MANUAL DE PROCEDIMIENTOS JEFATURA MUNICIPAL DE RELACIONES INTERNACIONALES Y ATENCION A MIGRANTES

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Sofia Cuenca Moya
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1 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS JEFATURA MUNICIPAL DE RELACIONES INTERNACIONALES Y ATENCION A MIGRANTES

2 INDICE Procedimiento I 3 Diagrama de Flujo 4 Procedimiento II 5 Diagrama de Flujo 6 Procedimiento III 7 Diagrama de Flujo 8 Procedimiento IV 9 Diagrama de Flujo 10 Procedimiento V 11 Diagrama de Flujo 12

3 PROCEDIMIENTO I Nombre: SOLICITUD DE VISA HUMANITARIA. Objetivo: LOGRAR QUE A TRAVES DE LA SOLICITUD DE UNA VISA HUMANITARIA LOS FAMILIARES PUEDAN ASISTIR A UN ENFERMO O FALLECIDO QUE RADIQUE EN LOS ESTADOS UNIDOS Y QUE DE ESTA MANERA SE PUEDAN PROTEGER Y DEFENDER LOS DERECHOS DE LOS QUE GOZAN NUESTROS CONNACIONALES EN EL EXTRANJERO. Frecuencia: SEMANAL DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO ACTIVIDAD No. DESCRIPCION RESPONSABLE ES LA PETICION QUE SE RECIBE DE PARTE DE UN FAMILIAR DE UN ENFERMO O QUE SE ENCUENTRA EN FASE TERMINAL Y QUE RADICA EN LOS ESTADOS UNIDOS DE MANERA LEGAL O ILEGAL CON EL FIN DE VISITARLO PARA ASISTIRLO. SE SOLICITA AL FAMILIAR UNA SERIE DE REQUISITOS PARA PROCEDER A ELABORAR LA SOLICITUD DE VISA HUMANITARIA SE RECIBEN LOS REQUISITOS ENTREGADOS POR EL FAMILIAR PARA SU AUTORIZACION DE TRAMITE CORRESPONDIENTE. DE ASISTENCIA SOCIAL Y ENLACE DE ASISTENCIA SOCIAL Y ENLACE JEFE DEL DEPARTAMENTO 4 5 POSTERIORMENTE, SE PROCEDE A REALIZAR EL TRAMITE DE LA VISA HUMANITARIA ANTE EL GOBIERNO DE LOS ESTADOS UNIDOS. UNA VEZ AUTORIZADA LA VISA HUMANITARIA SE SE REALIZA EL TRAMITE DE INTERNACION A LOS ESTADOS UNIDOS DEL FAMILIAR. 6 TERMINACION DE PROCESO DE. ASISTENCIASOCIAL Y ENLACE DE. ASISTENCIASOCIAL Y ENLACE

4 DIAGRAMA DE FLUJO INICIO Recepción de petición Solicitud de requisitos Revisión de requisitos para su trámite NO Autorización SI Oficio de no autorización Elaboración de solicitud Archivo FIN

5 PROCEDIMIENTO II Nombre: PROGRAMA 3X1 PARA MIGRANTES Objetivo: ELEVAR LA CALIDAD DE VIDA EN LAS COMUNIDADES DE ORIGEN DE LOS MIGRANTES A TRAVES DE LA EJECUCION DE OBRAS Y ACCIONES DE INFRAESTRUCTURA Y/O DESARROLLO COMUNITARIO CON LA PARTICIPACION DE LOS MIGRANTES Y LOS TRES NIVELES DE GOBIERNO Frecuencia: ANUAL DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO ACTIVIDAD No. DESCRIPCION PRIMERAMENTE LOS GRUPOS U ORGANIZACIONES DEBERAN ESTAR REGISTRADOS, Y PARA ELLO ES NECESARIO QUE 1 CUENTEN CON SU ACTA DE ASAMBLEA QUE LOS IDENTIFIQUE COMO CLUB. PRESENTAR ACTA ASAMBLEA AL PERSONAL DEL DEPTO DE ATENCION AL MIGRANTE RESPONSABLE 2 UNA VEZ QUE LOS GRUPOS SE HAN REGISTRADO, PODRAN PRESENTAR SUS INICIATIVAS PARA APOYAR LA EJECUCION O REALIZACION DE OBRAS Y/O ACCIONES EN MATERIA DE DESARROLLO SOCIAL EN SUS COMUNIDADES DE ORIGEN. 3 4 CUMPLIR CON LOS REQUISITOS DE CONTAR CON LA PARTICIPACION FINANCIERA DE LOS CLUBES U ORGANIZACIONES DE MIGRANTES DE LA FEDERACION, DE LA ENTIDAD FEDERATIVA Y DEL MUNICIPIO. JEFE DEL DEPTO.

