asuntos académicos de movilidad... 8 Disposiciones de las evaluaciones... 8 Articulo 11. Las evaluaciones en movilidad... 8 Artículo 12. Reportes oficiales de notas y/o calificaciones de la Universidad de destino... 9 Articulo 13. Tabla de equivalencias de calificaciones... 9 DE LOS DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LOS Y LAS ESTUDIANTES EN EL PROGRAMA DE MOVILIDAD... 9 Artículo 14. Derechos... 9 Articulo 15. Obligaciones... 9 DE LAS SANCIONES...10 TRANSITORIOS...10 FUNDAMENTACIÓN Y DEFINICIONES Artículo 1. Fundamentación El presente reglamento se plantea como anexo al Reglamento de Alumnos de Licenciatura de Comunicación Oficial No. 209, de fecha 7 de junio del Artículo 2. Objetivo del presente reglamento Este reglamento plantea fijar las reglas y normatividad mediante las cuales la Universidad Iberoamericana León, a través de la coordinación del programa de movilidad institucional, gestionará la participación de los y las estudiantes de programas de licenciatura, bajo las modalidades establecidas, tanto nacional como internacional. Reglamento del programa de movilidad institucional estudiantes de Licenciatura Página 3

4 Las modalidades de movilidad institucionales son: Movilidad recíproca: los costos de matrícula se pagan en la universidad de origen; Movilidad alumno(a) visitante: los costos de matrícula se pagan en la universidad de origen, además que se deben cubrir los costos de matrícula en la universidad de destino. Artículo 3. Sujetos del presente reglamento Están sujetos al presente reglamento, los y las estudiantes de licenciatura que soliciten expresa y formalmente su inscripción en el programa de movilidad mediante la solicitud i al Programa de Movilidad firmada e integrada debidamente. DE LA SOLICITUD DE INSCRIPCION AL PROGRAMA DE MOVILIDAD NACIO- NAL E INTERNACIONAL Disposiciones para la inscripción e integración de expediente Los y las estudiantes quedarán inscritos en el programa de movilidad de la Universidad Iberoamericana León al realizar los trámites establecidos por el Centro de Lenguas y Culturas Extranjeras (CLCE) y en los tiempos señalados por el mismo, mismos que serán publicados en el calendario oficial institucional. Artículo 4. Condiciones para la solicitud de inscripción al programa de movilidad En concordancia con el Artículo 6 sobre Intercambio Académico del Reglamento de Alumnos de licenciatura (Comunicación oficial No. 209 del 7 de junio del 2010), los y las estudiantes que cumplan con las siguientes condiciones pueden inscribirse en el programa de movilidad institucional: Estar inscrito(a) en la UIA León Haber cursado al menos el número de créditos equivalentes a los del área básica de su plan de estudios Tener un promedio igual o mayor al puntaje de calidad de su programa, al momento de hacer la solicitud de movilidad No tener en su historial académico más de tres materias reprobadas Reglamento del programa de movilidad institucional estudiantes de Licenciatura Página 4

5 Articulo 5. Integración de expediente Al momento de su solicitud de inscripción al programa de movilidad, los y las estudiantes deberán presentar, dentro de las fechas y procedimientos señalados por el CLCE, la siguiente documentación: Formato de solicitud de inscripción al Programa de movilidad lleno en su totalidad, con la definición de las dos opciones de Universidad de destino. Carta de exposición de motivos para solicitar la inscripción al programa de movilidad. Una recomendación académica (profesor, coordinador de licenciatura, director de unidad académica) Copia de pasaporte Comprobante oficial de certificación de idioma Formato de equivalencia inicial de materias Acreditación del Taller de Movilidad como prerrequisito para su postulación Comprobante de pago de la cuota de inscripción al programa de movilidad de acuerdo a la Comunicación Oficial No. 222, de fecha 14 de marzo del DE LA SELECCIÓN, POSTULACION Y TRAYECTORIA DE ESTUDIANTES A LAS UNIVERSIDADES DE DESTINO Disposiciones para la selección de estudiantes para su postulación Siendo que las universidades de destino limitan los espacios de la movilidad (tanto en la modalidad de movilidad recíproco como de alumno(a) visitante); la Universidad Iberoamericana León establece criterios de elegibilidad para la selección de los(as) candidatos(as) a movilidad bajo estas modalidades. Artículo 6. Criterios de elegibilidad Los expedientes de los y las estudiantes candidatos(as) al programa de movilidad serán revisados en el Consejo Académico del CLCE, con el fin de identificar a quienes que se postularán a las Universidades de destino, bajo los siguientes criterios: Reglamento del programa de movilidad institucional estudiantes de Licenciatura Página 5