6 5 PARA SELECCIONAR LOS PROYECTOS SE HARAN MEDIANTE EL PROCEDIMIENTO QUE SEÑALAN LAS REGLA DE OPERACIÓN. EN EL CASO DE QUE LOS PROYECTOS SEAN APROBADOS, SE SUSCRIBIRAN LOS CONVENIOS DE CONCERTACION CORRESPONDIENTE A FIN DE LLEVAR A CABO DICHO PROYECTO 6 TERMINACION DEL PROCESO SEDESOL SEDESOE CLUB DE MIGRANTES BENEFICIARIOS JEFE DEL DEPTO. SEDESOL SEDESOE CLUB DE MIGRANTES BENEFICIARIOS

7 DIAGRAMA DE FLUJO INICIO PRESENTAR ACTA DE ASAMBLEA PRESENTAR INICIATIVAS ENTREGA DE REQUISITOS NO AUTORIZACION SI SE ENTREGA OFICIO DE NO APOYO PRESENTAR INICIATIVAS A SEDESOL OFICIO DE RESPUESTA AL GRUPO FIN Archivo

8 PROCEDIMIENTO III Nombre: PROGRAMA MUNICIPAL BIENVENIDO PAISANO Objetivo: ASEGURAR UN TRATO DIGNO Y APEGADO A LA LEY, PARA LOS MEXICANOS QUE INGRESAN, TRANSITAN O SALEN DE NUESTRO PAIS Frecuencia: TRIMESTRAL DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO ACTIVIDAD No. DESCRIPCION 1.ESTE SE CREA A TRAVES DE LA CONVOCATORIA PARA LA CONFORMACION DE UN COMITÉ INTERINSTITUCIONAL 2 SE TOMA PROTESTA A DICHO COMITE SE REALIZA UNA CARAVANA CON LA 3 PARTICIPACION DE LAS DISTINTAS CORPORACIONES DE SEGURIDAD PUBLICA SE ESTABLECEN MODULOS DE ATENCION PARA 4 NUESTROS PAISANOS 5 TERMINACION DEL PROCESO RESPONSABLE JEFE DEL DPTO. Y ASISTENTE DE LA JEFATURA PRESIDENTE MUNICIPAL JEFE DEL DEPTO. ASISTENTE DE LA JEFATURA ASISTENTE DE LA JEFATURA

9 DIAGRAMA DE FLUJO INICIO SE EXPIDE CONVOCATORIA SE TOMA PROTESTA A COMITE SE DA INICIO CON CARAVANA DE SALIDA SE INSTALAN MODULOS FIN PROCEDIMIENTO IV