6 Revisión de la documentación presentada en su expediente (carta de exposición de motivos, recomendación académica, trayectoria estudiantil e historial académico) Mayor diferencia numérica en la relación entre el promedio general del alumno contra el puntaje de calidad de su licenciatura (del promedio general del alumno se resta el puntaje de calidad de cada licenciatura, el resultado será la diferencia numérica a considerar). Para efectos de análisis de candidatura, se considerarán dos materias dadas de baja como una materia reprobada. La recomendación académica del coordinador de licenciatura podrá explicitar las razones por las que el o la estudiante tiene bajas de materias en su trayectoria estudiantil. Contar con un mínimo de 4 (cuatro) materias probables para revalidación en su formato inicial de equivalencia de materias aprobadas por la coordinación del programa de licenciatura Que el o la estudiante cuente con un nivel de idioma extranjero (del país de destino) equivalente a un nivel B1 del Marco Común de Referencia Europeo de Lenguas Extranjeras Cualquier anotación en el expediente del estudiante que tenga que ver con sus experiencias previas dentro del Programa de Movilidad (calificaciones, cancelaciones previas del programa, etc.) Artículo 7. Postulación de candidatos(as) a Universidades de destino Sólo los y las estudiantes aprobados(as) por el Consejo Académico del CLCE serán postulados(as) a las Universidades de destino. El responsable del programa de movilidad comunicará a los y las estudiantes la resolución del Consejo dentro de los 3 (tres) días hábiles siguientes a la reunión de elegibilidad que tendrá lugar dentro de la semana siguiente a la fecha límite de recepción de solicitudes al programa de acuerdo a calendario oficial publicado en el portal institucional; y requerirá a los y las estudiantes entregar cualquier documento adicional requerido por la universidad de destino, para integrar el paquete de postulación que será enviado a las universidades de destino. Se hará la postu- Reglamento del programa de movilidad institucional estudiantes de Licenciatura Página 6

7 lación inicial a la 1ª opción de universidad elegida por el o la estudiante, en caso de negativa de aceptación, se procederá a la postulación a la 2ª opción. La Universidad Iberoamericana León no será responsable en el proceso de aceptación de las universidades de destino, si el o la estudiante no recibe notificación de aceptación por cualquiera de las dos opciones, podrá realizar una nueva postulación en el periodo inmediato siguiente, única y exclusivamente en este caso se concederá un 25% de descuento en la cuota de inscripción al programa y deberá integrar nuevamente su expediente con información actualizada. Disposiciones para cancelaciones y extensiones de movilidad Articulo 8. Cancelación del proceso movilidad por parte del estudiante La cancelación del programa de movilidad por parte del estudiante puede darse en diversas etapas del mismo: Previo a la sesión de elegibilidad del Consejo Académico de CLCE Previo a la postulación a la Universidad de destino: en cuyo caso se registrará la cancelación en el expediente del estudiante para futuras solicitudes, dentro del Sistema Integral de Trayectorias Estudiantiles (SITE). Posterior a la aceptación de la Universidad de destino: en cuyo caso se registrará la cancelación en el expediente del estudiante dentro del SITE y no será considerado(a) como candidato de movilidad. Articulo 9. Extensión de movilidad y/o segunda solicitud De acuerdo al Reglamento de alumnos de licenciatura, la movilidad tiene una duración de un periodo académico regular, prorrogable a dos. El o la estudiante que solicite una extensión a un segundo periodo de movilidad deberá asegurarse de inscribir su solicitud de Extensión de programa en tiempo y forma, de acuerdo al calendario escolar institucional, acompañando su solicitud con los resultados del desempeño de su movilidad corriente. En caso de no contar aún con reportes de calificación, podrá solicitar una recomendación académica de algún profesor o coordinador de licenciatura de la universidad de destino, donde se puntualice que el o la estudiante no está en riesgo de reprobación en ninguna de sus materias en curso. Reglamento del programa de movilidad institucional estudiantes de Licenciatura Página 7

8 Su solicitud se considerará en reunión de Consejo Académico de CLCE bajo los mismos criterios de elegibilidad que se plantean en el artículo 6 del presente reglamento, dando prioridad a su extensión de movilidad. Aquellos estudiantes que reprueben una materia durante su movilidad no serán candidatos(as) de movilidad para una extensión o un segundo periodo de movilidad. Disposiciones durante la movilidad Una vez que el o la estudiante ha sido aceptado(a) por la universidad de destino, éste(a) deberá iniciar las gestiones pertinentes a los elementos personales de su movilidad (trámites de visas, traslados, hospedaje, seguro médico, etc.), siendo que estas gestiones son responsabilidad exclusiva de los y las estudiantes, deberán informar al Responsable del Programa de Movilidad Institucional cuando se completen estas gestiones. Articulo 10. Formalización de asuntos académicos de movilidad Los y las estudiantes en movilidad deberán cumplir cabalmente con la formalización de sus asuntos académicos (inscripciones de materias, avisos de modificaciones, seguimiento de su desempeño) de acuerdo al Manual de Asuntos Académicos para Estudiantes en Movilidad. Disposiciones de las evaluaciones Articulo 11. Las evaluaciones en movilidad En caso de que existan varias sesiones/oportunidades en las universidades de destino para evaluar las asignaturas de los y las estudiantes en movilidad, es obligación del estudiante tomar la primera oportunidad de evaluación, y asegurar la calificación de la misma, antes de su retorno a la Universidad Iberoamericana León. En caso de que el resultado de la primera sesión de evaluación sea reprobatorio el alumno tendrá la oportunidad de tomar la segunda sesión para intentar acreditar su materia. Las notas finales que reporte la universidad de destino de manera oficial serán las calificaciones que se transferirán a la revalidación de materias en la Universidad Iberoamericana León. Reglamento del programa de movilidad institucional estudiantes de Licenciatura Página 8

9 Artículo 12. Reportes oficiales de notas o calificaciones de la Universidad de destino Sólo se aceptarán reportes de calificaciones o notas oficiales emitidas por alguna autoridad académica por parte de la Universidad de destino. Se recomienda que el o la estudiante en movilidad asegure que todas sus asignaturas han sido evaluadas, y que se cuenta con una calificación asignada de acuerdo a la escala de cada universidad. En el caso de la modalidad de alumno(a) visitante, es responsabilidad del estudiante entregar al Responsable del Programa de Movilidad Institucional un reporte de calificaciones o notas oficial original con los sellos de las autoridades correspondientes emitido en papel membretado de la Universidad de destino. Articulo 13. Tabla de equivalencias de calificaciones La tabla de equivalencias en las calificaciones por país será aprobada por el Consejo Académico del CLCE y se revisará de forma periódica para asegurar que la correspondencia sea académicamente apropiada. DE LOS DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LOS Y LAS ESTUDIANTES EN EL PROGRAMA DE MOVILIDAD Artículo 14. Derechos Los y las estudiantes inscritos(as) en el Programa de Movilidad Institucional gozan de los siguientes derechos académicos. 1. Recibir la información necesaria relacionada con su solicitud de movilidad; contar con una respuesta en tiempo y forma a su solicitud 2. Recibir asesoría sobre los procesos a seguir durante el programa de movilidad. 3. Los datos contenidos en su expediente serán manejados con la debida confidencialidad. Articulo 15. Obligaciones Los y las estudiantes inscritos(as) en el Programa de Movilidad Institucional tienen las siguientes obligaciones académicas. 1. Cumplir cabalmente y no infringir por ningún motivo, las leyes del país de la Universidad de destino. La universidad Iberoamericana León no se Reglamento del programa de movilidad institucional estudiantes de Licenciatura Página 9

10 hace responsable por ninguna causa o situación de la responsabilidad civil, penal o administrativa en la que haya incurrido el o la estudiante. 2. Representar seria y adecuadamente a la Universidad Iberoamericana León durante su movilidad. Tener un comportamiento adecuado y cumplir cabalmente con las disposiciones académicas, disciplinarias y de convivencia establecidos en los reglamentos y estatutos de la Universidad de destino. 3. Cumplir en tiempo y forma con sus compromisos académicos, así como con fechas específicas de trámites, procesos, etc., tanto en la Universidad de destino como en la Universidad Iberoamericana León. 4. Cumplir con los lineamientos de contacto y seguimiento declarados en el Manual de Asuntos Académicos del Programa de Movilidad. DE LAS SANCIONES La falta a cualquiera de las obligaciones del estudiante en el presente reglamento se sujetará a la aplicación del Reglamento de Alumnos de Licenciatura en su Título VI De las faltas ético disciplinares, sanciones y apelaciones. TRANSITORIOS Artículo 1. El presente reglamento fue aprobado por el Consejo Académico General en la sesión número 632 del 19 de junio de Articulo 2. El presente reglamento entra en vigor a partir de su publicación. Artículo 3. El presente reglamento aplica para todos los y las estudiantes de la Universidad Iberoamericana León registrados(as) en el Programa de Movilidad Institucional. Articulo 4. Cualquier situación no considerada en este reglamento será resuelto por el Consejo Académico del CLCE. Reglamento del programa de movilidad institucional estudiantes de Licenciatura Página 10