10 Nombre: APOSTILLA DE DOCUMENTOS Objetivo: OBTENER DOCUMENTOS OFICIALES, TANTO EN EL ESTADO DE DURANGO, COMO EN EL EXTRANJERO EN CUYO CASO ADEMAS SE REQUIERE LA APOSTILLA (CERTIFICACION, DE AQUELLOS HIJOS DE DURANGUESES QUE NACIERON EN EL EXTRANJERO Y/O DURANGUENSES QUE SE CASARON O FALLECIERON EN EL EXTRANJERO Frecuencia PERIODICA DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO ACTIVIDAD No. DESCRIPCION A PETICION DE UN FAMILIAR Y/O DEL INTERESADO HACEN LA SOLICITUD DE APOSTILLAMIENTO DE UN DOCUMENTO SE SOLICITA AL FAMILIAR Y/O INTERESADO UNA SERIE DE REQUISITOS PARA PROCEDER A ELABORAR LA SOLICITUD DE APOSTILLAMIENTO SE RECIBEN LOS REQUISITOS ENTREGADOS PARA SU REVISION Y POSIBLE AUTORIZACION DE TRAMITE CORRESPONDIENTE. RESPONSABLE DE ASISTENCIA SOCIAL Y ENLACE DE ASISTENCIA SOCIAL Y ENLACE JEFE DE DEPARTAMENTO 4 POSTERIORMENTE, SE PROCEDE A REALIZAR EL TRAMITE DEL APOSTILLAMIENTO EN EL PAIS QUE CORRESPONDA (GENERALMENTE ES EN LOS ESTADOS UNIDOS.) DE. ASISTENCIA SOCIAL Y ENLACE UNA VES TRAMITADA LA APOSTILLA DEL DOCUMENTO SE PROCEDE A LA TRADUCCION Y 5 POSTERIOR REGISTRO EN LA OFICIALIA CORRESPONDIENTE 6 TERMINA PROCESO DIAGRAMA DE FLUJO DE ASISTENCIASOCIAL Y ENLACE

11 INICIO RECEPCION DE PETICION SOLICITUD DE REQUISITOS REVISION DE REQUISITOS PARA SU TRAMITE AUTORIZACION LLENADO DE SOLICITUD ENVIO DE SOLCITUD Y DOCUMENTO A APOSTILLAR FIN Archivo TRADUCCION Y REGISTRO DE DOCUMENTO PROCEDIMIENTO V

12 Nombre: COOPERATIVAS VECINALES Objetivo: CONSISTE EN ORGANIZAR A LAS FAMILIAS DE LOS MIGRANTES, CONSTITUIRLOS COMO PEQUEÑAS EMPRESAS DE AHORRO Y COMPRAS EN COMUN, CUYO FIN ES COMBATIR A LA POBREZA, FOMENTANDO A LA VEZ, LA CULTURA DEL AHORRO Y EL AUTOEMPLEO. Frecuencia: PERIODICA DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO ACTIVIDAD No. DESCRIPCION 1 2 A TRAVES DE UNA CONVOCATORIA SE REALIZA LA ASAMBLEA PARA DETERMINAR TANTO LA MESA DIRECTIVA COMO EL NUMERO DE SOCIOS SE CAPACITA A LOS SOCIOS Y MIEMBROS DE LA MESA DIRECTIVA PARA QUE ELLOS MISMOS DEFINAN SUS PROPIAS REGLAS PARA OPERAR RESPONSABLE 3 4 CONFORMAR EL REGLAMENTO INTERNO QUE TENGA POR OBJETO SU FUNCIONAMIENTO Y REGULAR SU ORGANIZACION UNA VEZ CONSTITUIDA LA COOPERATIVA DE AHORRO Y CONSUMO SE PROCEDE A AUTORIZAR SU FUNCIONAMIENTO JEFE DEL DPTO. 5 SE APOYA A TRAVES DEL PATROCINIO PUBLICO O PRIVADO CON UN PORCENTAJE PARA EL INICIO DE LA COOPERATIVA 6 TERMINA PROCESO DIAGRAMA DE FLUJO Y MESA DIRECTIVA

13 INICIO EMISION DE CONVOCATORIA CAPACITACION ELABORACION DE REGLAMENTO AUTORIZACION INICIO DE COOPERATIVA FIN

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NOTA: PARA CULQUIER TRÁMITE AQUÍ DESCRITO SE REQUIRE QUE EL SOLICITANTE PIDA UNA SOLICITUD EN EL MODULO DE ATENCION QUE SE ENCUENTRA DENTRO DE LAS INSTALACIONES DEL PALACIO MUNICIPAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS